Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С распечатать остатки по товару
Как в 1С распечатать остатки по товару: отчёты «Остатки товаров на складах», инвентаризационная опись, настройка отборов, сохранение в Excel и решение типичных проблем.
Остатки по товару в 1С распечатывают через встроенные отчёты — дополнительных настроек или доработок для этого не требуется. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и ERP нужный отчёт называется «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах», в «Бухгалтерии предприятия» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и «Остатки товаров». Все они находятся в разделах «Склад» или «Отчёты» и формируются в пару кликов.
Перед печатью важно определить, какая именно форма нужна: оперативная справка для менеджера, документ для инвентаризации или аналитическая ведомость для бухгалтерии. От этого зависит выбор отчёта, отборы по складу и номенклатуре, а также необходимость подписей и печатей. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах.
Инструкция применима к актуальным редакциям 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню в вашей конфигурации могут немного отличаться — это нормально, логика работы одинаковая.
Какой отчёт выбрать под вашу задачу
В типовых конфигурациях остатки можно получить несколькими способами, и они не взаимозаменяемы. «Остатки товаров на складах» показывает количество на выбранную дату с детализацией до склада, характеристики и серии. «Ведомость по товарам на складах» дополнительно выводит приход и расход за период — она нужна, когда требуется не только конечный остаток, но и движение. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 в «Бухгалтерии» отражает остатки в суммовом выражении и используется для сверки учёта.
Если распечатка нужна для проведения инвентаризации, стандартные отчёты не подойдут — там нет граф для фактического количества и подписей комиссии. В этом случае создают документ «Пересчёт товаров» (или «Инвентаризация товаров на складе») и печатают из него инвентаризационную опись ИНВ-3 и сличительную ведомость ИНВ-19.
Сравнение вариантов
Оперативная справка о количестве на дату. Не содержит сумм бухгалтерского учёта и граф для подписей.
Остатки плюс движение за период. Подходит для анализа, но избыточна для простой справки.
Остатки в суммах и количестве по данным бухучёта. Нужна бухгалтерии, но неудобна для кладовщика.
Единственный вариант для официальной инвентаризации с подписями комиссии.
Печать остатков в «Управлении торговлей 11» и ERP
Основной рабочий инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах». Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11) или «Склад» (в ERP), перейдите в подраздел «Отчёты» и найдите нужный отчёт в списке. Альтернативный путь — раздел «Закупки» или «НСИ и администрирование» → «Отчёты», либо глобальный поиск по названию отчёта через кнопку с лупой.
Перед формированием установите дату, на которую нужны остатки. Если поле периода не заполнено, отчёт покажет данные на текущий момент с учётом всех проведённых документов. Нажмите «Настройки», чтобы добавить отборы: по конкретному складу, группе номенклатуры, поставщику или виду номенклатуры. После настройки нажмите «Сформировать».
Готовый отчёт выводится в табличный документ. Для печати нажмите «Файл» → «Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер и параметры страницы. Если документ нужно передать по электронной почте или доработать, используйте «Файл» → «Сохранить» и формат Excel (XLSX) или PDF.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах»
- 2Укажите дату и при необходимости склад в настройках отбора
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте, что данные выглядят правдоподобно
- 4Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и распечатайте, либо сохраните в Excel/PDF
Печать остатков по конкретному товару
Когда нужен остаток одного или нескольких товаров, быстрее всего открыть карточку номенклатуры и воспользоваться ссылкой «Остатки» или отчётом «Товары на складах» прямо из списка номенклатуры: выделите строки, нажмите «Ещё» → «Отчёты» → «Остатки». Программа автоматически установит отбор по выбранным позициям.
Печать остатков в «1С:Бухгалтерии 8.3»
В бухгалтерской конфигурации есть два рабочих пути. Первый — отчёт «Остатки товаров» из раздела «Склад» → «Отчёты», который показывает количество по складам. Второй — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» из раздела «Отчёты»: укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция»), период и при необходимости субконто «Номенклатура» и «Склады».
Для ОСВ важно включить детализацию по субконто: в настройках отчёта на закладке «Группировка» добавьте «Номенклатура» и «Склады», иначе получите сводные цифры без расшифровки по позициям. Печать выполняется стандартно — кнопкой «Печать» в командной панели отчёта или через Ctrl+P.
Печать инвентаризационной описи
Для официальной инвентаризации простой отчёт не подходит — нужна унифицированная форма. В УТ 11 и ERP создайте документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад» → «Пересчёты товаров»), заполните склад и нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Программа подставит учётные остатки на указанную дату.
Из документа доступны печатные формы: «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)» и после ввода фактических количеств — «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». Формы содержат графы для подписей членов комиссии и материально ответственных лиц. В «Бухгалтерии» аналогичный документ называется «Инвентаризация товаров на складе» и находится в разделе «Склад».
Настройка отборов и сохранение варианта отчёта
Если остатки нужно распечатывать регулярно — например, ежедневно по одному складу, — настройте отбор один раз и сохраните вариант. В отчёте нажмите «Настройки» → «Расширенные», добавьте отбор «Склад = нужный склад», при необходимости отключите ненужные колонки (характеристики, серии), затем нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» и дайте ему понятное имя.
Сохранённый вариант появится в списке отчётов и откроется с готовыми настройками. Это исключает ошибки при повторном формировании и экономит время, особенно если отчётом пользуются несколько сотрудников. Вариант можно сделать доступным другим пользователям через настройку видимости при сохранении.
Проверка результата перед печатью
Перед отправкой на принтер убедитесь, что отчёт сформировался корректно. Сверьте итоговое количество строк и общую сумму с ожиданиями, проверьте, что в отчёт попал нужный склад и период. Отрицательные остатки — сигнал проблемы: обычно это следствие оприходования расхода раньше прихода или непроведённых документов.
Если остатки выглядят неверно, проверьте, все ли документы за период проведены, и нет ли помеченных на удаление приходных накладных. В УТ 11 и ERP полезен отчёт «Контроль остатков» или обработка проведения по партиям. Не распечатывайте отчёт с отрицательными позициями для официальных целей, пока причина не найдена.
Как проверить результат
В шапке указана нужная дата, остатки соответствуют ей
Дата пустая — данные на текущий момент и изменятся при повторном формировании
В отчёт попал только нужный склад или все склады по плану
Лишние склады или отсутствие нужного — ошибка в отборе
Все количества нулевые или положительные
Есть минусы — сначала разберитесь с последовательностью документов
Итоговые суммы и количества сходятся с контрольными данными
Расхождения — проверьте проведение документов и отборы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать остатки с ценами?
Да. В УТ 11 и ERP используйте отчёт «Остатки товаров на складах» с включённой колонкой себестоимости или отчёт «Оценка стоимости товаров». Для печати с розничными ценами подойдёт прайс-лист из раздела «Ценообразование» с отбором по наличию на складе.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт, затем нажмите «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и выберите формат «Лист Excel (*.xlsx)». Табличный документ сохранится с сохранением структуры колонок и итогов, его можно фильтровать и дорабатывать.
Почему отчёт показывает нулевые остатки, хотя товар есть?
Чаще всего приходные документы не проведены, проведены другой датой или оформлены на другой склад. Проверьте журнал документов по складу и журнал изменений. Также убедитесь, что в отборе отчёта не установлено ограничение, исключающее нужные позиции.
Как распечатать остатки на конец прошлого месяца?
Укажите в отчёте дату окончания прошлого периода, например последнее число месяца. Отчёт построится по движениям до этой даты включительно. Учтите: если после этого в прошлом периоде проводили или отменяли документы, цифры могут отличаться от ранее распечатанных.
Нужно ли закрывать месяц, чтобы остатки были корректными?
Для количественных остатков в складских отчётах закрытие месяца не обязательно — количество считается по документам. А вот корректная себестоимость и суммовые остатки в УТ 11 и ERP зависят от расчёта стоимости товаров, который выполняется при закрытии месяца.
Как распечатать остатки с характеристиками и сериями?
В настройках отчёта «Остатки товаров на складах» включите группировки «Характеристика» и «Серия» (Настройки → Группировка). Это актуально, если ведётся учёт по размерам, цветам или срокам годности. Без этих группировок отчёт покажет свёрнутые данные по номенклатуре.