Как в 1С посмотреть продажи по товару

Информация о продажах конкретного товара нужна для самых разных задач: проверить оборачиваемость, подготовить данные для закупки, разобраться в претензии клиента или оценить эффективность акции. В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP Управление предприятием» — для этого предусмотрено несколько стандартных отчётов, и программировать ничего не требуется.

Основной инструмент — отчёт «Продажи» (в разных версиях он может называться «Продажи по номенклатуре», «Анализ продаж» или входить в группу отчётов раздела «Продажи» / «CRM и маркетинг»). Он показывает количество и сумму реализации по каждой позиции за выбранный период с возможностью детализации до документа, клиента или менеджера.

Ниже разобраны основные способы получить данные по продажам товара: через стандартные отчёты, через карточку номенклатуры и через универсальный отчёт. Отдельно описаны настройка отборов, проверка корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых отчёт показывает «не то».

Какие отчёты в 1С показывают продажи по товару

В типовых конфигурациях данные о реализации собираются из документов «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Акт выполненных работ» и корректировок реализации. Разные отчёты смотрят на эти данные под разным углом, поэтому сначала определите, какой именно показатель вам нужен: количество, выручка, себестоимость или прибыль.

Основные отчёты, которые стоит знать:

• «Продажи» / «Продажи по номенклатуре» — выручка и количество по товарам за период, с группировкой по контрагентам, организациям, складам, менеджерам.
• «Валовая прибыль» — выручка минус себестоимость, показывает маржу по каждому товару.
• «Анализ продаж» / «ABC/XYZ-анализ» — ранжирование товаров по вкладу в выручку, подходит для ассортиментного анализа.
• «Динамика продаж» — продажи в разрезе периодов (по месяцам, неделям), удобен для оценки тренда.
• «Ведомость по товарам на складах» — движение товара (приход, расход, остаток), если нужно увидеть не только продажи, но и все операции.

Точный состав отчётов зависит от конфигурации и её версии. Если какого-то отчёта нет в интерфейсе, проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка разделов и отчетов» или поищите его через поиск в меню «Все функции».

Сравнение основных отчётов

Продажи (по номенклатуре)

Подходит для быстрого ответа «сколько и на какую сумму продали». Ограничение: не показывает себестоимость и прибыль.

Валовая прибыль

Нужен, когда важна маржа по товару. Требует корректно рассчитанной себестоимости — иначе цифры будут искажены.

Ведомость по товарам на складах

Показывает все движения, включая перемещения и списания. Не заменяет отчёт по продажам: расход — это не всегда реализация.

Как сформировать отчёт «Продажи» по конкретному товару

Стандартный путь в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации»: откройте раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг»), в группе «Отчеты по продажам» найдите отчёт «Продажи» или «Продажи по номенклатуре». В ERP аналогичный отчёт находится в разделе «Продажи» → «Отчеты».

После открытия отчёта выполните настройку:

1. Укажите период анализа — дату начала и окончания. Проверьте, что выбран нужный год: при копировании вариантов отчёта период иногда остаётся старым.
2. Нажмите «Настройки» (или откройте вкладку «Отбор») и добавьте условие: поле Номенклатура, вид сравнения «Равно» или «В списке», значение — нужный товар.
3. При необходимости добавьте отборы по организации, складу, подразделению или менеджеру.
4. Нажмите «Сформировать» (или «Закрыть и сформировать»).

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → отчёт «Продажи» (или «Продажи по номенклатуре»)
2. 2
   Задайте период отчёта
3. 3
   В настройках добавьте отбор: Номенклатура = нужный товар
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Сверьте итоговое количество и сумму с ожиданиями или с оборотами по счёту 90.01

Если отчёт пустой, хотя продажи точно были, чаще всего причина в одном из трёх: неверный период, лишний отбор (например, по другой организации или складу), либо документы реализации не проведены. Проверьте эти три момента в первую очередь.

Сформированный отчёт можно сохранить как вариант, чтобы не настраивать заново: кнопка «Сохранить вариант отчёта» или «Ещё» → «Сохранить вариант». Также доступна выгрузка в табличный документ (Excel) через «Файл» → «Сохранить копию».

Как посмотреть продажи из карточки товара

Когда нужно быстро проверить один товар, удобнее идти не через отчёты, а через справочник. Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → «Номенклатура», найдите товар и откройте его карточку.

В панели навигации карточки (верхняя часть формы, ссылки рядом с командной панелью) доступны связанные данные: «Продажи», «Движения по складам», «Цены», «Остатки». Ссылка «Продажи» открывает тот же отчёт, но уже с установленным отбором по этому товару — останется только задать период.

Этот способ особенно удобен при разборе претензий и звонков клиентов: вы сразу видите, кому, когда и по какой цене продавался товар, и можете раскрыть строку до конкретного документа реализации.

Настройка группировок и детализации отчёта

Ценность отчёта определяется не только отбором, но и структурой строк. В настройках отчёта (раздел «Структура» или «Поля и группировки») можно менять разрезы анализа. Типовые сценарии:

• Товар → Контрагент — кому продавался товар, удобно для анализа клиентской базы по позиции.
• Товар → Период (месяц/неделя) — динамика продаж, помогает увидеть сезонность и спад.
• Товар → Склад — с каких складов шла реализация, актуально для распределённой сети.
• Товар → Документ — максимальная детализация, каждая строка — конкретная реализация.

Порядок группировок влияет на читаемость: чем глубже детализация, тем больше строк и тем сложнее воспринимать итог. Для руководителя обычно достаточно «Товар → Месяц», для операционной работы менеджера — «Товар → Контрагент → Документ».

В отчётах на СКД (системе компоновки данных), а это почти все отчёты в УТ 11, КА 2 и ERP 2, доступен режим «Расширенная настройка» с вкладками «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Ресурсы». Там можно добавить в отчёт дополнительные показатели — например, количество в базовых единицах и в упаковках одновременно.

Как проверить, что цифры в отчёте верные

Прежде чем использовать данные отчёта для решений по закупкам или премированию, стоит убедиться в их достоверности. Простейшая проверка — сопоставление с бухгалтерскими данными: сумма продаж за период по отчёту должна быть сопоставима с оборотом по кредиту счёта 90.01 «Выручка» (с учётом НДС и возможных разниц в аналитике).

Второй уровень контроля — проверка влияющих факторов:

• все ли документы реализации проведены (непроведённые не попадают в отчёт);
• нет ли неучтённых возвратов от покупателей — они уменьшают продажи, и в разных отчётах могут учитываться по-разному;
• выполнен ли расчёт себестоимости (регламентная операция закрытия месяца) — без неё отчёт «Валовая прибыль» покажет некорректную маржу;
• не дублируются ли продажи из-за корректировок реализации, оформленных ошибочно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по количеству за период

Норма

Совпадает с расходом по товару в «Ведомости по товарам на складах» с учётом прочих списаний

Тревожный признак

Расхождение без объяснимых причин — ищите непроведённые или лишние документы

Сумма выручки

Норма

Сопоставима с оборотом по счёту 90.01 за тот же период

Тревожный признак

Разница без причин — проверьте отборы по организации и период

Валовая прибыль

Норма

Маржа по товару в ожидаемом диапазоне

Тревожный признак

Отрицательная или нулевая маржа при нормальной цене — себестоимость не рассчитана или завышена

Типичные ошибки при анализе продаж по товару

Большинство проблем с отчётами по продажам связано не с программой, а с настройками и состоянием данных. Самая частая ошибка — анализ периода, в котором не выполнено закрытие месяца: себестоимость не рассчитана, и отчёт «Валовая прибыль» показывает нули или искажённые суммы.

Вторая типичная ситуация — «пропавшие» продажи из-за отборов. Пользователь копирует чужой вариант отчёта, не замечает установленный отбор по складу или организации и делает выводы по неполным данным. Перед анализом всегда открывайте настройки и проверяйте список отборов.

Третья группа ошибок — методологическая: сравнение продаж в разных единицах измерения (штуки против упаковок), учёт возвратов как отдельных продаж с минусом, смешение данных разных организаций в одной цифре. Для управленческих выводов фиксируйте методику: что считаем продажей, в каких единицах, по какой организации.

Альтернативные способы: универсальный отчёт и консоль

Если типовой отчёт не даёт нужного разреза, используйте «Универсальный отчёт» (в УТ 11 и КА 2: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», либо через поиск в «Все функции»). Он позволяет построить отчёт по регистру накопления «Продажи» или «Выручка и себестоимость продаж» с произвольными измерениями.

Для разовой выборки по документам подойдёт отчёт «Движения документа» из любой реализации, а для массового анализа — групповое изменение и выгрузка списка документов «Реализация товаров и услуг» с отбором по товару в табличной части (команда «Выборочные документы» через поиск по содержимому в списке).

Пользователям с доступом разработчика доступна консоль запросов — она даёт максимальную гибкость, но требует знания языка запросов 1С и понимания структуры регистров. Для регулярных задач лучше попросить специалиста один раз настроить вариант отчёта, чем каждый раз строить запрос вручную.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно быстро проверить один товарОткройте карточку номенклатуры → ссылка «Продажи», задайте период

Нужна выручка и маржа по ассортиментуИспользуйте отчёт «Валовая прибыль» после закрытия месяца

Нужен нестандартный разрез данныхПостройте «Универсальный отчёт» по регистру «Продажи» или закажите настройку варианта отчёта

Цифры в отчётах не сходятсяПроверьте период, отборы, проведённость документов и расчёт себестоимости

Если отчётом по продажам пользуются несколько сотрудников, договоритесь об одном «эталонном» варианте отчёта с зафиксированными настройками и сохраните его под понятным именем. Это избавит от ситуации, когда на совещании у всех разные цифры по одному и тому же товару.

Частые вопросы

Почему отчёт по продажам пустой, хотя реализации были?

Проверьте три вещи: период отчёта, список отборов в настройках (мог остаться отбор по другой организации или складу) и проведённость документов реализации. Непроведённые документы в отчёты не попадают.

Чем отличаются отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль»?

«Продажи» показывает количество и выручку. «Валовая прибыль» дополнительно вычитает себестоимость и показывает маржу, поэтому требует выполненного расчёта себестоимости (закрытия месяца).

Учитываются ли возвраты от покупателей в отчёте по продажам?

В типовых отчётах возвраты уменьшают продажи за период, в котором оформлен возврат. Если товар продан в одном месяце, а возвращён в другом, помесячная картина будет отличаться от «чистых» продаж по дате реализации — учитывайте это при анализе.

Как выгрузить продажи по товару в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить копию» (или «Сохранить») и выберите формат листа Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры группировок.

Можно ли посмотреть продажи по товару по всем организациям сразу?

Да, если у пользователя есть права на данные всех организаций: уберите отбор по организации в настройках отчёта или добавьте группировку «Организация», чтобы видеть разбивку. Если прав нет, данные по чужим организациям будут скрыты.

Почему количество в отчёте по продажам не совпадает с расходом в складском отчёте?

Складской расход включает не только продажи, но и перемещения, списания, сборку. Сверяйте продажи с отбором по хозяйственной операции «Реализация» в ведомости по товарам — тогда цифры должны сойтись.