Как в 1С посмотреть остаток задолженности

Остаток задолженности в 1С показывает, сколько должны компании покупатели и сколько она сама должна поставщикам на конкретную дату. Эти данные хранятся на счетах расчётов — 60, 62, 66, 67, 71, 76 — и доступны через стандартные отчёты без каких-либо доработок конфигурации.

Быстрее всего сумму долга показывает отчёт «Задолженность контрагентов» (в разных конфигурациях — «Долги покупателей» и «Долги поставщикам»). Для детальной проверки по счетам бухгалтерского учёта используют оборотно-сальдовую ведомость, а для подтверждения долга перед контрагентом формируют акт сверки взаиморасчётов.

Ниже разобраны основные способы посмотреть остаток задолженности в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей, порядок проверки корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых остатки искажаются.

Где в 1С хранятся данные о задолженности

Взаиморасчёты с покупателями учитываются на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», с поставщиками — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Кредиты и займы отражаются на счетах 66 и 67, расчёты с подотчётными лицами — на 71, прочие расчёты — на 76.

Аналитика по этим счетам ведётся в разрезе контрагентов, договоров и документов расчётов. Именно поэтому остаток задолженности можно посмотреть как в целом по компании, так и по конкретному контрагенту или даже по одной отгрузке.

Как посмотреть задолженность через отчёт «Задолженность контрагентов»

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Продажи» → «Долги покупателей» или раздел «Покупки» → «Долги поставщикам». В некоторых версиях конфигурации отчёт называется «Задолженность покупателей» / «Задолженность перед поставщиками» и находится в подменю «Расчёты».

Укажите дату, на которую нужен остаток, и при необходимости отберите конкретного контрагента через кнопку «Показать настройки» → вкладка «Отбор». Нажмите «Сформировать» — отчёт покажет сумму долга по каждому контрагенту и договору.

Полезная возможность отчёта — группировка по срокам долга. В настройках можно задать интервалы (например, до 30 дней, 30–60, свыше 60), и программа покажет просроченную задолженность отдельно от текущей. Это удобно для контроля дебиторки.

Быстрый просмотр долга из карточки контрагента

Откройте справочник «Контрагенты», выберите нужную организацию — в карточке часто отображается панель с суммой долга. Также из карточки доступна кнопка перехода к отчётам по расчётам с этим контрагентом.

Как посмотреть остаток через оборотно-сальдовую ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — универсальный способ увидеть остатки по любому счёту. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите период и счёт (62 для покупателей, 60 для поставщиков).

В настройках отчёта включите группировку по субконто «Контрагенты» и «Договоры» — тогда остаток будет показан по каждому контрагенту отдельно. Конечное сальдо по дебету счёта 62 — это сумма, которую должны покупатели на конец периода.

Для сводной картины по всем расчётам сформируйте общую ОСВ («Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») и посмотрите строки по счетам 60, 62, 66, 67, 71, 76. Это удобно для быстрой оценки общего объёма дебиторской и кредиторской задолженности.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите период и счёт 62 (или 60 для поставщиков)
3. 3
   В настройках добавьте группировку «Контрагенты»
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите колонку «Сальдо на конец»
5. 5
   Проверьте: дебетовое сальдо по 62 — долг покупателя, кредитовое по 60 — долг перед поставщиком

Как посмотреть задолженность в 1С:Управление торговлей и УНФ

В 1С:Управление торговлей 11 отчёты по долгам находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Задолженность клиентов» и «Закупки» → «Задолженность поставщикам». Также доступен отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» с детализацией до документов.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) откройте раздел «Деньги» или «Продажи» и найдите отчёты «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность». Они показывают долги по контрагентам с разбивкой по срокам оплаты.

В управленческих конфигурациях важно помнить: долг считается по данным взаиморасчётов, а не бухгалтерских счетов, поэтому цифры могут отличаться от ОСВ в 1С:Бухгалтерии, если учёт ведётся в двух программах и есть разночтения при обмене.

Как сформировать акт сверки для подтверждения долга

Акт сверки взаиморасчётов нужен, чтобы подтвердить остаток задолженности перед контрагентом документально. В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Продажи» (или «Покупки») → «Акты сверки расчётов», создайте новый документ, укажите контрагента, договор и период сверки.

Программа автоматически подтянет все документы расчётов за период и покажет сальдо на начало и конец. Если контрагент подтвердил акт, итоговая сумма считается согласованной задолженностью.

Как проверить корректность остатка задолженности

Нормальная ситуация: по счёту 62.01 сальдо только дебетовое, по 62.02 (авансы полученные) — только кредитовое, по 60.01 — кредитовое, по 60.02 — дебетовое. Если в ОСВ видно одновременно дебетовое и кредитовое сальдо по одному контрагенту и одному договору — скорее всего, есть незакрытые авансы или ошибки зачёта оплат.

Проверьте задолженность в разрезе документов расчётов: добавьте в ОСВ группировку «Документы расчётов с контрагентами». «Минусовые» остатки по отдельным документам указывают на переплату или неправильно зачтённый аванс.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по 62.01

Норма

Только дебетовое по каждому контрагенту

Тревожный признак

Кредитовое сальдо — возможен неотражённый аванс или ошибка зачёта

Сальдо по 60.01

Норма

Только кредитовое

Тревожный признак

Дебетовое сальдо — не зачтена оплата поставщику

Остатки по документам расчётов

Норма

Нет отрицательных сумм

Тревожный признак

Минус по документу — переплата или неправильный зачёт

Совпадение с актом сверки

Норма

Сумма совпадает с подтверждённой контрагентом

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённые или дублирующиеся документы

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — смотреть задолженность только по общей ОСВ без развёрнутого сальдо. Общее сальдо по счёту «сворачивает» дебетовые и кредитовые остатки разных контрагентов, и реальная сумма долгов оказывается заниженной. Для управленческих целей всегда анализируйте остатки в разрезе контрагентов.

Вторая ошибка — забывать про дату формирования отчёта. Остаток «на сегодня» и «на конец прошлого месяца» может существенно отличаться из-за недавних оплат и отгрузок. Всегда фиксируйте дату, на которую смотрите задолженность, особенно при передаче цифр руководству или в банк.

Часто задаваемые вопросы

Как посмотреть долг по одному конкретному контрагенту?

Сформируйте ОСВ по счёту 62 или 60 и в настройках отбора укажите нужного контрагента. Второй способ — открыть карточку контрагента и перейти по ссылке к отчётам о расчётах. Третий — сформировать акт сверки с этим контрагентом за нужный период.

Почему сумма долга в отчёте «Задолженность покупателей» не совпадает с ОСВ по счёту 62?

Чаще всего причина в авансах: управленческий отчёт может показывать задолженность нетто (с зачётом авансов), а ОСВ показывает остатки по субсчетам раздельно. Также проверьте, совпадают ли даты формирования отчётов и организация в отборе.

Как посмотреть задолженность по кредитам и займам?

Сформируйте ОСВ по счетам 66 (краткосрочные кредиты) и 67 (долгосрочные) с группировкой по контрагентам-банкам. В разделе «Банк и касса» некоторых конфигураций также есть специализированные отчёты по кредитам с графиком платежей.

Можно ли посмотреть задолженность сотрудников по подотчётным суммам?

Да, сформируйте ОСВ по счёту 71 с группировкой по сотрудникам. Дебетовое сальдо показывает, сколько сотрудник должен отчитаться или вернуть. Для детализации используйте отчёт «Анализ счёта» по 71 счёту.

Что делать, если остаток задолженности отрицательный?

Отрицательный остаток по документу расчётов означает переплату или неправильный зачёт аванса. Найдите документ оплаты, проверьте, к какому документу отгрузки он привязан, и при необходимости перепроведите зачёт аванса через документ «Корректировка долга».

Как выгрузить остаток задолженности в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (ОСВ или «Задолженность контрагентов»), затем нажмите кнопку «Сохранить» в панели отчёта или используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.