Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть, сколько товара продано
Как в 1С посмотреть, сколько товара продано за период: отчёты «Продажи», «Анализ продаж», валовая прибыль, настройка отборов, проверка данных и типичные ошибки.
Узнать, сколько товара продано за день, месяц или произвольный период, в 1С можно несколькими способами — и выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница или Бухгалтерия) и от того, что именно нужно: количество в штуках, сумма выручки или прибыль. Базовый инструмент во всех торговых конфигурациях — отчёты раздела «Продажи» или «Отчёты», которые строятся по проведённым документам реализации.
Важно понимать: отчёты показывают только те продажи, которые оформлены документами и проведены. Если часть реализаций введена черновиками, не проведена или оформлена после закрытия смены другим документом, цифры в отчёте будут занижены. Поэтому перед анализом полезно убедиться, что документы за период введены полностью.
Ниже разобраны основные отчёты для анализа продаж, настройка отборов по товару и периоду, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых данные «не сходятся».
Какой отчёт выбрать под вашу задачу
В типовых конфигурациях 1С для анализа продаж предусмотрено несколько отчётов, и они отвечают на разные вопросы. Если нужно просто количество проданных единиц по каждому товару — подойдёт отчёт «Продажи» с группировкой по номенклатуре. Если нужна выручка и прибыль — «Валовая прибыль» или «Анализ продаж». Если интересует динамика по дням или месяцам — те же отчёты с группировкой по периодам.
Названия и расположение отчётов немного различаются между конфигурациями. В Управлении торговлей 11 и ERP основные отчёты собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» или в разделе «CRM и маркетинг» / «Мониторинг и анализ». В 1С:Рознице — раздел «Продажи» → «Отчёты». В Бухгалтерии предприятия анализ продаж ограничен: там смотрят оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 или анализ счёта 90.01, но детализации по количеству товара в разрезе номенклатуры в бухгалтерских отчётах обычно нет — для этого нужна торговая конфигурация.
Сравнение отчётов по продажам
Подходит для быстрого ответа «сколько чего продано»: группировка по товарам, клиентам, периодам. Не показывает себестоимость и прибыль.
Показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждому товару. Нужен, когда важна не только количественная сторона, но и заработок. Требует корректного расчёта себестоимости.
Для оценки ассортимента: какие товары дают основной оборот, какие продаются нестабильно. Избыточен, если нужна просто цифра за период.
Показывает только суммы по счетам, без количества по товарам. Подходит для сверки выручки, но не для анализа продаж в штуках.
Как сформировать отчёт «Продажи» по шагам
Порядок действий в Управлении торговлей 11 и близких конфигурациях практически одинаков. Откройте раздел «Продажи» и найдите группу «Отчёты по продажам» — в ней выберите отчёт «Продажи» (в некоторых версиях он называется «Продажи по контрагентам» или «Анализ продаж»). Откроется форма с настройками.
Укажите период: дату начала и дату окончания. Это ключевой параметр — отчёт берёт только документы, попадающие в интервал. Для анализа «сколько продали вчера» достаточно выбрать один день; для месячной статистики удобно использовать кнопку выбора стандартного периода («Этот месяц», «Прошлый месяц»).
Нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт обычно группируется по контрагентам или менеджерам — чтобы увидеть товары, переключите вариант отчёта или в настройках добавьте группировку «Номенклатура». В колонке «Количество» будет объём продаж в базовых единицах измерения (штуки, килограммы — как заведено в карточке товара), в колонке «Выручка» — сумма продаж.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → отчёт «Продажи»
- 2Установите период анализа (даты начала и окончания)
- 3При необходимости добавьте отбор по конкретному товару, группе товаров или складу
- 4Выберите группировку по номенклатуре, чтобы видеть каждый товар отдельной строкой
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Количество» и «Выручка»
- 6Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», если отчёт нужен регулярно
Как посмотреть продажи конкретного товара или группы
Когда ассортимент большой, общий отчёт неудобен — нужна выборка по одному товару или категории. Для этого в форме отчёта нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» (для одного товара) или «В группе» (для папки номенклатуры). После применения отчёт покажет только нужные позиции.
Есть и обратный путь — от карточки товара. Откройте элемент справочника «Номенклатура» и посмотрите связанные отчёты: во многих конфигурациях в карточке доступны команды «Продажи», «Движения товара» или «Анализ продаж», которые автоматически строят отчёт с отбором по этой позиции. Это быстрее, чем настраивать отбор вручную.
Для анализа по категориям удобна иерархическая группировка: в настройках отчёта добавьте группировку «Номенклатура» с типом «Иерархия» — тогда сначала пойдут папки (группы товаров), а внутри них — конкретные позиции. Так видно и общий объём по категории, и вклад каждого товара.
Продажи в разрезе периодов, складов и менеджеров
Чтобы увидеть динамику — сколько продавалось каждый день, неделю или месяц, — добавьте в настройках отчёта группировку по периоду с нужной периодичностью. Отчёт развернёт данные в таблицу, где строки — товары или периоды, а колонки — количество и сумма. Такой вид удобен для поиска провалов и пиков спроса.
Отбор по складу нужен, когда товар хранится в нескольких местах и важно понять, откуда идут продажи. Добавьте в отбор поле «Склад» и укажите конкретный. Аналогично работает отбор по организации (если в базе несколько юрлиц), по менеджеру (для оценки работы продавцов) и по подразделению.
В 1С:Рознице для розничных продаж через кассу дополнительно полезны отчёты по кассам ККМ и по чекам: они показывают продажи, оформленные именно через фронтол, а не оптовыми документами. Если в базе смешаны опт и розница, суммируйте оба канала — иначе картина будет неполной.
Если отчёт нужен регулярно с одними и теми же настройками, сохраните его как вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз настройки подставятся автоматически, останется только поменять период.
Как проверить, что цифры в отчёте корректны
Отчёт по продажам строится по проведённым документам «Реализация товаров и услуг» (и чекам в рознице). Если цифра вызывает сомнение, первый шаг — расшифровка: дважды кликните по ячейке с количеством или суммой, и программа покажет, из каких документов она сложилась. Так можно дойти до конкретной реализации и проверить её содержимое.
Второй контроль — сверка с движениями по складу. Отчёт «Движения товара» или «Ведомость по товарам на складах» показывает расход по каждой позиции. Если продажи по отчёту меньше расхода со склада, возможно, часть товара списана другими документами (списание, перемещение, инвентаризация) — это нормально, но стоит понять причину расхождения.
Третья проверка — сверка выручки с бухгалтерией. Сумма продаж за период должна сходиться с оборотом по кредиту счёта 90.01 (с учётом НДС и особенностей учёта). Небольшие расхождения обычно объясняются возвратами, корректировками или разными датами проведения.
Как проверить результат
Открывается список реальных документов реализации за период
Расшифровка пустая или содержит неожиданные документы — проверьте отборы и период
Продажи плюс прочие списания равны общему расходу товара
Расход больше продаж без объяснимых списаний — ищите непроведённые или ошибочные документы
Суммы сопоставимы с учётом НДС и возвратов
Существенное расхождение — вероятны непроведённые реализации или разрыв периодов
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая причина «неправильных» цифр — неверный период. Отчёт берёт документы по дате проведения, и реализация, проведённая задним числом после формирования отчёта, в него не попадала. Если данные меняются «сами по себе», проверьте, не проводит ли кто-то документы задним числом.
Вторая ошибка — смешение продаж и отгрузки. Если в учёте используются ордерные склады или отдельные документы отгрузки, отчёт по продажам и отчёт по складским расходам могут расходиться по времени: товар отгружен в одном месяце, а реализация оформлена в следующем. Это не ошибка учёта, но при анализе за короткий период даёт искажения.
Третья группа проблем — возвраты. В одних отчётах возвраты уменьшают продажи (показатель «чистые продажи»), в других выводятся отдельно. Перед сравнением отчётов между собой убедитесь, что оба считают возвраты одинаково, иначе разница будет именно на сумму возвратов.
Когда стандартных отчётов не хватает
Если нужен нестандартный разрез — например, продажи по часам дня, по акционным товарам или с учётом скидок по каждой позиции, — стандартный отчёт может не покрыть задачу. В этом случае есть три пути: донастроить вариант отчёта через «Расширенную настройку» (СКД позволяет добавлять поля и ресурсы без программирования, если они есть в запросе отчёта), использовать универсальный отчёт по регистру «Продажи» или заказать доработку у специалиста.
Универсальный отчёт (в разделе «Отчёты» или «Администрирование») умеет строить выборку по любому регистру накопления. Для продаж это регистр «Продажи» (в УТ/ERP) — выберите его, задайте период, группировки и отборы. Это более гибкий, но и более требовательный к пониманию структуры данных инструмент.
Что важно запомнить
Количество проданного товара смотрят в отчёте «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты»), задав период и группировку по номенклатуре. Цифры берутся только из проведённых документов, поэтому перед анализом проверьте полноту ввода реализаций, а сомнительные значения расшифровывайте до документов и сверяйте со складским расходом.
В каком отчёте 1С видно продажи в штуках, а не в деньгах?
В отчёте «Продажи» (УТ, ERP, КА) есть колонка «Количество» — это объём в базовых единицах измерения товара. Если колонки нет, добавьте её через «Настройки» → «Поля» или переключите вариант отчёта.
Почему отчёт по продажам показывает меньше, чем реально отгрузили?
Чаще всего часть реализаций не проведена, проведена другой датой вне периода отчёта или остался скрытый отбор. Проверьте журнал реализаций за период и сбросьте отборы в настройках отчёта.
Как посмотреть продажи одного конкретного товара за год?
Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и воспользуйтесь связанным отчётом «Продажи» — отбор подставится автоматически. Либо в отчёте «Продажи» добавьте отбор «Номенклатура равно» нужной позиции и задайте период.
Можно ли посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии?
Только по суммам: анализ счёта 90.01 покажет выручку, но без количества по товарам. Для анализа в штуках нужна торговая конфигурация (УТ, Розница, КА, ERP) или выгрузка данных.
Учитываются ли возвраты в отчёте по продажам?
Зависит от варианта отчёта: одни варианты показывают продажи за вычетом возвратов, другие — отдельными строками. Сравнивая два отчёта, проверьте, одинаково ли они обрабатывают возвраты, иначе итоги разойдутся.
Как выгрузить данные о продажах в Excel?
Сформируйте отчёт и используйте кнопку «Сохранить» или «Ещё» → «Сохранить как» с форматом Excel (xlsx). Таблица сохранится с группировками и итогами, дальше её можно фильтровать и строить сводные.