Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть оборот по номенклатуре
Как в 1С посмотреть оборот по номенклатуре: оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, отчет по остаткам, настройки и проверка результата.
Оборот по номенклатуре — это данные о поступлении и списании конкретных товаров, материалов или продукции за выбранный период. Такая информация нужна для инвентаризации, анализа продаж, проверки движения товара по складу и сверки с поставщиками. В программах 1С эти сведения собираются из складских и бухгалтерских регистров, и получить их можно несколькими способами без программирования.
Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету учета товаров с группировкой по субконто «Номенклатура». В торговых конфигурациях дополнительно доступны специализированные отчеты по складу и продажам. Выбор зависит от того, что именно нужно: бухгалтерские обороты в суммах и количестве или оперативные складские остатки.
Ниже разобраны конкретные шаги для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей», настройки отчетов, способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчете расходятся с реальными остатками.
Что такое оборот по номенклатуре и где он хранится
Под оборотом по номенклатуре понимают сумму прихода и расхода каждой позиции за период: сколько товара поступило, сколько продано, списано или перемещено между складами. Обороты могут отражаться в количественном выражении (штуки, килограммы) и в суммовом (по себестоимости или ценам продажи).
В бухгалтерском учете движения накапливаются на счетах: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Каждый счет имеет аналитику по субконто «Номенклатура», благодаря чему любой стандартный отчет можно развернуть до конкретных позиций. В управленческом учете (УТ, ERP, Комплексная автоматизация) данные хранятся в регистрах товаров на складах, и отчеты строятся уже по ним.
Важно понимать разницу: бухгалтерские отчеты показывают движения только по проведенным документам, попавшим в учет, а складские отчеты — по оперативным регистрам. Если документы проведены с опозданием или не проведены вовсе, цифры в двух видах отчетов разойдутся.
Просмотр оборота через ОСВ по счету в 1С:Бухгалтерии
Универсальный способ, работающий в любой бухгалтерской конфигурации, — оборотно-сальдовая ведомость по счету. Она показывает входящий остаток, обороты по дебету и кредиту и исходящий остаток по каждой номенклатурной позиции.
Порядок действий: откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите нужный счет, например 41 для товаров или 10 для материалов. Задайте период и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчет уже группируется по субконто «Номенклатура».
Если группировка по номенклатуре не видна, откройте «Настройки» (кнопка «Показать настройки») и на вкладке «Группировка» добавьте строку «Номенклатура» либо поставьте флажок у существующей. На вкладке «Показатели» можно включить количественные данные и данные по валютным суммам, если они нужны.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите период и счет (10, 41 или 43)
- 3В настройках на вкладке «Группировка» включите «Номенклатура»
- 4На вкладке «Показатели» отметьте «Количество», если нужны штуки
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте наличие оборотов по дебету и кредиту
Карточка счета и анализ счета по субконто
Когда нужен не итог, а каждое движение по конкретному товару, используйте отчет «Карточка счета». Укажите счет и в отборе задайте конкретную номенклатурную позицию — отчет покажет все проводки с датами, документами и корреспондирующими счетами. Это удобно для поиска ошибочного списания или лишнего прихода.
Отчет «Анализ счета» показывает обороты счета в корреспонденции с другими счетами. Если добавить группировку по субконто «Номенклатура», можно увидеть, откуда товар приходил (счет 60 — от поставщиков) и куда уходил (счет 90 — продажа, 91 — прочее списание, 94 — недостачи).
Альтернатива — отчет «Обороты между субконто», доступный в разделе «Отчеты». Он строится напрямую по аналитике без привязки к конкретному счету: выберите вид субконто «Номенклатура», задайте период и получите сводную таблицу движений. Этот вариант удобен, когда товар учитывается на нескольких счетах сразу.
Отчеты по номенклатуре в торговых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей», ERP и «Комплексной автоматизации» для складских оборотов предназначены отдельные отчеты. Основной — «Остатки и движения товаров» (в разных версиях может называться «Ведомость по товарам на складах»). Он показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции в разрезе складов.
Для анализа продаж используйте отчеты «Валовая прибыль», «Продажи» или «Анализ продаж» — они показывают обороты в ценах реализации с разбивкой по номенклатуре, клиентам и периодам. Для закупок аналогично работает отчет «Закупки».
Найти нужный отчет можно через раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» или «Продажи» → «Отчеты по продажам». Во всех отчетах доступна настройка отборов: по складу, группе номенклатуры, конкретной позиции, организации.
Какой отчет выбрать
Бухгалтерские обороты в суммах и количестве. Подходит для сверки с учетом, но не показывает оперативные данные до проведения документов.
Каждое движение с документом-основанием. Лучший вариант для поиска ошибки по конкретному товару, но неудобен для общей картины.
Оперативные складские обороты с детализацией до документа. Не отражает бухгалтерские корректировки и переоценки.
Оборот в ценах реализации с аналитикой по клиентам. Не показывает приход и внутренние перемещения.
Настройка отборов и группировок для точного результата
Чтобы отчет показывал только нужное, используйте отборы. В ОСВ по счету на вкладке «Отбор» можно ограничить вывод по конкретной номенклатуре, группе товаров, складу или организации. Например, отбор «Номенклатура в группе» с включением подгрупп покажет обороты по целому товарному направлению.
Обратите внимание на настройку «Развернутое сальдо» на вкладке «Дополнительно» — она влияет на то, как показываются остатки при наличии дебетовых и кредитовых сумм по разной аналитике. Для товарных счетов обычно правильнее оставить стандартный вариант без развернутого сальдо.
Полезная возможность — сохранение настроек. После того как вы один раз настроили отчет (период, отборы, группировки, показатели), сохраните вариант через кнопку «Сохранить настройки» или «Сохранить вариант отчета». В следующий раз достаточно выбрать сохраненный вариант из списка.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчета сверьте его с реальными данными. Конечный остаток по позиции должен совпадать с фактическим количеством на складе или с данными инвентаризации. Если цифры расходятся, первым делом проверьте, все ли документы за период проведены — непроведенные приходные и расходные накладные в обороты не попадают.
Частая причина расхождений — дубли номенклатуры в справочнике: один и тот же товар заведен дважды, и обороты размазаны по двум карточкам. Найти такие позиции помогает сортировка отчета по наименованию. Также проверьте, не учитывается ли часть товара на другом счете (например, 41.01 и 41.02) или на другом складе.
Отрицательные остатки (красные цифры) означают, что расход проведен раньше прихода или приход вообще не оформлен. Это сигнал проверить даты документов: в 1С последовательность проведения влияет на списание себестоимости и корректность остатков.
Как проверить результат
Совпадает с фактическим остатком или данными инвентаризации
Расходится — проверяйте непроведенные документы и дубли номенклатуры
Приход и расход соответствуют накладным за период
Обороты есть, а документов нет — возможны ручные операции или проводки другой организации
Все остатки положительные или нулевые
Отрицательные остатки — расход проведен раньше прихода
Типичные ошибки при работе с оборотами по номенклатуре
Самая распространенная ошибка — смотреть обороты не по тому счету. Товары для перепродажи учитываются на 41, материалы для производства — на 10, готовая продукция — на 43. Если искать материал в ОСВ по 41 счету, отчет будет пустым, хотя движения в учете есть.
Вторая ошибка — неверный период или забытый отбор по организации. В базе с несколькими организациями обороты суммируются по всем, если отбор не установлен, и цифры выглядят завышенными. Проверяйте шапку отчета перед анализом.
Третья группа проблем связана с правами доступа: если пользователю закрыт доступ к части складов или документов, отчет сформируется неполным без явного предупреждения. При подозрении на неполные данные попросите сформировать тот же отчет пользователя с полными правами и сравните результаты.
Что важно запомнить
Оборот по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии смотрят через ОСВ по счету 10, 41 или 43 с группировкой по субконто «Номенклатура» и включенным показателем «Количество». В торговых конфигурациях используют отчет «Остатки и движения товаров». Перед анализом убедитесь, что документы проведены, заданы верные период, счет и отбор по организации.
Частые вопросы
Как посмотреть оборот по одному конкретному товару?
Откройте «Карточку счета» по счету 41 (или 10), в отборе укажите нужную номенклатуру и сформируйте отчет. Вы увидите каждое движение с датой, документом и количеством. Альтернатива — открыть карточку товара в справочнике и перейти по ссылке «Движения» или «Остатки», если она доступна в вашей конфигурации.
Почему в ОСВ по счету не видно количества, только суммы?
На вкладке «Показатели» в настройках отчета не включен флажок «Количество». Откройте настройки, отметьте этот показатель и пересформируйте отчет. Также проверьте, что у самого счета в плане счетов включен количественный учет — иначе количество в принципе не собирается.
Можно ли посмотреть обороты по номенклатуре за произвольный период, например за неделю?
Да, в поле периода любого отчета можно задать произвольные даты начала и окончания — день, неделю, квартал. Обороты будут рассчитаны именно за указанный интервал. Учтите, что остатки на начало периода берутся по состоянию учета на эту дату.
Чем отличаются обороты в ОСВ от отчета «Остатки и движения товаров» в УТ?
ОСВ строится по данным бухгалтерского учета и отражает только проведенные в учете документы с суммами по себестоимости. Отчет «Остатки и движения товаров» работает по оперативным складским регистрам и показывает количество в разрезе складов, включая документы, еще не попавшие в бухгалтерский учет. При корректном ведении учета итоговые количества должны совпадать.
Как выгрузить обороты по номенклатуре в Excel?
Сформируйте нужный отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) и выберите формат «Лист Excel» или «Табличный документ». В большинстве конфигураций также работает команда «Ещё» → «Сохранить». Полученный файл можно фильтровать и обрабатывать стандартными средствами Excel.
Почему в отчете по товару отрицательный остаток?
Отрицательный остаток означает, что расход (продажа, списание) проведен раньше по времени, чем приход, либо приходный документ вообще не введен. Откройте карточку счета по этой позиции, найдите первое движение с отрицательным результатом и проверьте даты приходных и расходных документов. Обычно достаточно изменить время документа или ввести пропущенный приход.