Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть сумму продаж за месяц
Как быстро посмотреть сумму продаж за месяц в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия. Готовые отчёты, настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Задача получить сумму продаж за месяц возникает у руководителей, менеджеров и бухгалтеров регулярно: для контроля плана, расчёта премий, сверки с банком или подготовки отчётности. В любой типовой конфигурации 1С — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» или «Бухгалтерия предприятия» — эта информация доступна через штатные отчёты, и настраивать ничего не нужно. Достаточно знать, где находится нужный отчёт и как правильно задать период.
Ключевой момент — разные отчёты показывают разные «суммы продаж»: с НДС и без, по отгрузке или по оплате, включая возвраты или без них. Поэтому перед использованием цифры важно понимать, какой именно показатель вы получаете, иначе данные не сойдутся с бухгалтерией или банковской выпиской. Ниже разобраны рабочие способы для самых распространённых конфигураций, способы проверки результата и типичные ошибки.
Какой отчёт выбрать под вашу задачу
В 1С нет единственного «правильного» отчёта о продажах — выбор зависит от того, что именно нужно узнать. Если требуется выручка по отгрузке (все отгруженные документы за месяц), подойдут отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» или «Анализ продаж». Если нужна сумма фактически полученных денег, смотрите отчёты по оплатам и взаиморасчётам, а не по реализациям.
Для управленческого анализа чаще используют «Валовую прибыль»: она показывает не только сумму продаж, но и себестоимость и маржу. Для сверки с бухгалтерией нужен отчёт по счёту 90.01 «Выручка» — только он гарантированно совпадёт с данными регламентированного учёта. Менеджеру для расчёта бонусов обычно достаточно отчёта «Продажи» с группировкой по менеджерам.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрой оценки выручки по отгрузке. Ограничение: показывает данные оперативного учёта, может не совпадать с бухгалтерией.
Подходит, когда кроме суммы продаж нужна себестоимость и маржа. Ограничение: себестоимость корректна только после закрытия месяца.
Подходит для официальной выручки и сверки с отчётностью. Ограничение: нет детализации по товарам и менеджерам.
Подходят, когда нужна сумма фактически поступивших денег. Ограничение: не равны сумме отгрузок при работе с отсрочкой платежа.
Сумма продаж в 1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей 11» основной путь: откройте раздел «Отчёты» → «Продажи» или сразу раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам». В списке найдите отчёт «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж» или «Продажи» — состав отчётов зависит от настроек и прав пользователя.
В открывшемся отчёте установите период: нажмите на поле периода и выберите «Месяц» или задайте произвольные даты с 1-го по последнее число. Нажмите кнопку «Сформировать». Итоговая сумма продаж будет в строке «Итого» итоговой колонки — обычно это колонка «Выручка» или «Сумма продаж».
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Продажи»
- 2Выберите отчёт «Валовая прибыль» или «Анализ продаж»
- 3Установите период: нужный месяц с 1-го по последнее число
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Найдите строку «Итого» — это сумма продаж за месяц
- 6При необходимости сохраните настройку периода через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»
Группировка по менеджерам, клиентам и товарам
Если нужна не общая сумма, а разрез по сотрудникам или контрагентам, откройте настройки отчёта кнопкой «Настройки» и добавьте группировку: «Менеджер», «Партнёр», «Номенклатура» или «Организация». После формирования вы увидите сумму продаж по каждому элементу и общий итог. Такой вариант удобен для расчёта премий и анализа структуры выручки.
Сумма продаж в 1С:Бухгалтерия предприятия
В «Бухгалтерии предприятия» оперативных отчётов по продажам меньше, но выручку за месяц видно через оборотно-сальдовую ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 «Выручка», установите период — нужный месяц — и сформируйте. Кредитовый оборот по счёту 90.01 и есть сумма реализованных товаров и услуг за период.
Альтернативный способ — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01: он покажет ту же сумму с детализацией по контрагентам или номенклатурным группам. Если в программе ведётся учёт по нескольким организациям, проверьте отбор по организации в настройках отчёта — иначе получите сумму по всем организациям сразу.
Как проверить, что цифра правильная
После получения суммы полезно убедиться, что отчёт сформирован корректно. Самая частая причина «неправильной» суммы — не все документы проведены. Откройте журнал «Реализация товаров и услуг» за тот же месяц и проверьте, нет ли документов без зелёной отметки о проведении: непроведённые документы в отчёт не попадают.
Второй способ проверки — кросс-сверка: сравните итог отчёта «Продажи» с кредитовым оборотом 90.01 в бухгалтерии (с поправкой на НДС) или с суммой по кассовым отчётам и эквайрингу, если речь о рознице. Небольшие расхождения допустимы из-за возвратов и корректировок, но значимая разница — повод искать ошибку.
Как проверить результат
Все реализации за месяц проведены
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы — сумма занижена
Даты с 1-го по последнее число месяца включительно
Период обрезан или захватывает соседние месяцы
Выбрана нужная организация или осознанно смотрите все
Отбор сброшен — сумма включает лишние организации или наоборот не все
Вы понимаете, с НДС сумма или без
Сравниваете сумму с НДС с выручкой без НДС и видите «ошибку»
Частые ошибки и как их избежать
Наиболее распространённая ошибка — путать продажи по отгрузке с поступлением денег. Если клиентам предоставляется отсрочка платежа, сумма отгрузок за месяц и сумма оплат за тот же месяц будут различаться, иногда существенно. Определите заранее, какой показатель нужен: выручка или денежный поток.
Вторая ошибка — смотреть отчёт до закрытия месяца. В отчёте «Валовая прибыль» себестоимость рассчитывается окончательно только после выполнения регламентных операций закрытия месяца. Сумма продаж при этом обычно корректна сразу, но если вы используете отчёт для анализа маржи, дождитесь закрытия периода.
Если отчёта нет или он недоступен
Если в меню нет нужного отчёта, вероятны две причины: ограничение прав доступа или отключённая функциональность. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» — возможно, раздел «Продажи» просто скрыт в интерфейсе. Если отчёт есть, но при открытии появляется сообщение о нарушении прав, обратитесь к администратору 1С для выдачи роли «Отчёты по продажам» или аналогичной.
Когда штатные отчёты не дают нужного разреза, используйте универсальный отчёт (в БП: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по документам реализации за месяц с группировкой по нужным полям. Это запасной вариант, требующий чуть больше настройки, но он работает практически в любой конфигурации.
FAQ: частые вопросы о сумме продаж в 1С
Почему сумма продаж в УТ не совпадает с выручкой в 1С:Бухгалтерии?
Чаще всего причина в НДС: отчёты по продажам в УТ показывают суммы с налогом, а счёт 90.01 — без него. Также возможны расхождения из-за непроведённых документов, разного момента признания выручки и документов, введённых только в одной из программ при раздельном учёте.
Как посмотреть продажи за месяц по конкретному менеджеру?
Откройте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль», в настройках добавьте группировку «Менеджер» и сформируйте за нужный месяц. Отчёт покажет сумму по каждому менеджеру и общий итог. Можно также установить отбор по конкретному сотруднику.
Учитываются ли возвраты в сумме продаж?
Зависит от настроек отчёта. В большинстве типовых отчётов возвраты уменьшают сумму продаж автоматически. Если нужна сумма «грязных» продаж без вычета возвратов, сформируйте отчёт по виду документа «Реализация» без учёта документов «Возврат товаров от клиента».
Можно ли посмотреть продажи за месяц по оплатам, а не по отгрузкам?
Да. Используйте отчёты «Ведомость по расчётам с клиентами», «Динамика оплат» или отчёт по движению денежных средств за месяц. Учтите, что эти суммы включают оплаты за отгрузки прошлых периодов и авансы под будущие поставки.
Как сохранить настройки отчёта, чтобы не задавать период каждый раз?
После настройки периода и группировок нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте название. Сохранённый вариант появится в списке отчётов. Период лучше сохранять как «Месяц» или «Текущий месяц», чтобы отчёт автоматически брал актуальные даты.
Что делать, если отчёт показывает нулевую сумму, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: правильно ли установлен период, не стоит ли отбор по пустой организации или складу и проведены ли документы реализации. Если всё в порядке, убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр данных по этой организации.
Что важно запомнить
Сумма продаж за месяц в 1С доступна через отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» (в УТ) или ОСВ по счёту 90.01 (в БП). Главное — правильно задать период, убедиться, что документы проведены, и понимать, смотрите вы сумму по отгрузке или по оплатам, с НДС или без.