Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С посмотреть реализацию без НДС
Как в 1С посмотреть реализацию без НДС: настройка отчёта по продажам, анализ субконто, проверка ставок в документах и типичные ошибки при выборке.
Задача «посмотреть реализацию без НДС» возникает в двух ситуациях: когда нужно увидеть сумму продаж, очищенную от налога (выручку нетто), и когда нужно найти документы реализации, в которых НДС не начислялся вовсе — по ставке 0%, «без НДС» или в рамках спецрежима. Это разные выборки, и в 1С они строятся по-разному.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) есть несколько рабочих способов: стандартные отчёты по продажам, анализ субконто по счёту 90, оборотно-сальдовая ведомость и универсальный отчёт по документам. Ниже разобраны конкретные шаги для каждого варианта.
Прежде чем строить выборку, определите, что именно требуется: сумма реализации за вычетом НДС по обычным продажам или перечень операций, освобождённых от налога. От этого зависит, какой отчёт и какие отборы использовать.
Определите, какая именно выборка вам нужна
Под «реализацией без НДС» пользователи обычно понимают одно из трёх. Первое — выручка за период минус начисленный НДС, то есть чистый доход от продаж. Второе — список документов реализации, где применялась ставка «Без НДС» или 0% (экспорт, необлагаемые операции, УСН). Третье — аналитика по контрагентам или номенклатуре, проданной без налога.
Для выручки нетто удобнее всего отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» (в Бухгалтерии — «Отчёты → Продажи»), где сумма выводится без НДС по умолчанию либо настраивается показателем. Для поиска необлагаемых операций нужен отбор по ставке НДС — в отчётах по документам или через анализ счёта 90.03.
Как выбрать действие
Смотрим выручку без НДС через отчёт «Продажи»
В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» (в некоторых релизах — «Анализ продаж» или «Валовая прибыль»). Установите период, нажмите «Сформировать». В типовых настройках сумма продаж выводится без НДС — это выручка по кредиту счёта 90.01 за минусом налога.
Если нужно проверить, какой показатель используется, откройте «Настройки» отчёта и посмотрите поля группировки и показатели. В отчёте «Валовая прибыль» выручка всегда отражается без НДС, а НДС отдельной строкой не выводится — это удобно для оценки дохода.
В Управлении торговлей 11 аналогичный отчёт — «Выручка и себестоимость продаж» в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Там выручка также идёт без НДС, а валовая прибыль считается от неё. Для детализации добавьте группировку «Ставка НДС» через настройки структуры отчёта.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи»
- 2Установите нужный период и организацию
- 3В настройках добавьте группировку «Ставка НДС», если нужна разбивка
- 4Сформируйте отчёт и проверьте, что суммы идут без НДС
- 5При необходимости сохраните вариант отчёта для повторного использования
Находим документы реализации со ставкой «Без НДС»
Чтобы увидеть именно необлагаемые операции, удобнее всего использовать «Универсальный отчёт». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Отчёты» → «Универсальный отчёт». Выберите тип объекта «Документы», объект — «Реализация (акты, накладные)», период. В настройках добавьте отбор: поле «Ставка НДС» (или «НДС. Ставка» через табличную часть «Товары») — равно «Без НДС».
Если в отборе недоступна ставка из табличной части, используйте альтернативный путь: журнал документов «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»), кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте отбор по ставке НДС. В списке останутся только документы с нужной ставкой, и по ним видно суммы.
Для ставки 0% (например, экспорт) логика та же: отбор по значению «0%». Учтите, что документы могут содержать строки с разными ставками — тогда документ попадёт в выборку, если хотя бы одна строка соответствует условию, и сумму по конкретным строкам придётся смотреть внутри документа.
Проверка через анализ счёта 90 и оборотно-сальдовую ведомость
Бухгалтерский способ — через проводки. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» и период. Затем сформируйте анализ по счёту 90.03 «НДС». Разница между кредитовым оборотом 90.01 и дебетовым оборотом 90.03 — это реализация без НДС за период.
Если организация частично ведёт необлагаемую деятельность, обороты по необлагаемой реализации проходят по счёту 90.01.2 (в конфигурациях с раздельным учётом) или выделяются субконто «Ставки НДС». Проверьте, какие субконто включены на счёте 90.01 в вашем плане счетов: «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по субконто «Ставки НДС» покажет обороты по каждой ставке отдельно, включая «Без НДС».
Этот метод надёжнее документного: он показывает фактически отражённые в учёте суммы, включая ручные операции и корректировки, которые не попадут в отчёты по документам продаж.
Как проверить результат
Равна кредитовому обороту 90.01 минус оборот 90.03
Расходится с оборотами счёта 90 — есть ручные операции или корректировки
Документы в списке действительно содержат необлагаемые строки
В выборку попали документы со смешанными ставками — нужна детализация по строкам
Сумма оборотов по всем ставкам равна общему обороту 90.01
Часть оборотов без указания ставки — проверьте корректность проводок
Особенности для УСН и освобождения по статье 145 НК
Если организация применяет УСН без статуса плательщика НДС, вся реализация по умолчанию идёт без налога. В этом случае отдельная выборка не нужна: отчёт «Продажи» или ОСВ по 90.01 покажет полную сумму, а счёт 90.03 будет пустым. Признак корректной настройки — в документах реализации ставка автоматически подставляется «Без НДС».
При освобождении по статье 145 НК или по отдельным операциям (статья 149 НК) важно, чтобы в карточке номенклатуры или в документе была верно указана ставка. Если ставка в документе стоит 20%, но операция необлагаемая, отчёты покажут НДС, и выборка «без НДС» будет неполной. Проверяйте ставку на уровне конкретных строк.
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — смешивать понятия «сумма без НДС» и «реализация без НДС». В отчёте «Продажи» сумма без НДС — это просто выручка нетто по всем операциям, включая облагаемые. Если руководитель просил «продажи без НДС», уточните, что именно имеется в виду, прежде чем отдавать цифры.
Вторая ошибка — забывать о возвратах и корректировках. Документы «Возврат товаров от покупателя» и «Корректировка реализации» уменьшают выручку, но не всегда попадают в простые выборки по документам реализации. В бухгалтерских отчётах по счёту 90 они учитываются автоматически — это ещё один аргумент в пользу сверки через обороты счёта.
Третья ошибка — строить выборку только по одной организации, когда в базе их несколько. Проверяйте поле «Организация» в шапке отчёта: пустое значение в одних отчётах означает «все организации», в других — отбор не применяется корректно.
Как сохранить настройки и автоматизировать выборку
Если выборка нужна регулярно, сохраните вариант отчёта: в отчёте «Продажи» или универсальном отчёте нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте понятное имя, например «Реализация без НДС за месяц». Вариант появится в списке отчётов раздела и откроется с готовыми отборами.
В конфигурациях на управляемых формах отчёты на СКД допускают рассылку по расписанию (раздел «Администрирование» → «Рассылка отчётов», если функциональность включена). Это удобно для ежемесячного контроля необлагаемых продаж: отчёт будет приходить автоматически в заданный день.
Для нестандартных выборок — например, реализация без НДС по конкретной группе номенклатуры с разбивкой по менеджерам — проще попросить специалиста по 1С доработать отчёт на СКД, чем каждый раз собирать данные вручную из нескольких источников.
Что важно запомнить
Выручку без НДС смотрят в отчёте «Продажи», необлагаемые документы — через универсальный отчёт с отбором по ставке, а сверку делают по оборотам счетов 90.01 и 90.03. Перед выдачей цифр уточните, какая выборка нужна, и проверьте возвраты, корректировки и организацию в отборе.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 быстро увидеть сумму реализации без НДС за месяц?
Откройте «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи», установите месяц и сформируйте. Итоговая сумма в отчёте — выручка без НДС. Для контроля сверьте её с разницей оборотов по счетам 90.01 и 90.03 в оборотно-сальдовой ведомости.
Как найти все накладные, где стоит ставка «Без НДС»?
Используйте «Отчёты» → «Универсальный отчёт» по документам реализации с отбором по ставке НДС, либо настройте список в журнале «Реализация товаров и услуг» через «Настроить список». Учтите, что документы со смешанными ставками попадут в выборку целиком.
Почему отчёт «Продажи» не совпадает с оборотами счёта 90?
Чаще всего причина в ручных операциях, корректировках реализации или возвратах, которые отражены проводками, но не попадают в отчёт по документам. Сформируйте анализ счёта 90.01 с детализацией по документам движения и сравните списки.
Мы на УСН — как посмотреть реализацию без НДС?
На УСН без статуса плательщика НДС вся реализация необлагаемая, поэтому достаточно отчёта «Продажи» или ОСВ по счёту 90.01. Убедитесь, что в документах ставка подставляется «Без НДС» — это признак корректной настройки учётной политики.
Можно ли выгрузить список реализации без НДС в Excel?
Да. В любом табличном отчёте 1С нажмите «Ещё» → «Сохранить как» или используйте кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel. Для журнала документов доступна команда «Вывести список», после чего таблицу также можно сохранить в файл.
Как посмотреть реализацию со ставкой 0% отдельно от «Без НДС»?
В отборе универсального отчёта или в группировке по субконто «Ставки НДС» укажите конкретное значение «НДС 0%». Ставки 0% и «Без НДС» — разные значения справочника ставок, и типовые отчёты различают их, что важно для экспортных операций и подтверждения нулевой ставки.