Как в 1С сделать отчет по продажам по номенклатуре

Отчет по продажам по номенклатуре — базовый инструмент анализа выручки в 1С. Он показывает, какие товары и услуги принесли доход за выбранный период, в каком количестве и с какой себестоимостью. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) такой отчет уже есть в стандартной поставке, и программировать ничего не нужно — достаточно правильно его найти, настроить и интерпретировать.

Сложности обычно возникают не с самим запуском, а с настройкой: пользователь выбирает не тот период, забывает про отбор по организации или складу, не понимает, почему суммы не сходятся с книгой продаж или декларацией по НДС. Ниже разобран полный цикл работы: от поиска отчета до проверки результата и исправления типичных расхождений.

Какой отчет выбрать в вашей конфигурации

Название и расположение отчета зависят от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 основные варианты находятся в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам»: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по номенклатуре», «Динамика продаж». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации структура похожая — отчеты собраны в подсистеме «Продажи» и в разделе «Мониторинг и анализ».

В 1С:Бухгалтерии 8 универсальный способ — отчет «Анализ продаж» (если он есть в вашей версии) или стандартная оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 «Выручка» с включенной группировкой по субконто «Номенклатура». Этот вариант подходит, когда нужна именно бухгалтерская выручка, а не управленческие продажи.

Если вы не нашли отчет в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок поиска в правом верхнем углу или строку «Найти» в панели функций и введите «продажи». Также проверьте раздел «Все отчеты» — там перечислены все доступные вам отчеты с учетом прав доступа.

Сравнение вариантов

Валовая прибыль предприятия (УТ 11)

Показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждой позиции. Подходит для анализа маржинальности, но требует корректного расчета себестоимости.

Продажи по номенклатуре (УТ 11)

Фокус на количестве и суммах продаж по товарам. Проще и быстрее, но без детализации прибыли в некоторых версиях.

ОСВ по счету 90.01 (Бухгалтерия)

Дает бухгалтерскую выручку по номенклатуре. Не показывает себестоимость в разрезе товаров и управленческие скидки.

Универсальный отчет

Гибкий конструктор по любым регистрам. Требует понимания структуры данных, зато позволяет собрать нестандартную выборку.

Пошаговое формирование отчета в УТ 11

Откройте раздел «Продажи» и выберите «Отчеты по продажам» → «Продажи по номенклатуре» (или «Валовая прибыль предприятия», если нужна прибыль). Откроется форма отчета с настройками по умолчанию.

Установите период в полях «Начало периода» и «Конец периода» или выберите стандартный интервал: месяц, квартал, год. Нажмите «Сформировать». Отчет построится по всем организациям и складам, доступным вам по правам.

Для детальной настройки нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). Здесь доступны три ключевые вкладки: «Отбор», «Группировка» и «Показатели». На вкладке «Отбор» добавьте условия: организация, склад, менеджер, партнер, группа номенклатуры. На вкладке «Группировка» проверьте, что первым уровнем стоит «Номенклатура» — иначе строки сгруппируются иначе, например по контрагентам.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → нужный отчет
2. 2
   Задайте период формирования
3. 3
   Нажмите «Настройки» и добавьте отборы: организация, склад, группа товаров
4. 4
   Проверьте группировку: первый уровень — «Номенклатура»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы
6. 6
   Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново

Настройка отборов и группировок

Отборы сужают выборку. Типичный сценарий: руководитель просит продажи по конкретному складу за квартал. Добавьте отбор «Склад» → «Равно» → нужный склад. Для анализа по категории товаров используйте отбор «Номенклатура» → «В группе» → укажите папку справочника. Вид сравнения «В группе» учитывает вложенные подгруппы, «В группе из списка» — несколько групп сразу.

Группировки определяют структуру строк. Полезные комбинации: «Номенклатура» → «Партнер» (кто покупал каждый товар), «Номенклатура» → «Период, месяц» (динамика по месяцам), «Менеджер» → «Номенклатура» (что продает каждый сотрудник). Порядок группировок меняется кнопками со стрелками.

На вкладке «Показатели» включите нужные колонки: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность. Не включайте все подряд — лишние колонки замедляют формирование и затрудняют чтение.

Отчет по продажам в 1С:Бухгалтерии

В бухгалтерской конфигурации продажи по номенклатуре удобно смотреть через оборотно-сальдовую ведомость по счету. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 «Выручка», период и организацию.

В настройках на вкладке «Группировка» включите субконто «Номенклатура» (поставьте флажок и при необходимости «По субконто»). Сформируйте отчет — вы получите обороты по кредиту 90.01 в разрезе каждой позиции номенклатуры, то есть выручку без НДС по каждому товару и услуге.

Для количественного анализа добавьте в настройках показатель «Количество». Учтите: в бухгалтерском учете количество ведется только по тем позициям, где это предусмотрено настройками счета учета, поэтому по услугам количество может отсутствовать.

Если в УТ 11 отчет «Валовая прибыль» показывает нулевую или отрицательную себестоимость по всем строкам, чаще всего не выполнен регламентный расчет себестоимости за месяц. Проверьте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции» и выполните расчет, после чего пересформируйте отчет.

Проверка результата и типичные расхождения

После формирования сверьте итоговую выручку с контрольным источником. В УТ 11 это может быть отчет «Выручка и себестоимость продаж» или данные регистра «Выручка и себестоимость продаж». В Бухгалтерии — кредитовый оборот счета 90.01 за тот же период. Небольшие расхождения между управленческими и бухгалтерскими данными допустимы из-за разных правил признания выручки, но они должны быть объяснимы.

Если суммы не сходятся с ожиданиями, проверьте: полноту периода (не обрезан ли последний день), отборы (не исключена ли часть документов), проведенность документов реализации и дату запрета редактирования — документы, введенные после формирования отчета, в него не попадут до обновления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчете

Норма

Совпадает с оборотом по счету 90.01 или контрольным отчетом

Тревожный признак

Расхождение без понятной причины — проверьте отборы и период

Список номенклатуры

Норма

Присутствуют все позиции, по которым были реализации за период

Тревожный признак

Часть товаров отсутствует — проверьте отбор по группе и вид сравнения

Себестоимость

Норма

Заполнена по всем строкам с товарами

Тревожный признак

Нули или пустые значения — не выполнен расчет себестоимости

Количество

Норма

Совпадает с данными документов реализации

Тревожный признак

Количество есть, суммы нет (или наоборот) — возможны возвраты или корректировки

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — неверный вид сравнения в отборе по номенклатуре. Указав папку с условием «Равно», пользователь получает пустой отчет и решает, что продаж не было. Вторая по частоте — забытый отбор по организации в многофирменной базе: цифры суммируются по всем организациям и не сходятся с отчетностью конкретной компании.

Еще одна ловушка — период. В отчетах по продажам период обычно задается по дате документа реализации. Если реализация проведена задним числом уже после сдачи отчетности, управленческий отчет изменится, а бухгалтерский — нет. Согласуйте с бухгалтерией, какие данные считать эталонными.

Сохранение, выгрузка и регулярное использование

Настроенный вариант отчета сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или кнопку сохранения настроек в форме отчета). Задайте понятное имя, например «Продажи по номенклатуре — склад Оптовый». В следующий раз отчет откроется с готовыми настройками.

Для передачи данных коллегам используйте выгрузку: «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel (XLSX), PDF или табличный документ MXL. В УТ 11 доступна также рассылка отчетов по расписанию — вариант можно настроить на автоматическую отправку на почту, если у вас есть соответствующие права.

Если типового отчета не хватает — например, нужна колонка с артикулом поставщика или наценкой в процентах — не изменяйте конфигурацию самостоятельно. Сначала проверьте «Универсальный отчет» и расширенные настройки полей; только если задача принципиально нерешаема настройками, ставьте задачу разработчику на внешний отчет.

Частые вопросы

Почему отчет по продажам пустой, хотя реализации точно были?

Чаще всего причина в отборах: проверьте организацию, склад и отбор по номенклатуре (вид сравнения должен быть «В группе», а не «Равно»). Также убедитесь, что документы реализации проведены и попадают в заданный период, а у вас есть права на просмотр данных нужной организации.

Чем отличается выручка в отчете УТ 11 от оборота по счету 90.01?

Управленческий отчет строится по регистрам продаж и может включать данные по другим правилам: с учетом скидок, без учета корректировок, по дате отгрузки. Бухгалтерская выручка формируется проводками. Небольшие расхождения нормальны, но каждое должно иметь объяснение — например, разницу во времени признания реализации.

Как увидеть продажи по номенклатуре в разрезе менеджеров?

В настройках отчета на вкладке «Группировка» добавьте уровень «Менеджер» выше или ниже «Номенклатуры» в зависимости от желаемой структуры: «Менеджер → Номенклатура» покажет, что продал каждый сотрудник, «Номенклатура → Менеджер» — кто продавал каждый товар.

Почему в отчете отрицательные строки?

Отрицательные количества и суммы — это возвраты от покупателей и корректировки реализаций в сторону уменьшения. Это нормальное поведение: отчет показывает чистые продажи. Если нужны только отгрузки без возвратов, добавьте отбор по типу документа или используйте показатель «Продажи» без учета возвратов, если он доступен в вашей версии.

Можно ли сформировать такой отчет за прошлый закрытый период?

Да, отчеты строятся по уже записанным данным, и дата запрета редактирования не мешает формированию. Ограничение касается только изменения документов. Учтите, что если себестоимость за тот период пересчитывалась, текущие цифры могут отличаться от сохраненных ранее распечаток.

Как добавить в отчет колонку, которой нет в стандартных показателях?

Сначала проверьте вкладку «Поля» или «Показатели» в расширенных настройках — многие реквизиты (артикул, производитель, вид номенклатуры) доступны для вывода. Если нужного поля нет, попробуйте «Универсальный отчет» по регистру продаж. Радикально нестандартные требования решаются внешним отчетом, который разрабатывает специалист по 1С.