Как в 1С посмотреть продажи по месяцам

Посмотреть продажи по месяцам в 1С можно штатными средствами, без программирования и доработок. В конфигурациях «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия предприятия» есть готовые отчёты, которые группируют выручку, количество и прибыль по периодам. Главная задача — правильно выбрать отчёт, задать период и включить группировку по месяцам.

Конкретный путь зависит от конфигурации. В торговых решениях (УТ 11, ERP, КА) основной инструмент — отчёт «Продажи» (в разных версиях он может называться «Выручка и себестоимость продаж» или «Анализ продаж»). В «1С:Бухгалтерии» помесячную динамику выручки удобно смотреть через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90» или «Анализ счёта 90.01». Ниже разобраны оба сценария с точными шагами.

Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на раздел отчётов и что данные за нужный период проведены. Отчёт строится только по проведённым документам: черновики и непроведённые реализации в него не попадут, и это самая частая причина «пустых» или заниженных цифр.

Какой отчёт выбрать в вашей конфигурации

В разных конфигурациях 1С помесячные продажи смотрят в разных местах, и попытка найти «отчёт по продажам» в Бухгалтерии или «анализ счёта» в УТ приводит к путанице. Ориентируйтесь на таблицу ниже.

Если нужна не только сумма выручки, но и себестоимость, валовая прибыль и рентабельность — выбирайте «Выручка и себестоимость продаж». Если достаточно оборота по реализации в бухгалтерском смысле, в Бухгалтерии достаточно «Анализа счёта 90.01» или ОСВ по счёту 90 с детализацией по субсчетам.

Продажи по месяцам в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

Откройте раздел «Продажи» и перейдите в подраздел «Отчёты по продажам». Найдите отчёт «Выручка и себестоимость продаж» — он есть во всех актуальных версиях УТ 11 и ERP. Если его нет в списке, проверьте «Все отчёты» или функциональность: возможно, у вашей роли ограничен доступ к разделу.

В шапке отчёта задайте период — например, с начала года по текущую дату. Нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт обычно группируется по номенклатуре или организациям, поэтому следующий шаг — включить помесячную группировку через настройки.

Нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). В окне настроек на вкладке «Структура» / «Группировка» добавьте поле «Период месяц» и поднимите его выше остальных группировок, чтобы месяц был верхним уровнем. Примените настройки и сформируйте отчёт заново — теперь каждая строка будет соответствовать месяцу.

1. 1
   Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Выручка и себестоимость продаж
2. 2
   Задайте период анализа в шапке отчёта
3. 3
   Нажмите Настройки и на вкладке Структура добавьте группировку Период месяц
4. 4
   Поднимите группировку Период месяц на первый уровень
5. 5
   Нажмите Сформировать и проверьте, что каждая строка — отдельный месяц
6. 6
   Сохраните вариант отчёта кнопкой Сохранить настройки, чтобы не повторять настройку

Как сохранить настройку и не настраивать каждый раз

После того как отчёт сформирован в нужном виде, сохраните вариант: в окне настроек нажмите «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» — в зависимости от версии) и задайте понятное имя, например «Продажи по месяцам». В следующий раз вы откроете готовый вариант из списка отчётов одним кликом.

Сохранённый вариант можно сделать доступным другим пользователям — для этого при сохранении отметьте соответствующий флаг (доступно при наличии прав). Это удобно, если помесячный отчёт регулярно смотрят руководитель и менеджеры: у всех будет одинаковая методика расчёта, и цифры у разных сотрудников не разойдутся.

Продажи по месяцам в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8.3» помесячную выручку проще всего посмотреть через «Анализ счёта». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01 «Выручка» и период. В поле «Периодичность» выберите «По месяцам» и сформируйте отчёт.

Результат — таблица, где по кредиту счёта видна выручка за каждый месяц с нарастанием детализации по организациям или номенклатурным группам (если включить соответствующую группировку в настройках на вкладке «Группировка»). Для быстрой оценки достаточно итоговой строки по каждому месяцу.

Альтернатива — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90» с установленной периодичностью «по месяцам». Она покажет обороты по субсчетам 90.01, 90.02, 90.03 помесячно, что полезно, когда нужно видеть одновременно выручку, себестоимость и НДС.

Что выбрать в Бухгалтерии

Анализ счёта 90.01

Подходит для быстрой оценки выручки по месяцам; ограничение — только один счёт за раз

ОСВ по счёту 90

Показывает выручку, себестоимость и НДС помесячно; ограничение — менее наглядная структура для нефинансиста

Отчёт Продажи (если есть в подсистеме)

Даёт детализацию по контрагентам и номенклатуре; ограничение — зависит от настроек функциональности

Как проверить, что цифры правильные

Сверьте итог отчёта с контрольным источником. В торговых конфигурациях итог по выручке за период должен совпадать с суммой проведённых документов «Реализация товаров и услуг» (с учётом возвратов). В Бухгалтерии — с кредитовым оборотом счёта 90.01 за тот же период.

Если отчёт показывает меньше ожидаемого, проверьте три вещи: проведены ли все документы реализации, не стоит ли в настройках отбора ограничение по организации, складу или менеджеру, и корректно ли задан период (частая ошибка — дата окончания без учёта времени, из-за чего последний день попадает в отчёт не полностью; используйте кнопку выбора стандартного периода «Месяц», «Год»).

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта против оборота счёта 90.01

Норма

Суммы совпадают или различие объясняется возвратами и корректировками

Тревожный признак

Разница без объяснимой причины — ищите непроведённые документы или лишний отбор

Количество строк-месяцев

Норма

Строк столько, сколько месяцев в выбранном периоде

Тревожный признак

Месяцы пропущены или слиплись в одну строку — неверная группировка

Период в шапке отчёта

Норма

Даты соответствуют анализируемому интервалу

Тревожный признак

Стоит прошлый период из сохранённых настроек

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — сравнение отчёта «Выручка и себестоимость» с бухгалтерской выручкой. В УТ и ERP продажи считаются по данным оперативного учёта и могут отличаться от счёта 90.01 из-за отложенного проведения регламентных операций, различий в оценке себестоимости или незакрытого месяца. Для управленческого анализа это нормально, но для сверки с бухгалтерией используйте данные одной системы учёта.

Второй источник расхождений — незакрытый месяц. Себестоимость и валовая прибыль в УТ 11 и ERP корректно рассчитываются после выполнения регламентных операций закрытия месяца. Если закрытие не выполнено, сумма выручки будет верной, а прибыль — приблизительной или нулевой.

Дополнительные возможности: диаграммы, выгрузка, расписание

Для наглядности в настройках отчёта можно добавить диаграмму: на вкладке структуры или через кнопку «Диаграмма» выберите тип «График» — получите визуальную динамику продаж по месяцам. Это удобно для презентаций и быстрого анализа тренда.

Готовый отчёт выгружается в Excel стандартной командой «Файл → Сохранить как» из табличного документа. Если помесячный отчёт нужен регулярно, в УТ 11 и ERP можно настроить рассылку отчётов по расписанию (раздел «Администрирование» → «Рассылка отчётов») — файл будет приходить на почту автоматически.

Для нестандартных разрезов — например, продажи по месяцам в сравнении с прошлым годом или по конкретной товарной группе — используйте отборы и дополнительные группировки в том же отчёте. Если штатных возможностей не хватает, задачу решает консоль отчётов СКД или помощь специалиста по 1С, но для базовой помесячной аналитики это не требуется.

Частые вопросы

Почему отчёт по продажам пустой, хотя реализации были?

Чаще всего документы реализации не проведены или задан неверный период. Также проверьте отборы в настройках отчёта: ограничение по организации, складу или менеджеру отсекает часть данных. Реже причина — отсутствие прав на просмотр данных других организаций.

Как посмотреть продажи по месяцам по конкретному товару или клиенту?

В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие по номенклатуре или контрагенту и укажите нужное значение. Группировку «Период месяц» оставьте верхнего уровня — получите помесячную динамику только по выбранной позиции.

Почему суммы в отчёте УТ не совпадают с бухгалтерской выручкой?

Управленческий отчёт строится по оперативным данным, а счёт 90.01 — по регламентированному учёту. Различия возникают из-за непроведённых документов, незакрытого месяца, разной оценки себестоимости и корректировок. Сверять нужно данные одного контура учёта.

Можно ли вывести продажи по месяцам за несколько лет для сравнения?

Да. Задайте период в несколько лет и добавьте две группировки: «Период год» и внутри неё «Период месяц». Отчёт покажет помесячную динамику в разрезе каждого года, что удобно для сравнения сезонности.

Как автоматически получать отчёт по продажам каждый месяц?

В УТ 11 и ERP настройте рассылку отчётов: «Администрирование» → «Рассылка отчётов», выберите сохранённый вариант отчёта, задайте расписание и получателей. Файл в формате Excel или PDF будет приходить на указанные адреса автоматически.