Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть выручку по контрагентам
Как посмотреть выручку по контрагентам в 1С: отчеты «Анализ продаж», «Оборотно-сальдовая ведомость», настройка отборов, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка по контрагентам показывает, какие покупатели приносят компании основной доход и как меняются продажи по каждому клиенту. В 1С эта информация доступна несколькими способами — от стандартных отчетов по продажам до оборотно-сальдовой ведомости по счету 62. Выбор инструмента зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и от того, что именно нужно увидеть: объем отгрузок, суммы с НДС или без, оплаты или задолженность.
Важно сразу определиться с методикой: бухгалтерская выручка (по счетам 90.01 и 62) и управленческие продажи могут отличаться из-за различий в датах признания дохода, возвратов и непроведенных документов. Ниже разобраны основные способы получения отчета, настройка отборов и проверка результата, чтобы цифры можно было использовать для анализа и отчетности.
Определитесь, какая выручка нужна: бухгалтерская или управленческая
Прежде чем открывать отчет, уточните, какие данные требуются. Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счета 90.01 «Выручка», который формируется проведенными документами реализации и отражается в регламентированной отчетности. Управленческие продажи — это данные документов отгрузки в разрезе менеджеров, складов и номенклатуры, которые могут учитывать отмененные заказы, скидки и возвраты иначе, чем бухучет.
Если цель — сверка с декларацией по НДС или отчетом о финансовых результатах, используйте бухгалтерские отчеты по счетам. Если руководитель продаж хочет видеть динамику по клиентам с детализацией до товаров — открывайте отчеты раздела «Продажи» в УТ, КА или ERP. Смешивание этих двух подходов — частая причина вопроса «почему суммы не сходятся».
Способ 1. Отчет «Анализ продаж по контрагентам» в УТ, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» есть готовый отчет по продажам в разрезе клиентов. Откройте раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг» в некоторых версиях), затем «Отчеты по продажам» и выберите «Анализ продаж по контрагентам» либо «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой по партнерам.
В шапке отчета укажите период, при необходимости отберите конкретную организацию, менеджера или соглашение с клиентом. В настройках отчета («Еще» → «Изменить вариант отчета») проверьте, что в структуре присутствует группировка «Контрагент» или «Партнер», а в показателях выбрана выручка. После нажатия «Сформировать» вы получите таблицу: клиент — сумма продаж за период с возможностью разворота до документов.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»
- 2Выберите отчет «Анализ продаж по контрагентам» или «Выручка и себестоимость продаж»
- 3Установите период и нужные отборы (организация, менеджер)
- 4Проверьте в настройках наличие группировки по контрагентам
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму
Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) самый надежный способ увидеть выручку по покупателям — оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 62 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» убедитесь, что включена детализация по субконто «Контрагенты», при необходимости добавьте «Договоры» и «Документы расчетов».
Кредитовый оборот по счету 62 в разрезе контрагентов покажет сумму отгрузок каждому покупателю (с НДС). Если нужна чистая выручка без НДС, ориентируйтесь на обороты по счету 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» — но там группировки по контрагентам в типовой ОСВ нет, поэтому для разреза клиентов удобнее именно счет 62 или отчет «Анализ счета» 62 с корреспондирующим счетом 90.01.
Отчет «Анализ счета» дает еще одну полезную возможность: откройте анализ счета 62, в отборе по корсчетам укажите 90.01 — получите только обороты реализации, без авансов и оплат. Это ближе всего к понятию «выручка по контрагентам» в бухгалтерском смысле.
Способ 3. Отчет по продажам в 1С:Бухгалтерии и универсальные отчеты
В 1С:Бухгалтерии есть также отчет «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчеты» → «Анализ продаж» или «Продажи по контрагентам» — название зависит от версии). Он строится по документам «Реализация (акты, накладные)» и показывает выручку в разрезе контрагентов и номенклатуры. Этот вариант удобен, если бухгалтеру нужен быстрый ответ без настройки проводок.
Универсальный вариант для любой конфигурации — отчет «Обороты между субконто» (в Бухгалтерии: «Отчеты» → «Обороты между субконто»). Укажите вид субконто «Контрагенты», корсчет 90.01, период — и получите обороты реализации по каждому клиенту. В УТ аналогичную роль играет конструктор произвольных отчетов на СКД, если типовых вариантов не хватает.
Сравнение способов
Подходит для управленческого анализа: детализация до товаров и менеджеров. Ограничение: цифры могут отличаться от бухучета.
Подходит для сверки с учетом и отчетностью. Ограничение: суммы с НДС, нет детализации до номенклатуры.
Универсальный вариант для нестандартных разрезов. Ограничение: требует понимания плана счетов и субконто.
Настройка отборов и группировок для точного результата
Типовые отчеты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому их можно гибко настраивать. Нажмите «Еще» → «Изменить вариант отчета» (или «Настройки»), чтобы добавить отбор по конкретному клиенту, группе контрагентов, договору или организации. Отбор по группе удобен, когда нужно посмотреть выручку, например, только по оптовым покупателям, если в справочнике ведутся папки или дополнительные реквизиты.
Добавьте в структуру отчета дополнительные группировки: по периодам (месяц, квартал) — для динамики продаж, по менеджерам — для оценки работы отдела продаж, по договорам — для контроля расчетов. Сохраните полученный вариант отчета под понятным именем, чтобы не настраивать его заново.
Если в отчете по контрагентам появляются строки с пустым клиентом или «<Объект не найден>», это признак удаленных элементов справочника или битых ссылок в документах. Такие документы стоит найти и исправить до формирования итоговой аналитики.
Проверка результата и сверка с учетом
После формирования отчета сверьте итог с независимым источником. Управленческий отчет по продажам сверяют с ОСВ по счету 90.01: разница обычно объясняется НДС, непроведенными документами, возвратами и различием дат признания выручки. Бухгалтерский отчет по счету 62 сверяют с кредитовым оборотом 90.01 и данными книги продаж.
Проверьте, что в периоде нет непроведенных реализаций: они не попадают в бухгалтерские отчеты, но могут учитываться в управленческих. Также убедитесь, что возвраты от покупателей проведены — они уменьшают выручку, и их отсутствие завышает картину по клиенту.
Как проверить результат
Совпадает с учетом НДС и возвратов
Расхождение без объяснимой причины
Все документы проведены
Есть черновики — данные неполные
Проведены и уменьшают выручку
Возвраты не оформлены — выручка завышена
Все строки заполнены
Есть «<Объект не найден>»
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — сравнение выручки с НДС (счет 62) и без НДС (счет 90.01) и вывод о «неправильной работе программы». Вторая частая проблема — дубли контрагентов в справочнике: один и тот же клиент заведен дважды, и выручка дробится между двумя карточками. Перед анализом имеет смысл выполнить поиск и объединение дублей через штатную обработку.
Еще одно ограничение: в многофирменной базе отчет без отбора по организации суммирует продажи всех юрлиц, что искажает картину по клиенту, если он покупает у разных компаний группы. Всегда проверяйте отбор по организации и период формирования.
Частые вопросы
Почему выручка в отчете по продажам не совпадает с ОСВ по счету 90?
Чаще всего причина в НДС (обороты по счету 62 включают налог, а 90.01 — нет), непроведенных документах, возвратах и разных датах признания выручки. Сверяйте суммы в одной методике и проверьте статус документов за период.
Как посмотреть выручку по одному конкретному контрагенту?
Откройте любой из описанных отчетов и установите отбор по полю «Контрагент» равным нужному клиенту. В Бухгалтерии удобен отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и отбором по конкретному элементу.
Можно ли выгрузить выручку по контрагентам в Excel?
Да. Сформируйте отчет и используйте «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат Excel. В отчетах на СКД также доступна кнопка «Еще» → «Вывести список» для выгрузки таблицы данных.
Чем отличается «Партнер» от «Контрагент» в УТ и ERP?
Партнер — это клиент как участник отношений (может объединять несколько юрлиц), контрагент — конкретное юридическое лицо для документов и учета. Выручка по партнерам покажет продажи всей группе компаний клиента, по контрагентам — каждому юрлицу отдельно.
Как увидеть динамику выручки по клиентам по месяцам?
В настройках отчета добавьте группировку «Период» с типом «Месяц» выше или ниже группировки «Контрагент». Получится таблица, где по каждому клиенту видны суммы продаж помесячно за выбранный интервал.
Что важно запомнить
Выручку по контрагентам смотрят через «Анализ продаж» в торговых конфигурациях или через ОСВ и анализ счета 62 в Бухгалтерии. Сверяйте итог со счетом 90.01, учитывайте НДС, возвраты и непроведенные документы, а перед чисткой дублей делайте резервную копию.