Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть продажи по поставщикам
Как в 1С УТ 11, КА и ERP посмотреть продажи по поставщикам: отчёт «Анализ продаж по поставщикам», настройка отборов, варианты в других конфигурациях и типичные ошибки.
Задача посмотреть продажи в разрезе поставщиков возникает у закупщиков, категорийных менеджеров и руководителей торговых компаний: нужно понять, товар какого поставщика продаётся лучше, какую выручку и маржу он приносит, и стоит ли увеличивать закупки. В типовых конфигурациях 1С эта информация собирается отчётами, но путь к ним зависит от конфигурации — Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP или более старые редакции.
Ключевой момент: продажа в 1С привязана к номенклатуре, а поставщик — свойство товара или поступления. Поэтому корректный отчёт строится через связку «номенклатура → поставщик», и качество результата напрямую зависит от того, заполнен ли поставщик в карточке товара или ведётся ли партионный учёт. Если эти данные не заполнены, отчёт покажет пустые строки или неполную картину.
Ниже разобраны рабочие способы для основных конфигураций: типовой отчёт в УТ 11, универсальные варианты через «Анализ продаж» и динамические списки, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цифры «не сходятся».
Где хранится связь товара с поставщиком
Прежде чем строить отчёт, важно понять, откуда 1С берёт поставщика. В типовых конфигурациях есть два источника. Первый — реквизит «Поставщик» в карточке номенклатуры: он заполняется вручную или автоматически при проведении документа поступления. Второй — партии товаров: если включён партионный учёт, программа знает, из какого поступления (и от какого контрагента) пришёл проданный товар.
Если у одного товара несколько поставщиков, реквизит в карточке хранит только одного — обычно последнего или основного. В этом случае отчёт по реквизиту карточки даст искажённую картину, а точные данные даст только аналитика по партиям. Это принципиальный момент при выборе способа.
Отчёт «Анализ продаж по поставщикам» в УТ 11, КА и ERP
В конфигурациях Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2 есть специализированный отчёт. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Продажи» или «CRM и маркетинг») и перейдите по ссылке «Отчёты по закупкам» либо «Отчёты по продажам». В списке найдите «Анализ продаж по поставщикам» — он показывает выручку, себестоимость, прибыль и количество в разрезе поставщиков.
После открытия укажите период и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт группируется по поставщикам с детализацией до номенклатуры. Если нужного отчёта нет в списке, откройте «Все отчёты» через меню «Ещё» и найдите его поиском — возможно, он просто скрыт из быстрого доступа.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» (или «Продажи» → «Отчёты по продажам»)
- 2Найдите отчёт «Анализ продаж по поставщикам» и откройте его
- 3Укажите период анализа и при необходимости отбор по организации, складу или менеджеру
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что все строки заполнены поставщиками
- 5Сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново
Настройка отборов и группировок
Через кнопку «Настройки» (или «Расширенные настройки») можно изменить структуру отчёта: добавить группировку по складам, категориям товаров, менеджерам; включить отбор по конкретному поставщику, чтобы оценить только его товар. Для анализа динамики добавьте группировку по периоду — месяцу или неделе.
Полезный приём — включить показатель «Доля в выручке» или посчитать её вручную по итогам: так видно, насколько компания зависит от конкретного поставщика. Рентабельность продаж по поставщику показывает, чей товар реально приносит прибыль, а не только оборот.
Как посмотреть продажи по поставщикам в УТ 10.3 и Бухгалтерии
В Управлении торговлей 10.3 нет отдельного отчёта по поставщикам, но задача решается через отчёт «Анализ продаж» (меню «Продажи» → «Анализ продаж»). В настройках отчёта добавьте группировку «Номенклатура.Поставщик» — программа развернёт продажи в нужном разрезе. Альтернатива — отчёт «Продажи» с аналогичной настройкой группировок.
В 1С:Бухгалтерии 8 прямого отчёта по поставщикам нет, поскольку конфигурация не ведёт оперативный учёт закупок в таком разрезе. Обходной путь — отчёт «Анализ продаж по номенклатуре» с последующей группировкой в Excel либо универсальный отчёт по регистрам. Если аналитика по поставщикам нужна регулярно, это сигнал, что учёт продаж стоит вести в торговой конфигурации, а не только в бухгалтерской.
Сравнение способов
Готовое решение с выручкой, себестоимостью и прибылью. Ограничение: требует заполненного поставщика в карточке товара
Гибкая настройка в старой конфигурации. Ограничение: нужно вручную добавить группировку, нет готового показателя прибыли по поставщику
Точный вариант при нескольких поставщиках одного товара. Ограничение: сложнее настройка и интерпретация
Подходит для разового анализа в любой конфигурации. Ограничение: ручная работа и риск ошибок при обновлении данных
Как проверить корректность данных отчёта
Первый признак проблем — строки с пустым поставщиком или группа «<Не указан>». Это значит, что у части номенклатуры реквизит не заполнен. Откройте список номенклатуры, отберите позиции с пустым поставщиком и заполните его вручную или через групповую обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).
Второй контроль — сверка итогов. Итоговая выручка в отчёте по поставщикам за период должна совпадать с выручкой в отчёте «Валовая прибыль» или «Анализ продаж» за тот же период при тех же отборах. Если суммы расходятся, проверьте, не стоят ли в одном из отчётов скрытые отборы по организации или складу.
Как проверить результат
Все строки заполнены конкретными контрагентами
Есть строки с пустым поставщиком или «<Не указан>»
Совпадает с отчётом «Анализ продаж» / «Валовая прибыль» за тот же период
Суммы расходятся — проверяйте отборы и незаполненные карточки
Продажи распределены между поставщиками по партиям
Весь объём висит на одном поставщике — отчёт строится по реквизиту карточки
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — ожидание точных данных при незаполненном поставщике в карточках. Отчёт технически сформируется, но значительная часть продаж попадёт в «пустую» строку, и выводы по долям поставщиков будут неверными. Перед первым анализом обязательно проверьте полноту заполнения справочника.
Вторая ошибка — сравнение отчётов с разными отборами: в одном стоит организация, в другом нет, и итоги «не сходятся». Третья — игнорирование возвратов: в большинстве отчётов возвраты уменьшают продажи автоматически, но если нужны именно отгрузки без учёта возвратов, это надо проверить в настройках показателей.
Риски и границы самостоятельной работы
Само формирование отчётов безопасно: оно не меняет данные учёта. Риск появляется при массовом изменении реквизитов — обработка «Групповое изменение реквизитов» перезаписывает данные безвозвратно. Перед массовой правкой поставщиков сделайте резервную копию информационной базы или сначала проверьте изменение на 2–3 тестовых позициях.
Также учитывайте права доступа: если отчёт недоступен или показывает не все организации, это ограничение роли пользователя, а не ошибка программы. Запросите у администратора права на отчёты по закупкам, но не просите расширять доступ сверх необходимого для задачи.
Частые вопросы
Почему в отчёте часть продаж показана без поставщика?
Потому что в карточке этой номенклатуры реквизит «Поставщик» не заполнен. Отберите в справочнике позиции с пустым значением и заполните их вручную или групповой обработкой, затем пересформируйте отчёт.
Товар закупается у двух поставщиков — как увидеть продажи по каждому?
Отчёт по реквизиту карточки покажет только одного поставщика. Нужен анализ по партиям: в УТ 11 используйте отчёты по товарам с детализацией до документа поступления или настройте произвольный отчёт по регистру выручки с привязкой к партиям.
Можно ли выгрузить продажи по поставщикам в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить вариант отчёта и при необходимости настроить рассылку по расписанию.
В отчёте нет прибыли по поставщику, только выручка. Как добавить?
Откройте настройки отчёта и в списке показателей включите «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность». В УТ 11 эти показатели доступны в «Анализе продаж по поставщикам» и в отчёте «Валовая прибыль».
Почему итог отчёта по поставщикам не совпадает с отчётом по продажам?
Чаще всего причина в разных отборах (организация, склад, период) или в продажах с незаполненным поставщиком, которые один отчёт показывает отдельной строкой, а другой игнорирует. Установите одинаковые отборы и проверьте полноту справочника.
Как посмотреть продажи по поставщику за несколько лет с помесячной динамикой?
В настройках отчёта добавьте группировку по периоду с периодичностью «Месяц» и задайте нужный диапазон дат. При больших объёмах данных формирование может занять время — сузьте отбор до конкретного поставщика или товарной группы.
Что важно запомнить
Продажи по поставщикам в УТ 11, КА и ERP смотрят через «Анализ продаж по поставщикам», в УТ 10.3 — через «Анализ продаж» с группировкой по поставщику. Качество отчёта зависит от заполнения поставщика в карточках товаров, а при нескольких поставщиках одного товара точный результат даёт только анализ по партиям. Перед массовой правкой справочника делайте резервную копию.