Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть продажи по дням
Как в 1С посмотреть продажи по дням: отчёты по продажам, настройка периода, группировка по датам, проверка данных и типичные ошибки в разных конфигурациях.
Посмотреть продажи по дням в 1С можно без программирования — для этого в типовых конфигурациях есть готовые отчёты. В «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерии» аналитика по продажам строится на основе проведённых документов реализации, и задача пользователя сводится к выбору нужного отчёта, установке периода и настройке группировки по датам.
Ключевой момент — понимать, откуда отчёт берёт данные. Продажи формируются документами «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ». Если документ не проведён или проведён с ошибочной датой, он не попадёт в отчёт либо исказит дневную цифру. Поэтому просмотр продаж по дням всегда начинается с корректного ввода первичных документов, а заканчивается проверкой результата.
Ниже разобраны конкретные способы для разных конфигураций, настройка группировки по дням, проверка корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых отчёт показывает не те данные.
Где находятся отчёты по продажам в разных конфигурациях
Расположение отчётов зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая: отчёты по продажам размещаются в разделе, связанном с торговлей или аналитикой.
В «1С:Управление торговлей» (ред. 11) перейдите в раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам». Здесь доступны «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по категориям», «Анализ причин отмены заказов» и другие. Для просмотра по дням чаще всего используют «Валовую прибыль предприятия» или «Динамику продаж».
В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» путь аналогичен: «CRM и маркетинг» или «Продажи» → «Отчёты». В «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0) откройте «Отчёты» → «Анализ продаж» либо стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», «Анализ счёта» по счёту 90.01 «Выручка».
В «1С:Рознице» дневные продажи удобно смотреть через отчёт «Анализ продаж» или через «Отчёты о розничных продажах» — документы сами формируются по итогам кассовых смен, то есть по дням.
Быстрый способ: отчёт «Валовая прибыль предприятия» с группировкой по дням
Это самый популярный вариант в торговых конфигурациях. Отчёт показывает выручку, себестоимость и прибыль, а настройки позволяют развернуть данные по дням.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия».
- 2Установите период: например, текущий месяц или произвольный интервал дат.
- 3Нажмите «Настройки» (или «Изменить вариант отчёта») и перейдите на вкладку «Структура» / «Группировка».
- 4Добавьте группировку по полю «Период» с типом «День» (или выберите поле «День»).
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте, что строки отчёта развёрнуты по датам.
- 6При необходимости сохраните настройку как вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант».
После формирования вы увидите таблицу, где каждая строка — отдельный день, а колонки содержат выручку, себестоимость и валовую прибыль. Если добавить вторую группировку (например, «Номенклатура» или «Организация»), отчёт развернёт каждый день по товарам или подразделениям.
Обратите внимание: отчёт строится по данным регистра «Выручка и себестоимость продаж», который заполняется при проведении документов реализации. Если в базе ведётся партионный учёт с отложенным расчётом себестоимости, цифры по прибыли могут быть предварительными до выполнения регламентной операции закрытия месяца. Выручка при этом отображается корректно сразу.
Просмотр продаж по дням в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации нет отдельного «отчёта по продажам» в торговом смысле, но дневную выручку легко получить через стандартные отчёты по счетам.
Анализ счёта 90.01 «Выручка»
Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01 и период. В настройках на вкладке «Группировка» установите флажок «По субсчетам» и добавьте периодичность «По дням». Отчёт покажет кредитовый оборот по выручке за каждый день. Если нужна детализация по номенклатурным группам, добавьте соответствующее субконто в группировку.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90
ОСВ по счёту 90 с периодичностью «по дням» показывает выручку (90.01), себестоимость (90.02), НДС (90.03) и финансовый результат в разрезе каждого дня. Это удобно для сверки с данными управленческого учёта и налоговых регистров.
Помните, что бухгалтерские отчёты опираются на проводки. Если реализация оформлена документом, но не проведена, либо проведена задним числом после формирования отчёта, цифры не совпадут с ожиданиями. Перед анализом выполните «Групповое перепроведение документов» или хотя бы проверьте журнал реализаций на наличие непроведённых строк.
Универсальный способ: отчёт «Продажи» и консоль настроек СКД
Во многих конфигурациях есть универсальный отчёт (например, «Продажи» в УТ 11 или «Универсальный отчёт» в БП), который строится на системе компоновки данных. Он позволяет собрать практически любую аналитику по дням без доработок.
Ключевой приём — группировка по полю периода. В настройках структуры отчёта найдите поле «Период» или «Регистратор.Дата», добавьте его в группировки и в свойствах поля выберите тип периода «День». Если добавить тип «Неделя» или «Месяц», получите сводку за более крупные интервалы — это удобно для сравнения динамики.
Дополнительно полезны отборы: по организации, складу, менеджеру, контрагенту или группе товаров. Например, отбор «Организация = ООО Ромашка» и группировка «День + Менеджер» покажут дневные продажи каждого сотрудника. Сохраните такую настройку как отдельный вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.
Если отчёт по дням нужен регулярно, сохраните настроенный вариант и добавьте его в избранное (звёздочка в панели навигации). В большинстве конфигураций варианты отчётов сохраняются для конкретного пользователя, поэтому каждому менеджеру придётся сохранить свой вариант либо администратору — опубликовать общий.
Как проверить, что цифры в отчёте корректны
Сформированный отчёт — не гарантия правильных данных. Перед использованием цифр в управленческих решениях выполните базовую сверку.
Как проверить результат
Сумма проведённых документов реализации за день совпадает с выручкой в отчёте
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы, суммы расходятся
Все рабочие дни присутствуют в отчёте или отсутствуют только дни без продаж
Пропущены дни, в которые точно были реализации — проверьте отбор и даты документов
Отчёты о розничных продажах сформированы за каждую кассовую смену, Z-отчёты закрыты
Есть открытые смены или незакрытые кассовые дни — розничная выручка занижена
Себестоимость заполнена, прибыль выглядит правдоподобно
Нулевая или отрицательная себестоимость — не выполнен расчёт себестоимости за месяц
Отдельно проверьте даты документов. Частая ситуация: менеджер провёл реализацию «задним числом» уже после того, как руководитель посмотрел отчёт. В результате вчерашняя цифра сегодня уже другая. Для контроля таких изменений используйте отчёт «История изменений документов» (если включено версионирование) или установите дату запрета изменения данных.
Типичные ошибки при просмотре продаж по дням
Ещё одна распространённая проблема — разные валюты. Если в базе есть реализации в валюте, проверьте, в каких единицах строится отчёт: в валюте управленческого учёта, регламентированного или в валюте документа. Смешение валют делает дневные итоги некорректными.
Альтернативы: динамические списки, диаграммы и внешние инструменты
Если стандартных отчётов недостаточно, есть несколько запасных вариантов. Журнал документов «Реализации товаров и услуг» с отбором по дате и итоговой суммой даёт быструю, хотя и не аналитическую картину дня. В некоторых конфигурациях доступны диаграммы в отчётах — включите тип отображения «Диаграмма» в настройках, чтобы увидеть динамику продаж по дням визуально.
Для регулярной сводки руководству удобно выгрузить отчёт в Excel (кнопка «Сохранить» или Ctrl+S в табличном документе) и строить сводные таблицы там. В крупных внедрениях дневные продажи выводят на информационные панели (дашборды) — это уже требует настройки разработчиком.
Сравнение вариантов
Подходит для управленческого анализа: выручка, себестоимость, прибыль по дням. Ограничение: прибыль корректна только после расчёта себестоимости.
Подходит для сверки с бухгалтерским учётом и налоговыми регистрами. Ограничение: нет данных по марже и складской аналитике.
Максимальная гибкость: любые отборы и группировки по дням. Ограничение: требует понимания структуры полей и аккуратной настройки.
Быстрый просмотр документов за конкретный день. Ограничение: нет итогов по периоду и аналитики, только список.
Что важно запомнить
Продажи по дням смотрят через отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж» или «Анализ счёта 90.01» с группировкой по полю «День». Корректность цифр зависит от проведённых документов, закрытых кассовых смен и рассчитанной себестоимости — перед использованием данных сверьте отчёт с журналом реализаций.
Частые вопросы
Почему в отчёте нет сегодняшних продаж?
Чаще всего документы реализации за сегодня ещё не проведены, кассовая смена не закрыта (для розницы) или в отчёте стоит период, не включающий текущую дату. Проверьте журнал реализаций и границы периода в шапке отчёта.
Как посмотреть продажи по дням по конкретному товару?
В настройках отчёта добавьте отбор по номенклатуре (поле «Номенклатура» = нужный товар) и оставьте группировку по дням. Альтернативно — сгруппируйте по «День + Номенклатура» и найдите нужную позицию в развёрнутой таблице.
Можно ли вывести продажи по дням в виде графика?
Да, в отчётах на СКД в настройках структуры добавьте вывод в виде диаграммы (элемент «Диаграмма» с точками по дням и значением «Выручка»). В УТ 11 и ERP также есть готовые отчёты-мониторы с графиками динамики продаж.
Почему сумма в отчёте по продажам не совпадает с выручкой в бухгалтерии?
Управленческие отчёты и бухгалтерские проводки могут опираться на разные регистры и методы признания выручки, а также по-разному учитывать возвраты и корректировки. Сверяйте через ОСВ по счёту 90.01 с детализацией по дням и ищите расхождения по конкретным документам.
Как настроить автоматическую рассылку продаж по дням на почту?
В конфигурациях на платформе 8.3 с БСП доступна «Рассылка отчётов»: создайте рассылку, добавьте настроенный вариант отчёта, укажите расписание (например, ежедневно утром) и получателей. Отчёт будет формироваться за вчерашний день и приходить вложением.
Что делать, если отчёт формируется очень долго?
Сократите период, уберите лишние группировки (например, детализацию до документа) и проверьте отборы. Если база большая и отчёт всё равно тормозит, обратитесь к администратору: возможно, требуется обновление итогов регистров или оптимизация индексов.