Как в 1С посмотреть выручку по видам деятельности

Выручка по видам деятельности в 1С формируется через аналитику счета 90.01 «Выручка»: к нему привязываются субконто «Номенклатурные группы», а в типовых отчетах эти группы и показывают разрез доходов. Если учет настроен корректно, ответ на вопрос занимает меньше минуты — достаточно открыть нужный отчет и установить группировку. Если же аналитика не велась или велась с ошибками, сначала придется привести учет в порядок.

Ниже разобраны основные способы: стандартные отчеты по продажам, оборотно-сальдовая ведомость по счету 90, анализ счета с детализацией по субконто, а также вариант через регистры накопления для управленческого учета. Инструкции применимы к типовым конфигурациям: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

Где в 1С хранится разрез по видам деятельности

В 1С:Бухгалтерии вид деятельности обычно соответствует элементу справочника «Номенклатурные группы». Этот справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы». Каждая группа — это отдельное направление: например, «Продажа товаров», «Услуги по ремонту», «Производство продукции». Группа указывается в документах реализации и попадает в проводки по счету 90.01.

В торговых и ERP-конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2) аналогом служат «Направления деятельности» и аналитика регистра «Выручка и себестоимость продаж». Там разрез формируется автоматически при проведении документов, если направление указано в заказе, реализации или соглашении с клиентом.

Перед построением отчета проверьте, что справочник заполнен осмысленно: одна группа «Основная» на всю компанию не даст никакой аналитики. Если все продажи проведены по одной группе, отчет технически построится, но покажет единственную строку.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01

Самый универсальный метод, работающий в любой редакции 1С:Бухгалтерии. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатурные группы» и сформируйте отчет.

В результате каждая строка будет соответствовать одному виду деятельности, а кредитовый оборот покажет сумму выручки с НДС. Чтобы видеть сумму без НДС, ориентируйтесь на данные с учетом проводок по счету 90.03 либо используйте отчет «Анализ счета», где проще сопоставить обороты.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
2. 2
   Укажите счет 90.01 и нужный период.
3. 3
   В настройках на закладке «Группировка» добавьте «Номенклатурные группы».
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что появилось несколько строк по видам деятельности.
5. 5
   При необходимости выгрузите отчет в Excel через «Ещё» → «Сохранить».

Способ 2. Анализ счета 90.01 с детализацией

Отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты») удобнее ОСВ, когда нужно видеть не только итоги, но и корреспонденции: откуда пришла выручка и как она закрывается. Укажите счет 90.01, период, в настройках включите группировку по номенклатурным группам. Отчет покажет кредитовые обороты по каждому виду деятельности и дебетовые обороты в корреспонденции со счетом 62.

Двойной щелчок по строке открывает карточку счета с расшифровкой до конкретных документов реализации. Это удобно для проверки: если сумма по виду деятельности выглядит подозрительно, можно сразу увидеть, какие документы её сформировали и где группа указана неверно.

Способ 3. Отчеты по продажам в УТ, КА и ERP

В управленческих конфигурациях выручку по направлениям смотрят через отчеты «Валовая прибыль предприятия», «Выручка и себестоимость продаж» или «Анализ финансовых результатов». Они находятся в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». В варианте отчета выберите группировку «Направление деятельности» либо добавьте её в структуру через «Настройки».

Управленческие отчеты считают выручку по регистрам, а не по бухгалтерским проводкам, поэтому их суммы могут отличаться от данных счета 90.01. Это нормально: управленческий учет ведется в валюте управленческого учета и по своим правилам признания. Для сверки с бухгалтерией используйте регламентированные отчеты.

Какой отчет выбрать

ОСВ по счету 90.01

Подходит для быстрой проверки в 1С:Бухгалтерии; ограничение — показывает суммы с НДС и требует настройки группировки.

Анализ счета 90.01

Подходит для детальной проверки с расшифровкой до документов; ограничение — менее нагляден для руководителя.

Валовая прибыль / Выручка и себестоимость (УТ, КА, ERP)

Подходит для управленческого анализа по направлениям; ограничение — данные могут расходиться с бухгалтерским учетом.

Настройка учета, если разрез не формируется

Если отчет показывает одну строку или пустые группы, проблема в настройке. Проверьте три вещи: заполнен ли справочник «Номенклатурные группы» несколькими элементами; указана ли группа в документах реализации (в табличной части или в шапке, в зависимости от конфигурации); ведется ли учет по группам в учетной политике и настройках счета 90.

В 1С:Бухгалтерии группу можно задать по умолчанию для номенклатуры: откройте карточку товара или услуги и заполните поле «Номенклатурная группа». Тогда при подборе позиции в документ группа подставится автоматически, и риск пропуска снизится. Для уже проведенных документов без группы потребуется исправление: откройте документ, укажите группу и перепроведите.

Проверка результата и типичные ошибки

Контрольный тест: сумма кредитовых оборотов 90.01 по всем группам должна равняться общей выручке по отчету «Анализ счета 90.01» без группировки. Если итог с группировкой меньше — часть документов проведена без указания группы, и такие обороты попадут в строку с пустым значением субконто. Это первый признак, что учет нужно чинить.

Вторая проверка — согласованность с книгой продаж и декларацией по НДС. Выручка по видам деятельности в сумме должна сходиться с оборотами реализации за квартал. Расхождения обычно означают ручные операции по счету 90, возвраты, проведенные нестандартно, или корректировки прошлых периодов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчета с группировкой против итога без группировки

Норма

Суммы совпадают

Тревожный признак

Есть строка с пустой группой или разница

Состав групп в отчете

Норма

Каждый вид деятельности — отдельная строка с суммой

Тревожный признак

Одна общая строка на всю выручку

Расшифровка строки

Норма

Открываются конкретные документы реализации

Тревожный признак

В расшифровке ручные операции или неожиданные документы

FAQ

Почему в отчете по счету 90.01 только одна строка?

Скорее всего, все документы проведены по одной номенклатурной группе либо группа вообще не заполняется. Проверьте справочник «Номенклатурные группы» и несколько документов реализации: если поле группы пустое, заполните его и перепроведите документы текущего периода.

Как посмотреть выручку по видам деятельности без НДС?

Используйте отчет «Анализ счета 90.01» и сопоставьте кредитовый оборот с дебетовым оборотом счета 90.03 (НДС) по той же группе. В управленческих отчетах УТ/ERP суммы по умолчанию часто показываются без НДС — уточните это в настройках варианта отчета.

Чем номенклатурная группа отличается от направления деятельности?

Номенклатурная группа — аналитика бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии, субконто счетов 20 и 90. Направление деятельности — объект управленческого учета в УТ, КА и ERP, используется для обособления товаров, заказов и финансового результата. В разных конфигурациях для одной задачи применяются разные механизмы.

Можно ли получить выручку по видам деятельности за прошлый год, если группы не велись?

Автоматически — нет: отчеты строятся по субконто проводок. Варианты: заполнить группы в документах прошлого периода и перепровести их (с учетом рисков для сданной отчетности) либо собрать данные вручную через расшифровку по документам и свести в Excel.

Какой отчет показать руководителю?

Для наглядности подойдет «Анализ счета 90.01» с группировкой по номенклатурным группам или «Валовая прибыль» с группировкой по направлениям в УТ/ERP — второй вариант дополнительно показывает себестоимость и рентабельность по каждому виду деятельности.