Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть оборот по счету
Как посмотреть оборот по счету в 1С через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и карточку счета. Настройки, группировки, проверка данных и типичные ошибки.
Оборот по счету показывает, какие суммы прошли по дебету и кредиту конкретного счета бухгалтерского учета за выбранный период. Это базовый инструмент проверки: по нему видно, отражены ли операции, нет ли «зависших» сумм и корректно ли закрыты счета в конце месяца. В 1С:Бухгалтерии (включая версии 8.3) есть несколько стандартных отчетов, которые решают эту задачу без доработок конфигурации.
Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету. Она показывает сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту с разбивкой по корреспондирующим счетам и сальдо на конец. Дополнительно используются отчеты «Анализ счета» и «Карточка счета»: первый дает наглядную динамику, вторая — расшифровку до конкретных документов.
Ниже разобраны конкретные пути к отчетам, настройки группировок и субконто, способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых обороты «не сходятся» с ожиданиями бухгалтера.
Где находится отчет по оборотам счета
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчеты» в верхней панели. В группе «Стандартные отчеты» находятся три нужных инструмента: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета» и «Карточка счета». Если панель разделов настроена иначе, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите название отчета.
В более старых интерфейсах (например, 1С:Бухгалтерия 8.2 или конфигурации «Управление торговлей» с бухгалтерским блоком) отчеты расположены в меню «Отчеты» главного меню программы. В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP путь аналогичен: раздел «Бухгалтерский и налоговый учет» или «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Если отчета нет в списке, возможны две причины: у пользователя ограничены права на бухгалтерские отчеты, либо интерфейс настроен индивидуально и команда скрыта. В первом случае обратитесь к администратору, во втором — добавьте команду через настройку панели навигации раздела.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету: основной способ
Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В шапке отчета укажите период (например, месяц или квартал), номер счета (например, 60.01 или 62.01) и организацию, если в базе ведется учет по нескольким юрлицам. Нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет выведет таблицу: сальдо на начало периода (дебет/кредит), обороты за период по дебету и кредиту с разбивкой по корреспондирующим счетам и итоговое сальдо на конец. Строка «Итого» показывает суммарные обороты по счету — обычно именно эта цифра нужна, когда требуется «посмотреть оборот по счету».
Если по счету ведется аналитический учет (контрагенты, договоры, номенклатура), в настройках можно включить детализацию по субконто. Тогда обороты разложатся по каждому контрагенту или договору отдельно, что удобно для сверки взаиморасчетов.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
- 2Укажите период, счет и организацию.
- 3При необходимости откройте «Показать настройки» и включите группировку по субконто.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте строку «Итого» — это суммарные обороты.
- 5Для расшифровки суммы дважды щелкните по ячейке и выберите «Карточка счета».
Настройки отчета: группировки, субконто и отборы
Кнопка «Показать настройки» открывает вкладки, которые определяют состав отчета. На вкладке «Группировка» добавьте субконто — например, «Контрагенты» и «Договоры» для счета 62. Порядок строк в списке задает вложенность: первый уровень — контрагент, внутри него — договоры.
На вкладке «Отбор» можно ограничить данные: показать обороты только по одному контрагенту, конкретному договору или складу. Это полезно, когда нужен оборот не по счету целиком, а по конкретной аналитике. На вкладке «Показатели» включите нужные типы сумм: бухгалтерский учет (БУ), налоговый учет (НУ), валютная сумма, количество.
На вкладке «Развернутое сальдо» для активно-пассивных счетов (60, 62, 76) можно включить развернутое отображение сальдо — тогда дебиторская и кредиторская задолженность не будут сворачиваться. Дополнительные настройки позволяют выводить отрицательные суммы красным и показывать нулевые строки.
Анализ счета и карточка счета: когда их использовать
«Анализ счета» показывает обороты по счету в разрезе корреспондирующих счетов и по периодам (по дням, неделям, месяцам). Он удобен, когда нужно понять структуру оборота: откуда пришли суммы на дебет и куда ушли с кредита. Визуально отчет можно представить диаграммой.
«Карточка счета» — это журнал проводок по счету с указанием документов, дат, содержания операций и сумм. Используйте ее, когда нужно найти конкретную операцию или проверить, каким документом сформирована сумма в обороте. Из карточки можно открыть сам документ двойным щелчком.
Третий вариант — «Обороты счета» (в некоторых конфигурациях называется «Обороты между субконто»): отчет показывает движения по аналитике без сальдо. Он полезен для проверки закрытия затратных счетов, например 20 или 25, где сальдо на конец месяца должно быть нулевым.
Какой отчет выбрать
Нужны обороты и сальдо по счету с разбивкой по корсчетам и субконто. Основной рабочий инструмент.
Нужно понять структуру оборотов по корреспондирующим счетам и динамику по периодам.
Нужно найти конкретную проводку или документ, сформировавший сумму.
Нужно проверить движения между аналитикой, например закрытие затратных счетов.
Как посмотреть оборот по счету в других конфигурациях
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) полноценного плана счетов нет, но обороты по счетам отражения зарплаты можно посмотреть после синхронизации с бухгалтерской программой — в самой 1С:Бухгалтерии. Внутри ЗУП аналогом служат отчеты «Анализ взносов в фонды» и «Свод начислений».
В 1С:Управление торговлей 11 бухгалтерский план счетов отсутствует, поэтому обороты по счетам смотрят в связанной бухгалтерской базе. Для управленческого анализа в УТ используются отчеты по взаиморасчетам и валовой прибыли, но это не обороты по бухгалтерским счетам.
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации стандартные бухгалтерские отчеты доступны в подсистеме «Бухгалтерский и налоговый учет» — логика формирования ОСВ по счету там такая же, как в 1С:Бухгалтерии.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчета сверьте ключевые контрольные точки. Сальдо затратных счетов (20, 25, 26, 44) на конец закрытого месяца должно быть нулевым или равным остатку незавершенного производства. Сальдо расчетных счетов должно совпадать с данными актов сверки. Развернутое сальдо по 60 и 62 не должно содержать одновременно дебиторку и кредиторку по одному контрагенту без причины.
Частая ситуация: обороты в ОСВ по счету не совпадают с данными первичных отчетов. Причины обычно такие: выбран неверный период, стоит скрытый отбор по аналитике, не проведены документы, либо включен показатель НУ вместо БУ. Проверьте настройки отчета и выполните перепроведение документов за период, если данные выглядят неполными.
Как проверить результат
Совпадает с суммой проводок в карточке счета за тот же период
Расхождение — проверьте отборы и период отчета
Нулевое или равно остатку НЗП после закрытия месяца
Остаток без причины — регламентные операции закрытия не выполнены
Совпадает с выпиской банка на конец периода
Расхождение — есть непроведенные или дублированные документы
Частые вопросы
Как посмотреть оборот по счету по конкретному контрагенту?
Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Контрагенты = нужный контрагент» и сформируйте отчет. Альтернатива — включить группировку по субконто «Контрагенты» и найти нужного в общем списке.
Почему в ОСВ по счету пусто, хотя документы введены?
Чаще всего документы не проведены, выбран другой период или другая организация. Также проверьте, не стоит ли в настройках отбор, исключающий данные, и тот ли показатель (БУ/НУ) включен.
Как выгрузить обороты по счету в Excel?
Сформируйте отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат XLSX. Либо нажмите кнопку «Еще» → «Сохранить» в командной панели отчета.
Чем отличается оборот по счету от сальдо?
Оборот — это сумма всех операций по дебету или кредиту за период, то есть движение. Сальдо — остаток на начало или конец периода. Один и тот же счет может иметь большие обороты и нулевое сальдо, если все операции закрылись встречными.
Как посмотреть обороты сразу по всем счетам?
Используйте общий отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» без указания конкретного счета — он покажет обороты и сальдо по всем счетам плана счетов за выбранный период, с возможностью развернуть до субсчетов.
Можно ли посмотреть оборот по счету за произвольный период?
Да, в шапке отчета период задается произвольными датами «с» и «по». Учтите, что обороты за незакрытый месяц могут не включать результаты регламентных операций закрытия месяца.
Что важно запомнить
Оборот по счету в 1С смотрят через «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» из раздела «Отчеты»: укажите период, счет и организацию, при необходимости включите группировку по субконто. Для расшифровки сумм используйте «Карточку счета», для анализа структуры — «Анализ счета». Перед выводами проверьте период, отборы и показатели БУ/НУ — большинство «несоответствий» связано именно с настройками отчета.