Как в 1С посмотреть продажи за период

Посмотреть продажи за период в 1С можно несколькими способами: через типовые отчёты раздела «Продажи», через универсальный отчёт по документам или через аналитические отчёты с детализацией по клиентам, товарам и менеджерам. Выбор инструмента зависит от вашей конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) и от того, какой именно показатель нужен — выручка, себестоимость, прибыль или количество отгруженного товара.

В типовых конфигурациях линейки «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация 2» основной рабочий инструмент — это отчёты «Анализ продаж» и «Валовая прибыль предприятия». Они строятся по данным проведённых документов «Реализация товаров и услуг» и «Отчёт о розничных продажах», поэтому корректность цифр напрямую зависит от того, все ли документы проведены и нет ли задвоений.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» продажи за период чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 «Продажи» или через отчёт «Анализ продаж» из раздела «Отчёты». Логика та же: сначала задаётся период, затем при необходимости добавляются отборы и группировки.

Какие отчёты в 1С показывают продажи и чем они отличаются

В типовых конфигурациях 1С продажи за период доступны сразу в нескольких отчётах, и каждый отвечает на свой вопрос. Отчёт «Анализ продаж» показывает объёмы реализации в количественном и суммовом выражении с группировкой по товарам, клиентам, менеджерам или подразделениям. «Валовая прибыль предприятия» добавляет себестоимость и считает маржу. «Продажи по клиентам» и «Продажи по номенклатуре» дают готовую детализацию по соответствующему измерению.

В «1С:Бухгалтерии» управленческая аналитика ограничена, поэтому там используют оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка», анализ счёта 90 и карточку счёта. Эти отчёты показывают выручку с точки зрения регламентированного учёта, но не дают гибкой аналитики по менеджерам или складам.

Сравнение отчётов по продажам

Анализ продаж

Универсальный отчёт для торговых конфигураций: гибкие группировки по товарам, клиентам, менеджерам. Не показывает прибыль.

Валовая прибыль предприятия

Показывает выручку, себестоимость и маржу. Требует корректного расчёта себестоимости — иначе цифры прибыли будут искажены.

ОСВ по счёту 90 (Бухгалтерия)

Даёт выручку по данным бухгалтерского учёта. Подходит для сверки с декларацией по НДС, но без аналитики по менеджерам.

Универсальный отчёт

Строится по списку документов реализации. Полезен для проверки конкретных документов, но слаб для аналитики.

Как посмотреть продажи за период в 1С:Управление торговлей 11

Откройте раздел «Продажи» и перейдите в подраздел «Отчёты по продажам». В списке выберите «Анализ продаж». В шапке отчёта укажите период: можно ввести даты вручную или выбрать стандартный интервал — «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал» и т.п. Нажмите кнопку «Сформировать».

По умолчанию отчёт группируется по номенклатуре. Чтобы увидеть продажи по клиентам или менеджерам, откройте вкладку «Настройки» (или нажмите «Ещё» → «Изменить вариант»), на закладке «Структура» замените группировку на нужное поле, например «Партнер» или «Менеджер», и сформируйте отчёт заново.

Добавление отборов

Если нужны продажи конкретной организации, склада или группы товаров, на вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Организация» равно нужной организации. Отборы можно комбинировать — например, организация + склад + группа номенклатуры. После изменения отборов отчёт нужно пересформировать.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж».
2. 2
   Укажите период: введите даты или выберите стандартный интервал.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и оцените итоговую сумму.
4. 4
   При необходимости настройте группировку по клиентам, менеджерам или складам.
5. 5
   Добавьте отборы по организации или группе товаров и пересформируйте отчёт.
6. 6
   Сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерия 8

В бухгалтерской конфигурации самый надёжный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 «Выручка», задайте период и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это выручка с НДС по данным бухгалтерского учёта.

Для детализации по контрагентам или номенклатуре включите в настройках отображение субконто: откройте «Показать настройки», на закладке «Группировка» отметьте нужные виды субконто (например, «Контрагенты» и «Номенклатура»). Отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01 покажет ту же выручку в разрезе корреспондирующих счетов и аналитики.

Учтите, что выручка по счёту 90.01 включает НДС. Если нужна сумма без налога, ориентируйтесь на разность между оборотами 90.01 и 90.03 (НДС) либо используйте отчёт «Анализ продаж» из раздела «Отчёты», если он доступен в вашей версии.

Как выгрузить и проверить данные по продажам

Любой сформированный отчёт можно сохранить в файл: кнопка «Ещё» → «Сохранить» или стандартное «Файл» → «Сохранить как». Поддерживаются форматы табличного документа (MXL), Excel, PDF и другие. Для дальнейшей обработки в электронных таблицах удобнее всего Excel.

Проверка корректности цифр начинается с простого сопоставления: итог отчёта «Анализ продаж» за месяц должен примерно совпадать с оборотом по счёту 90.01 за тот же период (с поправкой на НДС и разницу методов учёта). Существенное расхождение — повод искать непроведённые документы, документы, помеченные на удаление, или различия в отборах по организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма отчёта

Норма

Совпадает с выручкой по счёту 90.01 с учётом НДС и методики учёта

Тревожный признак

Расхождение на значительную сумму без объяснимой причины

Полнота документов

Норма

Все реализации за период проведены, нет помеченных на удаление

Тревожный признак

Часть документов не проведена или удалена — продажи занижены

Период отчёта

Норма

Даты начала и окончания соответствуют нужному интервалу

Тревожный признак

Стоит стандартный период, не совпадающий с задачей

Отборы

Норма

Отбор по организации/складу соответствует задаче

Тревожный признак

Лишний отбор скрывает часть данных или, наоборот, отбор забыли

Почему отчёт по продажам показывает неверные данные

Самая частая причина «пустого» или заниженного отчёта — непроведённые документы реализации. Отчёты строятся только по проведённым документам, поэтому черновики и документы с ошибками проведения в итоги не попадают. Проверьте журнал «Документы продажи» на наличие документов без зелёной отметки о проведении.

Вторая типичная причина — неверный период или забытый отбор. Например, в настройках остался отбор по конкретному менеджеру, и отчёт показывает только его продажи. Откройте вкладку «Отбор» и убедитесь, что лишних условий нет.

Третья группа проблем — себестоимость в отчёте «Валовая прибыль». Если расчёт себестоимости за месяц не выполнен (регламентное закрытие месяца не проведено), прибыль будет искажена или равна нулю. В этом случае сначала выполните закрытие месяца, затем пересформируйте отчёт.

Как сохранить настройки и автоматизировать регулярный просмотр

Если отчёт по продажам нужен регулярно с одними и теми же настройками, сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Сохранённый вариант появится в списке отчётов и будет доступен в один клик. Варианты можно сделать общими для всех пользователей или личными.

В конфигурациях с подсистемой рассылки отчётов (УТ 11, КА 2, ERP) можно настроить автоматическую отправку отчёта по расписанию на электронную почту. Для этого в настройках варианта отчёта укажите расписание и получателей. Это удобно для ежедневного контроля продаж руководителем без ручного формирования.

Частые вопросы о просмотре продаж в 1С

Как посмотреть продажи конкретного менеджера за месяц?

В отчёте «Анализ продаж» откройте настройки, на вкладке «Отбор» добавьте условие «Менеджер равно» нужному сотруднику, задайте период и сформируйте отчёт. Альтернатива — готовый отчёт «Продажи по менеджерам», если он есть в вашей конфигурации.

Почему отчёт «Анализ продаж» пустой, хотя реализации были?

Чаще всего документы реализации не проведены или помечены на удаление — отчёт учитывает только проведённые документы. Также проверьте период отчёта и список отборов: лишнее условие по организации или складу может скрывать все данные.

Как посмотреть продажи без НДС?

В торговых конфигурациях суммы в отчётах по продажам обычно приводятся по данным документов, и в настройках варианта можно выбрать ресурс без НДС, если он предусмотрен. В 1С:Бухгалтерии вычтите из оборота по счёту 90.01 оборот по счёту 90.03 «НДС» за тот же период.

Можно ли посмотреть продажи в разрезе дней?

Да. В настройках отчёта «Анализ продаж» добавьте в структуру группировку по полю «Период» с типом «День» (или «Неделя», «Месяц»). Отчёт покажет динамику продаж по датам внутри выбранного интервала.

Чем отличается «Анализ продаж» от «Валовой прибыли»?

«Анализ продаж» показывает объёмы реализации в суммах и количестве без учёта затрат. «Валовая прибыль предприятия» дополнительно вычитает себестоимость и показывает маржу, поэтому требует выполненного расчёта себестоимости (закрытия месяца).

Как выгрузить продажи за период в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат листа Excel (XLSX). В некоторых версиях доступна кнопка «Ещё» → «Сохранить» с выбором формата. Таблица сохранится с сохранением структуры группировок.