Как в 1С посмотреть обороты за период

Обороты за период в 1С смотрят через стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, карточку счёта или обороты между субконто. Все они находятся в разделе «Отчёты» типовых конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP. Достаточно выбрать отчёт, задать период и нажать «Сформировать».

Выбор конкретного отчёта зависит от задачи. Если нужна общая картина по всем счетам — подойдёт оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Если интересуют обороты по конкретному счёту с детализацией по контрагентам, договорам или номенклатуре — используйте анализ счёта или обороты между субконто. Для просмотра каждой проводки внутри периода открывают карточку счёта.

Ниже разобраны основные способы, настройки периода, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых обороты «не сходятся» или отчёт выглядит пустым.

Где в 1С находятся отчёты с оборотами

В 1С:Бухгалтерии 8.3 все отчёты по оборотам собраны в разделе «Отчёты». Основные инструменты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», «Анализ счёта», «Карточка счёта», «Обороты между субконто», «Анализ субконто». Названия говорят сами за себя: ОСВ показывает сальдо и обороты по всем счетам разом, остальные отчёты детализируют данные по выбранному счёту или виду субконто.

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP бухгалтерские отчёты доступны при наличии соответствующей подсистемы учёта, а управленческие обороты (продажи, закупки, складские движения) смотрят через отчёты разделов «Продажи», «Закупки», «Склад». Например, обороты по товарам за период покажет отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Анализ продаж».

Если нужного отчёта нет в меню, проверьте права пользователя: часть отчётов может быть скрыта настройками доступа. Также отчёты можно найти через поиск в верхней строке программы — достаточно начать вводить название.

Оборотно-сальдовая ведомость: общие обороты по всем счетам

ОСВ — основной отчёт для просмотра оборотов за период. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», задайте период в полях «с» и «по» (или выберите стандартный: месяц, квартал, год), укажите организацию и нажмите «Сформировать». В таблице будут видны сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту и сальдо на конец по каждому счёту.

Через кнопку «Показать настройки» можно изменить детализацию: развернуть счета по субсчетам, добавить группировку по субконто (контрагенты, договоры, номенклатура), включить валютные суммы или данные по подразделениям. На закладке «Отбор» удобно ограничить отчёт одним счётом или конкретным контрагентом, чтобы не листать всю ведомость.

ОСВ удобна для сверки взаиморасчётов: оборот по кредиту счёта 62 за период — это отгрузки покупателям, оборот по дебету — поступившие оплаты. Аналогично счёт 60 показывает обороты с поставщиками, 90 — выручку и себестоимость продаж.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
2. 2
   Установите период: вручную даты или стандартный интервал (месяц, квартал, год)
3. 3
   Выберите организацию, если в базе их несколько
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонки оборотов заполнены
5. 5
   При необходимости откройте «Показать настройки» и добавьте детализацию по субконто

Обороты по конкретному счёту: анализ счёта и ОСВ по счёту

Когда нужны обороты не по всему плану счетов, а по одному счёту, быстрее использовать «Анализ счёта» или «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту». Оба отчёта находятся в разделе «Отчёты». В шапке указывается счёт (например, 62.01 или 10.01), период и организация.

«Анализ счёта» показывает обороты в разрезе корреспондирующих счетов и аналитики: видно, с какими счетами счёт взаимодействовал и на какие суммы. Это удобно для поиска ошибочных проводок — например, если по счёту 60 прошла корреспонденция, которой там быть не должно.

«ОСВ по счёту» даёт развёрнутую картину сальдо и оборотов по каждому объекту аналитики: по каждому контрагенту, договору или складу отдельно. Из любой строки отчёта двойным щелчком можно перейти в карточку счёта и увидеть конкретные документы, сформировавшие оборот.

Обороты по контрагентам, номенклатуре и другой аналитике

Отчёт «Обороты между субконто» отвечает на вопросы вида «сколько мы отгрузили конкретному покупателю за квартал» или «какие товары уходили со склада». В настройках выбирается вид субконто (контрагенты, номенклатура), задаётся отбор по конкретному значению и период. Отчёт покажет обороты между выбранной аналитикой и корреспондирующими счетами.

Альтернатива — «Анализ субконто»: он показывает сальдо и обороты по выбранному виду аналитики в разрезе счетов. Например, по виду субконто «Контрагенты» вы увидите, на каких счетах (60, 62, 76) числится контрагент и какие обороты по нему прошли за период.

В управленческих конфигурациях обороты по товарам и продажам смотрят через отчёты «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Ведомость по товарам на складах». Там период задаётся аналогично, а детализация строится по номенклатуре, клиентам, менеджерам и складам.

Какой отчёт выбрать

Оборотно-сальдовая ведомость

Общая картина по всем счетам. Не подходит для детализации до документов

Анализ счёта

Обороты одного счёта по корсчетам и аналитике. Не показывает сами документы

Карточка счёта

Каждая проводка с документом-регистратором. Избыточна для быстрой сверки сумм

Обороты между субконто

Обороты по контрагентам и номенклатуре. Требует корректно заполненной аналитики в проводках

Как проверить обороты до уровня документов

Любой стандартный отчёт в 1С расшифровывается: двойной клик по сумме или пункт «Расшифровать» в контекстном меню открывает отчёт следующего уровня детализации. Из ОСВ вы попадёте в анализ счёта, из него — в карточку счёта, а из карточки — в конкретный документ, который сформировал проводку.

«Карточка счёта» — это журнал проводок за период: дата, документ, корсчёт, сумма по дебету и кредиту. Именно здесь удобно искать «лишний» документ, если оборот за период не совпадает с ожиданием. Проводку можно открыть и при необходимости исправить исходный документ.

Полезный приём — настройка отбора прямо в карточке счёта. Например, отфильтровать проводки по конкретному документу или контрагенту, чтобы не пролистывать весь месяц. Отбор задаётся через «Ещё» → «Установить отбор» или через настройки отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период в шапке отчёта

Норма

Даты соответствуют нужному интервалу, включая последний день

Тревожный признак

Отчёт сформирован за другой месяц или обрезан по дате

Организация

Норма

Выбрана нужная организация

Тревожный признак

В базе несколько организаций, а отбор не установлен — суммы смешаны

Итоги ОСВ

Норма

Обороты по дебету равны оборотам по кредиту в итоговой строке

Тревожный признак

Итоги не сходятся — возможны незакрытые периоды или ручные операции с ошибками

Расшифровка суммы

Норма

Двойной клик открывает карточку с документами

Тревожный признак

Сумма не расшифровывается — вероятно, это ручная операция, проверьте её содержание

Типичные ошибки при просмотре оборотов

Самая частая причина «пустого» отчёта — неверно заданный период или организация. Проверьте оба поля в первую очередь. Вторая причина — документы за период не проведены или помечены на удаление: в обороты попадают только проведённые документы.

Если обороты есть, но не сходятся с ожиданиями, проверьте, не выполнялось ли перепроведение или отмена закрытия месяца после формирования отчёта — данные могли измениться. Также обратите внимание на настройку «По забалансовым счетам» и отборы: забытый отбор по контрагенту из прошлого сеанса искажает картину.

Отдельная ситуация — ручные операции (документ «Операция, введённая вручную»). Они попадают в обороты, но не всегда очевидны при расшифровке. Если сумма в отчёте не бьётся с первичкой, поищите ручные операции за период через журнал «Операции, введённые вручную».

Ограничения и когда нужны дополнительные настройки

Стандартные отчёты показывают данные только по проведённым документам и только в рамках прав пользователя. Если обороты нужны в нестандартном разрезе (например, по статьям затрат внутри подразделений с отбором по нескольким счетам), используйте «Универсальный отчёт» — он позволяет строить произвольные выборки по регистрам бухгалтерии.

Для регулярных задач сохраните настройки отчёта: кнопка «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта» позволяет зафиксировать период, отборы и группировки, чтобы не настраивать всё заново. Сохранённый вариант можно вынести на начальную страницу.

Если данные в отчётах вызывают сомнения (не сходятся итоги ОСВ, отрицательные остатки по складским счетам), самостоятельно исправлять проводки не стоит — сначала выгрузите отчёт и разберитесь с первичными документами. Массовое перепроведение и исправление операций в закрытых периодах без резервной копии базы может привести к потере данных.

Частые вопросы

Как посмотреть обороты по конкретному контрагенту за период?

Откройте «Отчёты» → «Обороты между субконто», выберите вид субконто «Контрагенты», установите отбор по нужному контрагенту и задайте период. Альтернатива — «Анализ субконто» по виду «Контрагенты», где будут видны все счета взаиморасчётов с этим контрагентом.

Почему отчёт за период пустой, хотя документы вводились?

Наиболее вероятные причины: неверно задан период или организация, документы не проведены либо помечены на удаление, в настройках отчёта остался отбор из прошлого сеанса. Проверьте эти пункты по очереди — в большинстве случаев проблема решается на первом шаге.

Чем обороты отличаются от сальдо?

Оборот — это сумма всех операций по дебету или кредиту счёта за выбранный интервал. Сальдо — остаток на конкретную дату. Например, сальдо по счёту 51 на конец месяца — это остаток денег на счёте, а оборот по дебету — сумма всех поступлений за месяц.

Как выгрузить обороты в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат Excel (xlsx) или табличный документ (mxl). Оформление и итоги сохранятся, файл можно переслать или доработать вручную.

Можно ли посмотреть обороты без прав бухгалтера?

Доступ к отчётам определяется ролями пользователя. Если раздел «Отчёты» недоступен, обратитесь к администратору базы для назначения соответствующих прав. В некоторых конфигурациях есть ограниченные роли, позволяющие просматривать отчёты без права изменения документов.

Как посмотреть обороты по товарам, а не по счетам?

В 1С:Бухгалтерии используйте ОСВ по счёту 41 с детализацией по номенклатуре. В 1С:Управление торговлей и ERP — отчёты «Ведомость по товарам на складах», «Анализ продаж» или «Движения товаров», где обороты показываются в количественном и суммовом выражении по каждой позиции.