Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть продажи по номенклатуре
Как в 1С посмотреть продажи по номенклатуре: какие отчёты использовать в УТ, КА и ERP, как настроить отборы, период и группировки, проверить результат и избежать ошибок.
Данные о продажах по номенклатуре в 1С хранятся в документах реализации, а собрать их в читаемый вид можно штатными отчётами — без программирования и доработок. В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» для этого предназначены отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» и «Анализ продаж», которые строятся по регистрам учёта и показывают количество, сумму и себестоимость в разрезе товаров.
Главная сложность у пользователей обычно не в самом отчёте, а в его настройке: нужно правильно выбрать период, отбор по номенклатуре или группе товаров, организацию и склад. Если хотя бы один параметр задан неверно, отчёт покажет пустой результат или «лишние» цифры, и по нему начнут принимать ошибочные управленческие решения.
Ниже разобраны рабочие способы посмотреть продажи по номенклатуре в популярных конфигурациях 1С, типовые настройки отборов и группировок, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых данные «не сходятся».
Какие отчёты показывают продажи по номенклатуре
В типовых конфигурациях 1С есть несколько отчётов, которые решают похожие задачи, но с разным уклоном. Отчёт «Продажи» показывает выручку и количество по товарам в разрезе документов, контрагентов и периодов. Отчёт «Валовая прибыль» добавляет себестоимость и маржу — он нужен, когда важна не только сумма продаж, но и заработанные деньги. Отчёт «Анализ продаж» (в некоторых версиях — «ABC/XYZ-анализ») используют для ранжирования товаров по обороту.
Если работаете в «1С:Бухгалтерии», продажи по номенклатуре смотрят через стандартные отчёты по счетам: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 с субконто «Номенклатура» или «Анализ счёта». Это бухгалтерский разрез: он опирается на проводки, а не на складские регистры, поэтому цифры могут отличаться от управленческих отчётов торговой конфигурации.
Сравнение отчётов
Подходит для быстрой оценки оборота по товарам; не показывает прибыль без дополнительной настройки.
Нужен, когда важна маржа по каждой позиции; корректность зависит от расчёта себестоимости.
Даёт бухгалтерские данные по выручке; не показывает складские остатки и управленческие разрезы.
Подходит для ранжирования номенклатуры; неудобен для детальной проверки по документам.
Как открыть отчёт «Продажи» в УТ, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» путь к отчёту одинаковый по логике. Откройте раздел «Продажи» и в группе «Отчёты по продажам» выберите «Продажи» или «Валовая прибыль предприятия». Если раздела «Продажи» нет на панели, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите название отчёта.
После открытия отчёт обычно сразу формируется с настройками по умолчанию — чаще всего за текущий месяц. Если данные не появились, это не обязательно ошибка: возможно, период по умолчанию не совпадает с периодом, в котором были реализации. Задайте период вручную и нажмите «Сформировать».
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи» (или «Валовая прибыль»).
- 2Установите период анализа — дату начала и окончания.
- 3Нажмите «Показать настройки» и убедитесь, что в группировке строк стоит «Номенклатура».
- 4При необходимости добавьте отбор по конкретному товару, группе товаров, организации или складу.
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте, что в таблице появились строки с количеством и суммой.
Настройка отборов, периода и группировок
Кнопка «Показать настройки» открывает конструктор отчёта на СКД (системе компоновки данных). На вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» для одного товара или «В группе» / «В списке» для нескольких позиций. Условие «В группе» удобно, когда нужно посмотреть продажи целой товарной категории, включая вложенные подгруппы.
На вкладке «Структура» (или «Группировки») проверьте, по каким полям строятся строки отчёта. Для просмотра продаж по номенклатуре первая группировка должна быть «Номенклатура»; ниже можно добавить «Документ», «Контрагент» или «Период» — например, группировку по месяцам, чтобы увидеть динамику продаж каждого товара.
Обратите внимание на поле «Организация» в отборе. В многофирменной базе отчёт без отбора по организации суммирует продажи всех юридических лиц. Это частая причина расхождений: бухгалтерия смотрит данные по одной организации, а менеджер — сводно по всем.
Продажи по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» управленческого отчёта «Продажи» нет, но задача решается стандартными средствами. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 «Выручка» и период. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура» — отчёт покажет обороты по кредиту в разрезе товаров, то есть выручку по каждой позиции.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01 с группировкой по номенклатуре. Он удобнее, когда нужно увидеть не только сумму, но и корреспондирующие счета. Учтите ограничение: количество проданного товара по счёту 90.01 доступно только если в учётной политике и настройках счёта включён количественный учёт по этому субконто.
Если в базе ведётся только бухгалтерский учёт без торговой подсистемы, детальную аналитику по марже и движению товара получить не удастся — для этого нужны регистры складского и управленческого учёта, которых в «Бухгалтерии» нет.
Как проверить, что цифры в отчёте корректны
Первый контрольный тест — сверка с документами. Раскройте в отчёте группировку до документов: двойной щелчок или расшифровка по строке покажет, из каких реализаций сложилась сумма. Выборочно откройте 2–3 документа и убедитесь, что они проведены, относятся к нужному периоду и содержат нужную номенклатуру.
Второй тест — сопоставление с независимым источником. Сумму выручки по отчёту «Продажи» можно сверить с оборотами по счёту 90.01 в бухгалтерском учёте, а количество отгруженного товара — с отчётом по складским движениям. Небольшие расхождения возможны из-за возвратов, корректировок и разницы учётных политик, но они должны объясняться конкретными документами.
Как проверить результат
Каждая позиция номенклатуры показана с количеством и суммой
Товары есть, но суммы нулевые или строки дублируются
Сумма строки складывается из реальных проведённых реализаций
В расшифровке непроведённые или чужие по организации документы
Выручка совпадает или расхождение объясняется возвратами и корректировками
Разница без видимых документов-оснований
Даты соответствуют анализируемому интервалу
Период «сброшен» на текущий месяц по умолчанию
Почему отчёт пустой или показывает не те данные
Чаще всего отчёт пуст по трём причинам: неверный период, лишний отбор, оставшийся от прошлой настройки, или отсутствие проведённых документов реализации за период. Начните проверку именно с отборов: в настройках отключите все условия, сформируйте отчёт заново и добавляйте отборы по одному — так вы быстро найдёте условие, которое «отсекает» данные.
Отдельная ситуация — отчёт «Валовая прибыль» показывает продажи, но себестоимость равна нулю или явно занижена. Это признак того, что не выполнен регламент расчёта себестоимости (в ERP и КА — операция «Расчёт себестоимости» при закрытии месяца) или товар списывался при нулевых остатках. В таком случае цифры по выручке верны, а по прибыли — нет.
Сохранение настроек и выгрузка результата
Когда отчёт настроен, сохраните вариант, чтобы не повторять настройку: в форме настроек нажмите «Сохранить вариант отчёта» (или «Ещё» → «Сохранить вариант») и задайте понятное имя, например «Продажи по номенклатуре за месяц». Сохранённый вариант появится в списке отчётов раздела и будет доступен в один клик.
Готовый отчёт выгружается через «Файл» → «Сохранить» в форматы MXL, Excel или PDF. Для дальнейшего анализа в электронных таблицах удобнее Excel: там можно построить сводную таблицу, посчитать долю каждого товара в выручке и отсортировать позиции по убыванию оборота.
Если отчётом пользуются несколько сотрудников, сохраните эталонный вариант настроек и договоритесь, что именно в него входит: период, организация, учёт возвратов. Это избавит от споров «почему у нас разные цифры», когда каждый смотрит свой вариант отчёта.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Штатные отчёты безопасны: они только читают данные и не меняют учёт. Однако есть ситуации, где самостоятельных настроек недостаточно. Если нужен разрез, которого нет в типовом отчёте (например, продажи по произвольному дополнительному реквизиту товара или сложная формула рентабельности), потребуется доработка отчёта на СКД или внешний отчёт — это работа для специалиста по 1С.
К разработчику стоит обращаться и тогда, когда данные в отчётах принципиально не сходятся с бухгалтерским учётом: причина может быть в разрывах регистров, незакрытых периодах или ошибках обмена между базами. Исправлять такие проблемы «вручную» документами опасно — сначала нужно найти источник расхождения.
Что важно запомнить
Продажи по номенклатуре смотрят через отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль» в разделе «Продажи», а в 1С:Бухгалтерии — через ОСВ по счёту 90.01 с группировкой по номенклатуре. Ключ к верным цифрам — правильный период, корректные отборы и проверка расшифровки до документов.
Частые вопросы
Почему отчёт «Продажи» показывает меньше, чем реально отгружено?
Проверьте три вещи: период отчёта, отборы (особенно по организации и складу) и статус документов — непроведённые реализации в отчёт не попадают. Также возвраты и корректировки уменьшают итоговую сумму продаж.
Как посмотреть продажи одного конкретного товара за год?
Откройте отчёт «Продажи», задайте период с начала по конец года, в настройках добавьте отбор «Номенклатура равно» с нужным товаром и сформируйте. Для динамики добавьте группировку по месяцам.
Можно ли увидеть продажи в количестве, а не в сумме?
Да. В отчёте «Продажи» количество выводится отдельной колонкой; если её нет, добавьте ресурс «Количество» в настройках на вкладке «Показатели». В 1С:Бухгалтерии количество доступно при включённом количественном учёте по субконто «Номенклатура».
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нулевая себестоимость?
Чаще всего не выполнен регламентный расчёт себестоимости за период (выполняется при закрытии месяца) либо товар продавался при отсутствии остатков на складе. После расчёта себестоимости сформируйте отчёт заново.
Как выгрузить продажи по номенклатуре в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат листа Excel (XLSX). Таблица сохранится с группировками и итогами, пригодными для дальнейшего анализа.
Отчёт не формируется и выдаёт ошибку — что делать?
Сначала сбросьте настройки к стандартным через «Ещё» → «Изменить вариант» → «Установить стандартные настройки» и сформируйте заново. Если ошибка повторяется, вероятна проблема в данных или доработках конфигурации — здесь нужна диагностика специалиста по 1С.