Как в 1С посмотреть все продажи за месяц

Посмотреть все продажи за месяц в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж», через журнал документов реализации или через универсальный отчёт. Выбор зависит от того, что именно нужно: общая сумма выручки, детализация по товарам и клиентам, себестоимость и маржа или просто список документов за период.

В большинстве конфигураций на управляемых формах (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Управление нашей фирмой) отчёты по продажам находятся в разделе «Продажи» или «Отчёты». В Бухгалтерии предприятия аналогичную информацию дают отчёты «Анализ продаж» и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. Ниже разобраны все основные способы с точными шагами.

Способ 1. Отчёт «Продажи» — основной инструмент

Это самый прямой путь. Откройте раздел «Продажи» (в ERP и КА — «Продажи и оптовые продажи»), затем пункт «Отчёты по продажам» и выберите отчёт «Продажи» или «Анализ продаж». В шапке отчёта установите период — начало и конец месяца — и нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт покажет суммы реализации с возможностью группировки по номенклатуре, контрагентам, складам или менеджерам.

Группировку меняют через кнопку «Настройки» (или «Ещё → Настройки»). Там же добавляют отборы: например, оставить только одного контрагента, конкретный склад или группу товаров. После изменения настроек отчёт нужно сформировать заново.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → отчёт «Продажи»
2. 2
   Установите период: первое и последнее число нужного месяца
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму
4. 4
   При необходимости откройте «Настройки» и задайте группировку по товарам или клиентам
5. 5
   Сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново

Если отчёт пустой, первым делом проверьте период: частая ошибка — неверно выставленный год. Второй момент — организация в отборе: если в базе несколько юрлиц, отчёт может строиться только по одной из них.

Способ 2. Отчёт «Валовая прибыль» — продажи с себестоимостью

Когда нужна не только выручка, но и маржа, используйте отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 и КА он называется «Валовая прибыль предприятия»). Он показывает сумму продаж, себестоимость, прибыль и рентабельность в разрезе товаров, клиентов или подразделений за выбранный месяц.

Открывается он из того же раздела «Продажи → Отчёты по продажам». Учтите ограничение: корректная себестоимость появляется только после закрытия месяца (расчёта себестоимости). Если месяц ещё не закрыт, отчёт может показывать предварительные или нулевые значения себестоимости — это нормально, но для управленческих выводов дождитесь выполнения регламентной операции.

Способ 3. Журнал документов реализации

Если нужен не аналитический отчёт, а именно перечень всех документов продажи за месяц, откройте журнал «Реализация товаров и услуг» (или «Реализации (акты, накладные)» в Бухгалтерии). Журнал находится в разделе «Продажи».

Установите отбор по периоду: в большинстве конфигураций это кнопка «Отбор» или поле периода над списком. Нажмите «Ещё → Настроить список», если нужны дополнительные условия — по контрагенту, складу, ответственному. Итоговую сумму по списку можно получить, выделив все строки (Ctrl+A) — в строке состояния часто показывается сумма выделенных документов, либо воспользуйтесь командой вывода списка в табличный документ.

Сравнение вариантов

Отчёт «Продажи»

Подходит для аналитики: суммы, группировки, отборы. Не показывает сами документы, но из ячеек можно провалиться в расшифровку.

Журнал реализаций

Подходит для проверки документов: видно статусы, номера, контрагентов. Слабая аналитика, итог считать неудобно.

Универсальный отчёт

Гибкий вариант для нестандартных срезов по регистрам, но требует понимания структуры данных.

Способ 4. Продажи в 1С:Бухгалтерия

В Бухгалтерии предприятия 3.0 структура другая: управленческих отчётов по продажам меньше. Основные пути: отчёт «Анализ продаж» (раздел «Продажи»), оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 «Продажи» и стандартный отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01 «Выручка» с группировкой по номенклатурным группам или контрагентам.

Оборот по кредиту 90.01 за месяц — это выручка с НДС. Чтобы получить сумму без налога, смотрите разницу с оборотом по дебету 90.03 «НДС» или формируйте отчёт «Анализ продаж», где суммы можно выводить без НДС. Для детализации до документов дважды кликните по сумме в ОСВ — откроется карточка счёта с проводками.

Способ 5. Универсальный отчёт и консоль отчётов

Когда стандартных вариантов не хватает — например, нужен срез по произвольным полям или по регистру накопления «Продажи» напрямую — используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: раздел «Отчёты → Универсальный отчёт»). Выберите тип данных «Регистр накопления», нужный регистр, установите период и поля группировки.

В УТ 11 и ERP аналогичную задачу решает механизм «Отчёты» с произвольными вариантами настроек: любой отчёт на СКД можно перенастроить — добавить поля, ресурсы, отборы — и сохранить как собственный вариант. Это безопасно: настройки отчёта не меняют данные учёта.

Как проверить, что цифры сходятся

После формирования отчёта сверьте результат с независимым источником. Самый надёжный способ — сопоставить итог отчёта «Продажи» с оборотом по счёту 90.01 в бухгалтерской программе или с суммой документов реализации за тот же период. Расхождения обычно объясняются разницей между управленческим и регламентированным учётом, непроведёнными документами или отборами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта против ОСВ по 90.01

Норма

Суммы совпадают или различаются на понятную величину (НДС, управленческие корректировки)

Тревожный признак

Большое необъяснимое расхождение — ищите непроведённые документы или отбор по организации

Количество документов реализации за месяц

Норма

В журнале видны все документы, у всех статус «Проведён»

Тревожный признак

Есть документы с пометкой удаления или непроведённые — они не попадают в отчёты

Период отчёта

Норма

Указаны первое и последнее число месяца, верный год

Тревожный признак

Период смещён — отчёт неполный или пустой

FAQ

Почему отчёт по продажам пустой, хотя документы есть?

Проверьте три вещи: период (включая год), отборы в настройках отчёта (организация, склад) и состояние документов — непроведённые и помеченные на удаление реализации в отчёт не попадают. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр данных по нужной организации.

Как посмотреть продажи за месяц по конкретному менеджеру?

В отчёте «Продажи» или «Валовая прибыль» откройте «Настройки», добавьте отбор по полю «Менеджер» (или «Ответственный») и сформируйте отчёт заново. Альтернатива — добавить группировку по менеджерам, чтобы увидеть всех сразу.

Можно ли выгрузить продажи за месяц в Excel?

Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа в формате XLSX. Журнал документов выводится в табличный документ командой «Ещё → Вывести список» и далее также сохраняется в Excel.

Почему сумма в отчёте «Продажи» не совпадает с выручкой в 1С:Бухгалтерии?

Чаще всего причины такие: управленческий отчёт показывает суммы с НДС или без него в зависимости от настроек, в бухучёте есть ручные корректировки, часть документов не перенесена между системами или в торговом отчёте стоит отбор. Сверяйте по одному виду учёта и одному набору организаций.

Как сохранить настройки отчёта, чтобы каждый месяц не настраивать заново?

После настройки группировок и отборов нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки»), задайте понятное имя, например «Продажи по менеджерам за месяц». В следующий раз выберите сохранённый вариант и поменяйте только период.

Видны ли в отчётах продажи по помеченным на удаление документам?

Нет. Помеченные на удаление и непроведённые документы не участвуют в отчётах. Если документ помечен ошибочно, снимите пометку и проведите его — после этого сумма появится в отчётах за соответствующий период.