Как в 1С посмотреть продажи товара за период

Посмотреть продажи конкретного товара за период в 1С можно без программирования — типовые отчёты уже есть в конфигурациях «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Розница». Базовый инструмент — отчёт «Продажи» (или «Анализ продаж») в разделе «Продажи» либо «CRM и маркетинг», где задаётся период, отбор по номенклатуре и группировка по товарам.

Какой именно отчёт выбрать, зависит от цели: количество и сумму реализаций показывает «Продажи по номенклатуре», маржу — «Валовая прибыль предприятия», динамику по месяцам — «Анализ продаж». Ниже разобраны варианты для основных конфигураций, настройка отборов и способы проверить, что цифры в отчёте достоверны.

Какие отчёты о продажах есть в типовых конфигурациях

В УТ 11, ERP 2 и КА 2 основные отчёты собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Ключевые из них: «Продажи» (обороты по номенклатуре, клиентам, менеджерам), «Валовая прибыль предприятия» (выручка, себестоимость, маржа), «Сравнительный анализ продаж», «Анализ причин отмены заказов».

В «1С:Розница» аналогичные данные доступны через «Продажи» → «Отчёты» — например, «Продажи по товарам» и «Анализ продаж». В «1С:Бухгалтерии» аналитика беднее: продажи по товару можно посмотреть через отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» или через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41, но удобнее использовать обороты по субконто.

Сравнение вариантов

Отчёт «Продажи»

Подходит для количества и суммы реализаций по товару, клиенту, менеджеру. Не показывает прибыль.

«Валовая прибыль предприятия»

Нужен, когда важна маржа и себестоимость. Требует корректного расчёта себестоимости (закрытие месяца).

«Анализ счёта» в БП

Вариант для 1С:Бухгалтерии без торговых отчётов. Даёт только бухгалтерскую выручку, без менеджеров и складов.

Как сформировать отчёт «Продажи» по товару за период

Откройте раздел «Продажи» и выберите «Отчёты по продажам» → «Продажи». Если отчёта нет в списке, проверьте, что в настройках раздела (кнопка «Настройка навигации») он выведен, а у пользователя есть права на отчёт.

Укажите период в шапке отчёта — даты начала и окончания. Затем нажмите «Показать настройки» / «Расширенная настройка», перейдите на закладку «Отбор» и добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» (или «В группе» для папки товаров), значение — нужный товар. Сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи»
2. 2
   Задайте период отчёта
3. 3
   В настройках на закладке «Отбор» добавьте условие по номенклатуре
4. 4
   На закладке «Структура» проверьте группировку по товарам
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и сверьте итоги с ожиданиями

Если нужно видеть продажи по нескольким товарам списком, используйте вид сравнения «В списке» и подберите позиции. Для целой категории удобнее отбор по иерархии: «Номенклатура в группе» с указанием папки справочника.

Как настроить группировку и показатели

На закладке «Структура» (или «Настройки») определяется, как разворачивается отчёт: по номенклатуре, по клиентам, по складам, по периодам (день, неделя, месяц). Для анализа динамики добавьте группировку «Период» с нужной периодичностью — тогда видно, как продажи товара менялись внутри выбранного интервала.

На закладке «Поля» или «Показатели» отметьте нужные ресурсы: количество, сумма выручки, сумма без НДС, себестоимость, прибыль, рентабельность. Набор показателей зависит от варианта отчёта — например, прибыль доступна только если рассчитана себестоимость.

Как посмотреть продажи через «Валовую прибыль» и другие отчёты

Отчёт «Валовая прибыль предприятия» («Продажи» → «Отчёты по продажам») показывает по каждому товару выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность. Период и отбор по номенклатуре задаются так же, как в отчёте «Продажи».

Для сравнения периодов используйте «Сравнительный анализ продаж»: он строит таблицу «период к периоду» с отклонениями в суммах и процентах. Если нужны продажи в разрезе документов, подойдёт «Ведомость по продажам» или универсальный отчёт по регистру «Выручка и себестоимость продаж».

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии

В БП 3.0 откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», выберите счёт 90.01 «Выручка», задайте период. В настройках («Показать настройки» → «Группировка») добавьте субконто «Номенклатурные группы», а в отборе при необходимости укажите конкретную группу.

Если учёт ведётся по номенклатуре на счёте 41, количество проданного товара видно в «Оборотно-сальдовой ведомости по счёту» 41 с группировкой по номенклатуре — колонка «Обороты по кредиту» покажет списания (продажи) за период. Это менее наглядно, чем торговые отчёты, но достоверно с точки зрения бухгалтерского учёта.

Если один и тот же товар заведён в справочнике несколькими дублями, отбор по одной карточке покажет только часть продаж. Перед анализом проверьте дубли через поиск по наименованию и артикулу в справочнике «Номенклатура».

Как проверить корректность цифр

Сверьте итог отчёта с альтернативным источником: сумма выручки в отчёте «Продажи» должна совпадать с оборотом по кредиту счёта 90.01 за тот же период (с учётом НДС — смотрите, какой показатель сравниваете). Расхождение обычно означает разницу в периодах, отборах по организации или непроведённые документы.

Убедитесь, что в периоде нет непроведённых реализаций: откройте журнал «Реализации товаров и услуг» и отфильтруйте по периоду — документы без зелёной отметки проведения в отчёты не попадают. Также проверьте, что в настройках отчёта не остался «забытый» отбор по складу, менеджеру или организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по выручке

Норма

Совпадает с оборотом 90.01 за тот же период

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы, организацию, непроведённые документы

Количество по товару

Норма

Совпадает с кредитовым оборотом счёта 41 по этой номенклатуре

Тревожный признак

Разница — возможны дубли карточек или возвраты вне периода

Прибыль

Норма

Заполнена после закрытия месяца

Тревожный признак

Пусто или нули — себестоимость не рассчитана

Типичные ошибки и ограничения

Частая проблема — отчёт пустой, хотя продажи были. Причины: неверно задан период (перепутаны даты), стоит отбор по другой организации, документы не проведены или продажи оформлены через другой вид документов (например, «Отчёт о розничных продажах» вместо «Реализации»). Проверьте журнал документов продаж за период.

Вторая ошибка — сравнение несравнимого: сумма «с НДС» из отчёта «Продажи» сверяется с выручкой без НДС из бухгалтерии. Всегда смотрите, какой показатель выбран в настройках. Третья — анализ прибыли до закрытия месяца, когда себестоимость ещё не рассчитана.

Учтите ограничение прав: если у пользователя нет доступа к отчёту или к данным организации (RLS), часть продаж будет скрыта без предупреждений. В этом случае обратитесь к администратору 1С за настройкой ролей.

FAQ

Как посмотреть продажи товара по дням или месяцам?

В настройках отчёта «Продажи» на закладке «Структура» добавьте группировку «Период» и выберите периодичность — день, неделя, месяц. Отчёт развернётся по временным интервалам внутри заданного периода.

Почему отчёт «Продажи» пустой, хотя реализации есть?

Проверьте четыре вещи: правильность периода, отсутствие лишних отборов (организация, склад, менеджер), проведённость документов и права пользователя. Чаще всего причина — непроведённые документы или унаследованный отбор из сохранённого варианта.

Как выгрузить продажи по товару в Excel?

Сформируйте отчёт и используйте «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию» с форматом XLSX, либо кнопку «Ещё» → «Сохранить как». Табличный документ сохраняется с сохранением группировок и итогов.

Как посмотреть продажи с учётом возвратов?

Типовые отчёты по продажам учитывают возвраты автоматически: сторнирующие записи уменьшают количество и выручку. Если нужны продажи «брутто» без возвратов, добавьте отбор по виду документа-регистратора или используйте универсальный отчёт по регистру продаж.

Можно ли сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать каждый раз?

Да. После настройки отборов и группировок нажмите «Сохранить вариант отчёта» (или «Ещё» → «Сохранить вариант») и задайте имя. Вариант появится в списке отчётов, его можно открывать и менять только период.