Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть реализации без НДС
Как в 1С найти реализации без НДС: анализ субконто, оборотно-сальдовая ведомость, универсальный отчёт и проверка документов со ставкой «Без НДС».
Реализации без НДС возникают у компаний на УСН, при применении освобождения по статье 149 НК РФ, при экспорте до подтверждения ставки 0% и в ряде других ситуаций. Бухгалтеру регулярно нужно выделить такие операции: для декларации по НДС, для раздельного учёта, для сверки с контрагентами и для проверки корректности настроек. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) это делается штатными отчётами без доработок.
Основных способа три: построить отчёт по счетам выручки с отбором по ставке НДС, проанализировать регистры НДС или отфильтровать журнал документов реализации. Каждый подходит под свою задачу: где-то нужна сумма по проводкам, где-то — список конкретных документов, а где-то — данные для книги продаж. Ниже разобраны все варианты с точным порядком действий.
Что считается реализацией без НДС в учёте 1С
Под «реализацией без НДС» обычно понимают отгрузки, где в документе указана ставка «Без НДС» (или НДС не начисляется вовсе из-за спецрежима). В проводках такая выручка отражается по кредиту счёта 90.01.1 или 90.01.2 в зависимости от настроек: в типовой Бухгалтерии 8.3 обороты по облагаемой и необлагаемой деятельности можно разделить через субконто «Ставки НДС» на счёте 90.01.1, если ведётся раздельный учёт, либо через аналитику номенклатурных групп.
Важно различать три ситуации, потому что ищутся они по-разному. Первая — ставка «Без НДС» в документе у плательщика НДС (освобождённые операции). Вторая — организация на УСН или патенте, где НДС в документах вообще не заполняется. Третья — ставка 0% (экспорт): формально НДС нет, но в учёте это отдельная категория со своими отчётами, и смешивать её с «Без НДС» нельзя.
Способ 1: Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта 90.01
Если в учётной политике включён раздельный учёт по ставкам НДС, самый информативный инструмент — ОСВ по счёту 90.01. Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01.1 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Ставки НДС», если оно доступно, и снимите флажок свёртки по субконто.
В результате выручка разложится по ставкам: 20%, 10%, «Без НДС». Строка со ставкой «Без НДС» и есть искомая сумма необлагаемой реализации. Если субконто «Ставки НДС» в отчёте недоступно, значит, раздельный учёт по ставкам не ведётся — переходите к способам с отбором по документам.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по 90.01.1 с той же группировкой. Он удобнее, когда нужно видеть корреспонденции и раскрыть сумму до документов: двойной щелчок по строке открывает карточку счёта с перечнем проводок и ссылками на реализации.
- 1Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01.1 и нужный период
- 3В настройках на вкладке «Группировка» включите субконто «Ставки НДС»
- 4Сформируйте отчёт и найдите строку со ставкой «Без НДС»
- 5Двойным щелчком раскройте сумму до документов-реализаций
Способ 2: Отбор документов в журнале реализаций
Когда нужен не итог, а конкретный список документов, работайте с журналом «Продажи → Реализация (акты, накладные)». Нажмите «Ещё → Настроить список», добавьте отбор по полю «% НДС» или «Ставка НДС» (название зависит от конфигурации) со значением «Без НДС». Если поля нет в списке доступных, сначала выведите колонку «НДС» в табличную часть журнала через «Ещё → Изменить форму».
Для организаций на УСН отбор по ставке может ничего не дать, потому что поле ставки пустое. В этом случае отбирайте по условию «Сумма НДС = 0» либо проверьте учётную политику: если вся организация на спецрежиме, то вся реализация по определению без НДС и отбор не нужен — достаточно общего оборота по 90.01.
Полученный список можно выгрузить в табличный документ («Ещё → Вывести список») для сверки или передачи коллегам. Проверьте, что в выборку не попали документы со ставкой 0% — их суммы включаются в отдельный раздел декларации и смешивать их с освобождёнными операциями нельзя.
Способ 3: Универсальный отчёт по регистрам и документам
Универсальный отчёт («Отчёты → Универсальный отчёт») помогает, когда стандартные отчёты не дают нужной детализации. Выберите объект «Документы → Реализация товаров и услуг», период и выведите поля: контрагент, сумма документа, сумма НДС, ставка НДС табличной части. Затем добавьте отбор «Сумма НДС = 0» или по ставке «Без НДС».
Этот способ гибче журнала: можно группировать по контрагентам, номенклатуре, договорам и сразу видеть, какие товары продавались без налога. Он же незаменим, если в одном документе смешаны строки с разными ставками — журнальный отбор по шапке такие случаи покажет некорректно, а универсальный отчёт по табличной части раскроет построчно.
Учтите ограничение: универсальный отчёт работает с данными документов, а не с проводками. Если после проведения документы корректировались вручную через операции, введённые вручную, расхождения с ОСВ возможны — итоговую сумму для отчётности всегда сверяйте с оборотами по счёту.
Способ 4: Отчёты по НДС для целей декларации
Если задача — заполнить декларацию по НДС и раздел 7 (необлагаемые операции), используйте специализированные инструменты. В Бухгалтерии 8.3 откройте «Операции → Помощник расчёта НДС» или «Отчёты → Анализ НДС» — там необлагаемые обороты показываются отдельным блоком. Книга продаж при этом включит только операции со ставкой «Без НДС» по правилам раздела 7, если операции правильно зарегистрированы.
Для детализации до документов подойдёт отчёт «НДС предъявленный» и анализ регистра «НДС продажи» через универсальный отчёт: объект — регистр накопления «НДС продажи», отбор по виду ценности и ставке «Без НДС». Так видно, какие реализации попали в регистры НДС, а какие — нет, что критично для проверки перед сдачей отчётности.
Проверка корректности результата
После получения списка или суммы выполните контрольную сверку. Сумма реализаций без НДС по документам должна совпадать с кредитовым оборотом 90.01 по аналитике «Без НДС» (если раздельный учёт ведётся) и с данными регистра «НДС продажи» по ставке «Без НДС». Расхождение между этими тремя источниками — признак ошибки в учёте.
Как проверить результат
Суммы совпадают
Есть документы без проводок или проводки без документов
Все необлагаемые реализации присутствуют
Часть документов отсутствует — декларация будет неверной
Документы со ставкой 0% исключены
Экспортные операции смешаны с освобождёнными
Отдельно проверьте документы со смешанными ставками: одна реализация может содержать строки и с НДС, и без. Такие документы должны попадать в выборку только частично — по сумме необлагаемых строк. Если отчёт показывает документ целиком, детализация настроена неверно.
Частые ошибки при поиске реализаций без НДС
Самая коварная ошибка — ручные проводки по счёту 90.01. Если кто-то корректировал выручку операцией, введённой вручную, отчёты по документам её не покажут, а ОСВ — покажет. Поэтому окончательную сумму для отчётности берите из оборотов по счёту, а список документов используйте для расшифровки и поиска расхождений.
FAQ
Почему отбор по ставке «Без НДС» в журнале ничего не находит?
Скорее всего, организация на спецрежиме (УСН, патент) — там поле ставки в документах остаётся пустым. Используйте отбор по условию «Сумма НДС = 0» или просто смотрите весь оборот по 90.01: для такой организации вся реализация без НДС.
Как посмотреть реализации без НДС по конкретному контрагенту?
Постройте «Анализ субконто» по субконто «Контрагенты» с отбором по нужному контрагенту и группировкой по ставкам НДС, либо в универсальном отчёте по документам реализации добавьте два отбора: контрагент и сумма НДС = 0.
Чем отличается ставка «Без НДС» от ставки 0% при поиске?
«Без НДС» — освобождённые операции (ст. 149 НК) и спецрежимы, они отражаются в разделе 7 декларации. Ставка 0% — экспорт и приравненные операции, требующие подтверждения, они идут в разделы 4–6. В отчётах их нужно отбирать раздельно.
Можно ли выгрузить список реализаций без НДС в Excel?
Да. В журнале документов после настройки отбора нажмите «Ещё → Вывести список» и сохраните табличный документ в формате Excel. Универсальный отчёт и ОСВ также сохраняются через «Файл → Сохранить как».
Где искать реализации без НДС в 1С:Управление торговлей 11?
В УТ 11 используйте отчёт «Выручка и себестоимость продаж» с отбором по ставке НДС или универсальный отчёт по документам «Реализация товаров и услуг». Учтите, что управленческие отчёты УТ показывают данные по документам, а не по бухгалтерским проводкам.
Что делать, если суммы в ОСВ и в регистре НДС не совпадают?
Запустите «Отчёты → Анализ НДС» и проверьте проведение документов по регистрам через «Операции → Операции, введённые вручную». Частая причина — документы, проведённые с ошибками, или ручные корректировки проводок. Расхождение нужно устранить до сдачи декларации.
Что важно запомнить
Реализации без НДС ищутся тремя путями: ОСВ по 90.01 с группировкой по ставкам, отбор в журнале реализаций по ставке или сумме НДС, универсальный отчёт по документам и регистрам НДС. Ставку 0% не смешивайте с «Без НДС», а итоговую сумму всегда сверяйте между проводками, документами и регистрами НДС.