Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть реализацию по контрагенту
Как в 1С посмотреть реализацию по контрагенту: отчёты «Продажи», «Анализ продаж по контрагентам», оборотно-сальдовая ведомость, отборы, проверка данных и типичные ошибки.
Посмотреть реализацию по контрагенту в 1С можно несколькими способами — через стандартные отчёты «Продажи», «Анализ продаж по контрагентам», оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 или напрямую из карточки контрагента. Выбор зависит от того, что именно нужно: сумма отгрузок за период, список документов, задолженность покупателя или детализация по номенклатуре.
Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика поиска везде одинаковая: открываете отчёт, задаёте период, ставите отбор по контрагенту и формируете результат.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на просмотр отчётов по продажам и что документы реализации за нужный период проведены. Непроведённые или помеченные на удаление документы в отчёты не попадают, и это самая частая причина расхождений в цифрах.
Какие отчёты показывают реализацию по контрагенту
В типовых конфигурациях 1С реализацию по покупателю можно увидеть минимум в четырёх местах. Отчёт «Продажи» (в УТ 11 — «Анализ продаж по контрагентам») показывает суммы отгрузок за период с группировкой по контрагентам, договорам и номенклатуре. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 отражает те же суммы в бухгалтерском разрезе, включая авансы и задолженность.
Карточка контрагента содержит ссылку «Документы» или «Документы контрагента», где виден полный список реализаций, актов и счетов-фактур по этому покупателю. Это удобно, когда нужны не цифры, а сами документы. Наконец, универсальный отчёт по регистрам позволяет построить произвольную выборку, если стандартных вариантов не хватает.
Сравнение способов
Подходит для сумм и аналитики по номенклатуре. Ограничение: не показывает бухгалтерские проводки и НДС в разрезе счетов.
Подходит для сверки с бухучётом, видны авансы и долг. Ограничение: нет детализации по товарам.
Подходит, когда нужны сами документы и их статусы. Ограничение: нет итоговых сумм без дополнительной настройки.
Как посмотреть реализацию через отчёт «Продажи»
В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Отчёты» и найдите «Продажи» либо «Анализ продаж». В «1С:Управлении торговлей 11» путь такой: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж по контрагентам» или «Валовая прибыль по клиентам». Если отчёта не видно в меню, воспользуйтесь поиском по названию в верхней строке программы.
После открытия отчёта укажите период — дату начала и окончания. Затем нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите на вкладку «Отбор». Добавьте условие «Контрагент Равно» и выберите нужного покупателя из справочника. Нажмите «Сформировать».
В результате вы увидите сумму реализации по контрагенту за период. Если нужна детализация, в настройках на вкладке «Группировка» добавьте строки «Номенклатура», «Документ» или «Договор» — тогда отчёт развернёт суммы по товарам и отгрузкам.
- 1Откройте отчёт «Продажи» или «Анализ продаж по контрагентам» через раздел «Отчёты» или поиск
- 2Укажите период анализа
- 3В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по контрагенту
- 4При необходимости добавьте группировку по номенклатуре или документам
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму
Как посмотреть реализацию через ОСВ по счёту 62
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» — основной инструмент бухгалтера. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 62, период и в настройках отбора выберите контрагента. Убедитесь, что в группировке включено субконто «Контрагенты» и, при необходимости, «Договоры» и «Документы расчётов».
Кредитовый оборот по счёту 62.01 за период — это сумма реализации покупателю с НДС. Дебетовое сальдо на конец периода показывает долг покупателя, кредитовое сальдо по 62.02 — полученные авансы. Если вам нужна реализация без НДС, смотрите обороты по счёту 90.01 с отбором по контрагенту через «Анализ счёта» или универсальный отчёт.
Для сверки с покупателем удобнее использовать отчёт «Акт сверки расчётов с контрагентом» (раздел «Продажи» → «Акты сверки расчётов»). Он формирует документ с перечнем всех реализаций и оплат, который можно распечатать и отправить контрагенту.
Как посмотреть документы реализации из карточки контрагента
Откройте справочник «Контрагенты» (раздел «Справочники» или «Продажи»), найдите нужного покупателя и откройте его карточку. В панели навигации карточки есть ссылка «Документы» или «Документы контрагента» — по ней открывается журнал всех документов, где указан этот контрагент: реализации, счета, счета-фактуры, поступления оплаты.
В журнале документов установите отбор по виду документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» и задайте период просмотра. Чтобы увидеть итоговую сумму по списку, выделите нужные строки или воспользуйтесь кнопкой «Вывести список» — таблицу можно скопировать в Excel и просуммировать.
Этот способ незаменим, когда нужно не просто увидеть сумму, а проверить конкретные документы: проведены ли они, созданы ли по ним счета-фактуры, нет ли дублей. Из журнала любой документ открывается двойным щелчком.
Как проверить, что данные полные
Главная проверка — сопоставить управленческий и бухгалтерский отчёты. Сумма реализации по отчёту «Продажи» за период должна сходиться с кредитовым оборотом 62.01 с учётом НДС (или без него, если отчёт настроен на суммы без налога). Расхождение обычно означает, что часть документов не проведена, проведена другой датой или оформлена на другую организацию в базе.
Проверьте также отбор по организации: если в базе ведётся несколько юрлиц, отчёт по умолчанию может строиться по всем сразу или только по одной. Убедитесь, что в настройках указана нужная организация, иначе суммы будут либо завышены, либо занижены.
Как проверить результат
Все документы за период проведены, без пометки удаления
Есть непроведённые или помеченные документы — суммы в отчёте занижены
Выбрана нужная организация или осознанно смотрите все
Отбор по организации не совпадает с ожиданием — цифры не сходятся
Формат сумм одинаков в сравниваемых отчётах
Один отчёт с НДС, другой без — ложное расхождение
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — искать реализацию по контрагенту, когда отгрузка оформлена на договор, а отбор стоит по другому договору или без учёта обособленных подразделений. Если у покупателя несколько договоров, ставьте отбор только по контрагенту, без уточнения договора, либо проверяйте каждый договор отдельно.
Вторая ошибка — неверный период. Реализация попадает в отчёт по дате проведения документа, а не по дате оплаты или дате счёта. Если покупатель просит сумму «за март», уточните, имеются в виду отгрузки марта или оплаты марта — для оплат нужен отчёт по дебиторской задолженности или анализ счёта 51/62.
Третья типичная ситуация — возвраты от покупателя. Отчёт «Продажи» обычно показывает реализацию за минусом возвратов, а ОСВ по 62 — нетто-обороты тоже с учётом сторно. Если нужна сумма валовых отгрузок без вычета возвратов, детализируйте отчёт до документов и просуммируйте только реализации.
Что делать, если стандартных отчётов не хватает
Если нужна нестандартная выборка — например, реализация по контрагенту в разрезе менеджеров, складов и ставок НДС одновременно — используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по регистру накопления «Продажи» или документам «Реализация товаров и услуг». В настройках добавьте нужные измерения в группировку и отбор по контрагенту.
Любой сформированный отчёт можно сохранить как вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз отбор по контрагенту и период подставятся автоматически. Для регулярной отправки руководству отчёт выгружается в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить».
Что важно запомнить
Реализацию по контрагенту смотрят через отчёт «Продажи» с отбором по покупателю, через ОСВ по счёту 62 для бухгалтерских сумм и через журнал документов в карточке контрагента. Перед использованием цифр проверьте период, организацию, статус документов и формат сумм (с НДС или без).
Частые вопросы
Как посмотреть реализацию по контрагенту за год одной суммой?
Откройте отчёт «Продажи» или ОСВ по счёту 62, задайте период с 1 января по 31 декабря, поставьте отбор по контрагенту и сформируйте. Итоговая строка покажет сумму за год. Для суммы с НДС используйте обороты 62.01, без НДС — счёт 90.01.
Почему в отчёте нет реализации, хотя документ создан?
Чаще всего документ не проведён или помечен на удаление — такие документы в отчёты не попадают. Также проверьте дату документа, организацию в шапке и отборы в настройках отчёта: возможно, установлен фильтр, который отсекает эту отгрузку.
Как выгрузить реализацию по контрагенту в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем нажмите «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат Excel (xlsx). Альтернатива — кнопка «Вывести список» в журнале документов: табличный документ сохраняется тем же способом.
Чем отличается реализация в отчёте «Продажи» от оборотов по счёту 62?
Отчёт «Продажи» — управленческий, он строится по регистрам продаж и может показывать суммы без НДС и себестоимость. Счёт 62 — бухгалтерский учёт: обороты включают НДС и отражают расчёты с покупателем, включая авансы. Для сверки приводите оба отчёта к одному формату сумм.
Как посмотреть реализацию сразу по всем контрагентам списком?
Сформируйте отчёт «Продажи» или «Анализ продаж по контрагентам» без отбора, но с группировкой «Контрагент» на первом уровне. Получите таблицу: покупатель — сумма реализации за период. Добавьте группировку «Номенклатура» для детализации по товарам.
Можно ли посмотреть реализацию по контрагенту в 1С:Управление торговлей 11?
Да. Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж по контрагентам». Установите период, в отборе укажите партнёра или контрагента и сформируйте. Учтите, что в УТ 11 продажи привязаны к партнёру, а расчёты — к контрагенту: если у партнёра несколько контрагентов, отбор по одному из них покажет только его часть отгрузок.