Как в 1С сделать отчет по услугам

Отчет по услугам в 1С нужен, когда требуется увидеть объем реализации услуг за период, выручку по конкретной услуге или контрагенту, себестоимость и маржинальность. В типовых конфигурациях («Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация», ERP) задача решается тремя путями: стандартными отчетами из раздела продаж или бухгалтерии, универсальным отчетом и отчетом, построенным на системе компоновки данных (СКД).

Выбор способа зависит от цели. Если нужен быстрый анализ «кто, что и на какую сумму оказал» — достаточно стандартных отчетов по продажам. Если требуется произвольная группировка по номенклатуре с признаком «Услуга» — подойдет универсальный отчет. Для регулярной управленческой отчетности с нестандартной структурой создают собственный отчет на СКД или дорабатывают типовой.

Перед построением любого отчета убедитесь, что в базе корректно ведется учет: услуги заведены в справочнике номенклатуры с типом «Услуга», документы реализации проведены, а период закрыт без ошибок. Отчет показывает только то, что внесено в учет, — пропущенные документы он не восстановит.

Какие отчеты по услугам есть в типовых конфигурациях

В большинстве конфигураций 1С уже есть готовые инструменты анализа услуг. В «1С:Управление нашей фирмой» это отчеты «Продажи», «Валовая прибыль», «Продажи по номенклатуре» в разделе «Продажи — Анализ». В «1С:Бухгалтерии» — «Анализ субконто», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 90.01 с отбором по номенклатурным группам и отчет «Продажи» в разделе «Руководителю».

Стандартные отчеты удобны тем, что не требуют настройки запросов: достаточно указать период и при необходимости добавить отбор. Их ограничение — фиксированный набор группировок и показателей. Если руководство просит отчет в специфической структуре (например, услуги по направлениям бизнеса с долей в выручке), стандартных вариантов может не хватить.

Как построить отчет по услугам через стандартный отчет «Продажи»

Откройте раздел «Продажи» (в УНФ) или «Отчеты» (в Бухгалтерии) и выберите отчет по продажам или анализу продаж. Установите период формирования — отчет строится на дату включительно, поэтому для корректных данных за месяц укажите последний день месяца.

Чтобы отчет показывал только услуги, добавьте отбор по номенклатуре. В настройках отчета (кнопка «Настройки» или «Показать настройки») на вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Номенклатура.Тип номенклатуры» (или «Вид номенклатуры») равно «Услуга». В УНФ удобнее отбор по реквизиту «Категория номенклатуры», если услуги выделены в отдельную категорию.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и выберите отчет «Продажи» или «Анализ продаж»
2. 2
   Установите период отчета
3. 3
   Откройте настройки и на вкладке «Отбор» добавьте условие по типу номенклатуры «Услуга»
4. 4
   На вкладке «Группировка» выберите нужную структуру: по контрагентам, по номенклатуре, по периодам
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
6. 6
   Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново

Для группировки данных укажите структуру отчета: например, «Контрагент — Номенклатура» покажет, какие услуги оказаны каждому клиенту, а «Номенклатура — Период (месяц)» — динамику оказания каждой услуги по месяцам. Сохраните настроенный вариант отчета, чтобы в дальнейшем формировать его одним нажатием.

Отчет по услугам через универсальный отчет

Универсальный отчет доступен в конфигурациях на управляемых формах (раздел «Отчеты — Универсальный отчет»). Он строится по данным любого регистра накопления, сведений или справочника и позволяет задать произвольные отборы и группировки без программирования.

Для анализа услуг выберите источник данных — например, регистр накопления «Продажи» (в УНФ) или «Выручка и себестоимость продаж» (в ERP). Установите период, добавьте отбор по типу номенклатуры и настройте группировки. В полях отчета выведите показатели: количество, сумма выручки, себестоимость, валовая прибыль.

Преимущество универсального отчета — доступ к полям, которых нет в стандартных вариантах: например, можно вывести ответственного менеджера, подразделение или заказ покупателя, по которому оказана услуга. Сохраненные настройки универсального отчета можно передавать коллегам через файл настроек.

Как сделать собственный отчет по услугам на СКД

Когда типовых возможностей недостаточно, отчет создают на системе компоновки данных. Это можно сделать двумя способами: в режиме предприятия через «Консоль отчетов СКД» (внешняя обработка) или в конфигураторе как внешний отчет. Первый способ быстрее и не требует изменения конфигурации.

Основа отчета — запрос к регистру продаж с отбором услуг. Пример запроса для УНФ:

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Услуга,
	Продажи.Контрагент КАК Клиент,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Выручка,
	СУММА(Продажи.КоличествоОборот) КАК Количество
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
ГДЕ
	Продажи.Номенклатура.ТипНоменклатуры = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыНоменклатуры.Услуга)
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура,
	Продажи.Контрагент

После написания запроса настройте ресурсы (суммируемые поля — выручка, количество), параметры периода и структуру отчета на вкладке «Настройки». Сохраните отчет как внешний файл (.erf или .erf-вариант) и подключите через «Дополнительные отчеты и обработки», чтобы пользователи видели его в общем списке отчетов.

Отчет по услугам в 1С:Бухгалтерии через анализ субконто

В бухгалтерском учете услуги отражаются на счете 90.01 «Выручка» с аналитикой по номенклатурным группам. Чтобы получить отчет по услугам, откройте «Отчеты — Анализ субконто», выберите вид субконто «Номенклатурные группы», счет 90.01 и период. Отчет покажет выручку в разрезе номенклатурных групп.

Чтобы в отчете фигурировали именно услуги, заранее настройте номенклатурные группы: заведите отдельную группу «Услуги» (или несколько — по направлениям) и указывайте ее в документах реализации. Если в карточке номенклатуры группа не заполнена, суммы попадут в строку «без группы», и анализ будет искажен.

Для детализации до конкретных документов используйте «Обороты между субконто» или карточку счета 90.01 с расшифровкой. Так можно перейти от суммы по номенклатурной группе к конкретным актам оказания услуг.

Как проверить корректность отчета по услугам

После формирования отчета сверьте его итоги с контрольными данными. В УНФ итог выручки по отчету «Продажи» должен совпадать с оборотом по счету 90.01 за тот же период (с учетом НДС или без — в зависимости от настроек отчета). Расхождение обычно означает непроведенные документы, разницу периодов или отбор, отсекающий часть данных.

Если отчет формируется регулярно, полезно зафиксировать контрольную точку — например, итоговую выручку по услугам за прошлый закрытый месяц. При следующем формировании с теми же настройками цифра не должна меняться; если изменилась, кто-то перепровел документы задним числом.

FAQ: частые вопросы об отчетах по услугам в 1С