Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть выручку по месяцам
Как посмотреть выручку по месяцам в 1С:Бухгалтерии и УТ: отчёты по продажам, анализ выручки, настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка по месяцам — базовый показатель, который нужен руководителю, бухгалтеру и аналитику: для контроля динамики продаж, подготовки управленческой отчётности и сверки с налоговым учётом. В 1С эту информацию можно получить несколькими способами — от стандартного отчёта «Анализ продаж» до оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01. Выбор инструмента зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP) и от того, какая выручка нужна: бухгалтерская, управленческая или по конкретному менеджеру.
Главная сложность обычно не в самом отчёте, а в корректности данных: если документы реализации проведены не полностью, период закрыт с ошибками или часть продаж оформлена нестандартными операциями, цифры в разных отчётах разойдутся. Поэтому ниже разобраны не только способы построения отчёта, но и методы проверки результата.
Как посмотреть выручку по месяцам в 1С:Бухгалтерии
Самый прямой способ в бухгалтерской конфигурации — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 «Выручка». Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период, например год. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте группировку «Период» с типом «Месяц» — тогда обороты разложатся помесячно.
Второй вариант — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01. Он показывает обороты по корреспондирующим счетам, и при добавлении периодичности «по месяцам» даёт ту же картину. Это удобно, если нужно сразу видеть, с какими счетами (62, 90.02, 90.03) корреспондировала выручка.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период (например, год)
- 3В настройках добавьте группировку по периоду с типом «Месяц»
- 4Сформируйте отчёт и проверьте итоговую сумму
- 5При необходимости сохраните настройку как вариант отчёта
Обратите внимание: выручка на счёте 90.01 отражается по кредиту, поэтому смотреть нужно кредитовый оборот за период, а не сальдо. Если в компании есть возвраты от покупателей, они уменьшают обороты — чистую выручку удобнее оценивать по отчёту «Анализ продаж» или по данным управленческих отчётов.
Выручка по месяцам в 1С:Управление торговлей и УНФ
В торговых конфигурациях (УТ 11, УНФ, КА, ERP) основной инструмент — отчёты раздела «Продажи». В УТ 11 перейдите в «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж». В настройках отчёта установите период и добавьте группировку «Период» с типом «Месяц» — таблица покажет сумму продаж по каждому месяцу.
В 1С:УНФ аналогичную задачу решает отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты») либо «Валовая прибыль». В УНФ группировка по периоду добавляется через настройки структуры отчёта: вкладка «Структура», добавление поля «Период. Месяц» в строки отчёта.
Команда «Сформировать» применяет настройки; если отчёт пустой, первым делом проверьте период и отборы — часто остаётся включённый фильтр по организации, складу или менеджеру, который отсекает данные.
Настройка периода и группировки: типовые приёмы
Почти все отчёты в 1С построены на СКД (системе компоновки данных), поэтому приёмы настройки универсальны. Период задаётся в шапке отчёта — удобно выбирать «Год» или «Произвольный период» с датами с 1 января по 31 декабря. Стандартные варианты вроде «Текущий месяц» не подходят для помесячной динамики за длинный срок.
Группировка по месяцам включается в расширенных настройках: «Настройки» → вкладка «Группировка» (или «Структура») → «Добавить» → поле «Период» (или «Период месяц», «Месяц» — название зависит от отчёта). Если в списке полей периода нет, значит, разработчик отчёта не предусмотрел такую группировку — используйте другой отчёт или консоль отчётов.
Есть и обратная ситуация: группировка по месяцам существует, но в отчёте пустые строки за месяцы без продаж. Это нормально — СКД показывает только периоды, в которых были обороты. Для «сплошной» таблицы со всеми месяцами в настройках группировки включите «Дополнение периода» с типом «Месяц» в указанном интервале.
Как проверить, что цифры выручки корректны
Простой контроль — кросс-сверка двух независимых отчётов. Сравните кредитовый оборот по 90.01 из ОСВ с итогом отчёта по продажам за тот же период. Небольшие расхождения объяснимы (возвраты, корректировки, услуги, оформленные другими документами), но существенная разница — повод искать непроведённые или ошибочные документы.
Проверьте полноту ввода документов: отчёт «Проверка ведения учёта» (в Бухгалтерии) или журнал документов реализации с отбором по непроведённым. Документы, сохранённые без проведения, не формируют проводок и не попадают в выручку.
Как проверить результат
Суммы совпадают или расхождение объяснимо (возвраты, услуги)
Большая разница без понятной причины
Все документы за период проведены
Есть документы без проведения или помеченные на удаление
Нет неожиданных нулевых месяцев при работающем бизнесе
Отдельные месяцы пустые — возможен разрыв нумерации периода или отборы
Если компания ведёт несколько организаций в одной базе, убедитесь, что в отчёте выбрана нужная организация или снят отбор совсем. Частая причина «пропавшей» выручки — включённый фильтр по одной организации, тогда как продажи шли по другой.
Выгрузка выручки по месяцам в Excel и сохранение настроек
Любой сформированный отчёт выгружается через «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») в формате Excel (xlsx) либо mxl. Для дальнейшей обработки в Excel удобнее выгружать таблицу без шапки-оформления — в некоторых отчётах есть команда «Ещё» → «Вывести список» или выгрузка в табличный документ с последующим сохранением.
Чтобы не настраивать отчёт каждый раз, сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» в простых отчётах). Вариант появится в списке отчётов, и помесячная выручка будет строиться в один клик. Назовите вариант понятно, например «Выручка по месяцам за год».
Если помесячный отчёт нужен регулярно (например, для планёрки), сохранённый вариант отчёта с предустановленной группировкой по месяцам экономит время и исключает ошибки ручной настройки. Период в варианте обычно не фиксируется — его задают при каждом открытии.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается прав доступа: если у пользователя нет прав на раздел отчётов или на данные конкретной организации, часть информации будет скрыта без каких-либо предупреждений. При подозрении на неполные данные попросите пользователя с полными правами сформировать тот же отчёт и сравните итоги.
Также помните, что изменение документов «задним числом» меняет выручку прошлых месяцев. Если отчёт за закрытый период вдруг изменился, проверьте журнал изменений — кто-то мог перепровести или отредактировать документы реализации.
Альтернативные способы: универсальный отчёт и сводные таблицы
Если типовые отчёты не дают нужного разреза, в 1С:Бухгалтерии есть «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), который строится по регистрам, документам и справочникам. Выберите регистр бухгалтерии, счёт 90.01, добавьте измерение «Период» — получите помесячную таблицу с гибкими отборами.
В управленческих конфигурациях мощная альтернатива — механизм сводных таблиц и диаграмм в вариантах отчётов, а также выгрузка в Excel с последующим построением сводной таблицы там. Для разовой аналитики это быстрее, чем дорабатывать отчёт.
Как выбрать способ
Частые вопросы
Почему в отчёте по 90.01 сальдо нулевое, хотя продажи были?
Это норма: при закрытии месяца счёт 90.01 закрывается на счёт 90.09, и конечное сальдо обнуляется. Выручку показывает кредитовый оборот за период, а не остаток по счёту.
Почему отчёт по продажам и ОСВ по 90.01 показывают разные суммы?
Чаще всего из-за возвратов, корректировок реализации, ручных операций, непроведённых документов или разного момента признания выручки. Сравнивайте с учётом этих факторов и проверяйте отборы в обоих отчётах.
Как посмотреть выручку по месяцам по конкретному менеджеру или контрагенту?
Добавьте в настройках отчёта группировку или отбор по полю «Менеджер» (в торговых конфигурациях) либо «Контрагент» — в сочетании с группировкой по месяцам получите нужный разрез.
Можно ли получить помесячную выручку за несколько лет одним отчётом?
Да, если задать произвольный период, охватывающий нужные годы, и группировку «Период» с типом «Месяц». При больших объёмах данных отчёт может формироваться заметное время.
Что делать, если в списке полей группировки нет «Периода»?
Значит, конкретный отчёт не поддерживает такую группировку. Используйте ОСВ по счёту, универсальный отчёт или другой отчёт из раздела продаж, где период доступен как поле.
Что важно запомнить
Помесячную выручку в 1С смотрят через ОСВ или анализ счёта 90.01 (бухгалтерский учёт) либо отчёты раздела «Продажи» (управленческий учёт) с группировкой по месяцам. Проверяйте отборы, проведённость документов и сверяйте два независимых отчёта. Готовую настройку сохраняйте как вариант отчёта.