Как в 1С сделать отчет по продажам по товару

Анализ продаж по конкретному товару — одна из самых частых задач в 1С: менеджеру нужно понять динамику спроса, закупщику — оборачиваемость, бухгалтеру — выручку и себестоимость. В типовых конфигурациях «Управление торговлей 11», «ERP Управление предприятием» и «Комплексная автоматизация» для этого уже есть готовые отчеты, которые не требуют программирования: достаточно правильно выбрать отчет, задать отбор по номенклатуре и настроить группировки.

Основной инструмент — отчет «Продажи» (в разных версиях он может называться «Анализ продаж», «Валовая прибыль», «Продажи по номенклатуре»). Все они построены на системе компоновки данных, поэтому логика работы одинакова: период, отборы, группировки, показатели. Освоив один отчет, вы сможете настроить любой другой.

Ниже разобрано, где найти нужный отчет, как отобрать конкретный товар, какие показатели вывести, как проверить корректность цифр и что делать, если типового варианта не хватает.

Где находится отчет по продажам в типовых конфигурациях

В «Управлении торговлей 11» и «ERP» отчеты по продажам собраны в одном месте: раздел Продажи → Отчеты по продажам. Там доступны «Продажи», «Валовая прибыль», «Динамика продаж», «Анализ причин отмены заказов» и другие. Для задачи «продажи по товару» чаще всего подходят два: «Продажи» (гибкая настройка группировок) и «Валовая прибыль» (выручка, себестоимость, маржа).

В «1С:Рознице» аналогичные отчеты находятся в разделе Продажи → Отчеты, в «Управлении нашей фирмой» — в разделе Продажи → Отчеты → Продажи. В «Бухгалтерии предприятия» прямого отчета по продажам нет, но выручку по товару можно посмотреть через «Анализ счета» по счету 90.01 с детализацией по номенклатуре — это вариант для бухгалтера, а не для коммерческого анализа.

Если в меню отчета не видно, проверьте права: у пользователя должна быть роль, дающая доступ к отчетам по продажам. Также убедитесь, что в настройках функциональности включен нужный раздел учета — при отключенной опции «Заказы клиентов» часть отчетов скрывается.

Базовая настройка: период, товар и группировки

Откройте отчет «Продажи» и задайте период — даты в шапке отчета или кнопкой выбора произвольного интервала. Затем перейдите в настройки (кнопка «Настройки» или «Показать настройки») и на вкладке Отбор добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» (или «В списке», если товаров несколько), значение — нужный товар из справочника.

На вкладке Структура (или «Группировки») определите, как разложить данные. Типовые варианты: «Номенклатура → Контрагент» покажет, кто покупал товар; «Номенклатура → Период (месяц)» покажет динамику по месяцам; «Менеджер → Номенклатура» — кто из менеджеров продавал. Группировки можно перетаскивать и менять местами, порядок определяет вложенность строк отчета.

1. 1
   Откройте «Продажи → Отчеты по продажам → Продажи».
2. 2
   Установите период отчета.
3. 3
   В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура Равно [товар]».
4. 4
   На вкладке «Структура» задайте группировки: например, «Номенклатура», затем «Период (месяц)» или «Контрагент».
5. 5
   На вкладке «Показатели» отметьте нужные колонки: количество, сумма, себестоимость, прибыль.
6. 6
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат.

После нажатия «Сформировать» отчет выведет строки по товару с итогами. Если строк нет — либо за период не было продаж этого товара, либо отбор задан некорректно (например, выбрана похожая карточка номенклатуры-дубликат).

Какие показатели вывести и что они означают

На вкладке «Показатели» (или «Поля») отметьте нужные колонки. Минимальный рабочий набор для анализа товара: Количество, Сумма (выручка), Себестоимость, Валовая прибыль и Рентабельность. В отчете «Валовая прибыль» эти показатели включены по умолчанию.

Учитывайте, что себестоимость корректно рассчитывается только после выполнения регламентной операции «Расчет себестоимости» (закрытие месяца). Если месяц не закрыт, колонка себестоимости может быть пустой или содержать предварительные данные — это нормально для оперативного анализа, но для финансовых выводов дождитесь закрытия периода.

Суммы могут выводиться в валюте управленческого или регламентированного учета — переключатель валюты обычно находится в настройках отчета. Сверяйте валюту, если сравниваете отчет с бухгалтерскими данными: расхождение часто объясняется именно разной валютой представления.

Проверка корректности данных отчета

Прежде чем передавать цифры руководству, сверьте отчет с первичкой. Самый быстрый способ — открыть журнал документов «Реализация товаров и услуг» с отбором по товару за тот же период и сравнить итоговое количество и сумму. Небольшие расхождения обычно объясняются возвратами, корректировками реализации или документами, проведенными задним числом после формирования отчета.

Второй ориентир — отчет «Остатки и движения товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»): количество проданного товара в нем должно совпадать с количеством в отчете по продажам, если оба построены за одинаковый период и без дополнительных отборов по складам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по количеству

Норма

Совпадает с расходом по товару в отчете «Остатки и движения товаров» за тот же период

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы, возвраты и непроведенные документы

Себестоимость

Норма

Колонка заполнена, значения правдоподобны

Тревожный признак

Пустые или нулевые значения — месяц не закрыт или товар приходовался без цены

Период и валюта

Норма

Период и валюта совпадают с тем, что сравниваете

Тревожный признак

Разные валюты или смещенный период дают ложное расхождение

Как сохранить настройку и сделать вариант отчета

Если отчет по конкретному товару нужен регулярно, не настраивайте его каждый раз заново. После настройки нажмите «Сохранить вариант отчета» (или «Ещё → Сохранить вариант»), задайте понятное имя, например «Продажи товара Х по месяцам». Вариант появится в списке отчетов и будет доступен в один клик.

Чтобы отчет приходил автоматически, настройте рассылку: в карточке варианта отчета или в разделе «Рассылки отчетов» укажите расписание и получателей. Это удобно для еженедельного контроля ключевых позиций. Учтите, что рассылка работает, только если включен механизм регламентных заданий и настроена почта в базе.

Если типового отчета не хватает: консоль отчетов и доработка

Когда нужны нестандартные показатели — например, продажи товара в разрезе характеристик, серий или произвольных дополнительных реквизитов — сначала проверьте расширенные настройки типового отчета: многие поля скрыты, но доступны для добавления в отбор или группировку через «Расширенный» режим настроек.

Если возможностей СКД в пользовательском режиме недостаточно, варианты такие: скопировать вариант отчета и попросить специалиста 1С доработать схему компоновки, либо использовать универсальный отчет / консоль отчетов с произвольным запросом. Прямая правка типовой конфигурации — крайняя мера: она усложняет обновления. Безопаснее выносить доработки в расширение конфигурации.

Частые вопросы

Отчет по товару пустой, хотя продажи точно были. Что проверить?

Проверьте три вещи: период отчета (часто стоит не тот месяц), карточку товара в отборе (возможно, выбран дубликат номенклатуры) и проведенность документов реализации — непроведенные документы в отчет не попадают. Также убедитесь, что в отборе не осталось лишних условий по складу или организации.

Как вывести продажи товара по каждому менеджеру?

В настройках отчета «Продажи» на вкладке «Структура» добавьте группировку «Менеджер» выше или ниже группировки «Номенклатура». При отборе по конкретному товару вы получите распределение его продаж между менеджерами с суммами и количеством.

Почему себестоимость в отчете равна нулю?

Наиболее вероятная причина — не выполнен расчет себестоимости за период (операция закрытия месяца). Вторая причина — товар продавался в минус, без остатка на складе: системе не из чего рассчитать стоимость списания. Проверьте остатки и выполните закрытие месяца.

Можно ли сделать отчет по группе товаров, а не по одной позиции?

Да. В отборе используйте вид сравнения «В группе» (или «В иерархии») и укажите папку справочника номенклатуры — отчет включит все товары этой группы и вложенных подгрупп. Альтернатива — вид сравнения «В списке» с перечислением конкретных позиций.

Как выгрузить отчет в Excel?

Сформируйте отчет и сохраните табличный документ: «Файл → Сохранить как» (или кнопка сохранения на панели) с выбором формата XLSX. Форматирование группировок сохраняется частично, поэтому для дальнейшей обработки удобнее выгружать вариант без сложной вложенности строк.