Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С Предприятие посмотреть выручку за месяц
Как в 1С Предприятие посмотреть выручку за месяц: отчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ продаж, счет 90.01. Настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка за месяц в 1С смотрится через стандартные отчеты, и конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» это оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 или отчет «Анализ продаж», в «Управлении торговлей» — отчеты раздела «Продажи». Задача занимает несколько минут, если понимать, какой именно показатель нужен — выручка с НДС или без, по отгрузке или по оплате.
Главная сложность обычно не в самом отчете, а в расхождении понятий. Бухгалтерская выручка по счету 90.01, данные о продажах менеджеров и поступления денег на расчетный счет — это три разных показателя, которые почти никогда не совпадают внутри одного месяца. Перед формированием отчета стоит определить, какая именно цифра нужна: для налоговой отчетности, для оценки работы отдела продаж или для контроля денежного потока.
Ниже разобраны основные способы получить выручку за месяц в типовых конфигурациях, настройка периода и отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых сумма в отчете оказывается неверной.
Какой показатель выручки вам нужен
Прежде чем открывать отчет, определите, что вы хотите увидеть. Выручка по бухгалтерскому учету формируется документами реализации в момент отгрузки (перехода права собственности или оказания услуги), и к оплате она прямого отношения не имеет. Если покупатель получил товар в марте, а заплатил в апреле, выручка попадет в март.
Выручка по оплате — это фактические поступления денежных средств. Такой показатель смотрят через движения по банковским счетам и кассе, а не через счет 90. Для управленческой оценки продаж часто используют отчеты по отгрузке с разрезами по менеджерам, контрагентам и номенклатуре.
Как выбрать отчет
Выручка в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01. Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите 90.01, задайте период с первого по последнее число нужного месяца и нажмите «Сформировать».
Кредитовый оборот за период — это и есть выручка за месяц. Важный нюанс: на счете 90.01 выручка отражается с НДС, если организация является плательщиком НДС. Чтобы получить выручку без налога, смотрите показатель «Выручка (нетто)» в отчете «Анализ продаж» либо вычитайте оборот по счету 90.03 «НДС» из оборота 90.01.
Если нужна детализация, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто — например, «Номенклатурные группы» или «Контрагенты». Тогда отчет покажет выручку в разрезе направлений деятельности или покупателей.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2В поле «Счет» укажите 90.01 «Выручка»
- 3Установите период: с 1-го по последнее число месяца
- 4Нажмите «Сформировать» и найдите кредитовый оборот за период
- 5При необходимости добавьте группировку по контрагентам или номенклатурным группам
Отчет «Анализ продаж» в 1С:Бухгалтерии
Если в программе ведется продажа товаров и услуг, удобнее отчет «Анализ продаж» (раздел «Продажи» или «Отчеты», в зависимости от версии конфигурации). Он строится по документам реализации и показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль за выбранный период.
Установите период — месяц, при необходимости включите группировку по контрагентам, документам или номенклатуре. Отчет позволяет быстро увидеть, какие клиенты и товары дали основную выручку, и сравнить показатели с предыдущими периодами, если сформировать его за несколько месяцев с группировкой по периодам.
Учтите: «Анализ продаж» опирается на проведенные документы реализации. Если часть актов или накладных не проведена либо проведена другой датой, цифры в отчете не совпадут с бухгалтерской выручкой по счету 90.01.
Выручка в 1С:Управление торговлей и УНФ
В «1С:Управление торговлей» основные отчеты по выручке находятся в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам». Чаще всего используют «Выручка и себестоимость продаж» и «Валовая прибыль предприятия». Оба отчета позволяют задать период, организацию, склад, менеджера и другие отборы.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) аналогичные данные доступны в разделе «Продажи» → отчет «Продажи» или «Валовая прибыль», а сводную картину по деньгам дает отчет «Денежные средства». Для быстрого контроля месяца удобен вариант с группировкой по дням или неделям.
В торговых конфигурациях выручка в отчетах обычно показывается в валюте управленческого учета и может отличаться от бухгалтерской выручки из-за различий в моменте признания, возвратов и корректировок. Если данные передаются в бухгалтерию, сверяйте обе цифры после синхронизации.
Сравнение способов посмотреть выручку
Точный бухгалтерский показатель для отчетности. Ограничение: сумма с НДС, нет детализации по товарам без настройки
Удобен для оценки продаж и прибыли. Зависит от корректности проведения документов реализации
Гибкая аналитика по менеджерам и товарам. Может расходиться с бухгалтерскими данными
Показывает реальные поступления денег, а не выручку по отгрузке
Настройка периода и отборов
Большинство ошибок при просмотре выручки связано с неверно заданным периодом. Стандартный период «месяц» выбирается кнопкой выбора периода в шапке отчета: укажите конкретный месяц и год либо вручную введите даты начала и окончания. Проверьте, что в период попали все дни месяца, включая последнее число.
Отборы (фильтры) находятся в настройках отчета. Типичные варианты: по организации (если в базе несколько юрлиц), по складу, по подразделению, по менеджеру. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, отчет без отбора покажет суммарную выручку по всем — это частая причина «завышенной» цифры.
Полезно сохранить настроенный вариант отчета: кнопка «Сохранить вариант» или «Еще» → «Сохранить настройки». В следующий раз выручка за месяц будет получаться в два клика — останется только поменять период.
Проверка корректности данных
Перед тем как использовать цифру из отчета, убедитесь, что учет за месяц завершен. Основные признаки проблем: в отчете нет части ожидаемых продаж, сумма заметно отличается от данных менеджеров, либо выручка есть, а себестоимости нет (или наоборот).
Проверьте, что все документы реализации за месяц проведены: откройте журнал «Реализация (акты, накладные)» с отбором по периоду и посмотрите наличие непроведенных документов (они отображаются без «галочки» проведения). Также проверьте, не созданы ли документы датой следующего месяца по ошибке — тогда выручка «уедет» в другой период.
Для сверки сформируйте ОСВ по счету 62 «Расчеты с покупателями» за тот же месяц: кредитовый оборот по 62 в корреспонденции с 90 обычно соответствует выручке с НДС. Существенное расхождение без видимых причин (авансы, взаимозачеты) — повод разобраться в документах.
Как проверить результат
Все накладные и акты за месяц проведены
Есть непроведенные или помеченные на удаление документы
Суммы совпадают или расходятся на понятную величину (НДС, возвраты)
Расхождение без объяснимой причины
В отчете выбрана нужная организация
Отчет сформирован по всем организациям сразу
Захвачен весь месяц с 1-го по последнее число
Период обрезан или смещен на соседний месяц
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — путать выручку с поступлением денег. Если руководитель просит «выручку», а вы показываете обороты по расчетному счету, цифра будет занижена на сумму неоплаченных отгрузок или завышена на авансы за будущие поставки. Всегда уточняйте, какой показатель имеется в виду.
Вторая распространенная проблема — НДС. На счете 90.01 выручка плательщика НДС проходит с налогом, а для управленческих целей обычно нужна сумма без НДС. Уточните требуемый вид показателя и при необходимости используйте отчет с колонкой «без НДС» или вычитайте оборот 90.03.
Ограничение самостоятельной работы: если месяц закрыт (выполнена регламентная операция «Закрытие месяца»), не перепроводите и не изменяйте документы прошлых периодов без понимания последствий — это может изменить налоговую базу и уже сданную отчетность. Корректировки закрытых периодов лучше согласовать с бухгалтером.
Часто задаваемые вопросы
Почему выручка в ОСВ по 90.01 больше, чем сумма в отчете менеджеров?
Чаще всего потому, что на счете 90.01 выручка отражается с НДС, а управленческие отчеты считают суммы без налога. Также возможны различия в датах проведения документов и непроведенные реализации. Сверьте оба отчета за один и тот же период с одинаковыми отборами.
Как посмотреть выручку без НДС?
В отчете «Анализ продаж» выручка обычно показывается без НДС. В оборотно-сальдовой ведомости можно сформировать ОСВ по счету 90 и посмотреть разницу между оборотами 90.01 (выручка с НДС) и 90.03 (НДС) — разница и будет выручкой без налога.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному менеджеру или клиенту?
Да. В отчетах по продажам добавьте группировку или отбор по менеджеру либо контрагенту через настройки отчета. В ОСВ по счету 90.01 аналогичный результат дает группировка по субконто «Контрагенты».
Почему в отчете за месяц пусто, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: правильно ли задан период (нужный месяц и год), проведены ли документы реализации, не установлен ли лишний отбор (например, по другой организации или складу). Также убедитесь, что документы введены именно как реализация, а не как другой вид операции.
Чем выручка отличается от прибыли в отчетах 1С?
Выручка — это вся сумма отгрузки за период. Прибыль — выручка за вычетом себестоимости, НДС и расходов. Отчеты «Валовая прибыль» и «Анализ продаж» показывают оба показателя рядом, что позволяет оценить маржинальность продаж за месяц.
Что важно запомнить
Выручку за месяц в 1С:Бухгалтерии смотрят через ОСВ по счету 90.01 или «Анализ продаж», в торговых конфигурациях — через отчеты «Выручка и себестоимость продаж». Задавайте точный период, проверяйте отбор по организации и проведенность документов. Различайте выручку с НДС и без, а также выручку по отгрузке и поступление денег — это разные показатели.