Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть все доходы и расходы
Как в 1С посмотреть все доходы и расходы: анализ счёта, ОСВ, отчёт о прибылях и убытках, ДДС. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии, УТ и УНФ.
Доходы и расходы в 1С хранятся в бухгалтерских проводках и регистрах, поэтому увидеть их можно несколькими способами: через стандартные бухгалтерские отчёты, управленческие отчёты или универсальный отчёт по регистрам. Выбор инструмента зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP) и от того, какие данные нужны — для налогового учёта, управленческого анализа или проверки конкретной операции.
Чаще всего для быстрого анализа используют оборотно-сальдовую ведомость, анализ счетов 90 и 91, отчёт о финансовых результатах и отчёт о движении денежных средств. Каждый из них показывает доходы и расходы в своём разрезе: по счетам учёта, статьям затрат, номенклатурным группам или направлениям денежных потоков.
Важно понимать разницу между бухгалтерскими доходами/расходами и движением денег: оплата от покупателя ещё не означает признанный доход, а начисленная амортизация — это расход без оттока денег. Поэтому для полной картины обычно смотрят минимум два отчёта.
Какие отчёты показывают доходы и расходы в 1С
В типовых конфигурациях 1С есть несколько стандартных инструментов, каждый из которых отвечает на свой вопрос. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) показывает обороты по всем счетам за период — это самый общий срез данных. Анализ счёта раскрывает, с какими счетами корреспондировал выбранный счёт и в разрезе какой аналитики прошли суммы.
Отчёт о финансовых результатах (форма № 2) формируется на основе счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» и показывает выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль. Отчёт о движении денежных средств (ДДС) показывает фактические поступления и выплаты, что важно для контроля кассовых разрывов.
| Отчёт | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
| ОСВ | Обороты и остатки по всем счетам | Общая проверка учёта за период |
| Анализ счёта 90, 91 | Доходы и расходы по видам деятельности | Разбор выручки и себестоимости |
| Финансовые результаты | Прибыль/убыток по управленческим данным | Оценка эффективности бизнеса |
| ДДС | Фактические поступления и выплаты | Контроль денежных потоков |
| Карточка счёта | Каждая проводка с документом | Поиск конкретной операции |
Как посмотреть доходы и расходы в 1С:Бухгалтерии через ОСВ
Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период анализа и организацию, если в базе их несколько. По умолчанию отчёт строится по всем счетам, включая 90 и 91, где аккумулируются доходы и расходы.
Для детализации по доходам и расходам полезно настроить группировку. Нажмите «Показать настройки», на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатурные группы» или «Статьи затрат» — тогда обороты по счетам 90.01, 90.02, 91.01 и 91.02 разложатся по видам деятельности и статьям.
Признак корректно сформированного отчёта: обороты по кредиту 90.01 (выручка) соответствуют сумме реализаций за период, а обороты по дебету 90.02 — списанной себестоимости. Если счета 90 и 91 пусты, проверьте, выполнено ли закрытие месяца и проведены ли документы реализации.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость
- 2Задайте период и организацию
- 3В настройках добавьте группировку по субконто (статьи, номенклатурные группы)
- 4Сформируйте отчёт и найдите счета 90 и 91
- 5Двойным щелчком по сумме перейдите к карточке счёта для детализации
Анализ счёта и карточка счёта: детальный разбор операций
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») показывает, как выбранный счёт взаимодействовал с другими счетами и какая аналитика участвовала в оборотах. Для доходов выберите счёт 90.01 или 91.01, для расходов — 90.02, 90.07, 90.08, 91.02, а также затратные счета 20, 25, 26, 44.
«Карточка счёта» выводит список всех проводок по счёту с указанием документа, даты и суммы. Это основной инструмент, когда нужно найти конкретную операцию: например, проверить, каким документом прошёл подозрительный расход. Из карточки можно открыть сам документ и посмотреть его содержимое.
Практический приём: в настройках анализа счёта включите отбор по конкретной статье затрат или контрагенту. Так можно ответить на вопросы вроде «сколько мы потратили на аренду за квартал» или «какой доход принёс конкретный покупатель», не выгружая данные в Excel.
Отчёт о прибылях и убытках и финансовые результаты
В 1С:Бухгалтерии регламентированный отчёт «Отчёт о финансовых результатах» доступен через раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты». Он строится по правилам бухгалтерской отчётности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, чистая прибыль.
В управленческих конфигурациях (УНФ, УТ, ERP) есть отдельный отчёт «Финансовые результаты» или «Прибыли и убытки», который строится по управленческому плану счетов и может учитывать данные, не попадающие в регламентированный учёт. В УНФ он находится в разделе «Компания» или «Финансы» в зависимости от версии.
Управленческий отчёт полезен тем, что позволяет смотреть прибыль по направлениям деятельности, подразделениям и проектам. Настройте в вариантах отчёта нужную детализацию и сохраните вариант, чтобы не настраивать заново.
Сравнение вариантов
Подходит для налоговой и бухгалтерской отчётности; жёсткая структура, нельзя менять состав строк
Гибкая аналитика по направлениям и проектам; данные могут отличаться от бухгалтерских из-за иных правил признания
Максимальная детализация до проводки; требует понимания плана счетов
Отчёт о движении денежных средств: доходы и расходы «по деньгам»
Бухгалтерские доходы и расходы признаются по методу начисления, а предпринимателю часто важнее видеть реальные деньги: сколько поступило на счёт и сколько ушло. Для этого служит отчёт о ДДС. В 1С:Бухгалтерии он формируется как регламентированный отчёт, в УНФ — как «Движение денежных средств» в разделе «Финансы», причём в управленческом виде он строится по статьям движения денежных средств.
Чтобы отчёт был информативным, в платёжных документах должны быть корректно заполнены статьи ДДС. Если статьи не заполнялись, значительная часть сумм попадёт в неразобранные строки, и анализ потеряет смысл. Проверьте это до формирования отчёта, открыв несколько документов «Списание с расчётного счёта» и «Поступление на расчётный счёт».
Сопоставление отчёта о финрезультатах и ДДС показывает качество прибыли: если прибыль есть, а денег нет, ищите причину в росте дебиторской задолженности (счёт 62) или в закупке запасов.
Универсальный отчёт и анализ по регистрам
Когда стандартных отчётов не хватает, используйте «Универсальный отчёт» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Отчёты»). Он позволяет построить произвольную выборку по регистрам, документам и справочникам: например, все документы реализации с суммами за период или все операции по конкретной статье затрат.
Для регистра бухгалтерии «Хозрасчетный» универсальный отчёт даёт возможность собрать обороты по любым сочетаниям счетов и субконто. Это удобно для нестандартных задач: доходы по конкретному договору, расходы по сотруднику, обороты между своими организациями.
В конфигурациях УТ и ERP аналогичную роль играют отчёты раздела «Финансовый результат и контроллинг», а также «Валовая прибыль предприятия», который показывает доходы минус себестоимость в разрезе менеджеров, клиентов и товаров.
Сохраняйте удачно настроенные варианты отчётов под понятными именами («Доходы по направлениям — ежемесячно»). В типовых конфигурациях варианты сохраняются через кнопку «Сохранить вариант отчёта» и доступны всем пользователям или только вам — это экономит время при регулярном анализе.
Почему суммы в отчётах не сходятся и как это проверить
Типичная ситуация: выручка в ОСВ не совпадает с суммой документов реализации. Причины обычно такие: часть документов не проведена, есть ручные операции по счёту 90, реализация оформлена в другом периоде, или используются разные методы оценки (с НДС и без НДС). Помните, что на счёте 90.01 выручка учитывается с НДС, а в отчёте о финрезультатах — без налога.
Для сверки сформируйте «Анализ счёта 90.01» и «Карточку счёта 90.01» за один и тот же период и сравните с отчётом «Анализ продаж» или журналом документов реализации. Расхождения локализуйте по датам: сузьте период до месяца, потом до недели, пока не найдёте операцию-источник разницы.
Ещё одна частая причина расхождений — незакрытый месяц: себестоимость и финансовый результат корректно рассчитываются только после выполнения регламентных операций закрытия. До закрытия месяца данные по расходам могут быть неполными.
Как проверить результат
Остатки равны нулю
Есть остаток — закрытие не выполнено или есть ошибки в документах
Совпадает с учётом НДС
Расхождение — ищите непроведённые или ручные операции
Все суммы распределены по статьям
Крупная доля неразобранных сумм — не заполнены статьи в платёжках
Частые вопросы
Как посмотреть доходы и расходы по конкретному контрагенту?
Сформируйте «Анализ счёта» по счёту 62 (для доходов от покупателя) или 60 (для расчётов с поставщиком) с отбором по контрагенту в настройках отчёта. Для сумм именно доходов используйте карточку счёта 90.01 с отбором по субконто «Контрагенты», если такая аналитика ведётся на счёте.
Можно ли выгрузить доходы и расходы в Excel?
Да, любой табличный отчёт 1С сохраняется через «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения в формате Excel. Для регулярных выгрузок удобнее настроить универсальный отчёт с нужными колонками и сохранить его вариант.
Почему в отчёте нет данных за выбранный период?
Проверьте три вещи: правильно ли указан период и организация, проведены ли документы за этот период, не установлен ли в настройках отбора лишний фильтр (по подразделению, статье, счёту). Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр данных этой организации.
Чем доходы в бухгалтерском учёте отличаются от доходов в налоговом?
Правила признания различаются: например, при УСН доходы признаются по оплате, а в бухучёте — по начислению. В 1С налоговый учёт ведётся на тех же счетах с признаком «НУ», и расхождения видны в ОСВ при включении показателей БУ и НУ в настройках отчёта.
Как посмотреть расходы по статьям затрат за год?
Откройте «Анализ счёта» по счёту 26, 44 или 20 за нужный год — обороты разложатся по статьям затрат автоматически, если эта аналитика заполнялась в документах. Альтернатива — ОСВ по счёту с группировкой по субконто «Статьи затрат».
Что делать, если стандартных отчётов не хватает?
Используйте «Универсальный отчёт» или консоль отчётов на СКД — они позволяют собрать произвольную аналитику. Если задача регулярная и сложная, имеет смысл заказать доработку отчёта у специалиста по 1С, а не собирать данные вручную каждый месяц.
Что важно запомнить
Для общего обзора доходов и расходов используйте ОСВ и анализ счетов 90/91, для прибыли — отчёт о финансовых результатах, для реальных денег — отчёт о ДДС. Перед анализом проверяйте проведённость документов и закрытие месяца, а настроенные варианты отчётов сохраняйте для повторного использования.