Как в 1С Розница узнать прибыль по продажам

Прибыль в 1С Розница рассчитывается автоматически на основе данных о продажах и себестоимости товаров. Чтобы увидеть её, достаточно сформировать штатный отчёт «Валовая прибыль» — он покажет выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность по каждому товару, магазину или периоду. Однако корректность цифр напрямую зависит от того, как ведётся учёт: правильно ли рассчитана себестоимость, проведены ли все документы и нет ли «отрицательных» остатков.

В этой статье разберём, где именно находится отчёт, как его настроить под разные задачи, почему цифры иногда выглядят странно и как проверить достоверность результата перед тем, как принимать по нему управленческие решения.

Где находится отчёт о прибыли в 1С Розница

Основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль». Путь к нему зависит от редакции конфигурации, но в типовой 1С Розница 2.3 и 3.0 он расположен так: откройте раздел «Продажи» → группа «Отчёты по продажам» → пункт «Валовая прибыль». В некоторых интерфейсах отчёт также доступен из раздела «Анализ» или через общий список отчётов: «НСИ и администрирование» → «Отчёты».

При открытии отчёта задайте период анализа — например, день, неделю или месяц — и нажмите кнопку «Сформировать». По умолчанию отчёт группирует данные по магазинам и номенклатуре. Если в вашей базе отчёт не открывается или его нет в меню, проверьте права пользователя: доступ к отчётам по продажам может быть ограничен настройкой ролей.

Для быстрой оценки дня есть и более простой вариант — отчёт «Анализ продаж» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 в случае интеграции с бухгалтерией. Но именно «Валовая прибыль» даёт детализацию до конкретного товара, что важно для анализа ассортимента.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль»
2. 2
   Укажите период анализа и при необходимости отбор по магазину
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
4. 4
   Проверьте колонки: выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность
5. 5
   При необходимости сохраните вариант настроек через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»

Что показывает отчёт «Валовая прибыль»

Отчёт содержит несколько ключевых колонок. Выручка — сумма продаж по чекам за выбранный период. Себестоимость — стоимость проданного товара по данным учёта (по средней стоимости или FIFO, в зависимости от настроек). Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью. Рентабельность — отношение прибыли к выручке или себестоимости в процентах.

Дополнительно в отчёте можно вывести количество проданного товара, наценку в процентах и эффективность — долю прибыли в выручке. Набор колонок меняется через кнопку «Настройки»: там же задаётся группировка по товару, магазину, поставщику, виду номенклатуры или дню продажи.

Как настроить отчёт под свою задачу

Стандартный вариант отчёта — отправная точка, но для реальных задач его нужно настраивать. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») в форме отчёта и перейдите на вкладку «Структура». Здесь добавляются группировки: например, сначала «Магазин», внутри — «Номенклатура». Для анализа динамики по времени добавьте группировку «День» или «Неделя».

Оценка прибыли по конкретному товару или группе

На вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «В группе» и укажите нужную папку товаров. Так вы увидите прибыль, например, только по категории «Молочные продукты» без лишних строк. Отбор по конкретному поставщику поможет понять, какой контрагент даёт больше маржи.

Сравнение магазинов между собой

Если в базе несколько торговых точек, оставьте группировку только по магазинам и уберите детализацию до товара. Добавьте колонку «Рентабельность» — она позволит сравнить эффективность точек с разным товарооборотом: магазин с меньшей выручкой может быть прибыльнее в процентах.

Сохраняйте настроенные варианты отчёта под понятными именами («Прибыль по магазинам за месяц», «Маржа по поставщикам»). Это избавит от повторной настройки и позволит формировать отчёт одним нажатием.

От чего зависит корректность цифр

Отчёт «Валовая прибыль» строится по данным учётных регистров, и любые искажения в них напрямую попадают в результат. Главные источники ошибок — непроведённые или незакрытые документы, отрицательные остатки товаров и отсутствие цен поступления.

Критичный момент — расчёт себестоимости. В 1С Розница себестоимость может рассчитываться в момент проведения документа продажи или отдельной регламентной операцией (в зависимости от настроек учётной политики). Если расчёт выполняется регламентно, убедитесь, что за анализируемый период он выполнен — иначе колонка себестоимости окажется пустой или заниженной.

Ещё одна частая причина искажений — продажа в минус. Если товар продан до того, как оформлено его поступление, себестоимость спишется нулевой или некорректной, и прибыль по этой позиции будет завышена. Проверить наличие таких ситуаций можно отчётом по остаткам товаров с отбором по отрицательным значениям.

Проверка результата: как убедиться, что прибыль посчитана верно

Базовая проверка — сверка итоговой выручки отчёта с Z-отчётами касс за тот же период. Суммы должны совпадать с точностью до возвратов: отчёт по валовой прибыли обычно учитывает продажи за минусом возвратов. Если выручка расходится, ищите непробитые чеки, чеки, пробитые в другом магазине, или разрывы в нумерации смен.

Второй шаг — выборочная проверка по одному-двум товарам. Возьмите позицию с понятной закупочной ценой, сравните себестоимость в отчёте с ценой последнего поступления. Небольшие отличия допустимы из-за усреднения стоимости при нескольких поставках, но разница в разы указывает на проблему в учёте.

Контрольные точки

Как проверить корректность расчёта

Итоговая выручка в отчёте vs сумма Z-отчётов за период

Норма

Суммы совпадают или отличаются ровно на сумму возвратов

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — есть неучтённые чеки

Себестоимость по товару vs цена поступления

Норма

Себестоимость близка к закупочным ценам с учётом усреднения

Тревожный признак

Себестоимость нулевая или кратно отличается от цен закупки

Остатки товаров на складах

Норма

Нет отрицательных остатков по проданным позициям

Тревожный признак

Есть минусы — продажи прошли до оформления поступления

Рентабельность по строкам отчёта

Норма

Значения в разумных пределах для вашей наценки

Тревожный признак

100% рентабельность или отрицательная прибыль без причины

Типичные ошибки и ограничения метода

Первая ошибка — принимать валовую прибыль за чистую. Отчёт не учитывает расходы на аренду, зарплату, эквайринг, списания и налоги. Для оценки реальной прибыльности бизнеса данные из Розницы нужно дополнять расходами — обычно это делается в 1С Бухгалтерии или в управленческом учёте.

Вторая ошибка — анализировать период, за который не закрыты кассовые смены. Данные по чекам попадают в учётные регистры после закрытия смены и проведения отчёта о розничных продажах. Если смена открыта, продажи текущего дня в отчёте будут неполными.

Третья ошибка — игнорировать скидки и акции. В отчёте выручка отражается уже с учётом скидок, но если нужно оценить «потерянную» на акциях маржу, потребуется отдельный анализ: например, отчёт по скидкам или сравнение цены продажи с розничной ценой без скидки.

Альтернативные способы оценки прибыли

Помимо «Валовой прибыли», в 1С Розница есть смежные отчёты. «Оценка рентабельности продаж» и отчёты из группы «Анализ продаж» показывают динамику показателей во времени. Для оценки эффективности ассортимента полезен ABC/XYZ-анализ — он ранжирует товары по вкладу в выручку и прибыль.

Если магазин работает в связке с 1С Бухгалтерией или 1С Управление торговлей, чистую прибыль с учётом всех расходов смотрят там: отчёт «Анализ финансовых результатов» или отчёт о прибылях и убытках. Розница в этой схеме отвечает за оперативную торговую маржу.

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль

Основной отчёт: маржа по товарам, магазинам, периодам. Ограничение — не учитывает операционные расходы

Анализ продаж

Динамика выручки и количества продаж. Подходит для оценки оборотов, но детализация прибыли слабее

ABC/XYZ-анализ

Ранжирование товаров по вкладу в результат. Подходит для работы с ассортиментом, а не для ежедневного контроля

Отчёты в 1С Бухгалтерии

Чистая прибыль с учётом всех расходов. Требует настроенной синхронизации и ведения учёта в двух программах

FAQ: частые вопросы о прибыли в 1С Розница

Почему в отчёте «Валовая прибыль» пустая колонка себестоимости?

Чаще всего себестоимость не рассчитана за выбранный период или документы продаж проведены без стоимости. Проверьте настройки расчёта себестоимости в учётной политике, выполните регламентный расчёт за период и перепроведите документы продаж при необходимости.

Можно ли посмотреть прибыль за один день?

Да, достаточно указать в отчёте период из одного дня. Но учтите: данные появятся только после закрытия кассовой смены и проведения отчёта о розничных продажах за этот день.

Почему прибыль по товару отрицательная?

Обычно это продажа ниже себестоимости: уценка, акция с большой скидкой или ошибочно завышенная себестоимость. Проверьте цены поступления товара и применённые скидки в чеках за период.

Учитываются ли возвраты в отчёте?

Да, корректно оформленные возвраты уменьшают и выручку, и себестоимость в отчёте. Если возврат оформлен не документом, а сторнированием или ручной операцией — цифры могут исказиться, такие операции стоит проверять отдельно.

Как выгрузить отчёт для руководства?

Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить» в форматы Excel, PDF или табличный документ. Перед выгрузкой уберите лишнюю детализацию в настройках, чтобы документ был читаемым.

Почему суммы в Рознице и в Бухгалтерии не совпадают?

Программы считают по-разному: Розница показывает валовую прибыль по оперативным данным, Бухгалтерия — финансовый результат по правилам бухучёта. Расхождения также возникают из-за незавершённой синхронизации и различий в оценке себестоимости.