Как в 1С посмотреть выручку за квартал

Выручка за квартал в 1С чаще всего нужна для сдачи отчетности, расчета налогов, контроля лимитов (например, для УСН или налога на профессиональный доход) и анализа продаж. В зависимости от конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей» или «1С:Комплексная автоматизация» — задача решается несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета 90 «Продажи» или специализированные отчеты по продажам.

Бухгалтерский способ показывает выручку по данным учета — то, что проведено документами реализации и отражено на счете 90.01. Управленческие отчеты (валовая прибыль, анализ продаж) показывают продажи по документам отгрузки и могут отличаться от бухгалтерской выручки на сумму непроведенных документов, возвратов и корректировок. Важно понимать, какая именно цифра вам нужна, прежде чем снимать отчет.

Ниже разобраны основные варианты для «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) — самой распространенной конфигурации, а также особенности торговых конфигураций. Логика действий сходна и в других решениях на платформе 8.3, отличаются в основном названия пунктов меню.

Что именно считать выручкой и где она хранится в 1С

В бухгалтерском учете выручка от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Каждая проведенная «Реализация (акты, накладные, УПД)» формирует проводку Дт 62.01 Кт 90.01 на сумму продажи с НДС, а НДС выделяется отдельной проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Поэтому оборот по кредиту 90.01 — это выручка с НДС, а разница между 90.01 и 90.03 — выручка без НДС, которая идет в отчет о финансовых результатах.

Если организация применяет УСН, выручка для целей налогового учета считается кассовым методом — по оплате, а не по отгрузке. В этом случае оборот по 90.01 не совпадет с доходом для УСН, и смотреть нужно регистр «Книга учета доходов и расходов» или отчет «Анализ доходов и расходов по УСН» (в зависимости от релиза). Путать эти две цифры — частая причина ошибок при проверке лимитов.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01

Это самый быстрый и надежный способ увидеть суммарную выручку за квартал по данным бухгалтерского учета. Отчет работает в любой редакции «1С:Бухгалтерии 8» и не требует настроек.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
2. 2
   В поле «Счет» укажите 90.01 (Выручка).
3. 3
   Установите период: даты начала и конца квартала, например 01.07 — 30.09, или выберите квартал из списка типовых периодов.
4. 4
   Нажмите «Сформировать».
5. 5
   Найдите итог по кредитовому обороту — это выручка за квартал с НДС.

Для проверки состава выручки по контрагентам или номенклатуре откройте настройки отчета (кнопка «Показать настройки») и на закладке «Группировка» добавьте нужные субконто: «Контрагенты», «Номенклатурные группы». Отчет развернет сумму по каждому покупателю или группе товаров.

Учтите: если в квартале были возвраты от покупателей, они обычно уменьшают оборот по кредиту 90.01 (сторнируются), поэтому итог уже будет «чистым». Но если возвраты оформлены в другом периоде, чем продажа, квартальные цифры по месяцам могут выглядеть необычно — это нормально, смотрите итог за весь квартал.

Способ 2. Анализ счета 90 и карточка счета

Отчет «Анализ счета» (Отчеты → Анализ счета) по счету 90 показывает, как выручка соотносится с себестоимостью, НДС и финансовым результатом. Он удобен, когда нужно не просто увидеть сумму, а понять структуру продаж за квартал: сколько составила выручка, сколько НДС, сколько списано себестоимости.

«Карточка счета» 90.01 показывает каждую проводку за период: дата, документ, контрагент, сумма. Этот отчет используют, когда итоговая цифра вызывает вопросы и нужно найти конкретный документ, который ее сформировал. Из карточки можно двойным щелчком открыть любой документ реализации.

Оба отчета формируются за произвольный период — просто укажите даты начала и конца квартала. Если данные нужны по конкретной номенклатурной группе, в настройках на закладке «Отбор» добавьте условие по субконто.

Способ 3. Отчеты по продажам в торговых конфигурациях

В «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» управленческая выручка анализируется отдельно от бухгалтерской. Основные отчеты: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ продаж». Они строятся по документам отгрузки (реализация товаров и услуг, отчеты комиссионеров) и показывают суммы, себестоимость и маржу.

Порядок общий: откройте раздел «Продажи» или «Отчеты», выберите нужный отчет, установите период — квартал, сформируйте. В большинстве таких отчетов период можно задать кнопкой выбора типового интервала («Прошлый квартал», «Текущий квартал»), что удобно для регулярного контроля.

Для налоговой отчетности ориентируйтесь на данные регламентированного учета (счет 90.01), а для анализа эффективности продаж — на управленческие отчеты.

Какой отчет выбрать

ОСВ по счету 90.01

Быстрая сводная цифра выручки для отчетности и сверок. Не показывает товары и маржу.

Анализ счета 90

Выручка в связке с НДС, себестоимостью и результатом. Подходит для проверки структуры продаж.

Карточка счета 90.01

Расшифровка до документов. Нужна при поиске ошибок, неудобна для быстрой оценки.

Отчеты по продажам (УТ, КА, ERP)

Детализация по товарам, клиентам, менеджерам, маржа. Это управленческие данные, не для налоговой.

Как правильно задать период «квартал»

Квартал в 1С задается датами: I квартал — с 01.01 по 31.03, II — с 01.04 по 30.06, III — с 01.07 по 30.09, IV — с 01.10 по 31.12. В поле периода большинства отчетов есть кнопка выбора, где доступны типовые интервалы, включая кварталы — это исключает ошибку с датами.

Частая ошибка — указать конец квартала как 30.06, но забыть, что документы могут быть проведены поздним вечером последнего дня, либо наоборот захватить 01 число следующего квартала. Стандартный отбор «по дату включительно» в 1С корректно включает весь последний день, если период задан через типовой выбор. При ручном вводе дат проверьте, что конечная дата именно последний день квартала.

Если выручка нужна нарастающим итогом (например, за 9 месяцев для декларации по УСН или прибыли), задавайте период с начала года по конец нужного квартала — не складывайте кварталы из разных отчетов, чтобы не ошибиться с корректировками.

Проверка результата и сверка с другими данными

После того как цифра получена, ее стоит перепроверить вторым способом. Самая простая сверка: оборот по кредиту 90.01 за квартал должен совпадать с суммой строки «Выручка» в отчете о финансовых результатах, увеличенной на НДС (для плательщиков НДС). Также кредитовый оборот 90.01 должен коррелировать с дебетовым оборотом 62.01 по поступлениям задолженности — расхождения указывают на авансы, неоплаченные отгрузки или ошибки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчета

Норма

Даты точно совпадают с границами квартала

Тревожный признак

Захвачен лишний месяц или пропущен последний день

Состав выручки

Норма

Оборот 90.01 раскрывается документами реализации в карточке счета

Тревожный признак

В обороте есть ручные операции или непонятные суммы

Возвраты

Норма

Возвраты покупателей уменьшили оборот 90.01

Тревожный признак

Возвраты проведены другим счетом или не проведены вовсе

Сверка с НДС

Норма

Оборот 90.03 соответствует НДС с реализации за квартал

Тревожный признак

НДС в декларации и в оборотах расходится без причины

Если цифры не сходятся, последовательно проверьте: все ли документы реализации проведены, нет ли документов, введенных задним числом после закрытия месяца, не изменялись ли данные прошлых периодов. В «1С:Бухгалтерии» помогает обработка «Экспресс-проверка ведения учета» (Отчеты → Экспресс-проверка).

Типичные ошибки при просмотре выручки

Отдельная ситуация — работа в базе с несколькими организациями. В настройках отчета проверьте отбор по организации: по умолчанию ОСВ может формироваться по всем организациям базы сразу или только по одной, и легко посмотреть не те данные.

Еще одна ловушка — дата запрета редактирования. Она не мешает просмотру отчетов, но если документы прошлого квартала кто-то изменил до установки запрета, цифры могут отличаться от ранее сданных. Сверяйтесь с сохраненными копиями отчетности.

Как сохранить и выгрузить отчет

Любой сформированный отчет 1С можно сохранить в файл: Файл → Сохранить копию (или кнопка сохранения на панели). Доступны форматы Excel (xlsx), PDF, mxl и другие. Для передачи бухгалтеру или руководителю удобнее PDF — он гарантирует, что данные не изменятся.

Полезная функция — сохранение настроек отчета (кнопка «Сохранить настройки» или варианты отчета). Настройте один раз ОСВ по 90.01 с нужными группировками, сохраните под понятным именем, и в следующем квартале достаточно будет открыть сохраненный вариант и поменять только период.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку без НДС за квартал?

Сформируйте ОСВ по счету 90 за квартал и возьмите разницу между кредитовым оборотом 90.01 и дебетовым оборотом 90.03 (НДС). Либо откройте «Отчет о финансовых результатах» (Отчеты → Регламентированные отчеты или Отчеты → Отчет о финансовых результатах) — строка «Выручка» там показывается уже без НДС.

Почему выручка в ОСВ не совпадает с отчетом по продажам?

ОСВ строится по проведенным бухгалтерским проводкам, а отчеты по продажам — по документам отгрузки, включая управленческие данные. Расхождения возникают из-за непроведенных документов, возвратов, разных дат признания и ручных операций. Сверяйте состав через карточку счета 90.01.

Как посмотреть выручку по конкретному покупателю за квартал?

В ОСВ по счету 90.01 откройте настройки, на закладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты», а на закладке «Отбор» укажите нужного контрагента. После формирования отчет покажет выручку только по этому покупателю за выбранный квартал.

Как в 1С на УСН посмотреть доход за квартал для авансового платежа?

Оборот по 90.01 для этого не подходит, так как доход при УСН признается по оплате. Используйте отчет «Книга учета доходов и расходов (УСН)» за нужный квартал или справку-расчет авансового платежа из обработки «Помощник по УСН» (раздел «Операции» или «Отчеты» в зависимости от релиза).

Можно ли посмотреть выручку за квартал в разрезе товаров?

В «1С:Бухгалтерии» детализация по номенклатуре ограничена номенклатурными группами (через группировку в ОСВ по 90.01). Полноценный анализ по каждому товару доступен в торговых конфигурациях — отчеты «Продажи» и «Валовая прибыль» с группировкой по номенклатуре.

Что делать, если за квартал в отчете пусто, хотя продажи были?

Проверьте три вещи: правильно ли задан период, выбрана ли нужная организация в настройках отчета и проведены ли документы реализации (откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» — непроведенные документы выделены). Также убедитесь, что реализация отражена на счете 90.01, а не на другом счете доходов, например 91.01 при продаже основных средств.