Как в 1С посмотреть, сколько продано товара

Узнать, сколько товара продано за день, месяц или год, в 1С можно за пару минут — для этого не нужны специальные доработки. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) уже есть готовые отчёты, которые показывают количество, сумму и прибыль по каждой позиции номенклатуры.

Основной инструмент — отчёт «Продажи» (в УТ 11 и ERP он называется «Выручка и себестоимость продаж», есть также «Анализ продаж»). Он строится на основании проведённых документов реализации и позволяет гибко фильтровать данные: по конкретному товару, группе товаров, складу, менеджеру или контрагенту.

Важно понимать: отчёт показывает только оформленные в программе продажи. Если часть реализаций не проведена или продажи велись вне 1С (например, через маркетплейс без интеграции), цифры будут неполными. Поэтому перед анализом стоит убедиться, что все документы за период введены и проведены.

Какие отчёты показывают проданное количество

В разных конфигурациях названия отчётов немного отличаются, но логика одна: продажи фиксируются документами «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ», а отчёты агрегируют эти данные.

Основные отчёты для анализа проданного количества:

• «Выручка и себестоимость продаж» (УТ 11, ERP, КА) — главный отчёт: количество, выручка, себестоимость и валовая прибыль по каждому товару.
• «Анализ продаж» — динамика продаж по периодам, удобен для сравнения месяцев.
• «Продажи» (УНФ, Бухгалтерия) — упрощённый вариант с количеством и суммами.
• «Ведомость по товарам на складах» — показывает движение: приход, расход, остатки. Расход по виду «продажа» — это и есть проданное количество.
• «Оценка рентабельности продаж» — если нужна не только количественная, но и финансовая картина.

Какой отчёт выбрать

Выручка и себестоимость продаж

Подходит для полного анализа: количество, деньги, прибыль. Ограничение — требует рассчитанной себестоимости, иначе колонка прибыли будет пустой.

Ведомость по товарам на складах

Подходит для быстрой проверки движения конкретного товара. Не показывает прибыль и менеджеров.

Анализ продаж

Подходит для сравнения периодов и выявления трендов. Менее детален по отдельным документам.

Как посмотреть продажи в УТ 11 и ERP пошагово

Самый распространённый сценарий — отчёт «Выручка и себестоимость продаж». Порядок действий одинаков для Управления торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов.
2. 2
   Перейдите в «Отчёты по продажам» и выберите «Выручка и себестоимость продаж».
3. 3
   Укажите период анализа — день, месяц, квартал или произвольный интервал.
4. 4
   Нажмите «Настройки» и проверьте группировку строк: по умолчанию обычно стоит «Номенклатура».
5. 5
   Нажмите «Сформировать отчёт» и найдите колонку «Количество» — это проданный объём в базовых единицах измерения.

После формирования вы увидите таблицу, где по каждому товару указаны количество, выручка, себестоимость и валовая прибыль. Если товаров много, воспользуйтесь поиском по таблице (Ctrl+F) или отсортируйте колонку «Количество» по убыванию — так сразу видно лидеров продаж.

Обратите внимание на единицы измерения: количество выводится в базовых единицах номенклатуры (штуки, килограммы, литры). Если товар продаётся упаковками, а базовая единица — штука, отчёт покажет штуки. Пересчитать в упаковки можно, добавив в настройках соответствующую колонку.

Как отфильтровать продажи по конкретному товару

Если нужно узнать продажи одной позиции, не обязательно листать весь отчёт — используйте отбор. В шапке отчёта нажмите «Настройки», перейдите на закладку «Отбор» и добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно», значение — нужный товар. После формирования в отчёте останется только эта позиция.

Отбор можно строить и по группе: выберите вид сравнения «В группе» и укажите папку номенклатуры — отчёт покажет суммарные продажи всей товарной группы. Это удобно для анализа категорий: «напитки», «комплектующие», «расходные материалы».

Есть и более быстрый путь для одной позиции. Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Продажи» в панели навигации (или через «Ещё» → «Отчёты»). Программа сформирует отчёт по продажам уже с установленным отбором по этому товару.

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии и УНФ

В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного раздела продаж с аналитическими отчётами, как в УТ, но данные доступны. Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ продаж по номенклатуре» (в некоторых релизах — «Продажи по номенклатуре»). Укажите период и сформируйте — получите количество и суммы по каждому товару.

Альтернатива в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01.1 с субконто «Номенклатурные группы», но она показывает выручку, а не количество. Для количественного анализа лучше подходит ОСВ по счёту 41 «Товары» с детализацией по номенклатуре: кредитовый оборот в количественном выражении — это списанный (проданный) объём.

В 1С:Управление нашей фирмой откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» или «Валовая прибыль». Отчёты строятся аналогично: период, отбор по номенклатуре, формирование. В УНФ также есть удобный отчёт «Движение товаров», показывающий приход, расход и остаток.

Проверка корректности данных отчёта

Прежде чем опираться на цифры, убедитесь, что данные полные. Самая частая причина «недостающих» продаж — непроведённые документы реализации. Откройте журнал «Документы продажи» и отсортируйте по признаку проведения: непроведённые документы (помеченные серым значком) в отчёт не попадают.

Вторая причина расхождений — возвраты от покупателей. Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» по умолчанию показывает продажи за вычетом возвратов. Если нужен «грязный» объём отгрузки без учёта возвратов, проверьте настройки варианта отчёта или сформируйте «Ведомость по товарам на складах», где продажи и возвраты видны отдельными строками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Полнота документов

Норма

Все реализации за период проведены, отчёт совпадает с кассовыми данными

Тревожный признак

Есть непроведённые документы, суммы отчёта меньше фактической выручки

Количество по товару

Норма

Расход в ведомости по складам равен количеству в отчёте продаж

Тревожный признак

Цифры различаются — возможны списания, перемещения или возвраты

Себестоимость

Норма

Колонка себестоимости заполнена, прибыль посчитана

Тревожный признак

Нулевая себестоимость — не выполнен расчёт себестоимости за месяц

Если отчёт по продажам и складская ведомость расходятся, ищите операции, которые уменьшают остаток, но не являются продажей: списания, недостачи, перемещения между складами, сборка/разборка комплектов. Все они видны в «Ведомости по товарам на складах» по типам документов.

Типичные ошибки при анализе проданного количества

Отдельная ошибка — сравнивать периоды разной длины. Месяц с 31 днём почти всегда покажет больше продаж, чем февраль, даже при равном среднедневном уровне. Для корректного сравнения используйте отчёт «Анализ продаж» с группировкой по неделям или считайте среднедневные показатели.

Как сохранить настройки и ускорить работу

Если вы регулярно смотрите одни и те же данные, сохраните вариант отчёта. После настройки отборов и группировок нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте понятное имя, например «Продажи по группе Напитки за месяц». Вариант появится в списке отчётов и будет открываться одним кликом.

Отчёт можно выгрузить в Excel (кнопка «Сохранить» или Ctrl+S в табличном документе) для дальнейшей обработки — сводных таблиц, графиков, рассылки руководству. Также доступна автоматическая рассылка отчётов по расписанию: в настройках варианта отчёта включите рассылку и укажите периодичность.

Частые вопросы

Почему в отчёте по продажам нет колонки «Количество»?

Откройте «Настройки» отчёта, перейдите на закладку «Показатели» или «Поля» и включите ресурс «Количество». В некоторых вариантах отчёта он отключён по умолчанию, чтобы не перегружать таблицу.

Как посмотреть продажи по конкретному менеджеру или клиенту?

В настройках отчёта добавьте группировку строк: «Менеджер» или «Партнер» (клиент). Можно комбинировать: сначала менеджер, внутри — номенклатура. Либо установите отбор по нужному менеджеру или контрагенту.

Отчёт показывает продажи меньше реальных — в чём причина?

Чаще всего дело в непроведённых документах реализации, отборах, которые забыли снять, или продажах, оформленных вне 1С. Проверьте журнал документов продажи за период и очистите отборы в настройках отчёта.

Как учесть розничные продажи через кассу?

Розничные продажи попадают в отчёты через документы «Отчёт о розничных продажах», которые формируются при закрытии кассовой смены. Если смены не закрывались или отчёты не сформированы, розница в аналитику не попадёт.

Можно ли посмотреть продажи за произвольный период, например с 5 по 20 число?

Да. В поле периода выберите «Произвольный период» и укажите даты начала и окончания. Отчёт сформируется строго в этих границах.

Почему количество в отчёте продаж не совпадает со списанием со склада?

Остаток уменьшают не только продажи, но и списания, недостачи, перемещения и разборка комплектов. Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» с детализацией по документам — там видно, какие операции сформировали расход.