Как в 1С сформировать отчет о движении товаров

Отчет о движении товаров показывает, сколько единиц номенклатуры поступило на склад, сколько было продано, перемещено или списано, и какой остаток образовался на конец периода. Это один из базовых инструментов контроля складского учета: по нему сверяют обороты с поставщиками, ищут расхождения при инвентаризации и анализируют оборачиваемость.

В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия предприятия» — такой отчет уже встроен, программировать ничего не нужно. Достаточно знать, где он находится, какие отборы задать и как проверить корректность результата.

Название отчета и пункт меню зависят от конфигурации: «Движение товаров», «Ведомость по товарам на складах», «Движения номенклатуры», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41». Ниже разобраны типовые пути и настройки, которые работают в большинстве версий.

Где находится отчет о движении товаров в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки» → «Отчеты по закупкам») и найдите отчет «Движение товаров» либо «Ведомость по товарам на складах». Последний показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции — по сути это и есть отчет о движении.

В 1С:Управление нашей фирмой путь короче: «Закупки» (или «Склад») → «Отчеты» → «Движение товаров». В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» отчеты группируются в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу», где доступны «Ведомость по товарам» и «Движения товаров» с детализацией до документов.

В 1С:Бухгалтерии отдельного отчета с таким названием нет. Используйте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 41 «Товары» с группировкой по субконто «Номенклатура» и «Склады», либо «Анализ счета» — он покажет обороты по каждой позиции за период.

Настройка периода, складов и отборов

Первый шаг — задать период. Укажите дату начала и окончания в полях над табличной частью отчета. Для сверки с поставщиком берите точные даты по первичным документам, для управленческого анализа — обычно месяц или квартал. Если оставить период пустым, часть отчетов сформируется за весь срок ведения учета, что замедлит работу и сделает результат нечитаемым.

Далее настройте отборы через кнопку «Настройки» или «Показать настройки» → вкладка «Отбор». Типовые фильтры: склад (один или список), номенклатура (конкретная позиция, группа или список), организация, вид номенклатуры. Отборы работают по принципу «И»: отчет покажет только строки, удовлетворяющие всем условиям одновременно.

Обратите внимание на режим сравнения в отборе. «Равно» подходит для одного значения, «В списке» — для нескольких складов или товаров, «В группе» — для папки номенклатуры со всеми вложенными позициями. Ошибка в виде сравнения — частая причина «пустого» отчета.

Группировки и детализация: от итогов до документов

Группировки определяют структуру строк отчета. На вкладке «Структура» или «Группировка» добавьте нужные уровни: «Склад» → «Номенклатура» для складской аналитики или «Номенклатура» → «Документ движения» (регистратор), чтобы видеть, какие именно приходные накладные и реализации сформировали оборот.

Детализация до документов полезна при поиске расхождений: вы видите, что остаток изменился конкретным документом «Поступление товаров № ... от ...», и можете открыть его двойным щелчком прямо из отчета. Для ежедневного контроля достаточно группировки по товарам без регистраторов — отчет формируется быстрее.

Дополнительные поля — артикул, единица измерения, цена — добавляются на вкладке «Поля» или «Дополнительные поля». Не перегружайте отчет: каждое лишнее поле увеличивает время формирования на больших базах.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» (или «Отчеты») и выберите «Движение товаров» / «Ведомость по товарам на складах».
2. 2
   Задайте период отчета в полях дат.
3. 3
   В настройках добавьте отборы по складу, организации и номенклатуре.
4. 4
   Настройте группировку: склад → номенклатура, при необходимости — до документов.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по колонкам «Остаток на начало», «Приход», «Расход», «Остаток на конец».
6. 6
   Сохраните настройки как вариант отчета, чтобы не повторять настройку.

Формирование отчета в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость

Если учет ведется в «1С:Бухгалтерии предприятия», откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выберите счет 41 (или 43 для готовой продукции, 10 для материалов) и период. В настройках на вкладке «Группировка» включите субконто «Номенклатура» и «Склады» — получите движение по каждой позиции в количественном и суммовом выражении.

Для анализа только оборотов без остатков удобнее «Анализ счета»: он показывает приход и расход по корреспондирующим счетам, например сколько товара ушло на счет 90.02 «Себестоимость продаж». Отчет «Обороты между субконто» позволяет сопоставить движение номенклатуры с контрагентами.

Учтите ограничение: бухгалтерские отчеты показывают движение только по проведенным документам в разрезе счетов учета. Операции резервирования, заказов и перемещений в статусе «в пути» в ОСВ не попадут — для них нужны отчеты торговой конфигурации.

Какой отчет выбрать

Ведомость по товарам на складах

Подходит для контроля остатков и оборотов по складам; не показывает резервы и заказы.

Движение товаров (документы движения)

Нужен при поиске расхождений — раскрывает каждый документ, изменивший остаток; на больших базах формируется дольше.

ОСВ по счету 41 в Бухгалтерии

Дает количественно-суммовые обороты для бухгалтерской сверки; не отражает складские статусы и резервы.

Проверка корректности результата

Прежде чем использовать отчет для сверки, убедитесь, что сходится контрольное равенство: остаток на начало плюс приход минус расход равен остатку на конец по каждой строке и по итогу. Если равенство нарушено — вероятно, в отбор попали не все виды движений или часть документов не проведена.

Сверьте итог отчета с независимым источником: в торговой конфигурации — с отчетом «Остатки товаров на складах» на конечную дату, в бухгалтерии — с сальдо счета 41 в оборотно-сальдовой ведомости по предприятию. Совпадение итогов — признак того, что отчет построен корректно.

Отрицательные остатки в колонке «Остаток на конец» — сигнал проблемы: товар продан раньше, чем оприходован, или поступление вообще не введено. Такие позиции нужно разбирать с детализацией до документов и исправлять первичку, а не «подгонять» отчет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Контрольное равенство по строкам

Норма

Начальный остаток + приход − расход = конечный остаток

Тревожный признак

Равенство не сходится — проверьте отборы и проведение документов

Итог по остаткам

Норма

Совпадает с отчетом «Остатки на складах» или сальдо счета 41

Тревожный признак

Расхождение — часть документов не проведена или отбор слишком узкий

Отрицательные остатки

Норма

Их нет либо они объяснимы (товар в пути)

Тревожный признак

Минус по позициям — продажа раньше поступления, нужна разборка документов

Сохранение варианта, выгрузка и печать

Настроенный отчет сохраните как вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»). Задайте понятное имя, например «Движение товаров по основному складу за месяц», и при необходимости отметьте «Доступен всем пользователям». В следующий раз отчет откроется с готовыми отборами — останется только поменять период.

Для передачи данных используйте «Файл» → «Сохранить» (MXL, PDF, Excel) или вывод в табличный документ с последующей выгрузкой. Формат Excel удобен для дальнейшей обработки, PDF — для фиксации результата без возможности правки.

Если отчет нужен регулярно, настройте рассылку: в конфигурациях на «Библиотеке стандартных подсистем» есть механизм «Рассылка отчетов», который формирует вариант по расписанию и отправляет адресатам. Это снимает рутину ежедневного ручного формирования.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространенная ошибка — пустой или неполный отчет из-за отборов: задан склад, на котором не было движений, или номенклатура отобрана условием «Равно» вместо «В группе». Проверяйте список активных отборов в шапке настроек — лишние фильтры часто остаются от предыдущего сеанса.

Вторая типичная проблема — расхождение количественного и суммового учета при разных единицах измерения или при переоценке. Отчет в количественном выражении может сходиться, а суммовой — нет: это повод проверить документы переоценки и возвратов.

Ограничение типовых отчетов — они не показывают движения, которые не оформлены документами. Если товар физически перемещен между магазинами без документа «Перемещение товаров», отчет этого не отразит. Никакая настройка отчета не заменяет дисциплину ввода первички.

FAQ по отчету о движении товаров

Почему отчет пустой, хотя товары на складе есть?

Чаще всего дело в отборах или периоде: проверьте, что выбран правильный склад, период охватывает даты документов, а в отборе по номенклатуре используется подходящий вид сравнения. Также убедитесь, что документы проведены — непроведенные записи в отчет не попадают.

Как увидеть, какой документ изменил остаток по товару?

Добавьте в структуру отчета группировку «Регистратор» (или «Документ движения») под строкой номенклатуры. Отчет раскроет каждую позицию до конкретных поступлений, реализаций и перемещений; документ можно открыть двойным щелчком по строке.

Можно ли сформировать отчет сразу по нескольким складам?

Да. В отборе по складу выберите вид сравнения «В списке» и отметьте нужные склады, а в группировке оставьте уровень «Склад» — отчет покажет движение по каждому складу отдельно и общий итог. Если отбор не задавать, отчет построится по всем складам организации.

Чем отличается «Движение товаров» от «Остатков на складах»?

«Остатки» показывают снимок на дату — сколько товара есть сейчас. «Движение» раскрывает, как этот остаток образовался: начальный остаток, все приходы и расходы за период, конечный остаток. Для поиска причин расхождений нужен именно отчет о движении.

Как выгрузить отчет в Excel для руководителя?

Сформируйте отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат листа Excel (XLSX) или нажмите кнопку сохранения на панели табличного документа. Структура группировок и итоги сохранятся. Для регулярной отправки настройте рассылку отчетов по расписанию.

Почему суммы в отчете не совпадают с оборотно-сальдовой ведомостью бухгалтерии?

Возможные причины: разные отборы по организации, непроведенные документы, различия оценки (управленческая и регламентированная стоимость), документы, отраженные только в одном виде учета. Сверяйте сначала количество по позициям, затем суммы — расхождение в количестве укажет на конкретный проблемный документ.