Как в 1С посмотреть рентабельность продаж

Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки, и в 1С этот показатель можно получить без ручных расчётов в Excel — если корректно ведётся учёт себестоимости. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) отчёты называются по-разному, но логика одна: программа сопоставляет выручку из документов реализации с себестоимостью списанных товаров.

Главное условие достоверного результата — закрытый месяц и рассчитанная себестоимость. Если себестоимость не рассчитана или товары списывались «в минус», отчёт покажет искажённую маржу или пустые значения. Поэтому анализ рентабельности всегда начинается с проверки качества учётных данных, а не с самого отчёта.

Что такое рентабельность продаж и как она считается в 1С

Рентабельность продаж (маржинальность) — это отношение прибыли к выручке, выраженное в процентах. Формула: Рентабельность = (Выручка − Себестоимость) / Выручка × 100%. В 1С этот показатель обычно выводится в отчётах колонкой «Рентабельность» или «Рентабельность, %» рядом с колонками «Выручка», «Себестоимость» и «Валовая прибыль».

Важно понимать ограничение: стандартные отчёты по продажам показывают валовую рентабельность. Операционные расходы (доставка, эквайринг, зарплата менеджеров) в них не учитываются, если только вы не используете отчёт «Финансовые результаты» с распределением расходов. Поэтому цифра из отчёта «Валовая прибыль» всегда выше реальной чистой рентабельности бизнеса.

Где находятся отчёты по рентабельности в разных конфигурациях

Расположение отчётов зависит от конфигурации и её редакции. Ниже — типовые пути для наиболее распространённых решений на платформе 1С:Предприятие 8.

Управление торговлей 11

Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам». Здесь доступны «Валовая прибыль предприятия», «Валовая прибыль по клиентам», «Валовая прибыль по поставщикам» и «Анализ прибыльности продаж». Также полезен отчёт «Оценка рентабельности продаж» в разделе «Маркетинг и планирование» → «Отчёты», который показывает динамику рентабельности по периодам.

ERP и Комплексная автоматизация

Перейдите в «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату». Основные отчёты: «Валовая прибыль предприятия», «Доходы и расходы», «Финансовые результаты». Для детализации по номенклатуре и клиентам используйте отчёты из раздела «Продажи».

Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» и выберите «Валовая прибыль» или «Продажи». Рентабельность выводится отдельной колонкой, а в отчёте «Валовая прибыль» доступна группировка по контрагентам, номенклатуре и заказам.

Бухгалтерия предприятия

В 1С:Бухгалтерии нет специализированного отчёта по рентабельности продаж в разрезе номенклатуры. Используйте «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов» для общей картины по счетам 90 и 91, либо стройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 с субконто. Для детального анализа по товарам бухгалтерская конфигурация подходит ограниченно.

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль

Подходит для анализа маржи по товарам, клиентам и менеджерам. Ограничение — не учитывает косвенные расходы.

Оценка рентабельности продаж

Показывает динамику рентабельности по периодам. Удобен для контроля тренда, но менее детален по аналитике.

Финансовые результаты / Доходы и расходы

Даёт картину с учётом распределённых расходов. Требует корректного закрытия месяца и настройки правил распределения.

Пошаговая инструкция: как открыть и настроить отчёт

Рассмотрим порядок действий на примере отчёта «Валовая прибыль предприятия» в Управлении торговлей 11 — в других конфигурациях шаги аналогичны.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия».
2. 2
   Установите период анализа в шапке отчёта — например, прошедший месяц или квартал.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и убедитесь, что колонки «Себестоимость» и «Валовая прибыль» заполнены.
4. 4
   Откройте «Настройки» (кнопка с шестерёнкой) и добавьте группировку: Номенклатура, Клиент или Менеджер.
5. 5
   Проверьте, что в структуре отчёта выведен показатель «Рентабельность» — при необходимости добавьте его через выбор полей.
6. 6
   Сохраните вариант отчёта под понятным именем, чтобы не настраивать заново.

После формирования ориентируйтесь на колонку «Рентабельность, %». Значение рассчитывается автоматически по каждой строке группировки и по отчёту в целом. Если колонки нет, откройте расширенные настройки, перейдите на вкладку «Поля» и добавьте ресурс «Рентабельность» в структуру — в типовых отчётах на СКД этот показатель присутствует, но может быть скрыт в выбранном варианте.

Для регулярного контроля удобно отсортировать строки по убыванию рентабельности: так сразу видны товары и клиенты с отрицательной или аномально низкой маржой. Отрицательная рентабельность по отдельной позиции — повод проверить цену продажи, корректность себестоимости и возможные ошибки в документах.

Подготовка данных: почему отчёт может показать неверные цифры

Самая частая причина недоверия к отчётам по рентабельности — нерассчитанная себестоимость. В УТ 11 и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную при закрытии месяца: «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца». До выполнения расчёта в отчётах стоит предварительная (плановая) себестоимость или пустые значения.

Вторая типовая проблема — отрицательные остатки на складах. Если товар продан до оприходования, программа списывает его по нулевой или условной себестоимости, и рентабельность по такой строке завышается до 100%. Проверьте отчёт «Остатки товаров» с контролем отрицательных остатков и введите недостающие приходные документы задним числом с последующим перепроведением реализаций.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «Себестоимость» в отчёте

Норма

Заполнена по всем строкам, значения соответствуют закупочным ценам

Тревожный признак

Пустые ячейки или нулевая себестоимость при наличии продаж

Рентабельность по отдельным строкам

Норма

Значения в разумном диапазоне для вашей наценки

Тревожный признак

Рентабельность 100% или сильно отрицательные значения без объяснения

Итоговая валовая прибыль

Норма

Сходится с данными счёта 90 в бухгалтерском учёте в пределах методологических различий

Тревожный признак

Расхождения в разы — признак незакрытого месяца или ошибок распределения

Анализ рентабельности в разрезах: товар, клиент, менеджер

Средняя рентабельность по компании малоинформативна — практическую ценность даёт детализация. В настройках отчёта добавьте группировки и сравните показатели между сегментами.

По номенклатуре. Выявляет товары-«балласт»: позиции с большой выручкой, но минимальной маржой, которые занимают склад и оборотные средства. Сопоставляйте рентабельность с оборачиваемостью — низкомаржинальный товар с быстрой оборачиваемостью может быть выгоднее высокомаржинального «залежалого».

По клиентам. Показывает, какие покупатели реально приносят прибыль с учётом предоставленных скидок. Клиент с крупными объёмами и максимальной скидкой нередко оказывается менее рентабельным, чем средний покупатель по базовой цене.

По менеджерам и подразделениям. Позволяет оценить качество работы отдела продаж: если менеджер систематически продаёт с рентабельностью ниже средней по компании, это повод пересмотреть его полномочия по скидкам или систему мотивации, привязав премию к марже, а не к обороту.

Удобно настроить в отчёте отбор «Рентабельность меньше заданного порога» — например, ниже 10%. Так вы получите готовый список проблемных продаж для разбора, не просматривая весь массив данных. Порог подберите исходя из средней маржи вашего направления.

Типичные ошибки при работе с отчётами по рентабельности

Отдельно отметим скидки, оформленные не в документе реализации, а последующей корректировкой или премией клиенту. Такие уменьшения выручки могут не попасть в отчёт по валовой прибыли, если документы не относятся к продажам. Сверяйте итоговую выручку отчёта с оборотами по счёту 90.01 — расхождение укажет на «потерянные» корректировки.

Что делать, если типового отчёта не хватает

Если нужна рентабельность с учётом расходов на доставку, комиссий маркетплейсов или бонусов, которых нет в типовом отчёте, есть три пути. Первый — использовать отчёт «Доходы и расходы» (в ERP/КА) с настроенными статьями расходов и правилами распределения на направления деятельности. Второй — построить собственный вариант отчёта на СКД, добавив пользовательские поля и вычисляемые показатели. Третий — выгрузить данные в Excel или подключить внешний отчёт, разработанный под вашу методику.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна быстрая оценка маржи по товарам и клиентамИспользуйте типовой отчёт «Валовая прибыль» с группировками — этого достаточно в большинстве случаев.

Нужна рентабельность с учётом косвенных расходовНастройте статьи расходов и правила распределения, затем используйте «Доходы и расходы» или «Финансовые результаты».

Типовые показатели не соответствуют вашей методике расчётаЗакажите доработку внешнего отчёта у специалиста по 1С — самостоятельное изменение типовых запросов рискованно при обновлениях.

Отчёт показывает пустую себестоимостьСначала выполните закрытие месяца и устраните отрицательные остатки, затем пересформируйте отчёт.

При доработке отчётов избегайте изменения типовых объектов конфигурации напрямую — это усложнит обновления. Правильный путь — внешний отчёт или расширение конфигурации. Если навыков разработки нет, поручите задачу специалисту, сформулировав точную методику расчёта: какие расходы включать, как распределять, по каким аналитикам группировать.

Частые вопросы

Почему в отчёте рентабельность равна 100%?

Это означает, что себестоимость по строке равна нулю. Типичные причины: товар продан при отрицательном остатке (приход не оформлен), не выполнен расчёт себестоимости за период или приходный документ проведён более поздней датой, чем реализация. Введите недостающие документы, выполните закрытие месяца и пересформируйте отчёт.

Как посмотреть рентабельность за день или неделю?

Установите нужный период в шапке отчёта «Валовая прибыль». Однако учтите: если расчёт себестоимости выполняется помесячно, внутри незакрытого месяца отчёт использует предварительную себестоимость. Для оперативного контроля в УТ 11 можно включить онлайн-расчёт себестоимости, но он снижает производительность на больших объёмах данных.

Можно ли выгрузить отчёт по рентабельности в Excel?

Да. После формирования отчёта используйте «Файл → Сохранить как» и выберите формат XLSX, либо кнопку «Ещё → Сохранить в файл». Для регулярной выгрузки настройте рассылку отчётов по расписанию — в типовых конфигурациях она доступна в разделе администрирования.

Чем рентабельность отличается от наценки?

Наценка считается от себестоимости: (Цена − Себестоимость) / Себестоимость × 100%. Рентабельность — от выручки: (Выручка − Себестоимость) / Выручка × 100%. Поэтому наценка 50% соответствует рентабельности около 33%. В отчётах 1С обычно доступны оба показателя — проверьте, какой именно выведен в вашем варианте.

Почему данные отчёта не совпадают с бухгалтерией?

Управленческие отчёты по продажам и регламентированный учёт используют разные регистры и методики: различия возможны в моменте признания выручки, учёте возвратов, НДС и распределении расходов. Небольшие расхождения допустимы, но существенные различия указывают на незакрытый месяц, непроведённые документы или ошибки в настройке обмена данными между подсистемами.

Как настроить автоматический контроль падения рентабельности?

Сохраните вариант отчёта с отбором по минимальному порогу рентабельности и настройте его рассылку на почту по расписанию — например, еженедельно. В ERP и УТ 11 это делается через механизм рассылки отчётов в разделе администрирования. Так вы будете получать список проблемных продаж без ручного формирования отчёта.