Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть, какой товар продан контрагенту
Как в 1С посмотреть, какие товары проданы контрагенту: отчеты по продажам, оборотно-сальдовая ведомость, анализ субконто, отборы по покупателю и проверка данных.
Задача узнать, какие товары были проданы конкретному контрагенту, возникает регулярно: при подготовке к переговорам, сверке взаиморасчетов, анализе ассортимента клиента или проверке работы менеджера. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) это делается штатными отчетами без доработок — нужно только знать, где они находятся и как правильно настроить отбор.
Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно получить: номенклатурный состав продаж с количеством и суммами, только финансовые обороты по покупателю или список документов реализации. Ниже разобраны основные способы для разных конфигураций, настройка отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых в отчет попадают не все продажи.
Определитесь, какие данные нужны: товары, суммы или документы
Прежде чем открывать отчет, сформулируйте вопрос точно. «Какой товар продали контрагенту» может означать три разные задачи: перечень номенклатуры с количеством и выручкой, итоговую сумму продаж за период или список конкретных документов «Реализация товаров и услуг». Для каждой задачи в 1С есть свой оптимальный инструмент.
Если нужен ассортимент и объемы — используйте отчеты по продажам с детализацией до номенклатуры. Если нужна только сумма сделок — достаточно оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 или отчета по расчетам с контрагентами. Если нужно перепроверить первичку — открывайте журнал документов реализации с отбором по контрагенту.
Какой инструмент выбрать
Способ 1: отчет «Валовая прибыль» или «Продажи» в УТ, КА и ERP
В торговых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) основной инструмент — отчеты раздела «Продажи». Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» и выберите «Валовая прибыль» (в некоторых версиях — «Продажи» или «Выручка и себестоимость продаж»).
Установите период анализа, затем откройте настройки отчета (кнопка «Настройки» или «Показать настройки»). На вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Контрагент» (или «Клиент», «Партнер») — равно нужному покупателю. На вкладке «Структура» или «Поля» убедитесь, что в группировках присутствует «Номенклатура» — именно она покажет состав проданных товаров. Нажмите «Сформировать».
В результате вы получите таблицу: каждая строка — товар, проданный этому контрагенту за период, с количеством, выручкой, себестоимостью и валовой прибылью. Двойной клик по строке (или расшифровка) позволяет провалиться до конкретных документов реализации.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль»
- 2Укажите период анализа
- 3В настройках добавьте отбор: Контрагент = нужный покупатель
- 4Проверьте, что в структуре отчета есть группировка «Номенклатура»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
- 6При необходимости сохраните вариант отчета под понятным именем
Способ 2: анализ субконто и ОСВ в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии нет торговых отчетов по валовой прибыли, но есть стандартные бухгалтерские отчеты. Самый быстрый путь к номенклатуре по покупателю — отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты» → «Анализ субконто»). Выберите вид субконто «Контрагенты», укажите нужного контрагента, а в настройках добавьте второе субконто «Номенклатура» и корсчет 90.01 (выручка).
Альтернатива — отчет «Обороты между субконто»: в настройках укажите корсчет 62 с субконто «Контрагенты» и основной аналитикой «Номенклатура». Он покажет, какая номенклатура прошла в продажах по конкретному покупателю, с количеством, если ведется количественный учет.
Для быстрой проверки сумм без детализации подойдет оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01 с развернутым сальдо по субконто: она покажет обороты по контрагенту за период, но без состава товаров.
Способ 3: журнал документов реализации
Когда нужно увидеть не аналитику, а сами первичные документы, откройте журнал «Реализация товаров и услуг» (в УТ — «Документы продажи», в Бухгалтерии — раздел «Продажи»). Установите отбор по полю «Контрагент»: в большинстве журналов это делается через кнопку «Ещё» → «Настроить список» или через быстрый отбор в шапке списка.
Дополнительно ограничьте период отображения и при необходимости организацию, если в базе ведется учет по нескольким юрлицам. Из журнала можно открыть любую накладную и посмотреть табличную часть с товарами, а также сформировать печатные формы для сверки с покупателем.
Этот способ удобен для сверки расхождений: если контрагент утверждает, что не получал какой-то товар, вы находите конкретную накладную и проверяете её состав, дату и статус проведения.
Проверка корректности данных перед анализом
Отчет покажет только то, что корректно отражено в учете. Перед тем как делать выводы, убедитесь: все документы реализации за период проведены, не перенесены в черновики; контрагент не задвоен в справочнике (частая ситуация — один и тот же покупатель заведен дважды с разным написанием, и продажи «размазаны» между дублями).
Также проверьте, не оформлялись ли продажи этому клиенту через другую организацию вашей группы или через комиссионную схему (отчеты комитента) — тогда часть отгрузок попадет в другие отчеты. Если в программе ведется учет по партнерам и контрагентам (УТ 11), помните: один партнер может объединять несколько контрагентов, и отбор по партнеру даст более полную картину.
Как проверить результат
Все реализации проведены, сумма в отчете совпадает с оборотом по счету 62 по этому контрагенту
Отчет по продажам меньше оборота 62 — есть непроведенные документы или ручные операции
В справочнике одна карточка покупателя, вся история по ней
Несколько карточек с похожим названием — продажи разделены между ними
В отчете видны конкретные товары с количеством
Видны только суммы — продажи оформлены без номенклатуры или отключен количественный учет
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — неверно выбранный период: отчет строится по дате документа, а менеджер помнит отгрузку «в прошлом месяце», хотя накладная проведена первым числом следующего. Расширьте период с запасом и сузьте его после проверки.
Вторая ошибка — отбор по контрагенту в конфигурации, где ключевой аналитикой является «Партнер». Если отбор поставлен по контрагенту, а продажи оформлялись на другие договоры того же клиента, часть данных выпадет. Ставьте отбор по партнеру или используйте условие «в списке».
Третья проблема — возвраты. Отчет «Валовая прибыль» обычно учитывает возвраты со знаком минус, а вот журнал документов их не вычитает. Если нужна чистая отгрузка, уточните, как конкретный отчет обрабатывает возвраты, и при необходимости добавьте отбор по виду операции.
Как сохранить настройку и выгрузить результат
Если отчет по контрагенту нужен регулярно, сохраните вариант настройки: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки» в простых отчетах). Присвойте понятное имя, например «Продажи ООО Ромашка по товарам», — в следующий раз отчет откроется с готовым отбором в один клик.
Результат можно вывести в табличный документ и сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить как». Это удобно для передачи клиенту или руководству. Перед отправкой наружу проверьте, не содержит ли расшифровка лишних данных — себестоимости и маржи, которые контрагенту видеть не должен.
Если отчет по конкретному клиенту нужен ежемесячно, настройте рассылку отчетов (в УТ/ERP это штатный механизм): программа сама сформирует файл и отправит его на почту ответственному менеджеру по расписанию.
Частые вопросы
Почему в отчете по контрагенту пусто, хотя продажи точно были?
Проверьте три вещи: период отчета, проведенность документов реализации и отсутствие дублей контрагента. Также убедитесь, что не стоит лишний отбор по организации или складу, исключающий нужные документы.
Как посмотреть продажи сразу по всем контрагентам с разбивкой по товарам?
Уберите отбор по контрагенту и оставьте в структуре отчета две группировки: «Контрагент» и внутри неё «Номенклатура». Получите сводную таблицу: по каждому покупателю — список проданных ему товаров.
Можно ли увидеть, по каким ценам продавали товар клиенту?
Да. В отчете «Валовая прибыль» добавьте в поля показатель цены (выручка делится на количество) или откройте расшифровку до документов — в накладных указаны фактические цены и скидки. Также полезен отчет по истории цен продажи, если он есть в вашей конфигурации.
Отчет показывает суммы, но не показывает количество товаров. Почему?
Либо в настройках отчета не выведен показатель «Количество», либо продажи оформлены документами без номенклатурного состава (услуги, ручные операции). Добавьте поле количества в настройках и проверьте вид документов.
Как учесть возвраты от клиента при анализе продаж?
Большинство отчетов по продажам и валовой прибыли автоматически вычитают проведенные возвраты. Если нужна отгрузка без учета возвратов, добавьте отбор по виду документа или типу операции, исключив «Возврат товаров от покупателя».
Что важно запомнить
Состав проданных контрагенту товаров смотрят в отчете «Валовая прибыль» (УТ/ERP) или «Анализ субконто» (Бухгалтерия) с отбором по покупателю и группировкой по номенклатуре. Перед анализом проверьте проведенность документов, дубли контрагента и корректность периода — большинство «пропавших» продаж объясняется именно этим.