Как в 1С посмотреть обороты по контрагенту по всем счетам

Чтобы увидеть обороты по контрагенту по всем счетам учета, в 1С используют отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» или оборотно-сальдовую ведомость по счету с группировкой по субконто. Первый вариант показывает все счета, где встречается выбранный контрагент, второй — детализацию по конкретному счету расчетов.

Такая задача возникает регулярно: нужно сверить взаиморасчеты с поставщиком или покупателем, проверить авансы и задолженность перед актом сверки, подготовить данные для ответа на запрос контрагента. Стандартные отчеты 1С закрывают эти потребности без доработок, если правильно настроить отборы и группировки.

Ниже разобраны конкретные способы для типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0), а также варианты для других конфигураций и способы проверить корректность полученных цифр.

Какие отчеты 1С подходят для просмотра оборотов по контрагенту

В типовой бухгалтерской конфигурации есть несколько стандартных отчетов, каждый из которых решает свою задачу. Выбор зависит от того, что именно нужно увидеть: все счета сразу, детализацию по договорам и документам или только итоговую задолженность.

Основные инструменты:

• Анализ субконто — обороты и сальдо по контрагенту сразу по всем счетам, где он участвует как субконто;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету — детализация по контрагентам в разрезе одного счета (60, 62, 76 и т.д.);
• Карточка счета — проводки по счету с расшифровкой до документов;
• Анализ расчетов с контрагентами — специализированный отчет по задолженности с разбивкой на авансы и долги;
• Акт сверки расчетов с контрагентом — документ для формальной сверки с расшифровкой по первичным документам.

Сравнение отчетов

Анализ субконто

Оптимален, когда нужно увидеть все счета по одному контрагенту в одном отчете. Ограничение: нет разбивки до отдельных документов без дополнительной настройки.

ОСВ по счету

Подходит для анализа расчетов по конкретному счету с детализацией по контрагентам, договорам и документам. По всем счетам сразу не показывает.

Анализ расчетов с контрагентами

Удобен для оценки задолженности с выделением авансов и долгов. Не заменяет полную картину оборотов по всем счетам учета.

Анализ субконто: обороты по контрагенту по всем счетам

Отчет «Анализ субконто» — основной инструмент для задачи «показать все обороты по контрагенту». Он строится по виду субконто, а не по счету, поэтому в него попадают все счета, где этот вид субконто используется: 60, 62, 66, 67, 76 и другие.

Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:

1. Откройте раздел «Отчеты» → «Анализ субконто».
2. В поле «Субконто» выберите вид субконто «Контрагенты».
3. Укажите период отчета.
4. Нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие: «Контрагенты» равно нужному контрагенту.
5. Нажмите «Сформировать».

В результате отчет покажет строки по каждому счету, где были движения с выбранным контрагентом: сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту, сальдо на конец. Если нужна детализация по договорам, добавьте на вкладке «Группировка» поле «Договоры».

1. 1
   Откройте Отчеты → Анализ субконто
2. 2
   Выберите вид субконто «Контрагенты» и задайте период
3. 3
   В настройках на вкладке «Отбор» укажите конкретного контрагента
4. 4
   При необходимости добавьте группировку по договорам или документам расчетов
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте, что сальдо по счетам совпадает с ОСВ

Как добавить детализацию до документов

По умолчанию «Анализ субконто» показывает только обороты. Если нужно увидеть конкретные документы (поступления, реализации, оплаты), перейдите на вкладку «Группировка» в настройках и добавьте поле «Документы расчетов с контрагентами» или «Регистратор». После этого отчет развернется до уровня первичных документов, по которым можно провалиться двойным щелчком.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету с отбором по контрагенту

Если вас интересует конкретный счет расчетов, удобнее использовать «Оборотно-сальдовую ведомость по счету». Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет (например, 60.01 или 62.01) и период.

Чтобы отфильтровать данные по одному контрагенту, нажмите «Показать настройки», перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие по субконто «Контрагенты». На вкладке «Группировка» можно настроить последовательность детализации: контрагент → договор → документ расчетов.

Этот способ удобен для сверки по отдельным счетам, но чтобы получить картину по всем счетам, отчет придется формировать несколько раз — по 60, 62, 76 и прочим. Поэтому для общей картины «Анализ субконто» предпочтительнее.

Анализ расчетов и акт сверки с контрагентом

Отчет «Анализ расчетов с контрагентами» (раздел «Отчеты») показывает задолженность в разрезе контрагентов и договоров с разделением на долги и авансы. Он автоматически агрегирует данные по счетам расчетов и удобен для быстрой оценки состояния взаиморасчетов.

Для официальной сверки с контрагентом используйте документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» (раздел «Покупки» или «Продажи»). В нем укажите контрагента, договор и период — программа автоматически заполнит таблицу документами расчетов. Акт можно распечатать в утвержденной форме и передать контрагенту.

Учтите, что акт сверки формируется по конкретному договору или по всем договорам контрагента, но опирается на счета расчетов, заданные в настройках. Если по контрагенту есть движения по нестандартным счетам (например, займы на 66 или 67 счете), проверьте их отдельно через «Анализ субконто».

Как проверить корректность полученных данных

После формирования отчета полезно убедиться, что цифры согласованы между собой. Сальдо по контрагенту в «Анализе субконто» должно совпадать с сальдо по этому же контрагенту в ОСВ по соответствующему счету за тот же период.

Также сверьте итоговые обороты по счетам с общей оборотно-сальдовой ведомостью по организации. Если суммы расходятся, чаще всего причина в разных настройках отбора, развернутого сальдо или в ручных операциях без указания субконто «Контрагенты».

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по контрагенту в Анализе субконто и ОСВ по счету

Норма

Суммы совпадают за один и тот же период

Тревожный признак

Расхождения — проверьте отборы, период и развернутое сальдо

Наличие всех счетов расчетов в отчете

Норма

Видны счета 60, 62, 76 и другие, где были движения

Тревожный признак

Счет отсутствует, хотя по нему есть проводки с контрагентом — проверьте вид субконто в отборе

Детализация до документов

Норма

По двойному щелчку открывается документ-регистратор

Тревожный признак

Обороты есть, а документов нет — возможны ручные операции без субконто

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается счетов, где контрагент не является субконто. Например, если расчеты отражены на счетах без аналитики по контрагентам, «Анализ субконто» их не покажет. Такие случаи нужно искать через ОСВ по счету и карточку счета.

В нетиповых или сильно доработанных конфигурациях состав счетов расчетов и видов субконто может отличаться. Если стандартные отчеты не дают нужной картины, уточните у администратора или внедренца, какие счета и субконто используются для расчетов с контрагентами в вашей базе.

Просмотр оборотов в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP расчеты с контрагентами ведутся в оперативном контуре, поэтому там используются свои отчеты: «Ведомость расчетов с партнерами», «Сверка взаиморасчетов», «Задолженность клиентов» и «Задолженность поставщикам». Они показывают обороты по документам и заказам, а не по бухгалтерским счетам.

Если нужна именно бухгалтерская аналитика по счетам в таких конфигурациях, данные выгружаются в 1С:Бухгалтерию, где обороты по контрагенту смотрят уже описанными выше способами. Учтите, что между оперативным и бухгалтерским контурами могут быть регламентные различия в моменте признания задолженности.

Перед сверкой удобно сохранить настройки отчета «Анализ субконто» с отбором по контрагенту как вариант отчета (кнопка «Сохранить настройки» или «Еще → Сохранить вариант»). Тогда при следующей сверке достаточно будет поменять контрагента и период, не настраивая группировки заново.

Частые вопросы

Почему в «Анализе субконто» по контрагенту пусто, хотя документы по нему есть?

Чаще всего причина в том, что выбран не тот вид субконто или задан слишком узкий период. Проверьте, что в поле «Субконто» стоит именно «Контрагенты», а отбор не содержит лишних условий. Также убедитесь, что документы проведены и в их проводках заполнено субконто «Контрагенты».

Как посмотреть обороты по контрагенту сразу по всем организациям базы?

В стандартных отчетах добавьте на вкладке «Отбор» поле «Организация» и очистите его значение или уберите условие — тогда отчет сформируется по всем организациям. В «Анализе субконто» можно дополнительно добавить группировку по организациям, чтобы видеть разбивку.

Чем отличается сальдо в ОСВ от сальдо в отчете по расчетам с контрагентами?

ОСВ строится по бухгалтерским проводкам и показывает сальдо по счетам. Отчеты по расчетам могут учитывать дополнительную аналитику (договоры, документы расчетов, сроки оплаты) и перераспределять авансы. Небольшие различия в представлении нормальны, но итоговая задолженность по контрагенту должна сходиться.

Можно ли выгрузить обороты по контрагенту в Excel?

Да. Сформируйте нужный отчет, затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения на панели табличного документа и выберите формат Excel (xlsx) или mxl. Таблица сохранится с группировками, которые были в отчете.

Как увидеть обороты по контрагенту по забалансовым счетам?

«Анализ субконто» по виду «Контрагенты» покажет и забалансовые счета, если на них ведется аналитика по контрагентам. Если нужного счета нет, сформируйте ОСВ по этому забалансовому счету с группировкой по контрагентам — но учтите, что на забалансовых счетах нет двойной записи, поэтому сальдо интерпретируется иначе.

Что делать, если контрагент заведен в справочнике несколько раз (дубли)?

Обороты разнесутся по разным элементам справочника, и картина расчетов будет искажена. Сначала найдите дубли через обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование»), объедините их с заменой ссылок в документах, а затем формируйте отчеты заново.