Как в 1С сделать отчет по номенклатуре

Отчет по номенклатуре — один из самых востребованных инструментов в любой конфигурации 1С: с его помощью контролируют остатки на складах, анализируют продажи, проверяют движение товаров и себестоимость. В типовых решениях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) большинство таких отчетов уже встроены, и задача пользователя — правильно их найти, настроить и сохранить вариант.

Если типового отчета не хватает, есть два пути: изменить настройки существующего отчета через расширенный режим СКД (системы компоновки данных) или создать собственный внешний отчет. Первый путь доступен опытному пользователю без программирования, второй требует навыков разработки в конфигураторе.

Ниже разобраны оба подхода: от простого формирования типового отчета до создания собственного, а также типичные ошибки, из-за которых отчет показывает пустые строки или неверные суммы.

Какие типовые отчеты по номенклатуре уже есть в 1С

Прежде чем создавать что-то новое, проверьте стандартный набор. В торговых конфигурациях основные отчеты по номенклатуре сосредоточены в разделах «Склад и доставка» и «Продажи» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Склад» и «Отчеты»).

Наиболее используемые типовые отчеты:

• Остатки товаров на складах — текущие остатки в разрезе номенклатуры, складов, характеристик и серий;
• Ведомость по товарам на складах — приход, расход и остатки за период по каждой позиции;
• Анализ продаж / Продажи по номенклатуре — количество, суммы и валовая прибыль по проданным товарам;
• Движение товара — карточка движения конкретной позиции со ссылками на документы;
• Товары с истекающим сроком годности, Товары к отгрузке/получению — специализированные отчеты для складского контроля.

Найти нужный отчет можно через поиск в меню «Все функции» или вводом названия в строку поиска разделов. Если отчет не отображается, проверьте права: часть отчетов скрыта функциональными опциями (например, отключен учет по сериям или нескольким складам).

Как сформировать типовой отчет по номенклатуре

Рассмотрим базовый сценарий на примере отчета «Ведомость по товарам на складах» — он универсален и подходит для большинства задач учета номенклатуры.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» и выберите «Ведомость по товарам на складах».
2. 2
   Укажите период отчета — даты начала и окончания. Без периода отчет покажет только текущие остатки.
3. 3
   Добавьте отбор: нажмите «Показать настройки» или кнопку отбора, выберите поле «Номенклатура» и задайте конкретную позицию, папку или список.
4. 4
   Нажмите «Сформировать». Проверьте, что колонки «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» заполнены.
5. 5
   Сохраните настройки: «Еще» → «Сохранить вариант отчета», задайте понятное имя, например «Остатки по складу №2 за месяц».

Сохраненный вариант появится в списке вариантов отчета и в панели отчетов раздела — в следующий раз настройку повторять не придется. Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть право сохранения общих вариантов.

Для анализа продаж логика та же: откройте «Анализ продаж» или «Продажи по номенклатуре» в разделе «Продажи», задайте период, отбор по товару или группе и сформируйте. В таких отчетах обычно доступны показатели «Количество», «Сумма», «Себестоимость», «Валовая прибыль».

Настройка отборов, группировок и показателей

Гибкость отчетов в 1С обеспечивается системой компоновки данных: один и тот же отчет можно превратить в сводку по группам товаров, детализацию по документам или сравнение складов. Все это делается в форме настроек без программирования.

Отборы

Отбор ограничивает данные, попадающие в отчет. Типичные условия по номенклатуре: «равно» (одна позиция), «в группе» (папка справочника со всеми вложенными), «в списке» (несколько произвольных позиций), «содержит» (поиск по части наименования). Условие «в группе» удобно для категорий вроде «Электроинструмент» — новые товары, добавленные в папку, автоматически попадут в отчет.

Группировки и структура

Через «Настройки» → вкладка «Структура» (или «Группировка») можно добавить уровни: например, «Склад» → «Номенклатура» → «Характеристика». Порядок уровней определяет вид итоговой таблицы. Для сводного отчета по категориям оставьте только группировку «Номенклатура.Родитель», для детального — добавьте «Регистратор» (документ движения).

Показатели и сортировка

На вкладке «Поля» или «Показатели» включайте и отключайте колонки: количество, сумма, вес, объем, прибыль. Сортировка задается на отдельной вкладке — например, по убыванию суммы продаж, чтобы сверху оказались самые ходовые позиции.

Как проверить правильность данных отчета

Отчет по номенклатуре считается корректным, если его цифры сходятся с первичными документами и другими отчетами. Простейшая проверка — кросс-сверка двух отчетов за один период.

Если отчет пустой, хотя товар точно есть, в первую очередь проверьте: период (движения могли быть в другом месяце), отбор по складу или организации, статус проведения документов. В управленческих конфигурациях также проверьте, не включен ли в отчете отбор по согласованным/утвержденным документам.

Создание собственного отчета по номенклатуре через СКД

Когда типового отчета не хватает — например, нужен нестандартный набор колонок или объединение данных из разных регистров — создают внешний отчет. Это работа в конфигураторе, и ее безопасно делать только в копии базы.

Порядок создания внешнего отчета на СКД:

1. В конфигураторе: «Файл» → «Новый» → «Внешний отчет». Задайте имя, например «ОтчетПоНоменклатуре».
2. Откройте «Основную схему компоновки данных» и добавьте «Набор данных — запрос».
3. Напишите запрос к нужному регистру. Для остатков и оборотов товаров в типовых конфигурациях обычно используют виртуальные таблицы регистров накопления, например:

ВЫБРАТЬ
	Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Товары.Склад КАК Склад,
	Товары.КоличествоНачальныйОстаток КАК НачальныйОстаток,
	Товары.КоличествоПриход КАК Приход,
	Товары.КоличествоРасход КАК Расход,
	Товары.КоличествоКонечныйОстаток КАК КонечныйОстаток
ИЗ
	РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , , ) КАК Товары

Точное имя регистра зависит от конфигурации: «ТоварыНаСкладах», «ТоварыОрганизаций», «СвободныеОстатки» и т.п. Посмотрите, какой регистр использует типовой отчет, и берите его же — так цифры гарантированно сойдутся.

1. На вкладке «Настройки» СКД добавьте группировку по номенклатуре, выбранные поля и отборы.
2. Сохраните файл .erf и подключите в рабочей базе через «Дополнительные отчеты и обработки» (если механизм включен) или открывайте файл напрямую.

Типичные ошибки при работе с отчетами по номенклатуре

Отдельная частая ситуация — отчет показывает нулевые остатки после обновления конфигурации или переноса данных. Здесь сначала проверьте, проведены ли документы ввода остатков и не изменился ли регистр учета (при обновлении иногда меняется структура хранения, и старый внешний отчет перестает видеть данные).

FAQ