Как в 1С посмотреть выручку по номенклатуре

Выручка по номенклатуре — один из базовых показателей для анализа ассортимента: по ней видно, какие товары приносят основной доход, а какие «висят» на складе. В типовых конфигурациях 1С эта информация собирается автоматически из документов реализации, и для её просмотра не требуется никаких доработок — достаточно знать, где лежат нужные отчёты и как их настроить.

Конкретный путь зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей» (УТ 11) и «Комплексной автоматизации» (КА 2) используются отчёты раздела «Продажи», в «Бухгалтерии предприятия» — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 и отчёт «Анализ продаж». Во всех случаях логика одна: выбрать период, задать группировку по номенклатуре и при необходимости отфильтровать данные по организации, складу или менеджеру.

Перед анализом важно убедиться, что данные в базе полные: проведены все документы реализации за период, нет незакрытых «минусов» по складу и корректно выполнено закрытие месяца, если требуется себестоимость. Без этого цифры в отчёте могут отличаться от реальных, и выводы по ассортименту будут ошибочными.

Что нужно проверить перед формированием отчёта

Отчёты по выручке строятся на данных проведённых документов «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах» и корректировок реализации. Если часть документов не проведена или создана задним числом после формирования отчёта, суммы не сойдутся с ожиданиями. Откройте журнал реализаций за нужный период и убедитесь, что нет документов с пометкой «не проведён».

Второй момент — организация и период. Если в базе ведётся несколько юридических лиц, отчёт без отбора по организации покажет сводную цифру по всем. Уточните заранее, чья выручка нужна, чтобы не сравнивать потом «вилку» цифр с бухгалтерией.

Третий момент — права доступа. Если у пользователя нет прав на раздел «Продажи» или на финансовые результаты, часть отчётов будет недоступна, либо отчёт сформируется пустым. Это не ошибка данных, а ограничение роли: доступ настраивает администратор через профили групп доступа.

Как посмотреть выручку по номенклатуре в УТ 11 и КА 2

Основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе номенклатуры, что удобно для оценки не только оборота, но и маржинальности каждой позиции.

Порядок действий простой: откройте отчёт, укажите период анализа, при необходимости установите отбор по организации, подразделению или складу и нажмите «Сформировать». По умолчанию данные группируются по номенклатуре; если группировка другая, откройте «Настройки» и добавьте поле «Номенклатура» в структуру отчёта.

Альтернатива — «Анализ продаж» (в некоторых версиях называется «Продажи» или «Анализ продаж по номенклатуре»). Он гибче: позволяет выводить количество, сумму, долю в общих продажах и строить ABC-анализ. Для регулярного контроля ассортимента этот отчёт обычно удобнее.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж»
3. 3
   Установите период и при необходимости отбор по организации или складу
4. 4
   Проверьте, что в настройках структуры есть группировка «Номенклатура»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму выручки
6. 6
   Сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново

Настройка группировки и отборов

Все отчёты типовых конфигураций построены на системе компоновки данных, поэтому настраиваются одинаково. Кнопка «Настройки» (или «Расширенные настройки») открывает структуру отчёта. На вкладке «Отбор» добавьте условия: например, «Номенклатура.Родитель = Группа товаров» для анализа одной товарной категории. На вкладке «Структура» задайте иерархию группировок: Организация → Номенклатура или Менеджер → Номенклатура.

Полезная функция — дополнительные поля: можно вывести рядом с наименованием артикул, производителя или вид номенклатуры. Это упрощает идентификацию позиций при выгрузке отчёта в Excel для дальнейшей обработки.

Как посмотреть выручку по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии

В «Бухгалтерии предприятия» управленческих отчётов по продажам нет, но выручку по номенклатуре показывает оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 «Выручка». Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период.

Чтобы получить разрез по товарам, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура». Отчёт покажет обороты по кредиту 90.01 в разрезе каждой позиции — это и есть выручка. Учтите, что по правилам бухучёта выручка на счёте 90.01 отражается с НДС, а в декларации и отчёте о финансовых результатах — без него.

Если в программе ведётся только бухгалтерский учёт без детальной номенклатуры на счёте 90 (например, выручка отражается сводно), разрез по товарам получить не удастся — данных просто нет в учёте. В этом случае источником аналитики служат сами документы реализации или внешний учёт продаж.

Сравнение вариантов

Валовая прибыль предприятия (УТ 11, КА 2)

Подходит для оценки выручки вместе с маржой по каждой позиции. Ограничение: требует корректного расчёта себестоимости, иначе прибыль искажена.

Анализ продаж (УТ 11, КА 2)

Гибкие группировки, доли, ABC-анализ, динамика по периодам. Ограничение: настройка сложнее, чем у готового отчёта.

ОСВ по счёту 90.01 (БП)

Даёт выручку по данным бухучёта, совпадает с регистрами. Ограничение: нет себестоимости в разрезе товара и управленческих показателей.

Выручка по конкретному товару или группе товаров

Если нужна выручка не по всей номенклатуре, а по одной позиции или категории, проще всего использовать отбор. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» откройте настройки, добавьте условие «Номенклатура = нужный товар» или «Номенклатура.Родитель = группа» и сформируйте отчёт — останутся только интересующие строки.

Быстрый альтернативный путь — из карточки товара. В УТ 11 в карточке номенклатуры есть связанные отчёты и переходы к документам: через список документов реализации по товару можно оценить объёмы продаж, хотя для точной суммы удобнее всё же отчёт.

Для анализа динамики одного товара добавьте в структуру отчёта группировку по периодам (месяц, неделя). Тогда вы увидите выручку по позиции в разрезе времени и сможете отследить сезонность или эффект маркетинговых акций.

Сохранение, выгрузка и регулярное использование

Настроенный отчёт не нужно собирать заново каждый раз. Через «Ещё» → «Сохранить вариант» зафиксируйте настройки под понятным именем, например «Выручка по номенклатуре — месяц». Вариант появится в списке отчётов и будет доступен в один клик.

Для передачи данных руководству или обработки в Excel используйте сохранение табличного документа: «Ещё» → «Сохранить» и выберите формат XLSX или PDF. Перед выгрузкой проверьте, что в отчёт выведены все нужные колонки — в Excel добавить их уже не получится.

В УТ 11 доступна рассылка отчётов по расписанию через механизм «Рассылки отчётов» (раздел «Администрирование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от версии). Это удобно для еженедельного контроля продаж: отчёт формируется автоматически и приходит ответственным лицам.

Для регулярного анализа ассортимента сохраните два варианта одного отчёта: с группировкой «Номенклатура» для детализации и с группировкой «Группа номенклатуры» для обзора категорий. Переключение между ними занимает секунды, а картина получается полнее.

Проверка результата и типичные расхождения

После формирования отчёта сверьте итоговую выручку с контрольной цифрой: оборотом по кредиту 90.01 в бухгалтерском учёте или суммой документов реализации за период. Совпадение в пределах копеечных округлений — норма. Существенное расхождение означает, что часть документов не проведена, отражена в другом периоде или попала под отбор.

Частая ситуация — «нулевая» или отрицательная выручка по отдельным позициям. Отрицательные суммы появляются из-за возвратов товаров от покупателей: если возвратов за период больше, чем продаж, итог по позиции уйдёт в минус. Это корректное отражение данных, а не сбой отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчёте против оборота по счёту 90.01

Норма

Суммы совпадают или отличаются на величину НДС/известных разниц методологии

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые или «задние» документы

Наличие всех товарных групп в отчёте

Норма

По каждой группе, где были продажи, есть строки

Тревожный признак

Целая группа отсутствует — вероятно, сработал отбор или нет прав на данные

Себестоимость в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Себестоимость заполнена, маржа выглядит правдоподобно

Тревожный признак

Себестоимость нулевая — не выполнен расчёт себестоимости (закрытие месяца)

Частые вопросы

Почему отчёт «Валовая прибыль предприятия» показывает нулевую себестоимость?

Себестоимость рассчитывается регламентным заданием при закрытии месяца (в УТ 11 — операция «Расчёт себестоимости» в разделе «Финансовый результат и контроллинг»). Если расчёт не выполнен или завершился с ошибками, себестоимость в отчёте будет пустой. Выполните закрытие месяца и сформируйте отчёт заново.

Как посмотреть выручку по номенклатуре без НДС?

В управленческих отчётах УТ 11 суммы обычно выводятся в валюте управленческого учёта; наличие НДС зависит от настроек отчёта и версии конфигурации — проверьте доступные ресурсы в настройках. В бухгалтерском учёте выручка без НДС — это разница между оборотами счёта 90.01 и счёта 90.03 «НДС».

Можно ли посмотреть выручку по номенклатуре за день?

Да, в отчётах УТ 11 и КА 2 период задаётся произвольно, вплоть до одного дня. Для розницы учтите, что продажи попадают в учёт через «Отчёт о розничных продажах» — пока он не проведён, дневная выручка по розничной точке будет неполной.

Отчёт сформировался пустым, хотя продажи были. В чём причина?

Чаще всего дело в отборах (проверьте и сбросьте их), в неверном периоде или в непроведённых документах реализации. Реже — в ограничении прав доступа на уровне записей: тогда часть данных скрыта от пользователя, и вопрос решается через администратора.

Как выгрузить выручку по номенклатуре в Excel?

Сформируйте отчёт, затем через «Ещё» → «Сохранить» выберите формат листа Excel (XLSX). Если кнопка сохранения недоступна, используйте стандартное меню «Файл» → «Сохранить как» при активном табличном документе.

Чем выручка в отчёте по продажам отличается от данных декларации по НДС?

Отчёт по продажам отражает отгрузку по документам в управленческом разрезе, а декларация строится по правилам налогового учёта с учётом авансов, корректировок и момента определения налоговой базы. Расхождения между ними ожидаемы и сверяются через анализ счетов 90 и 62.