Как в 1С посмотреть прибыль за день

Посмотреть прибыль за конкретный день в 1С можно через стандартные отчеты по финансовым результатам и валовой прибыли. Точный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» используется отчет «Валовая прибыль» или «Финансовые результаты», в «Управлении нашей фирмой» — отчет «Доходы и расходы» и «Прибыли и убытки», в «Бухгалтерии предприятия» — анализ счета 90 и отчет «Прибыли и убытки».

Важно понимать: «прибыль за день» в 1С — это не движение денег по кассе, а разница между выручкой и себестоимостью (валовая прибыль) либо между всеми доходами и расходами (чистая прибыль). Деньги на счете и прибыль — разные показатели, и путать их — одна из самых частых ошибок при ежедневном контроле бизнеса.

Корректность цифры за один день напрямую зависит от того, проведены ли все документы за этот день, рассчитана ли себестоимость и нет ли разрывов в учете. Ниже разберем конкретные пути в разных конфигурациях, настройки отчетов и способы проверить результат.

Какой показатель вы хотите увидеть: три вида «прибыли за день»

Прежде чем искать отчет, определите, какая именно цифра вам нужна. В 1С под «прибылью за день» обычно понимают один из трех показателей:

• Валовая прибыль — выручка от продаж минус себестоимость проданных товаров. Показывает заработок на наценке, без учета аренды, зарплаты и прочих расходов. Это самый частый ответ на вопрос «сколько заработали сегодня» в рознице и опте.
• Операционная / чистая прибыль — валовая прибыль минус все расходы периода. За один день этот показатель менее показателен, потому что многие расходы (аренда, зарплата, амортизация) начисляются помесячно.
• Денежный поток — сколько денег фактически поступило и ушло за день. Это не прибыль, но многие руководители называют прибылью именно остаток денег.

Если вам нужен быстрый оперативный контроль торговой точки — смотрите валовую прибыль. Если нужна полная картина с учетом всех затрат — формируйте отчет о финансовых результатах за месяц, а дневные цифры используйте только как ориентир.

Прибыль за день в 1С: Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации

В конфигурациях УТ 11, КА 2 и ERP основной инструмент — отчет «Валовая прибыль предприятия». Он находится в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от версии.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (в КА/ERP — раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты по финансовому результату»).
2. 2
   Установите период отчета: в полях дат укажите одну и ту же дату — нужный день.
3. 3
   Нажмите «Сформировать». Отчет покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль с разбивкой по номенклатуре, клиентам или менеджерам.
4. 4
   При необходимости настройте группировку через «Настройки»: например, по складам или организациям.
5. 5
   Сохраните вариант отчета, чтобы в следующий раз открывать его одним кликом.

Обратите внимание на варианты отчета. В типовой поставке есть несколько предустановленных вариантов: по предприятию, по организациям, по менеджерам, по поставщикам. Для ежедневного контроля удобнее всего вариант с группировкой по номенклатуре или по складам — он показывает, какие товары дали основную прибыль за день.

Если отчет за день пустой или цифры явно занижены, чаще всего причина в непроведенных документах реализации или в том, что себестоимость еще не рассчитана. О расчете себестоимости подробнее ниже.

Как упростить ежедневный просмотр

Чтобы не настраивать отчет каждый раз, сохраните вариант с нужными настройками: «Еще» → «Сохранить вариант отчета». Дополнительно можно настроить рассылку отчета на почту руководителю по расписанию — механизм рассылки отчетов встроен в типовые конфигурации на БСП.

Прибыль за день в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ для оперативного контроля есть несколько отчетов. Основные: «Валовая прибыль» (раздел «Продажи» → «Отчеты») и «Доходы и расходы» (раздел «Деньги» или «Компания» в зависимости от версии).

Откройте отчет «Валовая прибыль», установите период — нужную дату — и сформируйте. Отчет покажет выручку, себестоимость и прибыль по каждой продаже. В УНФ также удобен отчет «Продажи» с детализацией по дням: если поставить период, например, неделю и группировку по дням, вы увидите динамику прибыли по каждому дню сразу.

Для собственников в УНФ есть «Монитор руководителя» и панель показателей — там можно вывести выручку и прибыль за текущий день прямо на начальную страницу. Это удобно, если цифру нужно видеть каждое утро без лишних действий.

Прибыль за день в 1С: Бухгалтерия предприятия

В бухгалтерской конфигурации оперативного отчета «прибыль за день» в чистом виде нет — учет ведется по счетам, а финансовый результат корректно формируется при закрытии месяца. Тем не менее оценить результат за день можно.

Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 «Продажи». Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90, период — нужный день. Разверните субсчета: 90.01 — выручка, 90.02 — себестоимость, 90.03 — НДС, 90.09 — прибыль/убыток от продаж. Сальдо по 90.09 за день и есть финансовый результат от продаж за этот день.

Учтите ограничение: счет 90.09 отражает только результат от продаж. Прочие доходы и расходы проходят по счету 91, а итоговая прибыль формируется на счете 99 при закрытии месяца. Поэтому цифра за один день в БП — это оценка, а не окончательная бухгалтерская прибыль.

Почему цифра за день может быть неверной: расчет себестоимости

Главная причина «странной» прибыли за день — нерассчитанная или устаревшая себестоимость. В УТ 11, КА 2 и ERP себестоимость в полном объеме рассчитывается регламентным заданием «Расчет себестоимости» или при закрытии месяца. До этого момента отчет по валовой прибыли может показывать предварительную (оперативную) себестоимость.

Проверьте дату актуальности расчета: в разделе «Финансовый результат и контроллинг» есть информация о состоянии расчета себестоимости. Если расчет отстает, запустите его вручную или дождитесь выполнения регламентного задания.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма выручки в отчете по валовой прибыли за день

Норма

Совпадает с суммой проведенных реализаций за этот день

Тревожный признак

Выручка меньше — есть непроведенные или удаленные документы

Колонка себестоимости

Норма

Заполнена по всем строкам с проданными товарами

Тревожный признак

Нулевая себестоимость и 100% рентабельность — расчет не выполнен или нет партий товара

Рентабельность по строкам

Норма

Значения в привычном для вашей наценки диапазоне

Тревожный признак

Отрицательная прибыль по отдельным товарам без явной причины — проверьте партии и цены закупки

Еще одна частая причина искажений — продажа «в минус», когда товар списывается без остатка на складе. В этом случае себестоимость может быть нулевой или рассчитанной некорректно. Проверить это можно отчетом по остаткам товаров: отрицательные остатки на дату продажи — прямой признак проблемы.

Альтернативы: дашборды, рассылки и внешние отчеты

Если стандартные отчеты неудобны для ежедневного контроля, есть несколько практичных альтернатив:

• Монитор целевых показателей (в УТ 11, КА, ERP) — настраиваемая панель с виджетами: выручка, валовая прибыль, рентабельность за выбранный период, включая текущий день.
• Рассылка отчетов по расписанию — отчет по валовой прибыли за день будет приходить на почту автоматически, например, каждое утро за вчерашний день.
• Анализ в Excel или Power BI — выгрузка данных из 1С для построения собственных дашбордов. Подходит, если нужно объединять данные нескольких баз.
• Мобильные клиенты и расширения — для УНФ и некоторых других конфигураций есть мобильные приложения с показателями продаж.

Сравнение способов контроля прибыли за день

Отчет «Валовая прибыль»

Быстро и без настройки, подходит для разового просмотра. Ограничение: нужно каждый раз открывать и формировать вручную.

Монитор показателей / дашборд

Цифра всегда перед глазами на начальной странице. Ограничение: требует первичной настройки виджетов.

Рассылка по расписанию

Отчет приходит автоматически, удобно для руководителя без доступа в 1С. Ограничение: требуется настроенная почта и регламентные задания.

ОСВ по счету 90 (в БП)

Единственный рабочий вариант в бухгалтерской конфигурации. Ограничение: показывает только результат от продаж, без учета прочих расходов.

Типичные ошибки при просмотре прибыли за день

Отдельно стоит сказать про возвраты. Если в отчетный день был оформлен возврат товара от покупателя, он уменьшит выручку и прибыль дня — это корректное поведение отчета, а не ошибка. Но если возврат оформлен другой датой, чем продажа, дневные цифры по обоим дням будут колебаться.

Для ежедневного контроля удобно смотреть не один день, а отчет за неделю с группировкой по дням: так сразу видно, является ли сегодняшняя цифра нормой или отклонением, и проще заметить день с «провалом», вызванным непроведенными документами.

FAQ: частые вопросы о просмотре прибыли за день в 1С

Почему отчет по валовой прибыли за день пустой?

Чаще всего за этот день нет проведенных документов реализации, либо в отборе отчета установлен фильтр по организации, складу или менеджеру, который исключает все документы. Проверьте список реализаций за день и сбросьте отборы в настройках отчета.

Прибыль за день равна выручке — себестоимость нулевая. Что делать?

Это признак того, что себестоимость не рассчитана или товар продан «в минус» без партии. Запустите расчет себестоимости (в УТ 11 / КА — регламентное задание или расчет вручную), проверьте остатки товара на дату продажи и при необходимости введите недостающие поступления.

Можно ли видеть прибыль за день по каждой кассе или магазину?

Да. В отчете «Валовая прибыль» добавьте группировку по складам (магазинам) или кассам ККМ через настройки отчета. В розничных конфигурациях также полезен отчет по кассовым сменам — он показывает выручку по каждой смене.

Чем отличается прибыль в отчете от денег на расчетном счете?

Прибыль — это разница между доходами и расходами по факту отгрузки, а деньги на счете зависят от оплат. Покупатель может получить товар сегодня, а оплатить через месяц: прибыль будет в день отгрузки, деньги — позже. Возможна и обратная ситуация с предоплатой.

Как посмотреть прибыль за день, если нет прав на финансовые отчеты?

Обратитесь к администратору 1С: доступ к отчетам по финансовым результатам регулируется ролями. Менеджеру можно выдать ограниченный доступ только к отчету по валовой прибыли без права видеть полные финансовые результаты и себестоимость по всем направлениям.

Можно ли настроить автоматический отчет о прибыли за день на почту?

Да, в типовых конфигурациях на базе БСП есть механизм рассылки отчетов. Сохраните вариант отчета «Валовая прибыль» с периодом «вчера» или «текущий день», создайте рассылку в разделе администрирования и задайте расписание — отчет будет формироваться и отправляться автоматически.