Как в 1С посмотреть номенклатуру по контрагенту

Задача «посмотреть номенклатуру по контрагенту» возникает в двух типовых ситуациях: нужно узнать, какие товары компания продавала конкретному покупателю, или какие позиции закупались у конкретного поставщика. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) для этого есть готовые отчёты, и в большинстве случаев программировать ничего не требуется — достаточно правильно настроить отбор и группировку.

Ключевой принцип одинаков для всех конфигураций: открываете отчёт по продажам или закупкам, в отборе указываете контрагента, а в структуре отчёта выводите номенклатуру. Дальше детали зависят от того, какая у вас конфигурация и какой именно срез данных нужен — по количеству, сумме, периоду или конкретным документам.

Определите, какие данные вам нужны

Прежде чем открывать отчёт, ответьте на два вопроса: направление движения товара и глубина детализации. От направления зависит, какой отчёт выбирать: продажи покупателям анализируются в отчётах по продажам и выручке, закупки у поставщиков — в отчётах по закупкам и поступлениям. Если контрагент выступает и покупателем, и поставщиком, понадобятся оба отчёта.

Глубина детализации определяет настройку группировок. Если нужен просто перечень товаров — достаточно одной группировки «Номенклатура». Если нужно видеть, в каких документах и когда отгружалась каждая позиция, добавьте вторую группировку «Документ» или «Период». От этого зависит и время формирования: детализация до документов на больших объёмах данных формируется заметно дольше.

Маршрут решения

Как выбрать отчёт

Нужно узнать, что продавали покупателюОтчёт «Продажи» / «Выручка и себестоимость продаж» с отбором по контрагенту

Нужно узнать, что закупали у поставщикаОтчёт «Закупки» или «Поступления товаров» с отбором по поставщику

Нужна бухгалтерская аналитика по счетам«Анализ субконто» или «Обороты между субконто» в 1С:Бухгалтерии

Контрагент — и покупатель, и поставщикСформируйте оба отчёта отдельно, объединённого типового отчёта нет

Как посмотреть номенклатуру по покупателю в УТ 11 и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам», в ERP также доступен через раздел «Финансовый результат и контроллинг». Отчёт показывает количество, выручку и себестоимость в разрезе выбранных измерений.

Порядок настройки: откройте отчёт, нажмите кнопку расширенных настроек (или «Настройки»), перейдите на вкладку «Отбор». Добавьте условие «Партнер» (или «Контрагент» — зависит от настроек учёта) равно нужному контрагенту. Затем на вкладке «Структура» или «Поля и сортировки» убедитесь, что в группировках присутствует «Номенклатура». Сформируйте отчёт — вы получите список всех товаров, отгруженных этому покупателю за выбранный период.

Альтернатива — отчёт «Ведомость по товарам на складах» не подходит, он не привязан к контрагентам. Для продаж также работает отчёт «Анализ причин отмены заказов» и «Продажи по категориям», но проще всего использовать именно «Выручку и себестоимость» или «Динамику продаж».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж»
2. 2
   Установите период анализа
3. 3
   В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по контрагенту (или партнёру)
4. 4
   На вкладке «Структура» проверьте наличие группировки «Номенклатура»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что в отчёт попали только отгрузки выбранному контрагенту

Как посмотреть номенклатуру по поставщику

Для анализа закупок в УТ 11 и ERP используйте отчёты раздела «Закупки» → «Отчеты по закупкам». Основной — «Поступление товаров» или «Закупки» (название зависит от версии). Логика настройки та же: отбор по поставщику, группировка по номенклатуре, нужный период.

Полезный вариант — отчёт «Ведомость расчётов с партнерами» не покажет номенклатуру, он только про долги. Для связки «поставщик — товар — документ» лучше подходит универсальный отчёт по регистру накопления «Закупки» или «Товары поступившие», если он доступен в вашей конфигурации.

Если типовой отчёт по закупкам не даёт нужной детализации, откройте журнал документов «Поступление товаров и услуг», установите отбор по контрагенту и выгрузите табличные части документов — это грубый, но надёжный способ получить полный перечень позиций.

Способ для 1С:Бухгалтерии — отчёты по субконто

В «1С:Бухгалтерии 8» нет отдельных отчётов по продажам в разрезе номенклатуры, но есть мощный механизм субконто. Самый удобный отчёт для задачи — «Обороты между субконто» (раздел «Отчёты»). Он показывает обороты между двумя видами аналитики, например между контрагентами и номенклатурой.

Настройка: откройте «Обороты между субконто», в поле «Субконто 1» выберите «Контрагенты» и укажите нужного контрагента в отборе, в поле «Субконто 2» выберите «Номенклатура». В настройках отбора по счёту укажите счёт реализации (например, 90.01.1 для выручки) или счёт учёта товаров — иначе получите обороты по всем счетам сразу, включая расчёты, где номенклатуры нет. Сформируйте отчёт — получите таблицу «контрагент — товар — количество и сумма оборота».

Второй вариант — «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» с добавлением группировки «Номенклатура» в настройках. Он удобнее, если нужно видеть сальдо и обороты по счетам в одной форме.

Универсальный отчёт — когда типовые не подходят

Если ни один типовой отчёт не даёт нужного среза, используйте «Универсальный отчёт» (в БП — раздел «Отчёты», в УТ/ERP может называться «Отчёт по регистру» или быть доступен через «Все функции»). Он позволяет построить отчёт напрямую по регистру накопления.

Для продаж выберите регистр «Выручка и себестоимость продаж» (УТ/ERP) или «Продажи» (в старых конфигурациях), для закупок — «Закупки». В настройках добавьте группировки «Контрагент» (или «Аналитика партнёров») и «Номенклатура», установите отбор по контрагенту. Этот способ требует понимания структуры регистров, но даёт максимальную гибкость.

Учтите: в УТ 11 аналитика партнёров хранится в справочнике «Ключи аналитики учёта партнёров», поэтому в универсальном отчёте поле может называться «Аналитика учёта партнёров», а не «Контрагент». Разверните его, чтобы добраться до самого контрагента.

Если отчёт по контрагенту неожиданно пуст, чаще всего дело не в настройках, а в периоде или в том, что документы проведены на другую организацию. Проверьте отбор по организации и расширьте период — это закрывает большинство случаев «пустого» отчёта.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта сопоставьте его итог с независимым источником: сумма по контрагенту в отчёте по номенклатуре должна совпадать с оборотом по акту сверки или отчёту «Ведомость расчётов с контрагентами» за тот же период. Расхождение означает, что часть документов не попала в отбор — например, из-за возвратов, корректировок или другой валюты документов.

Частые ошибки при настройке: отбор ставится по «Партнёру», а документы оформлены на разных контрагентов этого партнёра (или наоборот); в отбор попадает устаревший дубль контрагента; не заполнен период, и отчёт считается за всё время; в бухгалтерских отчётах не указан счёт, и в результат попадают расчёты без номенклатуры.

Как сохранить настройку и выгрузить результат

Настроенный отчёт не нужно настраивать заново каждый раз. В отчётах на СКД (система компоновки данных) нажмите «Сохранить вариант отчёта» и дайте понятное имя, например «Номенклатура по покупателю Иванов». Вариант появится в списке отчётов и будет доступен вам или всем пользователям — в зависимости от настройки видимости.

Результат выгружается стандартно: «Файл» → «Сохранить как» → формат Excel (MXL, XLSX). Перед выгрузкой уберите лишние колонки через настройки — так файл будет чище. Если отчёт нужен регулярно по расписанию, в УТ/ERP можно настроить рассылку отчётов на почту через механизм «Рассылка отчётов».

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма по контрагенту

Норма

Совпадает с актом сверки или ведомостью расчётов за тот же период

Тревожный признак

Сумма меньше — не все документы попали в отбор, проверьте партнёра и организацию

Состав строк

Норма

Все строки содержат заполненную номенклатуру

Тревожный признак

Есть строки с пустой номенклатурой — в отбор попали обороты по счетам расчётов

Количество строк

Норма

Число позиций правдоподобно для истории работы с контрагентом

Тревожный признак

Строк слишком мало — проверьте дубли контрагента и период

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте по контрагенту нет номенклатуры, хотя продажи были?

Чаще всего не добавлена группировка «Номенклатура» в структуру отчёта — откройте настройки и проверьте вкладку «Структура» или «Группировка». Вторая причина — в бухгалтерском отчёте выбран счёт расчётов (60, 62), где номенклатурная аналитика не ведётся; укажите счёт учёта товаров или выручки.

Чем отличается отбор по партнёру от отбора по контрагенту в УТ 11?

Партнёр — это объединяющая карточка бизнес-партнёра, контрагент — конкретное юридическое лицо или ИП. У одного партнёра может быть несколько контрагентов. Отбор по партнёру покажет документы всех его контрагентов, отбор по контрагенту — только конкретного юрлица.

Можно ли посмотреть номенклатуру по контрагенту без прав на все отчёты?

Да, если у вас есть доступ к журналу документов: откройте список «Реализация товаров и услуг» или «Поступление товаров», установите отбор по контрагенту и просматривайте табличные части документов. Это медленнее, но не требует доступа к отчётам.

Как увидеть, по каким ценам продавался товар конкретному покупателю?

В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» добавьте в группировку «Документ» или выведите поле «Цена», если оно доступно в настройках полей. Также в УТ 11 есть отчёт «Цены продажи» и история цен в карточке соглашения с клиентом.

Данные по контрагенту расходятся с актом сверки — где искать ошибку?

Проверьте три вещи: совпадает ли период отчётов, не оформлены ли часть документов на дубль контрагента или другого партнёра, включены ли в отчёт возвраты и корректировки. Акт сверки строится по расчётным счетам, а отчёт по номенклатуре — по товарным, поэтому методика учёта возвратов может отличаться.

Можно ли построить такой отчёт в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?

Да, в УНФ есть отчёты «Продажи» и «Закупки» в соответствующих разделах. Настройка аналогична: отбор по контрагенту, группировка по номенклатуре. Также работает универсальный отчёт по регистрам накопления.