Как в 1С распечатать план счетов

План счетов бухгалтерского учёта — базовый справочник, на котором строится весь учёт в программе 1С. Распечатать его требуется при подготовке учётной политики, для проверок, при обучении новых бухгалтеров или для согласования корреспонденций счетов с руководителем. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия 3.0, Комплексная автоматизация, ERP) план счетов доступен для просмотра и печати без доработок.

Способ вывода на печать зависит от того, что именно нужно получить: полный типовой план счетов, только используемые в учёте счета, либо список с указанием субсчетов и признаков учёта (количественный, валютный, налоговый). Ниже разобраны все основные варианты для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также общий подход для других конфигураций.

Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 3.0 план счетов открывается через главное меню: раздел «Главное» → «План счетов». Если пункта нет в панели навигации, его можно добавить через настройку навигации раздела или открыть через «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой в левом верхнем углу) → раздел «Планы счетов» → «Счета бухгалтерского учёта».

В старших конфигурациях (1С:ERP, Комплексная автоматизация) путь аналогичен: раздел «Регламентированный учёт» или «Настройки и справочники» → «План счетов». В режиме тонкого клиента и веб-клиенте команды называются одинаково, отличается только оформление интерфейса.

Обратите внимание: в списке плана счетов отображаются как типовые (предопределённые) счета, так и добавленные пользователями субсчета. Типовые счета помечены специальной пиктограммой и не удаляются — это важно при формировании печатной формы для учётной политики, где требуется указать именно рабочий план счетов организации.

Как вывести план счетов на печать через «Вывести список»

Самый быстрый способ получить печатную форму — команда «Ещё» → «Вывести список» в форме списка плана счетов. Программа сформирует табличный документ со всеми видимыми колонками: код, наименование, тип счёта, признаки учёта. Далее документ можно отправить на принтер стандартной командой или сохранить в файл.

1. 1
   Откройте «Главное» → «План счетов»
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Вывести список»
3. 3
   В диалоге отметьте нужные колонки (код, наименование, вид, признаки учёта)
4. 4
   Нажмите «ОК» — сформируется табличный документ
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр и нажмите «Печать» или Ctrl+P
6. 6
   При необходимости сохраните файл в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как»

Перед выводом списка настройте колонки в самой форме: правой кнопкой по шапке таблицы → «Настройка списка» или «Изменить форму». Лишние колонки можно скрыть, нужные — добавить, тогда печатная форма будет содержать только требуемую информацию.

Если счетов много и список выводится с иерархией, проверьте режим отображения: «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево» или «Список». Для печати рабочего плана счетов обычно удобнее режим дерева — видно вложенность субсчетов.

Печать плана счетов через стандартную команду печати

В некоторых конфигурациях для плана счетов доступна команда печати непосредственно в форме списка: кнопка с изображением принтера или пункт «Печать» в меню «Ещё». Она формирует готовую печатную форму с шапкой и автоматической нумерацией строк, что удобно для официальных документов.

Если команды печати нет, универсальный вариант — выделить нужные строки (Ctrl+A для всех), скопировать их (Ctrl+C) и вставить в табличный документ (Файл → Новый → Табличный документ) или в Excel. Это рабочий способ, но колонки с признаками учёта могут переноситься не полностью.

Как распечатать только используемые счета

Для учётной политики часто нужен не полный типовой план счетов, а только те счета и субсчета, которые реально задействованы в учёте организации. Прямого отчёта «используемые счета» в типовой конфигурации нет, но задачу можно решить двумя способами.

Первый способ — сформировать отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» (раздел «Отчёты») за период с группировкой по счетам. В настройках отчёта включите показатель «Счета с нулевыми оборотами» отключить и развернуть по субсчетам. Полученный отчёт фактически показывает рабочий план счетов с остатками и оборотами — его можно распечатать как есть или использовать как основу.

Второй способ — отбор в самом списке плана счетов: «Ещё» → «Настроить список», добавить отбор по признаку «Запретить использовать в проводках» = «Нет» и вручную исключить неиспользуемые типовые счета. Это трудоёмко, поэтому чаще применяют первый вариант через ОСВ.

Сравнение способов печати

Вывести список

Быстро, сохраняет иерархию и колонки формы. Ограничение: печатает все счета, включая неиспользуемые типовые.

Оборотно-сальдовая ведомость

Показывает только счета с движениями, подходит для учётной политики. Ограничение: не выводит признаки учёта и субконто.

Копирование в Excel

Гибкая доработка формы вручную. Ограничение: требует ручного форматирования, легко потерять иерархию.

Настройка печатной формы и сохранение в файл

После формирования табличного документа доступны стандартные настройки печати 1С: ориентация листа (для широкого плана счетов лучше альбомная), масштаб, поля, колонтитулы. Откройте «Файл» → «Параметры страницы» и задайте альбомную ориентацию, если таблица не помещается по ширине.

Для передачи плана счетов по электронной почте или в архив удобно сохранить документ в PDF: «Файл» → «Сохранить как» → формат PDF. Также доступны форматы Excel (XLSX), HTML, TXT и MXL (родной формат табличных документов 1С). Формат Excel удобен, если форму нужно доработать или отфильтровать.

При печати многостраничного документа включите повторение шапки на каждой странице: в параметрах страницы или через «Файл» → «Предварительный просмотр» проверьте, что заголовки колонок видны на всех листах. Это требование часто предъявляют аудиторы к приложениям учётной политики.

Контрольные точки

Как проверить результат

Полнота списка

Норма

Количество строк в печатной форме совпадает с количеством строк в списке плана счетов

Тревожный признак

Часть субсчетов отсутствует — вероятно, свёрнута иерархия или установлен отбор

Признаки учёта

Норма

Колонки «Валютный», «Количественный», «НУ» заполнены значениями «Да/Нет»

Тревожный признак

Колонки пустые или отсутствуют — их не добавили в форму перед выводом

Разбивка на страницы

Норма

Шапка таблицы повторяется на каждом листе, строки не обрезаны

Тревожный признак

На второй и следующих страницах нет заголовков колонок

Частые ошибки и ограничения

Типичная ситуация — пользователь печатает план счетов, а в форму попадают не все субсчета. Причина почти всегда в свёрнутой иерархии или в установленном отборе в списке. Перед выводом проверьте строку отбора над таблицей и разверните дерево полностью.

Вторая ошибка — попытка распечатать план счетов из отчёта «Анализ счета» или карточки счёта: эти отчёты показывают движения по одному счёту, а не весь план. Для полного списка используйте именно форму списка плана счетов или ОСВ.

Учтите ограничение: типовые (предопределённые) счета нельзя удалить или переименовать, поэтому «очистить» печатную форму от неиспользуемых типовых счетов штатно не получится — только через отбор или отчёт ОСВ. Если требуется полностью произвольная форма рабочего плана счетов, её формируют в Excel на основе выгруженных данных.

Печать плана счетов в других конфигурациях 1С

В 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей собственного плана счетов нет — учёт ведётся через синхронизацию с Бухгалтерией, поэтому печатать план счетов нужно именно в бухгалтерской конфигурации. В 1С:ERP и КА план счетов находится в разделе регламентированного учёта, команды вывода списка идентичны.

В старых версиях (1С:Бухгалтерия 7.7) план счетов печатается через меню «Операции» → «Планы счетов» → кнопка «Печать». В облачной 1С:Фреш все описанные команды доступны без ограничений, различий в механизме печати нет.

Частые вопросы

Можно ли распечатать план счетов с расшифровкой субконто?

Штатной печатной формы с видами субконто нет. Выведите список с колонкой «Субконто», если она доступна в настройке формы, либо откройте каждый счёт и скопируйте виды субконто вручную. Альтернатива — выгрузка в Excel с последующей ручной доработкой.

Почему кнопка «Вывести список» неактивна?

Команда недоступна, если форма открыта в режиме выбора или у пользователя ограничены права. Откройте план счетов через «Все функции» в полном режиме просмотра или попросите администратора проверить роли доступа.

Как распечатать план счетов без неиспользуемых типовых счетов?

Удалить типовые счета нельзя, поэтому сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период — она покажет только счета с движениями. Либо выгрузите список в Excel и удалите лишние строки вручную.

Можно ли сохранить план счетов в PDF, а не печатать на бумаге?

Да. После формирования табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат PDF. Также можно использовать виртуальный принтер PDF через стандартный диалог печати.

Отличается ли печать в 1С:Бухгалтерии 8.2 и 8.3?

Принцип тот же: список плана счетов плюс команда вывода табличного документа. В обычных формах 8.2 команда называется «Вывести список» в меню «Действия», в управляемых формах 8.3 — в меню «Ещё».

Что делать, если таблица не помещается на лист по ширине?

Установите альбомную ориентацию в параметрах страницы, уменьшите масштаб печати или скройте ненужные колонки перед выводом списка. Проверяйте результат в предварительном просмотре до отправки на принтер.