Как в 1С посмотреть обороты за месяц

Обороты за месяц в 1С чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) — универсальный отчёт, который показывает сальдо и обороты по всем счетам бухгалтерского учёта за выбранный период. Отчёт доступен в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» без дополнительной настройки.

Кроме ОСВ, обороты можно посмотреть в отчётах «Анализ счёта», «Карточка счёта», «Обороты счёта», а также через универсальный отчёт и консоль запросов. Выбор инструмента зависит от задачи: нужна сводная картина по всем счетам, детализация по контрагенту или движения по конкретному документу.

Важно понимать разницу между оборотами и сальдо: обороты — это сумма всех движений по дебету или кредиту счёта за период, а сальдо — остаток на начало или конец периода. Для анализа деятельности за месяц обычно интересны именно обороты.

Как открыть оборотно-сальдовую ведомость за месяц

В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «Отчёты» и выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». В открывшейся форме задайте период: в полях «с» и «по» укажите первое и последнее число нужного месяца, либо нажмите кнопку выбора периода и кликните по названию месяца — программа подставит даты автоматически.

Проверьте поле «Организация»: если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, отчёт по умолчанию может строиться по всем организациям или по основной. Выберите нужную организацию, иначе обороты будут сведены по всем компаниям и не совпадут с данными конкретного юрлица.

Нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт покажет таблицу со списком счетов, сальдо на начало месяца, обороты по дебету и кредиту за месяц и сальдо на конец. Колонки «Обороты за период» — это искомые данные.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
2. 2
   Установите период: первое и последнее число месяца
3. 3
   Выберите организацию, если их несколько
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Найдите колонки «Обороты за период» — дебет и кредит

Настройка показателей и группировок в ОСВ

По кнопке «Показать настройки» открывается панель, где можно изменить состав отчёта. На закладке «Показатели» включите нужные виды данных: БУ (данные бухгалтерского учёта), НУ (налоговый учёт), ПР и ВР (постоянные и временные разницы), а также валютную сумму и количество для счетов с соответствующими признаками учёта.

На закладке «Группировка» включите флажок «По субсчетам», чтобы видеть обороты не только по счетам верхнего уровня (например, 62 «Расчёты с покупателями»), но и по субсчетам (62.01, 62.02). Для счетов с аналитикой можно добавить разворот по субконто — контрагентам, договорам, номенклатуре.

На закладке «Отбор» можно ограничить отчёт одним счётом или конкретным контрагентом. Например, чтобы увидеть обороты только по расчётам с покупателями, добавьте условие «Счёт = 62». Это быстрее, чем искать нужную строку в полной ведомости.

Если настройки выведены в шапку отчёта (режим «быстрых» настроек), достаточно поставить галочки «Развёрнутое сальдо» или «По субсчетам» прямо в форме отчёта. Сохранить удобный вариант можно через «Ещё» → «Сохранить настройки» или сохранение варианта отчёта.

Анализ счёта и карточка счёта: обороты по конкретному счёту

Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты» → «Анализ счёта») показывает обороты одного выбранного счёта в корреспонденции с другими счетами. Например, анализ счёта 90.01 за месяц покажет, с какими счетами была выручка, и итоговый оборот по кредиту. Укажите период, счёт и при необходимости отбор по субконто.

«Карточка счёта» даёт построчную детализацию: каждый проводочный документ, дата, сумма, корреспондирующий счёт. Это основной инструмент, когда нужно не просто увидеть сумму оборота, а понять, из каких документов она сложилась. Из карточки можно провалиться в первичный документ двойным щелчком.

Отчёт «Обороты счёта» — промежуточный вариант: он показывает обороты счёта по периодам (по дням, неделям, месяцам) внутри выбранного интервала. Удобен, чтобы увидеть динамику: например, как распределялись обороты по 51 счёту внутри месяца по дням.

Сравнение отчётов

Оборотно-сальдовая ведомость

Все счета сразу, сальдо и обороты. Подходит для общей картины, но детализация по документам недоступна.

Анализ счёта

Один счёт в корреспонденции с другими. Подходит для проверки взаиморасчётов и выручки, но нет построчных документов.

Карточка счёта

Проводки по документам с возможностью открыть первичку. Подходит для поиска ошибок, но медленнее на больших объёмах.

Обороты счёта

Динамика оборотов по периодам внутри интервала. Подходит для анализа по дням, но без аналитики документов.

Обороты по субконто: контрагенты, номенклатура, договоры

Когда нужны обороты не по счёту, а по объекту аналитики — конкретному покупателю, поставщику или товару — используйте отчёты группы «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и «Анализ субконто». В «Анализе субконто» выберите вид субконто (например, «Контрагенты») и период — отчёт покажет обороты по каждому контрагенту по всем счетам, где он участвует.

Для товарных оборотов удобен отчёт «Обороты между субконто» или типовые отчёты по складу в конфигурациях с торговым учётом. В «1С:Бухгалтерии» обороты по номенклатуре смотрят через ОСВ по счёту 41 с группировкой по субконто «Номенклатура».

В управленческих конфигурациях («1С:Управление торговлей», «1С:ERP») есть отдельные отчёты: «Валовая прибыль», «Продажи», «Обороты по оплатам». Они строятся по регистрам накопления, а не по бухгалтерским счетам, поэтому их цифры могут отличаться от бухгалтерских оборотов — это нормально, учёты разные.

Как проверить правильность оборотов

Базовая контрольная проверка: в ОСВ по всем счетам итоговые обороты по дебету должны быть равны итоговым оборотам по кредиту. Это следует из принципа двойной записи. Если суммы не сходятся — в базе есть проводки с нарушением корреспонденции, что бывает после ручных операций или обменов с ошибками.

Проверьте, что период закрыт корректно: обороты по счетам 90 и 91 за месяц должны закрываться на счёт 99 при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца». Если закрытие не выполнено, сальдо на конец месяца по счетам доходов и расходов будет ненулевым, и обороты следующего месяца исказятся.

Сверьте обороты с первичкой: выборочно откройте карточку счёта по 2–3 счетам и убедитесь, что документы относятся к нужному месяцу. Частая ситуация — документ проведён «задним числом» или датой следующего месяца, из-за чего обороты смещаются между периодами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоги оборотов по дебету и кредиту в полной ОСВ

Норма

Суммы равны между собой

Тревожный признак

Есть разница — ищите ручные проводки и ошибки обмена

Сальдо по счетам 90 и 91 на конец месяца

Норма

Сальдо нулевое после закрытия месяца

Тревожный признак

Есть остаток — регламентная операция не выполнена

Период отчёта

Норма

С 1-го по последнее число месяца включительно

Тревожный признак

Захвачены даты соседних месяцев или период обрезан

Типичные ошибки при просмотре оборотов

Самая частая ошибка — неверно заданный период. Пользователь указывает месяц в шапке, но в настройках отчёта сохранён произвольный интервал, который перекрывает выбор. Всегда проверяйте даты в шапке сформированного отчёта перед анализом цифр.

Вторая ошибка — сравнение оборотов из ОСВ с данными управленческих отчётов. Бухгалтерские обороты строятся по плану счетов и проводкам, а отчёты по продажам — по регистрам накопления. Расхождения между ними не означают ошибку, если учёты ведутся параллельно.

Третья ошибка — игнорирование отбора по организации или подразделению, оставшегося от предыдущего сеанса. Настройки отчётов сохраняются, и вчерашний отбор по одному филиалу может «съесть» половину оборотов сегодня.

Альтернативные способы: универсальный отчёт и консоль запросов

«Универсальный отчёт» (в разделе «Отчёты» или «Операции», в зависимости от конфигурации) позволяет построить обороты по любому регистру или справочнику с произвольными отборами. Это вариант для случаев, когда типовых отчётов не хватает — например, нужны обороты с одновременным отбором по складу и статье расходов.

Для пользователей с навыками запросов доступна консоль запросов (внешняя обработка) или встроенный механизм СКД. Запрос к виртуальной таблице «Обороты» регистра бухгалтерии «Хозрасчётный» вернёт обороты за любой период с любой детализацией. Этот способ требует понимания структуры метаданных и подходит скорее специалистам по внедрению.

В файловых базах с большим объёмом данных формирование ОСВ за месяц с детализацией по субконто может занимать заметное время. В этом случае ограничьте отчёт нужными счетами через отбор — это ускорит построение в разы.

Часто задаваемые вопросы

Почему в ОСВ нет колонки с оборотами, только сальдо?

Скорее всего, в настройках отчёта на закладке «Показатели» или в составе колонок отключён вывод оборотов. Откройте «Показать настройки», проверьте структуру отчёта и включите вывод оборотов за период. Также убедитесь, что задан период, а не одна дата — при периоде из одного дня обороты могут быть нулевыми.

Как посмотреть обороты за месяц по конкретному контрагенту?

Откройте «Анализ субконто», выберите вид субконто «Контрагенты», укажите нужного контрагента в отборе и задайте период. Альтернатива — ОСВ по счету 60 или 62 с группировкой по субконто «Контрагенты» и отбором по нужному элементу.

Обороты по дебету и кредиту не сходятся — что делать?

Это признак нарушения двойной записи. Проверьте ручные операции (документ «Операция, введённая вручную») за период и результаты обменов данными. Также выполните тестирование и исправление базы в режиме проверки логической целостности, предварительно сделав резервную копию.

Можно ли выгрузить обороты за месяц в Excel?

Да. Сформируйте ОСВ, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат xlsx или mxl. Табличный документ сохранится со всеми группировками и форматированием, пригодный для дальнейшей обработки.

Почему обороты в 1С:Бухгалтерии не совпадают с оборотами в 1С:Управление торговлей?

Если данные переносятся между базами обменом, расхождения возникают из-за неперенесённых документов, различий в датах проведения или ручных корректировок в одной из баз. Сверку начинайте с карточки счёта по проблемному счёту в обеих программах за один и тот же период.

Как посмотреть обороты только по наличному расчёту?

Откройте «Анализ счёта» по счёту 50 «Касса» за нужный месяц — увидите обороты в корреспонденции со счетами. Для детализации по статьям движения денежных средств добавьте группировку по соответствующему субконто в настройках отчёта.