Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С посмотреть прибыль за период
Как посмотреть прибыль за период в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей и УНФ. Отчёты о финансовых результатах, валовой прибыли, проверка данных и типичные ошибки.
Посмотреть прибыль за период в 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации и от того, какую именно прибыль нужно увидеть: бухгалтерскую чистую прибыль, валовую прибыль по продажам или управленческую прибыль по направлениям. Базовый инструмент в 1С:Бухгалтерии — отчёт «Анализ финансовых результатов» и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 90 и 99, а в торговых конфигурациях — отчёты «Валовая прибыль» и «Оценка рентабельности продаж».
Главное условие корректного результата — закрытый период. Если месяцы внутри анализируемого интервала не закрыты регламентными операциями, прибыль будет показана не полностью: не спишутся расходы, не рассчитается себестоимость, не сформируется финансовый результат. Поэтому сначала проверяется статус закрытия месяца, и только потом снимаются отчёты.
Ниже разобраны конкретные пути в разных конфигурациях, настройка отчётов, способы проверить цифры и типичные ошибки, из-за которых прибыль в 1С «не сходится» с ожиданиями руководителя.
Какую прибыль вы хотите увидеть: три разных показателя
Прежде чем открывать отчёты, определите, какой показатель нужен. В 1С существуют разные «прибыли», и они считаются по-разному. Чистая прибыль по данным бухгалтерского учёта — это итог счёта 99 «Прибыли и убытки» после закрытия месяца. Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров, она доступна даже без полного закрытия периода. Управленческая прибыль — показатель по данным управленческого учёта, который может отличаться от бухгалтерского из-за иных правил признания доходов и расходов.
Если собственник просит «прибыль за квартал», чаще всего подразумевается либо чистая прибыль по бухгалтерии, либо маржинальный доход по продажам. Уточнение этого момента до формирования отчёта экономит время: иначе придётся объяснять, почему цифры в двух отчётах различаются.
Какой отчёт выбрать
Чистая прибыль по бухучёту с расшифровкой. Требует закрытого периода.
Быстрая проверка финансового результата. Нужно понимать структуру счетов.
Маржа по продажам без закрытия месяца. Не учитывает косвенные расходы.
Управленческая прибыль по направлениям. Зависит от настройки управленческого учёта.
Прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3 через отчёт «Анализ финансовых результатов»
Самый наглядный способ — стандартный отчёт для руководителя. Откройте раздел «Руководителю» и выберите пункт «Анализ финансовых результатов» (в некоторых релизах он называется «Прибыли и убытки»). Укажите период — месяц, квартал или произвольный интервал — и нажмите «Сформировать».
Отчёт покажет выручку, себестоимость, валовую прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, налог на прибыль и итоговую чистую прибыль. Каждая строка расшифровывается двойным щелчком: можно провалиться до оборотов по счетам и конкретных документов. Это удобно, когда нужно не просто увидеть цифру, а понять, из чего она сложилась.
Обратите внимание на индикатор качества данных: если в периоде есть незакрытые месяцы или ошибки учёта, программа покажет предупреждение. Не игнорируйте его — цифры в таком отчёте будут неполными.
- 1Откройте раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов».
- 2Установите нужный период в шапке отчёта.
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения.
- 4Проверьте строку «Чистая прибыль (убыток)» и расшифруйте её двойным щелчком при необходимости.
- 5Если есть предупреждения о незакрытых месяцах — выполните закрытие месяца и сформируйте отчёт повторно.
Быстрый способ: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 99
Когда нужна одна цифра без расшифровок, используйте ОСВ. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 99 и период. Конечное сальдо по кредиту — это прибыль, по дебету — убыток.
Для детализации по видам деятельности смотрите ОСВ по счёту 90 «Продажи»: субсчёт 90.09 покажет прибыль или убыток от продаж до учёта прочих доходов и расходов. Разница между результатом счёта 90 и счёта 99 — это прочие доходы и расходы (счёт 91) и налог на прибыль.
Учтите нюанс: при закрытии года счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль», поэтому ОСВ за полный год после реформации баланса покажет нулевое сальдо. Чтобы увидеть прибыль прошлого года, формируйте ОСВ за период до даты реформации или смотрите обороты по счёту 84.
Валовая прибыль по продажам в УТ, КА и ERP
В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) основной отчёт — «Валовая прибыль». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» и показывает выручку, себестоимость и маржу в разрезе товаров, клиентов, менеджеров или складов. Период задаётся произвольно, закрытие месяца для формирования не обязательно.
Точность этого отчёта зависит от метода расчёта себестоимости. Если себестоимость рассчитывается регламентным заданием «Расчёт себестоимости» в конце месяца, то внутри месяца отчёт покажет предварительную маржу по расчётным ценам. После выполнения расчёта цифры могут измениться — это нормально, но о нём нужно предупреждать тех, кто принимает решения по предварительным данным.
Для полной картины с учётом всех расходов используйте отчёт «Доходы и расходы» (финансовый результат) в разделе «Финансы». Он строится по данным управленческого учёта и показывает прибыль после распределения всех статей расходов.
Прибыль в 1С:УНФ и для небольших компаний
В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел «Деньги» или «Анализ» и сформируйте отчёт «Доходы и расходы» (метод начисления) либо «Прибыли и убытки». Отчёт показывает управленческую прибыль по направлениям деятельности, заказам и проектам. Период выбирается в шапке, данные можно детализировать до документов.
Важное отличие УНФ: отчёт «Доходы и расходы» строится по методу начисления (по отгрузке и принятию расходов), а отчёт «Движение денежных средств» — кассовым методом. Если сравнить их между собой, цифры почти наверняка разойдутся, и это не ошибка, а разница методологий. Для оценки именно прибыли используйте метод начисления.
Частая ситуация: руководитель смотрит остаток на расчётном счёте и считает его прибылью. Деньги и прибыль — разные показатели: прибыль возникает в момент отгрузки, а деньги — в момент оплаты. В 1С за деньги отвечают отчёты по ДДС, за прибыль — отчёты о финансовых результатах.
Проверка результата перед тем, как показать цифры руководству
Перед передачей отчёта выполните базовую сверку. Сначала проверьте, что все месяцы периода закрыты: в 1С:Бухгалтерии это раздел «Операции» → «Закрытие месяца», где все операции должны быть выполнены без ошибок. Затем сравните чистую прибыль из «Анализа финансовых результатов» с сальдо счёта 99 — значения должны совпасть.
Дополнительная проверка — контрольное соотношение: выручка в отчёте о прибыли должна совпадать с оборотом по кредиту счёта 90.01 за тот же период. Если цифры расходятся, ищите ручные операции, документы, проведённые «задним числом» после закрытия месяца, или неправильно настроенные счета учёта в номенклатуре.
Как проверить результат
Все регламентные операции выполнены, ошибок нет
Операции не выполнены или завершились с ошибками
Чистая прибыль равна сальдо счёта 99
Значения различаются — есть ручные операции или незакрытый период
Суммы совпадают
Расхождение — проверяйте счета учёта и документы задним числом
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая причина «неправильной» прибыли — незакрытый месяц. Без регламентных операций не списываются общехозяйственные расходы, не рассчитывается амортизация и себестоимость, поэтому прибыль завышается. Вторая ошибка — сравнение отчётов, построенных разными методами: кассового и начисления. Третья — анализ периода, в котором после закрытия провели документы задним числом, но не повторили закрытие месяца.
Отдельный риск — ручные операции по счетам 90, 91 и 99. Они искажают автоматические расчёты и плохо расшифровываются в стандартных отчётах. Если такие операции существуют, их нужно проверять в первую очередь при любом расхождении.
Что важно запомнить
Прибыль за период в 1С смотрят через «Анализ финансовых результатов», ОСВ по счёту 99 или отчёты «Валовая прибыль»/«Доходы и расходы» — в зависимости от конфигурации и нужного показателя. Корректные цифры появляются только после закрытия месяца, а результат обязательно сверяют с оборотами по счетам 90 и 99.
Частые вопросы
Почему прибыль в отчёте не совпадает с деньгами на счёте?
Прибыль считается по методу начисления — в момент отгрузки товара или оказания услуги, а не в момент оплаты. Кроме того, на остаток денег влияют кредиты, авансы, займы и капитальные затраты, которые прибылью не являются. Для анализа денег используйте отчёты по движению денежных средств.
Можно ли посмотреть прибыль за текущий месяц, не закрывая его?
Да, но это будут предварительные данные. Валовая прибыль по продажам доступна сразу, а чистая прибыль без закрытия месяца не включает амортизацию, распределение косвенных расходов и точную себестоимость. Используйте такие цифры только для оперативной оценки с оговоркой.
Где посмотреть прибыль по конкретному товару или клиенту?
В торговых конфигурациях — отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по номенклатуре или партнёрам. В 1С:Бухгалтерии — ОСВ по счёту 90 с отбором по субконто «Номенклатурные группы». Учтите, что косвенные расходы в такой детализации обычно не распределяются.
Почему после закрытия года прибыль в ОСВ по счёту 99 пропала?
При реформации баланса сальдо счёта 99 переносится на счёт 84 «Нераспределённая прибыль». Это штатное поведение: финансовый результат прошлых лет смотрите по счёту 84 или формируйте отчёт за период до даты реформации.
Что делать, если отчёт показывает убыток, хотя продажи были?
Проверьте полноту отражения выручки: все ли реализации проведены и не остались ли они в черновиках. Затем посмотрите расшифровку расходной части — возможно, в период попали крупные разовые затраты или ошибочно завышенная себестоимость. Сверьте обороты счёта 90.01 с данными по продажам.