Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть расходы по контрагентам
Как в 1С посмотреть расходы по контрагентам: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, отчёты по поставщикам, настройка фильтров и проверка результата.
Посмотреть расходы по контрагентам в 1С можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость по счёту, отчёт «Анализ счёта», карточку счёта или стандартный отчёт по взаиморасчётам с поставщиками. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно увидеть: суммы закупок у поставщика, движения по расчётам, состав затрат по статьям или детализацию до конкретных документов.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), а также «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика работы с отчётами одинакова во всех типовых решениях.
Ключевой момент: «расходы по контрагенту» — не отдельный готовый отчёт, а результат правильной настройки стандартных отчётов. Нужно выбрать подходящий счёт учёта (60, 76, 10, 26, 44 и т.д.), задать период и отбор по контрагенту. Дальше разберём каждый вариант с конкретными шагами.
Какие отчёты в 1С показывают расходы по контрагентам
В типовых конфигурациях нет единственного «правильного» отчёта — есть набор инструментов под разные задачи. Чтобы не тратить время на перебор, ориентируйтесь на цель анализа.
| Отчёт | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Оборотно-сальдовая ведомость по счёту | Остатки и обороты по счёту в разрезе контрагентов | Общая картина расчётов с поставщиками |
| Анализ счёта | Обороты счёта с корреспондирующими счетами и контрагентами | Понять, с какими счетами и контрагентами связаны расходы |
| Карточка счёта | Каждая проводка по счёту за период | Детальная проверка до уровня документов |
| Обороты между субконто | Движения между контрагентами, договорами, статьями затрат | Анализ по двум аналитикам одновременно |
| Анализ субконто | Обороты по выбранному виду субконто (например, «Контрагенты») | Расходы по конкретному контрагенту по всем счетам сразу |
| Взаиморасчёты с контрагентами (УТ, КА) | Задолженность и обороты по партнёрам | Управленческий анализ закупок |
Для большинства задач достаточно двух инструментов: оборотно-сальдовой ведомости по счёту 60 для общей картины и «Анализа субконто» по виду «Контрагенты», когда нужно увидеть все расходы конкретного поставщика независимо от счёта учёта.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту: общая картина по поставщикам
Это основной способ посмотреть расходы по контрагентам в 1С:Бухгалтерии. Отчёт находится в разделе «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В шапке укажите период и счёт — для расчётов с поставщиками это обычно 60.01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками».
Нажмите «Показать настройки» и проверьте, что на вкладке «Группировка» включена детализация по субконто «Контрагенты» — в типовой конфигурации она обычно включена по умолчанию. Нажмите «Сформировать»: в отчёте появится список контрагентов с сальдо на начало, дебетовыми и кредитовыми оборотами и сальдо на конец периода.
Кредитовый оборот по счёту 60.01 показывает стоимость поступивших товаров, работ и услуг от поставщика — это и есть «расходы по контрагенту» в смысле объёма закупок. Дебетовый оборот отражает оплаты и зачёты авансов. Если нужна сумма именно оплат поставщику, смотрите дебетовый оборот.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2Укажите период и счёт 60.01 (или 76.05 для прочих поставщиков).
- 3Откройте «Показать настройки» и убедитесь, что стоит группировка по контрагентам.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте кредитовые обороты по нужным контрагентам.
- 5Двойным щелчком по строке раскройте карточку счёта до конкретных документов.
Анализ субконто: все расходы конкретного контрагента
Когда нужно увидеть все операции с одним контрагентом — и поступления, и услуги, и расчёты, — удобнее отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты»). В поле «Субконто» выберите вид «Контрагенты», в поле ниже — конкретного контрагента из справочника.
В настройках на вкладке «Отбор» можно ограничить список счетов: например, оставить только затратные счета (20, 25, 26, 44) или счета расчётов (60, 76). После формирования отчёт покажет обороты по каждому счёту, где фигурирует выбранный контрагент, с возможностью провалиться до документов двойным щелчком.
Этот же отчёт удобен для сверки перед актом сверки: если сформировать его по контрагенту за период и сравнить с данными поставщика, расхождения сразу видны по конкретным счетам.
Как отфильтровать расходы по статьям затрат и договорам
Часто требуется не просто сумма по контрагенту, а её состав: какие статьи затрат, какие договоры, какие подразделения. Для этого используйте отчёт «Обороты между субконто» (раздел «Отчёты»).
В поле «Субконто 1» выберите «Контрагенты», в «Субконто 2» — «Статьи затрат» (или «Договоры», «Номенклатурные группы»). В отборе задайте конкретного контрагента. Результат — матрица: по строкам контрагент, по колонкам статьи затрат, на пересечении — суммы. Так видно, на что именно ушли деньги по конкретному поставщику.
Если расходы нужны в разрезе договоров, в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 60 на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Договоры» и поставьте его ниже «Контрагентов». Отчёт развернёт каждого поставщика по его договорам.
Как выбрать действие
Расходы по контрагентам в 1С:Управление торговлей
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексной автоматизации» аналитика по закупкам вынесена в раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Полезные варианты: «Взаиморасчёты с поставщиками», «Ведомость расчётов с партнёрами», «Закупки по поставщикам».
Отчёт «Закупки по поставщикам» показывает объёмы закупок в разрезе партнёров за выбранный период, с детализацией до номенклатуры. Это управленческий аналог ОСВ по счёту 60, но без бухгалтерской терминологии — удобно для менеджеров по закупкам.
Имейте в виду: в торговых конфигурациях управленческие суммы могут отличаться от регламентированных (бухгалтерских) из-за различий в оценке, курсах и моменте признания. Для налоговой и бухгалтерской отчётности опирайтесь на данные бухгалтерских отчётов, а не управленческих.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчёта убедитесь, что цифры достоверны. Базовая проверка: сальдо и обороты по контрагенту в ОСВ по счёту 60.01 должны совпадать с суммой по этому же контрагенту в общей оборотно-сальдовой ведомости за тот же период. Если суммы расходятся — вероятно, в отборе стоят лишние фильтры или выбран другой период.
Распространённая ошибка — путать обороты с «расходами»: кредитовый оборот по 60-му счёту включает НДС по поступлениям, поэтому сумма закупок с НДС будет больше суммы расходов, принимаемых в затраты. Для сумм без НДС используйте анализ затратных счетов (20, 26, 44) с субконто «Контрагенты», если такая аналитика включена.
Ещё одна ловушка — раздвоение контрагентов в справочнике: один и тот же поставщик заведён дважды с разным написанием наименования. В отчёте расходы разобьются на две строки. Проверяйте по ИНН через поиск в справочнике контрагентов и объединяйте дубли штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).
Как проверить результат
Совпадает с данными общей ОСВ за тот же период
Расхождение — проверьте отборы, период и организацию в шапке отчёта
Каждый поставщик представлен одной строкой
Один поставщик встречается несколько раз — ищите дубли по ИНН
Двойной щелчок открывает карточку счёта с документами
Суммы есть, документов нет — возможно, операции введены вручную через «Операции, введённые вручную»
Ограничения и когда нужен специалист
Стандартные отчёты закрывают большинство задач, но есть границы. Если учёт по контрагентам не включён на нужном счёте в плане счетов, прошлые операции ретроспективно по контрагентам не развернуть — аналитика начнёт собираться только с момента включения. Изменение плана счетов в типовой конфигурации — операция, которую лучше согласовать с внедренцем или вендором, чтобы не нарушить обновление.
Самостоятельно безопасно работать с отчётами в режиме просмотра: настройки отборов и группировок не меняют данные учёта. Рисковые действия — редактирование проводок вручную, свёртка базы, объединение контрагентов без резервной копии. Перед любыми изменениями справочников и документов сделайте архивную копию информационной базы.
Что важно запомнить
Расходы по контрагентам в 1С смотрят через ОСВ по счёту 60/76 (общая картина), «Анализ субконто» (все операции одного контрагента) и «Обороты между субконто» (состав по статьям затрат). Проверяйте результат по общей ОСВ, учитывайте НДС в оборотах и следите за дублями контрагентов.
Частые вопросы
Как посмотреть расходы по контрагенту за несколько лет?
В любом отчёте (ОСВ по счёту, «Анализ субконто») задайте произвольный период через кнопку выбора дат — ограничения в один год нет. Для сравнения по годам удобно в настройках на вкладке «Группировка» добавить «Период» с типом «По годам», тогда отчёт покажет суммы в разрезе лет.
Почему в отчёте по счёту 60 нет нужного поставщика?
Возможные причины: расчёты с ним ведутся на другом счёте (76.05, 60.02), операции введены в периоде вне выбранных дат, в отборе стоит лишний фильтр, либо документы по контрагенту не проведены. Проверьте сначала «Анализ субконто» по этому контрагенту без ограничения по счетам — он покажет, на каких счетах есть движения.
Как выгрузить расходы по контрагентам в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте кнопку «Ещё» → «Сохранить» или «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат «Лист Excel». Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок, пригодной для дальнейшей обработки сводными таблицами.
Можно ли сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?
Да. После настройки отборов и группировок нажмите «Ещё» → «Сохранить настройки» (или «Сохранить вариант отчёта») и задайте понятное имя. В следующий раз вариант выбирается из списка, и отчёт формируется сразу с нужными параметрами.
Чем отличается отчёт по расчётам с контрагентами от отчёта по затратам?
Отчёт по расчётам (счёт 60, 76) показывает взаиморасчёты: сколько поставлено, сколько оплачено, какая задолженность. Отчёт по затратам (счета 20, 26, 44) показывает, какие суммы признаны расходами в учёте. Это разные аналитические срезы: одна и та же поставка отражается и там, и там, но с разной экономической логикой.
Как посмотреть расходы по контрагенту без НДС?
Используйте обороты затратных счетов (20, 25, 26, 44) по субконто «Контрагенты» — на этих счетах суммы учитываются без НДС, если такая аналитика включена в плане счетов. Альтернатива — отчёт «Обороты между субконто» по контрагентам и статьям затрат, где суммы также отражаются на затратных счетах без налога.