Как в 1С сделать отчет о продажах за месяц

Отчет о продажах за месяц — один из самых востребованных инструментов в 1С: его используют для оценки выручки, контроля менеджеров, анализа ассортимента и подготовки данных для руководства. В типовых конфигурациях (1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) такой отчет уже встроен и не требует программирования — достаточно правильно выбрать период и настройки.

Конкретное название отчета зависит от конфигурации: в Управлении торговлей это «Выручка и себестоимость продаж» и «Продажи», в 1С: Бухгалтерии — «Анализ продаж» и оборотно-сальдовая ведомость по счету 90, в УНФ — «Продажи» в разделе «Анализ бизнеса». Логика работы во всех случаях одинаковая: выбираете период, задаете отборы и группировки, формируете и проверяете результат.

Ниже разобран порядок формирования отчета на примере типовых конфигураций, способы настройки детализации, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчете расходятся с ожиданиями.

Где найти отчет о продажах в разных конфигурациях 1С

В 1С: Управление торговлей 11 основной отчет находится по пути: раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж». Дополнительно доступны отчеты «Продажи (по заказам)», «Динамика продаж» и «Анализ причин отмены заказов». В Комплексной автоматизации и ERP структура аналогична — те же отчеты расположены в подсистеме продаж.

В 1С: Бухгалтерии 3.0 прямого отчета «Продажи за месяц» нет, но данные получают через «Отчеты» → «Анализ продаж» (если ведется учет реализации товаров) либо через стандартные бухгалтерские отчеты: оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 «Продажи» или анализ счета 90.01 «Выручка» с группировкой по номенклатуре.

В 1С: Управление нашей фирмой отчет расположен в разделе «Анализ бизнеса» → «Продажи». Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль с возможностью детализации по товарам, клиентам и менеджерам.

Пошаговое формирование отчета за месяц

Базовая последовательность одинакова для всех типовых конфигураций. Сначала откройте нужный отчет, затем установите период. В поле периода удобнее всего выбрать из выпадающего списка готовый вариант «Месяц» и указать нужный месяц и год — это исключает ошибку с границами дат (например, пропуск последнего дня месяца из-за времени 00:00:00).

После установки периода нажмите кнопку «Сформировать». Отчет построится по данным проведенных документов реализации за выбранный период. Если в базе несколько организаций или складов, предварительно задайте отбор — иначе получите сводные цифры по всем структурным единицам.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж» (или аналог в вашей конфигурации)
2. 2
   Нажмите «Настройки» и на вкладке «Период» выберите нужный месяц из стандартного списка
3. 3
   На вкладке «Отбор» при необходимости добавьте условие по организации, складу, менеджеру или контрагенту
4. 4
   Нажмите «Закрыть и сформировать»
5. 5
   Проверьте итоговую сумму выручки и при необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчета»

Настройка группировок и детализации данных

Стандартный вид отчета часто не отвечает на конкретный вопрос: кому продали больше всего, какой товар дал основную выручку, как отработал менеджер. Для этого в настройках отчета меняется структура — группировки строк. В типовых отчетах на СКД (системе компоновки данных) это делается на вкладке «Структура» или «Группировка» в расширенных настройках.

Например, чтобы увидеть продажи по менеджерам, добавьте группировку «Менеджер» на верхний уровень, а внутрь нее — «Номенклатура» или «Контрагент». Чтобы оценить динамику внутри месяца, добавьте группировку по периоду — день или неделя. Поля, которые нужно видеть в колонках (количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность), выбираются на вкладке «Выбранные поля».

Если требуется сравнение с прошлым месяцем, в некоторых отчетах доступен показатель изменения или можно сформировать отчет за два месяца с группировкой по месяцам. В отчетах на СКД также есть вкладка «Сортировка» — например, отсортировать товары по убыванию выручки, чтобы сразу увидеть лидеров продаж.

Не настраивайте отчет заново каждый месяц. После того как подобрали нужные отборы и группировки, сохраните вариант через кнопку «Еще» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»). В следующий раз отчет за новый месяц формируется в два клика: открыть вариант и поменять период.

Отчет в 1С: Бухгалтерии через обороты по счету 90

Когда база ведется только в 1С: Бухгалтерии, удобный способ получить продажи за месяц — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90, период — нужный месяц, и сформируйте. Кредитовый оборот по субсчету 90.01 покажет выручку, дебетовый по 90.02 — себестоимость, по 90.03 — начисленный НДС.

Для детализации по товарам и покупателям используйте «Анализ счета» по 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» или карточку счета. Учтите важное ограничение: выручка в бухгалтерском отчете отражается с НДС, а в управленческих отчетах по продажам — обычно без НДС. При сверке данных между конфигурациями это различие — самая частая причина «расхождений».

Проверка корректности сформированного отчета

Прежде чем передавать цифры руководству, отчет стоит проверить. Первый контрольный ориентир — итоговая выручка должна совпадать с оборотом по кредиту 90.01 за тот же месяц (с поправкой на НДС в зависимости от настроек отчета). Второй ориентир — количество документов реализации за период: если отчет подозрительно мал, проверьте, все ли документы проведены.

Также убедитесь, что в отборе не осталось «забытых» условий из прошлого месяца — например, отбор по конкретному складу или менеджеру сужает выборку, и итог получается заниженным. Полный список активных отборов виден в шапке настроек отчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка

Норма

Совпадает с кредитовым оборотом 90.01 (с учетом НДС)

Тревожный признак

Сумма меньше — проверьте отборы и непроведенные документы

Период отчета

Норма

В шапке указан полный месяц с 1-го по последнее число

Тревожный признак

Границы сдвинуты или указано время 00:00:00, отсекающее последний день

Отборы

Норма

Активны только нужные условия (организация, склад)

Тревожный признак

Остался отбор по менеджеру или контрагенту из прошлого формирования

Типичные ошибки и их последствия

Самая распространенная ошибка — неправильные границы периода. Если конечную дату ввести вручную как «31.01» без времени, документы, проведенные в последний день после полуночи, могут не попасть в отчет. Поэтому период надежнее выбирать из стандартного списка («Январь», «Февраль» и т.д.), а не вводить даты вручную.

Вторая частая проблема — сравнение несравнимого: управленческий отчет по продажам (без НДС, по дате отгрузки) сверяют с бухгалтерской выручкой (с НДС, по дате проведения документа). Разные методики дают разные цифры, и это не ошибка, а особенность учета. Перед сверкой уточните, какой показатель выводит каждый отчет.

Выгрузка, печать и отправка отчета

Сформированный отчет можно сохранить в Excel или PDF: кнопка «Еще» → «Сохранить» или стандартное «Файл» → «Сохранить как». Для отправки руководству по почте в большинстве конфигураций есть команда «Отправить по электронной почте» прямо из формы отчета — файл прикладывается автоматически.

Если отчет нужен регулярно и по расписанию (например, каждое первое число), в конфигурациях с подсистемой рассылок отчетов можно настроить автоматическую отправку сохраненного варианта на email. Это избавляет от ручной работы и гарантирует, что отчет за месяц будет сформирован вовремя и с одинаковыми настройками.

FAQ

Почему в отчете о продажах суммы без НДС, а бухгалтер ждет с НДС?

Управленческие отчеты по продажам в 1С по умолчанию показывают выручку без НДС, чтобы корректно считать маржу и рентабельность. В настройках многих отчетов есть переключатель «Сумма с НДС» или дополнительное поле «Выручка с НДС» — добавьте его на вкладке «Выбранные поля», либо сообщите бухгалтеру, какой именно показатель вы передаете.

Как сделать отчет о продажах по конкретному менеджеру?

Откройте настройки отчета, на вкладке «Отбор» добавьте условие «Менеджер равно» и выберите сотрудника. Если поля «Менеджер» нет в списке, включите расширенный режим настроек — там доступны все поля компоновки. Сохраните вариант, чтобы не настраивать заново.

Отчет пустой, хотя продажи точно были. Что проверить?

Сначала убедитесь, что выбран правильный период и организация. Затем проверьте, проведены ли документы «Реализация товаров и услуг» за этот месяц — отчеты строятся только по проведенным документам. Также снимите все отборы и сформируйте отчет заново: часто причина в оставшемся условии отбора.

Можно ли получить продажи за месяц в разрезе дней?

Да. В настройках структуры отчета добавьте группировку по периоду с детализацией «День» (или «Неделя»). Отчет покажет выручку по каждому дню месяца, что удобно для анализа динамики и поиска провалов продаж.

Чем отчет «Продажи по заказам» отличается от «Выручка и себестоимость продаж»?

«Продажи по заказам» строится по документам «Заказ клиента» и показывает принятые обязательства, включая еще не отгруженные. «Выручка и себестоимость продаж» строится по факту отгрузки (документам реализации) и отражает реальную выручку. Для отчета о фактических продажах за месяц используйте второй вариант.

Как автоматически отправлять отчет директору каждый месяц?

Сохраните настроенный вариант отчета, затем в разделе администрирования найдите «Рассылки отчетов» (в типовых конфигурациях на БСП). Создайте рассылку: укажите вариант отчета, период «Прошлый месяц», расписание — первое число, и получателя. Отчет будет формироваться и отправляться автоматически.