Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С посмотреть валовую прибыль за месяц
Как посмотреть валовую прибыль за месяц в 1С: отчёт «Валовая прибыль» в УТ, КА и ERP, анализ в Бухгалтерии, настройка себестоимости и проверка данных.
Валовая прибыль в 1С показывает разницу между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. Это один из ключевых показателей для торговой компании: по нему видно, какие товары, клиенты и менеджеры реально зарабатывают деньги, а какие только создают оборот. Посмотреть валовую прибыль за месяц можно штатными отчётами, без доработок конфигурации.
Способ зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» есть специализированный отчёт «Валовая прибыль предприятия». В «1С:Бухгалтерии 8» прямого отчёта с таким названием нет, но показатель легко получить через анализ счёта 90. Ниже разобраны оба сценария, а также типичные причины, почему цифры в отчёте бывают пустыми или недостоверными.
Что именно считает 1С валовой прибылью
Под валовой прибылью в типовых конфигурациях понимается выручка от реализации за вычетом себестоимости проданных товаров. Коммерческие и управленческие расходы, налоги и прочие доходы в этот показатель не входят — они учитываются на следующих уровнях отчёта о финансовых результатах.
Себестоимость в 1С определяется методом оценки запасов, заданным в учётной политике: по средней за месяц или ФИФО. От выбранного метода напрямую зависит цифра в отчёте, поэтому перед анализом стоит уточнить, какой способ оценки используется в вашей базе.
Как посмотреть валовую прибыль в УТ 11, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» отчёт находится в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». Путь может немного отличаться в зависимости от версии, но логика одна: отчёты по продажам → «Валовая прибыль предприятия».
- 1Откройте раздел «Продажи» и выберите «Отчёты по продажам» (в ERP — «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты).
- 2Найдите отчёт «Валовая прибыль предприятия» и откройте его.
- 3Установите период — нужный месяц (с 1-го по последнее число).
- 4При необходимости добавьте отбор по организации, подразделению или менеджеру.
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку: выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность.
По умолчанию отчёт группируется по номенклатуре. Через кнопку «Настройки» можно изменить структуру: сгруппировать по клиентам, менеджерам, складам, видам номенклатуры или сделкам. Это удобно, когда нужно понять не только общую прибыль за месяц, но и её источники.
В отчёте выводятся колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность» (прибыль в процентах к выручке или себестоимости — зависит от настройки варианта). Если рентабельность по какой-то позиции отрицательная, товар продавался ниже себестоимости — такие строки стоит проверить в первую очередь.
Как посмотреть валовую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного отчёта «Валовая прибыль» нет, но показатель получается из стандартных бухгалтерских отчётов. Самый наглядный способ — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 «Продажи».
Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90 и период — месяц. В отчёте видны обороты по субсчетам: 90.01 «Выручка» (кредитовый оборот) и 90.02 «Себестоимость продаж» (дебетовый оборот). Разница между ними — валовая прибыль за период.
Альтернативный вариант — отчёт «Отчёт о прибылях и убытках» (форма 2), если он доступен в разделе «Отчётность» или «Регламентированные отчёты». Строка 2100 «Валовая прибыль (убыток)» формируется автоматически по данным счёта 90. Плюс этого способа — показатель сразу в привычном виде официальной отчётности.
Сравнение вариантов
Даёт детализацию по товарам, клиентам и менеджерам. Подходит для управленческого анализа, но зависит от корректного расчёта себестоимости.
Быстрый способ получить итоговую цифру по бухгалтерским данным. Нет детализации по маржинальности товаров без дополнительной настройки.
Официальный вид показателя для отчётности. Формируется по итогам закрытия месяца, не подходит для оперативного анализа внутри периода.
Почему отчёт пустой или показывает неверные цифры
Самая частая причина пустого или искажённого отчёта в УТ и ERP — не рассчитанная себестоимость. В этих конфигурациях себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную через «Закрытие месяца». Если расчёт не выполнен, колонка себестоимости будет нулевой, а валовая прибыль — равной выручке.
Вторая типичная причина — не проведены документы реализации или они проведены без товаров (например, реализация услуг не попадает в отчёт по валовой прибыли в некоторых вариантах настройки). Также проверьте отборы: случайно установленный фильтр по организации или складу может скрыть часть данных.
В Бухгалтерии искажения возникают, если месяц не закрыт или документы реализации проведены без списания себестоимости (например, товар не был оприходован и ушёл в минус). При отрицательных остатках программа рассчитывает себестоимость некорректно.
Как проверить корректность данных перед анализом
Перед тем как делать выводы по валовой прибыли, убедитесь, что месяц полностью обработан. В УТ, КА и ERP выполните «Закрытие месяца» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» или «Регламентные операции») и проверьте, что этап «Расчёт себестоимости» завершён без ошибок.
В Бухгалтерии используйте обработку «Закрытие месяца» (раздел «Операции») и проверьте, что все регламентные операции выполнены. Дополнительно полезно сверить остатки по счёту 41: отрицательные остатки по складу или номенклатуре — прямой признак проблем с себестоимостью.
Как проверить результат
Этап закрытия месяца завершён, ошибок нет
Расчёт не выполнялся или завершился с ошибками
Остатки положительные по всем позициям
Есть отрицательные остатки — себестоимость искажена
Заполнена по всем строкам с продажами
Нулевые значения при наличии выручки
Положительная и правдоподобная для вашего бизнеса
Отрицательная или аномально высокая (сотни процентов)
Детализация: по товарам, клиентам и менеджерам
Главная ценность отчёта «Валовая прибыль предприятия» — возможность разрезать показатель по разным аналитикам. В настройках варианта отчёта (кнопка «Настройки» → «Вид» или «Расширенная настройка») добавьте нужные группировки: «Номенклатура», «Партнёр», «Менеджер», «Подразделение», «Склад».
Для оценки работы менеджеров удобен вариант с группировкой по менеджерам и отбором за месяц: видно, кто приносит оборот, а кто — реальную маржу. Для ассортиментного анализа полезна группировка по категориям номенклатуры с сортировкой по убыванию валовой прибыли — так находят товары-локомотивы и убыточные позиции.
Готовый вариант отчёта можно сохранить под своим именем, чтобы не настраивать структуру заново каждый месяц. Сохранённые варианты доступны в списке вариантов отчёта и могут быть назначены нескольким пользователям.
Если нужен оперативный контроль в течение месяца
Отчёт можно формировать за любой произвольный период, например с начала месяца по текущую дату. Но помните об ограничении: до расчёта себестоимости данные по прибыли будут приблизительными. В некоторых конфигурациях доступен предварительный расчёт себестоимости, который даёт оценочные цифры внутри месяца.
Для регулярного контроля удобно настроить рассылку отчёта по расписанию — в УТ и ERP есть механизм рассылки отчётов на email. Руководитель получает готовый отчёт за неделю или месяц без ручного формирования.
Если валовая прибыль за месяц резко отличается от прошлых периодов без объективных причин, сначала проверьте два момента: все ли реализации проведены и не изменился ли метод расчёта себестоимости. Чаще всего скачок объясняется не изменением бизнеса, а незакрытым месяцем или сменой настроек учёта.
Что важно запомнить
В УТ 11, КА и ERP валовая прибыль за месяц смотрится в отчёте «Валовая прибыль предприятия», в Бухгалтерии — через анализ счёта 90 или форму 2. Перед анализом обязательно выполните расчёт себестоимости и закрытие месяца, иначе цифры будут недостоверными. Проверяйте отрицательную рентабельность и отрицательные остатки — это главные признаки ошибок.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нулевая себестоимость?
Почти всегда это означает, что расчёт себестоимости за период не выполнялся. Выполните «Закрытие месяца» или запустите расчёт себестоимости вручную, затем сформируйте отчёт повторно. Также проверьте, что товары были оприходованы до момента продажи.
Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному документу реализации?
Да. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» добавьте в настройках группировку или расшифровку до документа. Двойной щелчок по строке откроет расшифровку, из которой можно перейти к конкретной реализации.
Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с данными Бухгалтерии?
Управленческий и бухгалтерский учёт могут по-разному признавать выручку, возвраты и дополнительные расходы на себестоимость. Небольшие расхождения нормальны; большие — повод сверить перенос данных между базами и настройки учётной политики в обеих программах.
Как посмотреть рентабельность, а не только сумму прибыли?
В отчёте «Валовая прибыль предприятия» колонка рентабельности обычно включена по умолчанию. Если её нет, откройте настройки варианта отчёта и добавьте показатель «Рентабельность» в список выводимых полей.
Можно ли сформировать отчёт за месяц по нескольким организациям сразу?
Да, если в базе ведётся учёт по нескольким организациям. Уберите отбор по организации или добавьте нужные организации в отбор, а при необходимости включите группировку по организациям, чтобы видеть прибыль каждой отдельно и итог в целом.
Что делать, если отчёт показывает отрицательную прибыль по части товаров?
Проверьте цены продажи относительно себестоимости, корректность оприходования товара и наличие ручных скидок в документах. Если продажи ниже себестоимости были осознанными (распродажа, акция), это нормально; если нет — ищите ошибку в ценообразовании или в движении товара.