Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть выручку за период
Способы посмотреть выручку за период в 1С: Бухгалтерия, УТ, Комплексная автоматизация. Оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта 90, отчёты по продажам и проверка данных.
Выручка в 1С видна несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации и от того, какая именно цифра нужна: бухгалтерская выручка по данным учёта, управленческая выручка по продажам или валовая прибыль. В 1С:Бухгалтерии базовый инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 «Выручка», в торговых конфигурациях — отчёты «Валовая прибыль» и «Анализ продаж». Все они строятся за произвольный период и позволяют детализировать данные до документа.
Перед тем как смотреть цифры, убедитесь, что за выбранный период проведены все документы реализации и выполнены регламентные операции закрытия месяца, если нужен итог с финансовым результатом. Иначе отчёт покажет неполные данные, и выводы по ним будут неверными.
Ниже разобраны основные способы для разных конфигураций, настройка отборов, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых выручка «не сходится».
Какая выручка вам нужна: определяемся с показателем
Под словом «выручка» в 1С могут скрываться разные цифры. Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, который формируется документами реализации и попадает в отчёт о финансовых результатах. Управленческая выручка в торговых конфигурациях считается по данным продаж в разрезе товаров, клиентов и менеджеров и может отличаться от бухгалтерской из-за отложенных отгрузок, возвратов и разных методик оценки.
Если цифра нужна для налоговой отчётности или сверки с декларацией по налогу на прибыль — используйте данные счёта 90.01. Если нужен анализ продаж по номенклатуре и клиентам — используйте отчёты раздела «Продажи». Смешивать эти показатели нельзя: они собираются из разных регистров и по-разному обрабатывают возвраты и корректировки.
Выручка в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Универсальный способ, работающий в любой версии 1С:Бухгалтерии 8.3, — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, задайте период (с даты по дату) и при необходимости выберите организацию, если в базе ведётся учёт по нескольким. Нажмите «Сформировать».
В отчёте вы увидите кредитовый оборот за период — это и есть выручка. Если по счёту ведётся аналитика по номенклатурным группам, в настройках (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субконто и увидеть выручку в разрезе видов деятельности или номенклатурных групп.
Обратите внимание: ОСВ показывает выручку с НДС или без — зависит от того, как ведётся учёт. На счёте 90.01 выручка обычно отражается с учётом НДС, а налог выделяется на счёте 90.03. Поэтому для показателя «выручка без НДС» ориентируйтесь на разницу оборотов 90.01 и 90.03 или используйте отчёт «Анализ счёта» с корреспонденциями.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период с даты по дату
- 3При необходимости выберите организацию в поле отбора
- 4Нажмите «Сформировать» и найдите строку с кредитовым оборотом
- 5Для детализации откройте настройки и добавьте группировку по субконто
Анализ счёта и карточка счёта: детализация до документов
Когда нужно не просто итоговое число, а понять, из каких документов оно сложилось, используйте «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Укажите счёт 90.01 и период — отчёт покажет обороты в корреспонденции с другими счетами и по субконто. Двойной щелчок по строке или переход по расшифровке открывает карточку счёта с перечнем проводок и документов-регистраторов.
Карточка счёта 90.01 — это фактически журнал всех операций, сформировавших выручку: реализации, корректировки, возвраты (сторнирующие записи). Если выручка за период вызывает вопросы, именно здесь проверяют, все ли отгрузки проведены и нет ли ошибочных документов.
Для быстрой оценки динамики удобен отчёт «Обороты счёта» или анализ с группировкой по периодам — в настройках добавьте группировку «по месяцам», и вы увидите выручку помесячно внутри выбранного интервала.
Выручка в УТ 11 и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации основные отчёты по выручке находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Ключевые из них: «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж» и «Динамика продаж». В каждом задаётся период, при необходимости — отбор по организации, складу, менеджеру или клиенту.
Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе номенклатуры — удобен для оценки маржинальности. «Динамика продаж» строит помесячную или понедельную таблицу выручки, что удобно для анализа тренда. Все отчёты построены на СКД, поэтому состав группировок и отборов меняется через кнопку настроек.
Учтите, что управленческие отчёты используют данные регистров продаж, а не бухгалтерских счетов. Если в базе включён управленческий учёт по организациям, проверьте, что отбор по организации соответствует вашей задаче, иначе цифра окажется больше или меньше ожидаемой.
Какой отчёт выбрать
Подходит для бухгалтерской выручки и сверки с отчётностью; ограничение — нет аналитики по клиентам и товарам продаж
Нужен для расшифровки выручки до проводок и документов; требует понимания корреспонденций
Даёт выручку и маржу по номенклатуре и клиентам; не совпадает с бухгалтерской выручкой при разных методиках учёта
Показывает выручку по периодам для анализа тренда; не предназначен для сверки с налоговой отчётностью
Настройка периода, отборов и сохранение вариантов
Период в отчётах задаётся стандартно: кнопка выбора периода позволяет указать произвольные даты или выбрать стандартный интервал (месяц, квартал, год, с начала года). Для регулярного контроля удобно использовать вариант «Месяц» или «Квартал» — при открытии отчёт автоматически подставит текущий период.
Отборы добавляются через «Настройки» → «Отбор». Типовые отборы: по организации, по номенклатурной группе, по подразделению. После настройки сохраните вариант отчёта (кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё» → «Сохранить вариант»), чтобы не настраивать заново — вариант появится в списке отчётов.
Сформированный отчёт можно вывести на печать или сохранить в файл (Excel, PDF) через «Файл» → «Сохранить копию». Это удобно для передачи цифр руководству без доступа к базе.
Перед выгрузкой выручки для руководства согласуйте, какая цифра считается «правильной»: с НДС или без, по отгрузке или по оплате. Разные понимания одного термина — самая частая причина «несходящихся» отчётов в одной и той же базе.
Проверка результата и типичные ошибки
Достоверность цифры проверяется перекрёстно: кредитовый оборот 90.01 за период должен совпадать с суммой проведённых реализаций по журналу документов (с учётом возвратов), а выручка без НДС — с показателями регистров НДС. Расхождение обычно означает непроведённые документы, ручные операции по счёту 90 или документы, датированные другим периодом.
Частая ситуация: выручка за месяц «занижена», потому что часть реализаций создана, но не проведена, либо проведена следующим числом. Обратная ошибка — двойной учёт, когда реализация введена дважды. Карточка счёта 90.01 с сортировкой по контрагентам быстро выявляет дубли.
Если учёт ведётся в связке УТ + Бухгалтерия, расхождения между управленческой и бухгалтерской выручкой могут быть следствием незавершённого обмена данными. Проверьте, что синхронизация за период выполнена полностью, и в бухгалтерскую базу перенесены все документы.
Как проверить результат
Совпадает с суммой проведённых реализаций за минусом возвратов
Есть расхождение — ищите непроведённые или дублирующиеся документы
Только реализации, корректировки и возвраты
Ручные операции и непонятные корреспонденции
Расхождения объясняются методикой и известны
Расхождение растёт от периода к периоду — сбой обмена
Ограничения и когда нужен специалист
Просмотр стандартных отчётов не меняет данные и безопасен. Осторожность нужна при работе с ручными операциями по счёту 90 и при изменении настроек учётной политики — такие действия влияют на отчётность задним числом, если период не закрыт для редактирования.
Если выручка не сходится даже после проверки документов, а причина не ясна — не исправляйте проводки вручную без понимания последствий. Ручные корректировки регистров и счетов могут нарушить налоговый учёт. В такой ситуации разумнее привлечь специалиста по 1С или бухгалтера, который разберёт цепочку документов.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку за период смотрят по кредитовому обороту счёта 90.01 в ОСВ или «Анализе счёта», управленческую — в отчётах «Валовая прибыль» и «Динамика продаж» в УТ/КА. Перед анализом проверьте полноту проведения документов и помните, что управленческая и бухгалтерская выручка могут законно различаться.
Часто задаваемые вопросы
Почему выручка в ОСВ по счёту 90.01 не совпадает с отчётом по продажам в УТ?
Отчёты берут данные из разных источников: ОСВ — из бухгалтерских проводок, отчёты по продажам — из управленческих регистров. Различия возникают из-за отложенных отгрузок, возвратов, разной оценки НДС и незавершённой синхронизации между базами. Небольшие объяснимые расхождения — норма, растущие — повод проверить обмен и документы.
Как посмотреть выручку без НДС?
На счёте 90.01 выручка обычно учитывается с НДС, а сумма налога отражается на счёте 90.03. Выручка без НДС — это разница кредитового оборота 90.01 и дебетового оборота 90.03 за период. В торговых конфигурациях в настройках отчётов по продажам часто есть переключатель отображения сумм с НДС или без.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному клиенту?
В 1С:Бухгалтерии счёт 90.01 обычно не имеет аналитики по контрагентам, поэтому выручку по клиенту смотрят через «Анализ субконто» по документам реализации либо через отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» (в версиях с таким отчётом). В УТ 11 и КА используйте «Анализ продаж» с группировкой по партнёрам.
Почему в отчёте пусто, хотя реализации вводились?
Чаще всего документы созданы, но не проведены, либо проведены датой вне выбранного периода. Также проверьте отбор по организации — если в базе несколько юрлиц, а документы оформлены на другую, отчёт по текущему отбору будет пустым. Откройте журнал реализаций и сверьте даты, организацию и статус проведения.
Как получить выручку помесячно за год одним отчётом?
В «Анализе счёта» или ОСВ по счёту 90.01 откройте настройки и добавьте группировку «По периодам» с шагом «Месяц» — отчёт покажет обороты за каждый месяц выбранного интервала. В УТ 11 для той же задачи есть готовый отчёт «Динамика продаж» с периодичностью «Месяц».
Опасно ли формировать эти отчёты — не испортятся ли данные?
Нет, построение отчётов — это только чтение данных, оно ничего не изменяет в базе. Риск появляется только при ручных операциях, перепроведении документов закрытых периодов и изменении настроек учётной политики. Отчёты можно формировать и перенастраивать свободно.