Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть проданный товар
Как в 1С посмотреть проданный товар: отчёт «Продажи», анализ продаж по номенклатуре, отборы по периоду и контрагенту в УТ 11, КА 2 и ERP. Пошаговые инструкции и ошибки.
Информация о том, какой товар продан, в каком количестве, кому и за какой период, хранится в документах реализации и накапливается в регистрах учёта. Достать её можно несколькими способами: стандартными отчётами по продажам, журналом документов, оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 41 или универсальным отчётом. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой) и от того, что именно нужно — сумма выручки, количество единиц, список покупателей или движение по конкретному складу.
Базовый инструмент в торговых конфигурациях — отчёт «Продажи» (в разных версиях он называется «Анализ продаж», «Выручка и себестоимость продаж» или «Продажи по номенклатуре»). Он строится по данным документов «Реализация товаров и услуг» и «Отчёт о розничных продажах» и показывает проданный товар с группировкой по номенклатуре, контрагентам, складам и периодам. В бухгалтерских конфигурациях аналогичную задачу решают отчёт «Анализ продаж» и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 «Продажи».
Перед формированием отчёта важно понимать одно ограничение: отчёты показывают только проведённые документы. Черновики, помеченные на удаление реализации и непроведённые корректировки в расчёт не попадут. Если цифры выглядят заниженными, первым делом проверяйте, нет ли непроведённых документов за выбранный период.
Как посмотреть проданный товар в УТ 11, КА 2 и ERP через отчёт «Продажи»
В конфигурациях Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP основной отчёт находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж». Откройте его, установите период в шапке отчёта и нажмите «Сформировать». По умолчанию данные группируются по номенклатуре с итогами по количеству, выручке и себестоимости.
Если нужен другой срез, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант») и поменяйте группировку. Доступные варианты: по контрагентам (что продано каждому покупателю), по складам (с какого склада ушёл товар), по менеджерам, по организациям. Для быстрой проверки конкретной позиции добавьте отбор: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно», значение — нужный товар.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж»
- 2Установите период анализа в шапке отчёта
- 3При необходимости добавьте отбор по номенклатуре, контрагенту или складу
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по количеству и выручке
- 5При расхождениях с ожиданиями проверьте наличие непроведённых документов за период
Для розницы данные попадут в отчёт только после проведения документов «Отчёт о розничных продажах». Если кассовые смены закрывались, но отчёты о розничных продажах не сформированы или не проведены, розничная выручка в отчёте не появится — это частая причина «нехватки» продаж.
Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного торгового блока, поэтому проданный товар смотрят через бухгалтерские отчёты. Первый вариант — «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», счёт 90.01 «Выручка» с субконто «Номенклатурные группы». Он покажет суммы продаж, но не количество единиц товара в разрезе каждой позиции, если учёт количества по субконто не ведётся.
Второй вариант — «Отчёты» → «Анализ счёта» по счёту 90.01 или 41 с детализацией по субконто. Третий, самый наглядный для списка товаров, — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 «Товары» с включённым показателем «Количество»: кредитовый оборот по каждой позиции — это и есть списанное (проданное) количество за период.
Также в разделе «Продажи» есть журнал документов «Реализация (акты, накладные, УПД)». Он не даёт итогов по номенклатуре, но позволяет вручную просмотреть все документы продажи за период и открыть каждый для детализации. Для выгрузки списка используйте кнопку «Ещё → Вывести список».
Как посмотреть продажи по конкретному товару или покупателю
Когда нужно узнать историю продаж одной позиции, быстрее всего работать из карточки номенклатуры. Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Продажи» или «Движения» (в УТ 11 — панель навигации карточки, отчёт «Движения товара»). Отчёт покажет все документы, в которых участвовала позиция: реализации, возвраты, перемещения.
Обратная задача — что купил конкретный клиент — решается из карточки контрагента: ссылка «Отчёты» → «Продажи по контрагенту» или через отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» с детализацией до документов. В УТ 11 также удобен отчёт «Продажи по категориям» и «Анализ причин отмены заказов», если интересуют несостоявшиеся продажи.
В обоих случаях проверяйте период: карточные отчёты иногда открываются с периодом «текущий месяц» по умолчанию, и данные за прошлые периоды просто не попадают в выборку. Установите период вручную перед формированием.
Универсальный отчёт и запросы для нестандартных задач
Если стандартных отчётов не хватает — например, нужен список проданного товара с произвольными отборами по реквизитам — используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт»; в УТ/ERP доступен администраторам и через раздел «НСИ и администрирование»). Выберите тип данных «Регистр накопления», регистр «Продажи» (в УТ 11) или постройте отчёт по документам «Реализация товаров и услуг» с табличной частью.
Универсальный отчёт требует аккуратности: неправильно выбранный регистр или вид итогов даст формально корректную, но бессмысленную таблицу. Для регистра «Продажи» берите обороты за период с измерением «Номенклатура» и ресурсами «Количество» и «Сумма». Для документов — выбирайте табличную часть «Товары», иначе увидите только шапки документов без списка позиций.
Перед тем как строить сложный универсальный отчёт, проверьте, нет ли подходящего готового варианта в списке отчётов раздела. В типовых конфигурациях десятки преднастроенных вариантов (по валовой прибыли, по динамике, ABC-анализ), и часто задача решается сменой варианта настроек, а не созданием отчёта с нуля.
Розничные продажи: где смотреть и что учитывать
Розничные продажи в 1С отражаются отдельным потоком документов: «Отчёт о розничных продажах», чеки ККМ, в УНФ — «Отчёты о розничных продажах» и чеки. В УТ 11 сводную картину даёт отчёт «Товарный отчёт (ТОРГ-29)» по розничному складу и «Анализ продаж в рознице». В 1С:Рознице — раздел «Продажи» → «Отчёты», например «Оценка продаж» и «Анализ продаж».
Ключевой нюанс — продажи по кассе попадают в учётные отчёты только после загрузки чеков и формирования отчёта о розничных продажах. Если фронт работает в автономном режиме (обмен с кассой раз в день или вручную), сегодняшние продажи в отчётах управленческой базы появятся с задержкой. Это норма, а не ошибка учёта.
Проверка результата и типичные ошибки
Сформированный отчёт стоит сверить с независимым источником: итог по выручке — с оборотом по счёту 90.01, количество по товару — с кредитовым оборотом счёта 41. Совпадение сумм с точностью до копеек — признак корректных данных. Расхождение обычно означает, что в одном из отчётов задан другой период, другая организация или отбор по складу.
Наиболее частые причины «неправильных» цифр: непроведённые документы, продажи, оформленные от другой организации в многофирменной базе, возвраты, которые уменьшают итог, и округление при пересчёте в базовые единицы измерения. Также проверьте, не стоит ли в настройках отчёта отбор, оставшийся от прошлого сеанса работы.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 90.01 за тот же период
Расхождение — ищите отборы в отчёте или документы другой организации
Равно кредитовому обороту по счёту 41 с учётом возвратов
Разница без объяснения — проверьте перемещения и списания
В журнале реализаций нет непроведённых документов за период
Есть документы с непроведённым статусом — отчёт занижен
Отличия по конфигурациям: где искать отчёт
Расположение отчётов различается между конфигурациями, хотя логика данных одинакова. Ниже — краткая ориентировка по основным программам.
| Конфигурация | Путь к основному отчёту | Особенность |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Продажи → Отчёты по продажам → Выручка и себестоимость продаж | Гибкие варианты настроек, группировки по любым аналитикам |
| ERP / КА 2 | Продажи → Отчёты по продажам | Те же отчёты, что в УТ 11, плюс производственные срезы |
| Бухгалтерия 8.3 | Отчёты → ОСВ по счёту 90, Анализ счёта, Универсальный отчёт | Нет отдельного торгового блока, данные через счета учёта |
| Управление нашей фирмой | Продажи → Отчёты → Продажи, Валовая прибыль | Компактные отчёты для малого бизнеса |
| Розница | Продажи → Отчёты → Анализ продаж, Оценка продаж | Акцент на розничных точках и кассах |
Если нужного отчёта нет в меню, проверьте права пользователя: часть отчётов скрыта ролями, и администратор должен включить доступ. Также некоторые отчёты появляются только при включённых функциональных опциях — например, отчёты по складам требуют включённого ордерного или многоскладского учёта соответствующего типа.
Что важно запомнить
Проданный товар смотрят через отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в торговых конфигурациях и через ОСВ по счетам 90 и 41 в Бухгалтерии. Отчёты видят только проведённые документы, поэтому перед анализом проверяйте период, отборы и статус проведения. Результат сверяйте с оборотами по счёту 90.01.
Частые вопросы
Почему в отчёте по продажам нет данных за сегодня?
Чаще всего документы реализации за текущий день ещё не проведены или розничные чеки не загружены в базу. Проверьте журнал реализаций и статус обмена с кассой. Также убедитесь, что период отчёта включает сегодняшнюю дату — по умолчанию многие отчёты открываются с периодом «вчера» или «текущий месяц по вчерашний день».
Как выгрузить список проданных товаров в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат «Лист Excel» (xlsx). Для журнала документов подойдёт «Ещё → Вывести список» с последующим сохранением. Проверьте, что в выгрузку попали итоговые строки — иногда при сохранении теряется группировка.
Можно ли посмотреть продажи с учётом возвратов?
Да. В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» возвраты учитываются автоматически и уменьшают количество и сумму. Если нужно видеть продажи и возвраты раздельно, добавьте в настройках группировку по типу документа или сформируйте отдельный отчёт по документам «Возврат товаров от клиента».
Чем отличается отчёт «Продажи» от оборотно-сальдовой ведомости?
Отчёт «Продажи» строится по регистрам продаж и показывает количество, выручку и себестоимость в разрезе номенклатуры и клиентов. ОСВ строится по бухгалтерским счетам и отражает проводки: она подходит для сверки с учётом, но хуже показывает аналитику по товарам и не включает непроведённые в бухучёте операции.
Почему количество в отчёте не совпадает с остатками на складе?
Отчёт по продажам показывает только реализацию, а на остатки влияют также закупки, перемещения, списания, инвентаризации и возвраты. Для полной картины движения конкретного товара используйте отчёт «Движения товара» или «Ведомость по товарам на складах» за тот же период и по тому же складу.
Как посмотреть, какой менеджер сколько продал?
В УТ 11, КА 2 и ERP откройте отчёт «Выручка и себестоимость продаж», в настройках установите группировку по полю «Менеджер» и сформируйте. Дополнительно можно добавить отбор по подразделению или периоду. В УНФ аналогичная задача решается отчётом «Продажи по менеджерам» в разделе «Продажи → Отчёты».