Как в 1С посмотреть продажу определённого товара

Посмотреть продажи по конкретному товару в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты по продажам, через карточку номенклатуры и через универсальный отчёт по документам. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать — сумму выручки, количество проданных единиц, список покупателей или динамику по периодам.

Инструкция подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и частично 1С:Розница. Названия отчётов и пунктов меню в разных версиях могут немного отличаться, но общая логика — отчёт плюс отбор по номенклатуре — сохраняется везде.

Какие отчёты показывают продажи товара

В типовых конфигурациях 1С есть несколько отчётов, которые отвечают на вопрос «сколько и когда продано». Основные из них:

• «Продажи» / «Анализ продаж» — выручка, количество, себестоимость и прибыль в разрезе номенклатуры, клиентов, периодов;
• «Валовая прибыль» — акцент на маржинальность по каждому товару;
• «Движения товара» / «Ведомость по товарам на складах» — показывают не только продажи, но и все движения (поступления, перемещения, списания);
• «Продажи по контрагентам» — кто именно покупал товар;
• Универсальный отчёт — гибкий инструмент для произвольных выборок по документам и регистрам.

Для быстрой повседневной задачи чаще всего достаточно отчёта «Продажи» с отбором по товару. Универсальный отчёт нужен, когда стандартных настроек не хватает — например, требуется вывести продажи только по конкретному складу и только по документам определённого менеджера.

Быстрый способ: отчёт «Продажи» с отбором по номенклатуре

Это основной рабочий сценарий. Порядок действий в «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации»:

1. Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» (в некоторых версиях — «CRM и маркетинг» → «Отчёты»).
2. Выберите отчёт «Продажи» или «Анализ продаж».
3. Укажите период: день, месяц, квартал или произвольный интервал дат.
4. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Отбор».
5. Добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно», значение — нужный товар, выбранный из справочника.
6. Нажмите «Сформировать».

В результате отчёт покажет строки только по выбранному товару: количество, сумму выручки, себестоимость и прибыль. Если нужна разбивка по покупателям или по дням — в настройках на вкладке «Структура» добавьте группировку «Контрагент» или «Период».

Признак правильно настроенного отбора — в шапке отчёта или в строке настроек видно условие «Номенклатура = …», а в таблице присутствует только один товар. Если отчёт пустой, но вы уверены, что продажи были, — проверьте период и то, не выбрана ли похожая позиция с другим артикулом или характеристикой.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите отчёт «Продажи» и задайте период
3. 3
   В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура = нужный товар»
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что в отчёте только этот товар
5. 5
   При необходимости добавьте группировку по клиентам или периодам

Просмотр продаж из карточки товара

Если вы уже находитесь в справочнике номенклатуры, можно не искать отчёт в меню. Откройте карточку товара и воспользуйтесь связанными командами: в типовых конфигурациях в панели навигации карточки есть ссылки вида «Продажи», «Движения товара» или «Документы по номенклатуре».

Такой переход открывает отчёт, где отбор по данному товару уже установлен автоматически — останется только задать период. Это самый быстрый путь, когда нужно посмотреть историю продаж одной позиции, например при разговоре с поставщиком или при проверке оборачиваемости.

Дополнительно в карточке товара в некоторых конфигурациях доступен пункт «Цены и остатки» или рабочее место «Остатки и доступность», которое показывает текущий остаток и скорость продаж. Это удобно, чтобы сразу связать объём продаж с остатком на складе.

Как посмотреть продажи по конкретному клиенту, складу или менеджеру

Отборы в отчёте можно комбинировать. Частые составные условия:

• Товар + контрагент — сколько единиц товара купил конкретный клиент за период;
• Товар + склад — с какого склада шли отгрузки, если складов несколько;
• Товар + менеджер — продажи конкретного сотрудника по этой позиции;
• Товар + организация — актуально, если в одной базе ведётся несколько юрлиц.

Все условия добавляются на той же вкладке «Отбор» в настройках отчёта — каждое новое условие сужает выборку (логика «И»). Если нужно «товар А или товар Б», используйте вид сравнения «В списке» и выберите несколько позиций.

Маршрут решения

Как выбрать инструмент

Нужна сумма и количество продаж за периодОтчёт «Продажи» с отбором по номенклатуре

Нужно посмотреть историю по одному товару, карточка которого открытаСсылка «Продажи» в панели навигации карточки товара

Нужны продажи с детализацией до документовОтчёт «Продажи» с группировкой «Документ» или универсальный отчёт по документам «Реализация товаров и услуг»

Нужна маржа и рентабельность по товаруОтчёт «Валовая прибыль» с отбором по номенклатуре

Стандартных настроек не хватаетУниверсальный отчёт или режим расширенных настроек СКД

Универсальный отчёт и детализация до документов

Когда требуется список конкретных документов продажи товара (например, все «Реализации товаров и услуг» за месяц, где фигурирует позиция), удобен универсальный отчёт. Он находится в разделе «Отчёты» → «Универсальный отчёт».

В настройках выберите источник данных — документ «Реализация товаров и услуг», добавьте отбор по номенклатуре (по табличной части документа) и задайте период. Отчёт выведет список документов с датами, контрагентами и суммами; двойной клик открывает сам документ.

В отчёте «Продажи» аналогичный результат даёт добавление группировки «Документ» в структуру отчёта — тогда под каждой строкой товара раскрывается перечень реализаций.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта имеет смысл сверить цифры с независимым источником: например, итог по количеству сравнить с отчётом «Движения товара» (расход по типу «Продажа»), а сумму — с оборотами по счёту 90.01 в бухгалтерском контуре, если учёт ведётся в одной базе.

Контрольные точки

Как проверить результат

В отчёте присутствует только нужный товар

Норма

В шапке виден отбор «Номенклатура = …», строки относятся к одной позиции

Тревожный признак

В отчёт попали другие товары — отбор не применился или сброшен вариант настроек

Полнота данных за период

Норма

Сумма в отчёте совпадает с итогами по документам реализации

Тревожный признак

Часть продаж отсутствует — есть непроведённые документы или неверный период

Количество проданного

Норма

Совпадает с расходом по отчёту «Движения товара»

Тревожный признак

Расхождение — возможны возвраты, которые уменьшают продажи, или продажи с другого склада

Ограничения и когда нужны права администратора

Для просмотра отчётов по продажам пользователю нужны права на соответствующий раздел и на чтение документов реализации. Если отчёт «Продажи» не открывается или показывает пустой результат при заведомо существующих данных, проверьте роли пользователя — типовая роль «Менеджер по продажам» обычно включает нужные доступы.

Отдельное ограничение — дата запрета редактирования и RLS (ограничение доступа на уровне записей). Если в базе настроено разграничение по организациям или складам, пользователь увидит продажи только в рамках своего доступа, и итоги у разных сотрудников будут отличаться. Это нормальное поведение, а не ошибка отчёта.

FAQ

Почему отчёт «Продажи» пустой, хотя реализация по товару точно есть?

Чаще всего причина в непроведённом документе, неверном периоде отчёта или скрытом отборе по организации/складу, сохранённом в варианте настроек. Проверьте статус документа, расширьте период и сбросьте настройки отчёта на стандартные.

Как посмотреть продажи товара с разбивкой по дням?

В настройках отчёта «Продажи» на вкладке «Структура» (или «Поля и группировки») добавьте группировку по периоду с детализацией «День». Отчёт покажет продажи товара в виде таблицы по датам.

Учитываются ли возвраты в отчёте по продажам?

Да, в типовых отчётах «Продажи» и «Валовая прибыль» возвраты от покупателей уменьшают количество и сумму продаж. Если нужен оборот без учёта возвратов, смотрите итоги по документам реализации через универсальный отчёт.

Как выгрузить продажи по товару в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте команду «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel (XLSX). Структура таблицы и итоги сохранятся.

Можно ли посмотреть продажи сразу по группе товаров?

Да. В отборе по полю «Номенклатура» выберите вид сравнения «В группе» и укажите папку справочника — отчёт включит все позиции из этой группы. Либо снимите отбор и оставьте группировку по номенклатуре, чтобы увидеть все товары списком.

Чем отличается «Продажи» от «Валовой прибыли»?

Отчёт «Продажи» фокусируется на объёмах и суммах реализации, а «Валовая прибыль» дополнительно показывает себестоимость, прибыль и рентабельность по каждой позиции. Для анализа маржинальности товара используйте второй.