Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть оборот за месяц
Как посмотреть оборот за месяц в 1С через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта и карточку счёта. Настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Оборот за месяц в 1С чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) — универсальный отчёт, который показывает движения по всем счетам бухгалтерского учёта за выбранный период. Он есть во всех типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. Помимо ОСВ, обороты по конкретному счёту, контрагенту или товару удобно смотреть через отчёты «Анализ счёта», «Карточка счёта» и «Обороты между субконто».
Выбор отчёта зависит от задачи. Если нужны итоговые обороты по дебету и кредиту всех счетов — подойдёт ОСВ. Если нужно детализировать движения по одному счёту с разбивкой по контрагентам или номенклатуре — используют анализ счёта или карточку счёта. Для управленческих целей, например чтобы увидеть выручку от продаж за месяц, есть специализированные отчёты в разделе продаж.
Оборотно-сальдовая ведомость: основной способ
Оборотно-сальдовая ведомость показывает сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту каждого счёта и сальдо на конец. Это стандартный инструмент бухгалтера для проверки данных за месяц перед закрытием периода или сдачей отчётности.
Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:
- Откройте раздел «Отчёты» в верхнем меню.
- Выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».
- В полях периода укажите первое и последнее число нужного месяца, например с 01.03 по 31.03.
- Выберите организацию, если в базе ведётся учёт по нескольким.
- Нажмите кнопку «Сформировать».
После формирования вы увидите таблицу, где по каждому счёту отображены обороты за месяц. Колонки «Обороты за период» (дебет и кредит) — это и есть искомые данные. Итоговая строка внизу показывает суммарные обороты по всем счетам; в корректно ведущемся учёте итог по дебету равен итогу по кредиту.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период: первое и последнее число месяца
- 3Выберите организацию при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту
Обороты по конкретному счёту: анализ и карточка счёта
Если нужен оборот не по всем счетам, а по одному — например, по счёту 62 «Расчёты с покупателями» или 51 «Расчётные счета» — удобнее использовать отчёт «Анализ счёта». Он находится там же, в разделе «Отчёты». Укажите период, номер счёта и сформируйте: отчёт покажет обороты за месяц с расшифровкой по субконто (контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств).
Отчёт «Карточка счёта» идёт ещё глубже: он выводит каждую проводку за период с датами, документами и суммами. Этот вариант подходит, когда нужно не просто увидеть оборот, а понять, из каких операций он сложился. Из карточки счёта можно перейти в первичный документ двойным щелчком по строке.
Анализ субконто и обороты между субконто
Когда аналитика важнее счёта — например, нужны обороты по конкретному контрагенту по всем счетам сразу — используйте отчёт «Анализ субконто». Выберите вид субконто «Контрагенты», укажите контрагента и период. Отчёт «Обороты между субконто» показывает взаиморасчёты, например, между контрагентом и конкретным договором.
Какой отчёт выбрать
Итоговые обороты по всем счетам за месяц; не показывает деталей по документам
Обороты по одному счёту с разбивкой по субконто; нет расшифровки до проводок
Каждая проводка по счёту с документами; избыточен для быстрой сводки
Обороты по контрагенту, номенклатуре или договору по всем счетам сразу
Обороты по продажам и товарам за месяц
Бухгалтерские отчёты показывают обороты по счетам, но для оценки продаж удобнее специализированные отчёты. В 1С:Бухгалтерии выручку за месяц видно по кредитовому обороту счёта 90.01 «Выручка» через анализ счёта. В конфигурациях с торговым учётом (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) есть отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж» — они находятся в разделах «Продажи» или «Отчёты» и позволяют группировать данные по номенклатуре, клиентам и менеджерам.
По складу обороты за месяц смотрят через отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость по товарам на складах» или «Движения товара». Они показывают приход, расход и остатки в количественном и суммовом выражении за выбранный период.
Настройка отчёта: группировки, отборы и показатели
Кнопка «Показать настройки» в шапке отчёта открывает вкладки, которые делают данные точнее. На вкладке «Группировка» можно добавить разрезы: по субсчетам, контрагентам, договорам, подразделениям. На вкладке «Отбор» задают фильтры — например, показать обороты только по одному контрагенту или только по счетам с ненулевыми оборотами.
На вкладке «Показатели» включают дополнительные данные: количественный учёт (для товарных счетов), валютную сумму (для валютных счетов), данные налогового учёта (НУ), постоянные и временные разницы (ПР, ВР). Вкладка «Оформление» позволяет скрыть нулевые строки и раскрасить отрицательные остатки.
Настроенный вариант отчёта можно сохранить кнопкой «Сохранить настройки» или «Сохранить вариант отчёта», чтобы в следующем месяце не настраивать заново — достаточно будет поменять период.
Если вы каждый месяц смотрите одни и те же обороты, создайте свой вариант отчёта с нужными группировками и отборами и добавьте его в избранное. Это сокращает подготовку данных до пары кликов.
Проверка правильности оборотов за месяц
Сформированный отчёт стоит проверить до того, как использовать цифры в работе. Базовый контроль — равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту в ОСВ: в двойной записи они обязаны совпадать. Расхождение означает техническую ошибку в базе, и такие данные нельзя использовать.
Второй контроль — красные (отрицательные) остатки. Отрицательное сальдо по счетам товаров, материалов или денежных средств обычно указывает на ошибки в хронологии документов или непроведённые операции. Третий контроль — сверка оборота по счёту с первичными данными: например, оборот по дебету 51 счёта должен совпадать с приходом по банковской выписке за месяц.
Как проверить результат
Итоговые обороты равны
Расхождение — ошибка данных, требуется проверка базы
Нет отрицательных (красных) остатков
Красные остатки по товарам или деньгам — ошибки в документах
Совпадает с банковской выпиской за месяц
Расхождение — не все выписки загружены или есть дубли
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — неверно заданный период. Если указать только одну дату или захватить лишний месяц, обороты будут искажены. Всегда проверяйте обе границы периода: с 1-го по последнее число. Вторая ошибка — сравнение оборотов в базе, где месяц ещё не закрыт: регламентные операции (амортизация, закрытие затратных счетов) меняют обороты, поэтому цифры до и после закрытия месяца могут отличаться.
Ещё одна ситуация — отчёт формируется пустым. Причины: в выбранном периоде нет проведённых документов, установлен слишком жёсткий отбор, или у пользователя нет прав на просмотр данных организации. Проверьте период, сбросьте отборы и убедитесь, что документы проведены.
Частые вопросы
Чем оборот отличается от сальдо в отчёте?
Оборот — это сумма всех операций за период по дебету или кредиту счёта. Сальдо — остаток на конкретную дату: разница между тем, что пришло, и тем, что ушло. В оборотно-сальдовой ведомости показаны и то, и другое: сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец.
Можно ли посмотреть оборот за месяц по одному контрагенту?
Да. Используйте отчёт «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» или сформируйте «Анализ счёта» по счёту расчётов (60, 62, 76) с отбором по нужному контрагенту на вкладке «Отбор» в настройках отчёта.
Почему обороты в ОСВ изменились после закрытия месяца?
Операция «Закрытие месяца» выполняет регламентные расчёты: амортизацию, списание косвенных расходов, закрытие счетов 20, 25, 26, 44, расчёт налога на прибыль. Эти проводки создают новые обороты, поэтому корректные итоговые данные появляются только после выполнения закрытия.
Как выгрузить обороты за месяц в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте кнопку «Сохранить» (иконка дискеты) или меню «Файл → Сохранить как» и выберите формат Excel (.xlsx) или табличный документ (.mxl). В большинстве конфигураций также доступна команда «Ещё → Сохранить» прямо из формы отчёта.
Где посмотреть обороты, если работаю в 1С:Управление нашей фирмой?
В 1С:УНФ обороты по деньгам смотрят в разделе «Деньги» (отчёты «Движение денежных средств», «Остатки денежных средств»), по продажам — в разделе «Продажи» (отчёт «Продажи»). Классическая оборотно-сальдовая ведомость там тоже есть: раздел «Компания» или «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость».
Отчёт формируется пустым, хотя документы в базе есть. Что делать?
Проверьте три вещи: правильно ли задан период (обе даты), проведены ли документы (непроведённые не попадают в отчёты) и не установлен ли лишний отбор в настройках. Также убедитесь, что выбрана нужная организация и у вашей учётной записи есть права на просмотр её данных.
Что важно запомнить
Оборот за месяц смотрят через «Оборотно-сальдовую ведомость» с периодом с 1-го по последнее число; для детализации используют «Анализ счёта» и «Карточку счёта». Перед использованием цифр проверьте равенство итогов по дебету и кредиту и отсутствие красных остатков, а итоговые данные берите после закрытия месяца.