Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как посмотреть выручку за месяц в 1С
Как быстро посмотреть выручку за месяц в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей. Отчёты, настройки, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка за месяц в 1С смотрится через стандартные отчёты, и способ зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это «Анализ счёта 90.01» или «Оборотно-сальдовая ведомость», в Управлении торговлей — отчёт «Валовая прибыль» или «Продажи». Во всех случаях логика одна: выбрать нужный отчёт, установить период и при необходимости задать отбор по организации или подразделению.
Важно понимать, что в программе существует несколько видов «выручки»: бухгалтерская выручка по счёту 90.01 (с НДС или без, в зависимости от настроек), управленческая выручка из торговых отчётов и кассовая выручка (фактически полученные деньги). Эти цифры могут отличаться, и перед снятием отчёта стоит определить, какая именно сумма вам нужна.
Ниже разобраны конкретные способы для основных конфигураций, настройка отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых выручка в отчёте оказывается неверной.
Какой отчёт покажет выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый способ — отчёт «Анализ счёта». Откройте меню «Отчёты» → «Анализ счёта», в поле «Счёт» укажите 90.01 «Выручка», установите период с первого по последнее число месяца и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот по счёту — это и есть выручка за период.
Альтернатива — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 90.01. Она удобна, если нужно увидеть разбивку по субконто: номенклатурным группам, подразделениям или контрагентам. Для этого в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» отметьте нужные виды субконто.
Если организация одна и структура простая, подойдёт и общая «Оборотно-сальдовая ведомость»: найдите в ней строку счёта 90.01 и посмотрите оборот по кредиту за месяц. Этот вариант медленнее формируется, но позволяет сразу увидеть выручку в контексте других счетов.
- 1Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта»
- 2Укажите счёт 90.01 «Выручка»
- 3Установите период: первое и последнее число месяца
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 5При необходимости добавьте группировку по номенклатурным группам в настройках
Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В торговых конфигурациях выручка обычно анализируется через отчёты раздела «Продажи» или «CRM и маркетинг» (зависит от редакции). Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или отчёт «Продажи». Установите период — и получите сумму продаж с возможностью детализации по менеджерам, складам, клиентам и товарам.
Отчёт «Продажи» удобен для анализа структуры: в настройках варианта отчёта можно вывести группировку по периодам (по дням, неделям), по партнёрам или по номенклатуре. Это помогает не только увидеть итог за месяц, но и понять динамику внутри периода.
Учтите: управленческие отчёты строятся по данным документов продаж и могут не совпадать с бухгалтерской выручкой по счёту 90.01, если в базе есть разница в датах отражения, непроведённые документы или корректировки. Для официальных целей (налоговая, банк) ориентируйтесь на бухгалтерские отчёты.
Выручка с НДС или без: что именно вы видите
Частая причина путаницы — сумма в отчёте отличается от ожидаемой ровно на величину НДС. В бухгалтерском учёте по счёту 90.01 выручка отражается с учётом НДС, а налог выделяется проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Поэтому кредитовый оборот 90.01 — это выручка с НДС.
Чтобы получить выручку без НДС, вычтите из оборота по кредиту 90.01 оборот по дебету 90.03. Либо сформируйте «Анализ счёта 90» целиком: там видны оба показателя, и разница считается вручную за секунды. В торговых отчётах сумма обычно выводится в валюте управленческого учёта, и наличие НДС в ней зависит от настроек варианта отчёта — проверьте шапку колонки.
Настройка отборов: организация, подразделение, менеджер
Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, обязательно проверьте отбор по организации — иначе отчёт покажет суммарную выручку всех юрлиц. В «Анализе счёта» отбор задаётся в настройках на вкладке «Отбор», в торговых отчётах — полем «Организация» в шапке или в расширенных настройках варианта.
Для анализа по направлениям используйте группировки: в бухгалтерии — по субконто «Номенклатурные группы» и «Подразделения», в торговле — по менеджерам, складам, сегментам клиентов. Группировка «по периодам» с разбивкой по дням помогает найти аномалии: дни без продаж или подозрительные пики.
Настроенный вариант отчёта можно сохранить: кнопка «Сохранить вариант» (или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»). В следующий раз вы откроете готовый отчёт одним кликом и только поменяете период.
Если выручку смотрят регулярно несколько сотрудников, договоритесь об одном «эталонном» отчёте и сохранённом варианте. Иначе каждый будет формировать свой отчёт со своими отборами, и цифры на планёрке не сойдутся.
Почему сумма выручки может быть неверной
Главная причина расхождений — непроведённые документы. Отчёты строятся только по проведённым документам, поэтому перед снятием выручки проверьте журналы «Реализация (акты, накладные)» и «Отчёты о розничных продажах» на наличие документов без зелёной отметки проведения. Воспользуйтесь обработкой «Групповое перепроведение документов» за месяц.
Вторая причина — дата документа выходит за пределы месяца. Реализация, оформленная 1-го числа следующего месяца за прошлый период, попадёт в выручку уже нового месяца. Проверьте пограничные даты, если цифра не сходится с ожиданиями менеджеров.
Третья группа проблем — возвраты и корректировки. Возврат товара от покупателя уменьшает выручку сторнирующими проводками, и если документ возврата не оформлен, выручка будет завышена. Также проверьте, не задвоены ли документы: иногда реализацию вводят дважды — вручную и загрузкой из другой системы.
Как проверить, что цифра достоверна
Сверьте выручку по «Анализу счёта 90.01» с данными книги продаж за тот же месяц: суммы должны быть сопоставимы с учётом НДС. Существенное расхождение — повод искать неотражённые реализации или ошибки в счетах-фактурах.
Полезный приём — детализация до документов. В «Анализе счёта» двойной щелчок по сумме (или отчёт «Карточка счёта 90.01») покажет каждую проводку с документом-основанием. Так быстро находятся дубли, ручные операции и документы с неверной датой.
Как проверить результат
В журналах нет непроведённых документов
Есть документы без проведения — выручка занижена
Выручка по 90.01 сопоставима с данными книги продаж
Существенная разница — есть неотражённые операции
В отчёте указана нужная организация
Отбор пуст — сумма по всем организациям базы
Часто задаваемые вопросы
Чем выручка отличается от поступления денег?
Выручка — это отгрузка товаров или оказание услуг, отражённая документами реализации. Поступление денег (оплата) смотрится через отчёты по банку и кассе или «Анализ счёта 51». При работе по предоплате деньги приходят раньше выручки, при отсрочке — позже.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В Управлении торговлей откройте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль», в настройках добавьте группировку «Менеджер» или установите отбор по нужному сотруднику. В 1С:Бухгалтерии такой аналитики по умолчанию нет — там используйте подразделения или номенклатурные группы.
Почему отчёт показывает ноль, хотя продажи были?
Чаще всего документы не проведены, выбран неверный период, установлен лишний отбор (по организации или складу) либо продажи оформлены в другой базе. Проверьте журнал реализаций за месяц и снимите все отборы в настройках отчёта.
Можно ли выгрузить выручку в Excel?
Да. Любой сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (xlsx) или через кнопку «Сохранить» на панели отчёта. Табличный документ полностью переносится с группировками и итогами.
Как смотреть выручку ежедневно, не настраивая отчёт каждый раз?
Сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем — он появится в списке отчётов. Дополнительно можно добавить отчёт в избранное или на начальную страницу через настройки панелей, чтобы открывать его одним кликом.
Что важно запомнить
Выручка за месяц в 1С:Бухгалтерии — кредитовый оборот счёта 90.01 в «Анализе счёта», в торговых конфигурациях — отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль». Перед снятием цифры проведите все документы, проверьте отбор по организации и уточните, с НДС или без показывает отчёт. Сохранённый вариант отчёта избавит от повторной настройки.