Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть товары без движения (неликвиды)
Как найти товары без движения в 1С:Управление торговлей и ERP: отчёт «Анализ складских запасов», ABC-анализ, настройка периода и типичные ошибки.
Товары без движения — это позиции номенклатуры, которые лежат на складе, но не продаются и не расходуются за выбранный период. Такие остатки замораживают оборотные средства, занимают складские площади и искажают планирование закупок. В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» — задача решается штатными отчётами без доработок.
Основной инструмент — отчёт «Анализ складских запасов» (в некоторых версиях — «Анализ остатков товаров») с фильтрацией по отсутствию продаж за период. Дополнительно используются «Остатки и доступность товаров», ABC/XYZ-анализ и отчёт «Просроченные и неликвидные запасы» в ERP. Дальше разберём каждый способ: где найти отчёт, какие отборы задать и как проверить результат.
Что считать товаром без движения и какой период брать
Прежде чем строить отчёт, определите критерий «отсутствия движения». Чаще всего используют три варианта: нет продаж за период, нет никакого расхода со склада (включая перемещения и списания) или нет ни поступлений, ни расходов. Для анализа неликвидов обычно важен именно первый вариант — товар есть на остатке, но не продаётся.
Период анализа зависит от оборачиваемости ассортимента. Для розницы с быстрой оборачиваемостью разумна глубина 30–90 дней, для опта и производства — 90–180 дней, для сезонных товаров период должен перекрывать весь сезон, иначе в отчёт попадут позиции, которые просто ждут своего спроса.
Отчёт «Анализ складских запасов» — основной способ
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Отчёты» → «Анализ складских запасов». В шапке отчёта укажите период анализа и при необходимости склад или организацию. Отчёт показывает остатки, поступления, расходы и среднедневное потребление по каждой позиции.
Чтобы выделить товары без движения, откройте настройки отчёта (кнопка «Ещё» → «Настройки» или «Изменить вариант») и добавьте отбор: поле «Продажи» (или «Расход») — вид сравнения «Равно» — значение 0. Дополнительно добавьте условие «Остаток» — «Больше» — 0, чтобы исключить позиции, которых физически нет на складе.
Сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем, например «Товары без движения 90 дней», — тогда в следующий раз достаточно будет выбрать его из списка вариантов и поменять только даты.
Альтернатива: «Остатки и доступность товаров»
Если отчёта по анализу запасов в вашей конфигурации нет (например, «1С:Розница» в базовой поставке или старые версии УТ 10.3), используйте «Остатки и доступность товаров» или универсальный «Остатки товаров на складах». В УТ 10.3 путь: «Отчёты» → «Склад (запасы)» → «Ведомость по товарам на складах».
В ведомости по складам настройте группировку по номенклатуре и отбор по конечному остатку больше нуля. Затем отсортируйте результат по колонке «Расход» — позиции с нулевым расходом за период окажутся в начале списка. Это менее удобно, чем готовый отбор, но работает во всех конфигурациях.
В «1С:Розница» также доступен отчёт «Движения товара»: откройте карточку номенклатуры и посмотрите историю документов — если за период нет реализаций, товар попадает в категорию без движения. Для массовой проверки этот способ не подходит, но удобен для точечной проверки отдельной позиции.
Сравнение вариантов
Готовые показатели оборачиваемости и гибкие отборы; есть в УТ 11, КА, ERP, но не во всех версиях
Есть почти везде; требует ручной сортировки и не показывает нулевой расход отдельной колонкой
Подходит для УТ 10.3 и Бухгалтерии; группировку по периоду придётся настраивать вручную
Показывает класс спроса, а не только факт отсутствия продаж; настраивается дольше
ABC/XYZ-анализ для углублённой оценки
Отсутствие продаж — крайний случай, но управленчески полезно видеть и позиции с редкими хаотичными продажами. Для этого в УТ 11 и ERP используйте «ABC/XYZ-анализ номенклатуры» (раздел «Маркетинг и планирование» или «Склад» → «Отчёты»). Класс C по объёму продаж в сочетании с классом Z по стабильности (CZ) — это кандидаты в неликвиды.
В настройках анализа задайте период, источник данных (продажи) и границы классов. Типовые границы ABC: A — до 80 % оборота, B — до 95 %, C — остаток. Позиции класса C с положительным складским остатком и есть товары с минимальным или нулевым движением.
Проверка результата перед выводами
Прежде чем признавать товар неликвидом, убедитесь, что нулевое движение — не следствие ошибок учёта. Откройте карточку номенклатуры и проверьте регистр движений: возможно, товар продавался под другой карточкой (дубль номенклатуры), списывался документом «Пересортица» или числится на складе, исключённом из отбора отчёта.
Также проверьте дату последнего поступления: если товар поступил недавно, отсутствие продаж за период ещё ничего не значит. В отчёт «Анализ складских запасов» можно добавить колонку «Дата последнего поступления» и отфильтровать позиции, поступившие раньше начала периода анализа.
Как проверить результат
Поступление раньше начала периода анализа
Товар поступил недавно — вывод о неликвиде преждевременен
Нет расходных документов за период
Есть продажи под дублем номенклатуры или по другому складу
В отбор включены все склады с остатками
Часть складов исключена — движение «спрятано»
Остаток и продажи в одних единицах
Продажи в упаковках, остаток в штуках — искажение картины
Типичные ошибки при поиске товаров без движения
Самая частая ошибка — слишком короткий период анализа. При периоде 7–14 дней в отчёт попадёт половина ассортимента, включая ходовые позиции с редким, но регулярным спросом. Вторая ошибка — игнорирование сезонности: зимний товар летом формально «без движения», но списывать его в неликвиды нельзя.
Третья ошибка — отбор только по продажам без учёта внутреннего потребления. Если товар расходуется на собственные нужды или в производство, он не «без движения», даже когда реализаций нет. В этом случае фильтруйте по общему расходу со склада, а не по документам продажи.
Что делать с найденными позициями
После формирования списка выгрузите его в Excel (кнопка «Ещё» → «Вывести список» или «Сохранить») и передайте категорийному менеджеру. Типовые решения по неликвидам: снижение цены и распродажа, возврат поставщику по договору, исключение из автозаказа, перевод в статус «снят с ассортимента».
В УТ 11 для исключения из закупок установите в карточке товара или в настройках обеспечения запрет пополнения, либо используйте механизм «Статусы номенклатуры» в ERP. Чтобы ситуация не повторялась, настройте регулярное формирование отчёта — например, раз в месяц по расписанию через «Регламентные задания» с рассылкой ответственным.
Что важно запомнить
Товары без движения ищут отчётом «Анализ складских запасов» с отбором «продажи = 0, остаток > 0» за адекватный период. Результат обязательно проверяют по карточкам номенклатуры и инвентаризации, а найденные позиции выводят из автозаказа и прорабатывают с отделом закупок.
Частые вопросы
В какой конфигурации 1С есть готовый отчёт по неликвидам?
Готовый отчёт «Анализ складских запасов» с показателями оборачиваемости есть в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» и «1С:Рознице» используют «Остатки товаров» или ведомость по складам с ручной сортировкой по нулевому расходу.
Какой период анализа выбрать?
Ориентируйтесь на оборачиваемость ассортимента: для розницы обычно достаточно 60–90 дней, для опта и производства — 90–180 дней. Сезонные товары анализируйте за период, перекрывающий весь сезон, иначе получите ложные выводы.
Почему товар без продаж не попал в отчёт?
Чаще всего причина в отборах: проверьте, что в отчёт включён нужный склад, организация и весь период. Также убедитесь, что у товара положительный остаток — позиции с нулевым остатком отбор «остаток больше нуля» исключает.
Можно ли автоматизировать контроль неликвидов?
Да. Сохраните настроенный вариант отчёта и настройте его рассылку по расписанию через механизм рассылки отчётов (в УТ 11 и ERP — «Администрирование» → «Рассылка отчётов»). Ответственные будут получать актуальный список автоматически, например раз в месяц.
Чем товар без движения отличается от просроченного?
Отсутствие движения — это отсутствие расходных операций за период, товар может быть полностью годным. Просроченный товар определяется по сроку годности серии; для его контроля в УТ 11 и ERP есть отдельный отчёт по срокам годности в разделе складских отчётов.
Как исключить неликвид из автоматического заказа поставщику?
В УТ 11 откройте карточку товара, перейдите к настройкам способа обеспечения и отключите расчёт потребности для этой позиции, либо сформируйте документ «Установка блокировок обеспечения». После этого товар перестанет попадать в обработку «Формирование заказов по потребностям».