Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть поступления по договору
Как в 1С посмотреть поступления по договору: отчёты, оборотно-сальдовая ведомость, акт сверки и анализ субконто. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Задача посмотреть поступления по конкретному договору возникает у бухгалтера регулярно: при сверке с поставщиком, при подготовке к закрытию договора, при проверке задолженности или при ответе на запрос руководства. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого есть несколько штатных инструментов — от универсального отчёта по субконто до акта сверки, и каждый подходит для своей ситуации.
Ключевой принцип прост: все документы поступления в 1С привязываются к договору через реквизит «Договор» в шапке документа. Если договор указан правильно, любой отчёт с отбором по договору покажет корректную картину. Если же в части документов договор не заполнен или выбран неверно — отчёт покажет неполные данные, и это первое, что стоит проверить при расхождениях.
Ниже разобраны основные способы: через список документов поступления, через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость», через отчёт «Анализ субконто», через акт сверки и через карточку договора. Инструкции даны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), но логика аналогична в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP.
Способ 1. Отбор в журнале документов поступления
Самый наглядный способ увидеть конкретные документы — открыть журнал поступлений и установить отбор по договору. Перейдите в раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». В открывшемся списке документов нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» или воспользуйтесь быстрым отбором, если панель отборов включена.
В настройках отбора добавьте условие: поле «Договор» → вид сравнения «Равно» → выберите нужный договор из справочника. После применения в списке останутся только поступления по этому договору. Дополнительно можно ограничить период — поле «Дата» с видом сравнения «Больше или равно» и «Меньше или равно».
Этот способ удобен, когда нужно увидеть сами документы: номера, даты, суммы, статусы проведения. Из списка можно открыть любой документ, распечатать его или выгрузить список в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список».
- 1Откройте раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)»
- 2Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
- 3Добавьте отбор: Договор Равно [нужный договор]
- 4При необходимости добавьте отбор по периоду
- 5Проверьте, что в списке остались только документы по выбранному договору
Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) показывает не сами документы, а итоговые обороты по счёту учёта в разрезе договоров. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт учёта расчётов — для расчётов с поставщиками это обычно 60.01 (расчёты с поставщиками) или 60.02 (авансы выданные), для покупателей — 62.01 и 62.02.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Отбор» добавьте условие по договору: «Договор Равно [договор]». На закладке «Группировка» убедитесь, что включена детализация по субконто «Контрагенты» и «Договоры». После нажатия «Сформировать» отчёт покажет сальдо и обороты именно по выбранному договору.
По дебетовым оборотам 60.01 вы увидите суммы зачтённых поступлений, по кредитовым — оплаты и зачёты авансов. Если нужна именно сумма поступлений товаров или услуг, смотрите кредитовый оборот 60.01 (при оплате после поставки) — логика зависит от того, как ведутся расчёты: с авансами или без. Двойной щелчок по сумме откроет расшифровку до документов.
Способ 3. Отчёт «Анализ субконто» и «Обороты между субконто»
Отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты») — самый гибкий инструмент для анализа по договору. В поле «Субконто» выберите вид субконто «Договоры», в поле значения — конкретный договор. Укажите период и сформируйте отчёт. Вы получите все обороты по счетам, где фигурирует этот договор: поступления, оплаты, задолженность на начало и конец периода.
Отчёт «Обороты между субконто» работает иначе: он показывает движения между двумя аналитиками. Например, можно увидеть, какие товары (субконто «Номенклатура») поступали по конкретному договору, если настроить корреспонденцию между субконто «Договоры» и «Номенклатура». Это полезно, когда по одному договору идут поставки разных товарных групп.
Какой отчёт выбрать
Когда нужен список самих документов с номерами и датами. Не показывает итоговую задолженность
Когда нужны обороты и сальдо по договору. Требует понимания счетов учёта расчётов
Универсальный вариант: обороты по всем счетам по одному договору
Когда результат нужно согласовать с контрагентом или приложить к претензии
Способ 4. Акт сверки взаиморасчётов
Если поступления по договору нужны для сверки с поставщиком или покупателем, используйте штатный документ «Акт сверки взаиморасчётов». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчётов» (в зависимости от типа контрагента), либо создаётся из карточки договора.
Создайте новый акт, укажите контрагента, договор и период сверки. Нажмите «Заполнить» — программа автоматически подберёт все документы расчётов по договору: поступления, реализации, оплаты, возвраты. Табличная часть разделится на две части: данные вашей организации и данные контрагента (заполняются вручную после получения ответной сверки).
Акт сверки удобен тем, что показывает не только поступления, но и полную картину взаиморасчётов: что поступило, что оплачено, какова итоговая задолженность и в чью пользу. Готовый акт можно распечатать на фирменном бланке и подписать.
Способ 5. Через карточку договора и панель отчётов
Откройте справочник «Договоры» (раздел «Справочники» → «Договоры» или через карточку контрагента). В карточке договора доступны переходы к связанной информации: по ссылке в панели навигации можно открыть документы, оформленные по этому договору, и сформировать отчёты по расчётам.
В карточке контрагента есть кнопка «Отчёты», через которую доступны преднастроенные варианты: «Задолженность поставщикам», «Задолженность покупателей», «Анализ расчётов». Если в настройках отчёта добавить отбор по договору, получите готовую картину в два клика, без ручной настройки группировок.
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP аналогичную роль играет отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» и рабочее место «Расчёты с партнёрами», где договор доступен как измерение отбора.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта сверьте результат с ожиданиями. Сумма поступлений по отчёту должна совпадать с суммой документов в журнале с тем же отбором. Если цифры расходятся — почти всегда причина в одном из типовых нарушений.
Частая ситуация: в документе поступления выбран другой договор с тем же контрагентом (например, общий договор вместо дополнительного соглашения, оформленного отдельным договором). Вторая причина — документ не проведён или проведён другой датой, выходящей за период отчёта. Третья — в отчёте установлен лишний отбор по организации или счёту, отсекающий часть данных.
Как проверить результат
Значения совпадают при одинаковом периоде и отборе
Есть расхождение — ищите документы с другим договором или непроведённые
Сальдо соответствует реальной задолженности или её отсутствию
Висит задолженность по давно закрытому договору — возможен незачтённый аванс
Все накладные и акты по договору присутствуют
Документ отсутствует — проверьте дату и признак проведения
Частые ошибки и ограничения
Ошибка номер один — анализ по контрагенту вместо договора. Если с контрагентом заключено несколько договоров, отчёт по контрагенту покажет сводную цифру, которая не ответит на вопрос по конкретному договору. Всегда проверяйте, что в отборе указан именно договор, а не только контрагент.
Вторая ошибка — игнорирование счетов авансов. Поступление товара может быть закрыто авансом, перечисленным ранее по счёту 60.02. Если смотреть только 60.01, картина расчётов будет неполной. Для полного анализа формируйте ОСВ по счёту 60 целиком с субконто «Договоры».
Третья ошибка — работа в базе без прав на финансовые отчёты. Если отчёт недоступен или показывает пустой результат при заведомо существующих документах, проверьте права пользователя и ограничения доступа на уровне записей (RLS) — их настраивает администратор.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужен нестандартный разрез — например, поступления по договору в разрезе складов, проектов или ответственных менеджеров — используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты») по регистрам или документам с произвольными отборами. Он требует понимания структуры метаданных, но не требует доработки конфигурации.
Для регулярно повторяющихся задач сохраните настроенный вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз достаточно будет выбрать сохранённый вариант и поменять договор. Массовые изменения договоров в документах (если обнаружились ошибки) выполняйте обработкой «Групповое изменение реквизитов» — только с предварительной резервной копией базы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть поступления по договору за несколько лет сразу?
Да. В любом из описанных отчётов укажите произвольный период — например, с даты начала действия договора по текущую дату. Ограничений по глубине периода нет, но на больших базах формирование за длительный срок может занять заметное время. Для ускорения сужайте отбор до конкретного договора и счёта.
Почему в отчёте по договору пусто, хотя поступления точно были?
Проверьте три вещи: проведён ли документ (непроведённые не попадают в отчёты), тот ли договор выбран в документе (откройте его и сверьте реквизит), не стоит ли в отчёте лишний отбор по организации или счёту. Также убедитесь, что смотрите отчёт по расчётам, а не по складу — поступление услуг не отражается в складских отчётах.
Как выгрузить список поступлений по договору в Excel?
В журнале документов с установленным отбором нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Любой сформированный отчёт также сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» с выбором формата .xlsx.
Чем отличается просмотр поступлений по договору в 1С:Управление торговлей?
В УТ и ERP расчёты ведутся по объектам расчётов (заказам, накладным, договорам) в зависимости от настроек. Используйте отчёты «Ведомость расчётов с партнёрами» и «Взаиморасчёты с партнёрами» с отбором по договору, а список документов — через журнал «Документы закупки» с отбором.
Как посмотреть поступления по договору, если у контрагента несколько договоров?
Нужен отбор именно по полю «Договор», а не «Контрагент». В ОСВ по счёту настройте группировку «Контрагенты → Договоры»: отчёт покажет обороты по каждому договору отдельно, и вы увидите распределение между ними без формирования отдельных отчётов.
Видны ли в отчётах по договору возвраты поставщику?
Да, документы «Возврат товаров поставщику» формируют обратные движения по счетам расчётов и уменьшают обороты поступления. В акте сверки возвраты выводятся отдельными строками. При анализе «чистых» поступлений учитывайте возвраты — либо исключайте их отбором по виду документа, либо смотрите свёрнутое сальдо.
Что важно запомнить
Поступления по договору смотрят через отбор в журнале документов, ОСВ по счетам 60/62, отчёт «Анализ субконто» или акт сверки. Отчёты строятся только по проведённым документам, поэтому при расхождениях сначала проверяйте договор в документах и признак проведения. Сохранённый вариант отчёта избавит от повторной настройки.